Minit mesyuarat persatuan pendidikan jasmani pada 11 Julai 2012 membincangkan agenda termasuk ucapan pengerusi, pengesahan minit mesyuarat sebelumnya, cadangan lokasi aktiviti, dan anggaran belanjawan. Lokasi aktiviti yang dipilih adalah Pulau Jerejak berdasarkan undian majoriti daripada peserta, dengan anggaran belanjawan ditetapkan di RM 65 seorang. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4.25 petang.

1. MINIT MESYUARATPERSATUAN PENDIDIKAN JASMANI
Bilangan : 2/2012
Tarikh : 2012
Masa : 11 Julai 2012
Tempat : Dewan Angsana IPG Kampus P.Pinang
KEHADIRAN :
EN. KHAIRUL AZLAN B. INSHAH
CIK HARYATI BT. ISMAIL
EN. MUHAMMAD ZULHAIRI B. ZULKIFLI
CIK CHANG LI SHAN
EN. MUHAMAD IKHRAM B. JOHARI
CIK NURUL FADZREEN BT. MOHD APANDI
CIK UMMI AMIRRAH BT. AYOB
EN. MUHAMMAD SHAMSUL NAIM B. MOHD SUKRI
CIK ANIZA BT. EAZAN
CIK NOR AFIFAH BT. ESHAM
EN. AHMAD HAFIDZI B. MOHD DZAFRI
CIK KHAIRUNNISA BT. MASROM
EN. MOHAMAD ARIFF B. ABU BAKAR
EN. MOHD HANIF B. ABDUL HAMID
EN.MOHD ZULHILMI B. ZAINAL @ YUSOF
EN. MUHD KHAIRUL FAHMI B. ZAINUDIN
CIK NORAFIDAH BT. MOHAMAD
CIK NUR SALSABILA BT. DARANI
CIK NURUL ATIQAH BT. ZAINON MOKHTAR

2. CIK REMALA A/P MOORTHY
CIK SITI NORSHAHIRAH BT. SAWAY
EN. MOHD MAZWAN B. ABDUL RAZAK
AGENDA :
1. Ucapan pengerusi.
2. Mengesahkan minit mesyuarat kali kedua.
3. Perkara berbangkit.
4. Cadangan lokasi aktiviti.
5. Anggaran belanjawan.
6. Hal-hal lain.
7. Penangguhan.
Bil Agenda / Perkara Catatan/
Tindakan
1 Ucapan alu-aluan oleh Pengerusi
1.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih atas kehadiran
semua ahli mesyuarat
Makluman
2 Pengesahan Minit mesyuarat kali kedua (2012)
2.1Setiausaha mengesahkan minit mesyuarat kali pertama.
2.2Mohd hanif bin Abd Hamid mencadangkan bahawa minit
mesyuarat disahkan.
2.3Cadangan di sokong oleh Mohd Ariff bin Abu Bakar.
Makluman
3 Perkara berbangkit
3.1Tiada perkara berbangkit
3.1.1 Muhammad Zulhairi Zulkifli mencadangkan untuk
berbincang mengenai lokasi aktiviti.
3.1.2 Remala a/p Moorthy mencadangkan untuk membuat
anggaran belanjawan.
Makluman

3. 4 Lokasi Aktiviti
4.1 Cadangan lokasi aktiviti.
4.1.1 Nur Salsabila Darani bertanyakan tentang lokasi yang
paling sesuai untuk pasa peserta PISMP Tahun 3 Matematik
menjalankan aktiviti rekreasi Persatuan Pendidikan Jasmani.
4.1.2 Pengerusi membuka cadangan.
4.1.3 Muhammad Zulhairi Zulkifli mencadangkan Sungai
Sedim.
4.1.4 Nur Salsabila Darani mencadangkan Taman Negara
Kuala Tahan sebagai lokasi aktiviti.
4.1.5 Aniza Eazan mencadangkan Pulau Jerejak.
4.1.6 Chang Li Shan mencadangkan Homestay Teluk
Bahang.
4.1.7 Remala a/p Moorthy mencadangkan supaya cadangan
ditutup.
4.1.8 Nurul Atiqah Zainon Mokhtar menyokong cadangan
Remala a/p Moorthy.
4.1.9 Pengerusi menetapkan bahawa cadangan ditutup dan
undian dibuka kepada peserta aktiviti.
4.2 Penyerahan hasil dapatan undian.
4.2.1 Pengerusi meminta setiap peserta menghantar undian
masing-masing.
4.2.2 Keputusan undian :
Sungai Sediam= 2 undian
Taman Negara Kuala Tahan = 5 undian
Pulau Jerejak = 11 undian
Homestay Teluk Bahang = 3 undian
4.2.3 Pengerusi menetapkan bahawa lokasi aktiviti adalah di
Pulau Jerejak berdasarkan undian majoriti peserta.
4.2.4 Persetujuan sebulat suara ahli mesyuarat.
Tindakan
Pengarah
projek
Khairul Azlan
Makluman

4. 5 Pembentangan anggaran belanjawan.
5.1 Muhammad Zulhairi Zulkifli bertanyakan tentang anggaran
belanjawan.
5.1.1 Aniza Eazan mengusulkan anggaran belanjawan bagi
pakej pelajar adalah seperti berikut :
5.1.2 Pengerusi menetapkan setiap peserta membuat bayaran
sebanyak RM 65 seorang kepada Bendahari Persatuan.
5.1.3 Persetujuan sebulat suaraahli mesyuarat.
BIL PERKARA PERBELANJAAN/KOS
1. Pakej Pelajar (makan,
aktiviti dan tambang
bot)
21 orang x RM 65 X I
hari
= RM 1365.00
JUMLAH BESAR RM 4290.00
Tindakan
Bendahari
Chang Li
Shan
Makluman
6 Hal-hal lain
6.1 Norafidah Mohamad mengusulkan tentang pelantikan
pelantikan ahli jawatankuasa aktiviti kelas T3 MT3 bagi
melicinkan perjalanan aktiviti.
6.2 Khairunnisa binti Masrom mencadangkan supaya
membincangkan mengenai hal ini pada mesyuarat akan datang
meemnadangkan terdapat kekangan masa.
6.3 semua ahli mesyuarat menyokong.
Makluman

5. 7 Penangguhan
7.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua
ahli mesyuarat yang hadir pada mesyuarat
penyelarasan.
7.2 Mesyuarat di tangguhkan pada jam 4.25 petang.
Makluman
Pencatat minit,
....................................................
(HARYATI BINTI ISMAIL)
Disemak oleh,
.......................................................
(KHAIRUL AZLAN BIN INSHAH)
PENGARAH PROJEK
AKTIVITI REKREASI PULAU JEREJAK
Disahkan oleh,
.......................................................
(JOYCE ONG CHOON KIM)
PENSYARAH WAJ 3113
IPG KAMPUS PULAU PINANG