Mimecast's Email Archiving
•
0 likes•411 views
Mimecast's cloud-based e-mail solutions. Narrated in Swedish by Fredrik Arveskär, Regional Director Nordic.
Recommended
More Related Content
Similar to Mimecast's Email Archiving
Similar to Mimecast's Email Archiving (20)
Recently uploaded
Recently uploaded (20)
Mimecast's Email Archiving
- 1. EDISCOVERY MEGABYTES XML TERABYTES ZERO DOWNTIME UNIFIED EMAIL MANAGEMENT STRUCTURED DATA UNSTRUCTURED DATA SAAS CLOUD COMPUTING CONTINUITY EMAIL WEB SERVICES ANTI‐VIRUS RECORDS RETENTION ANTI‐SPAM PETABYTES STORAGE‐AS‐A‐SERVICE ATTACHMENTS COMPLIANCE LEGAL HOLD DATA LEAK PREVENTION SEARCH SECURITY‐AS‐A‐SERVICE MIMECAST’S EMAIL ARCHIVING
- 3. IMPORTANCE OF EMAIL ARCHIVING DATA LOSS DISCOVERY Protect your Consistent archiving reputa>on and and instant search business secrets LEGAL RISKS COMPLIANCE Risk mi>ga>on and Apply consistent li>ga>on discovery policies for reten>on.
- 7. BOTTOMLESS ARCHIVE Bottomless email archive with no need for hardware onsite
- 11. EDISCOVERY MEGABYTES XML TERABYTES ZERO DOWNTIME UNIFIED EMAIL MANAGEMENT STRUCTURED DATA UNSTRUCTURED DATA SAAS CLOUD COMPUTING CONTINUITY EMAIL WEB SERVICES ANTI‐VIRUS RECORDS RETENTION ANTI‐SPAM PETABYTES STORAGE‐AS‐A‐SERVICE ATTACHMENTS COMPLIANCE LEGAL HOLD DATA LEAK PREVENTION SEARCH SECURITY‐AS‐A‐SERVICE www.mimecast.com nordic@mimecast.com
Editor's Notes
- Välkomna till en presentation av Mimecast emailarkiverings lösning. 1
- En stor mängd formell och informell affärskommunikation finns förvarat i företags e-postsystem - antingen som meddelanden eller bilagor. Som sådan har e-post blivit en källa att hämta historisk data och kunskap i. Innehållet i e-post anses tillhöra organisationens viktiga immateriella tillgång och måste som sådan förvaras, göras tillgänglig och sökbar. Dagens mängd av e-post skapar utmaningar för IT. Stora individuella brevlådor orsaka sämre e-postserver prestanda. Och att användare sparar e-post till .pst-filer på lokala diskar ... Kan medföra att ett företags immateriella tillgång ligger utspridd, utsatt och otillgänglig.
- Med tanke på den roll e-post fått som förvaring av data vill jag belysa fyra faktorer: För det första ... förlust av användares e-post och därigenom data har drivit företag att lagra e-post. Adhoc-lagring av användares e-post har fått ge vika för ett policybaserat synsätt, från toppen och ned. Dessutom är sammanställning av historisk e-post, antingen som bevis i tvister eller för supportfrågor ofta mycket dyrt ... och säkerhetskopiera till band är inte ett effektivt alternativ. De juridiska riskerna associerade med e-post innebär att företag är angelägna att eliminera denna hotbild. Slutligen ... regler och lagar kräver att organisationer tillämpar en konsekvent policy för lagring av e-post. 3
- Dagens användare kräver att e-post sparas så länge de vill. Företag som tillhandahåller e-post styrs av användarens krav på lagring och säkerhet. Men även där det finns en policy på mängden av data i mailboxen, har användarna ofta mer data än någonsin tidigare. Vad som ytterligare försvårar dessa frågor, är att strömmen av e-post som hanteras och förvaras aldrig tar slut ... och det fortsätter att växa exponentiellt. 4
- Problemet med användarnas krav på obegränsad e-post är att företagen idag fortfarande är begränsad av: Kontorens datacenter Storleken på IT-infrastruktur och inte minst budget Alla dessa dikterar vad ett företag kan och inte kan uppnå av oändligt arkiv. Företag växer, människor och information läggs till en redan utökad och tät infrastruktur. Det pågående tillskottet av personal i en organisation innebär tillväxttakten för information och tillhörande lagring är exponentiell. Och företaget måste hålla jämna steg med efterfrågan. Som ett resultat, får IT-avdelningen ofta ägna sig åt brandsläckning av den befintliga infrastruktur, vilket i sin tur orsakar förseningar av andra långsiktiga projekt. Så småningom börjar verksamhetens infrastruktur att knaka i sömmarna. Detta startar ofta på en grundläggande nivå där e-post serverns lagringskapacitet fylls upp vidare till mer omfattande omständigheter till att faktiska data center för infrastruktur är helt urvuxna. Allt fler användare som lägger till mer och mer data kan inte längre stödjas av lokala system på ett effektivt sätt. 5
- Låt mig presentera Mimecast's moln-baserade e-post arkivering. Som vi redan har sett, är e-post förmodligen det som tar mest utrymme lagringsmässigt för ett företag. Och lokal arkivering innebär stora utmaningar. Genom att flytta lagringen upp till molnet säkerställer verksamheten att den kan ge användarna vad de vill ha ... en bottenlöst brevlåda ... utan att detta kräver extra arbete eller lagring. En kontinuerlig och ändlös ström av e-post data kan äntligen hanteras.
- Mimecast robusta plattform erbjuder dig ett bottenlöst arkiv. Detta ger en lagringstid som standard 10 år eller mer. Eftersom Mimecast är en moln-baserad mjukvara som tjänst har vi möjlighet att arkivera all din e-post, in- och utgående samt interna mail, utan att någon hårdvara eller mjukvara behövs till nätverket. 7
- Traditionella arkiverings lösningar misslyckas ofta eftersom de inte tillåter att användarna själva får tillgång till deras arkiv. Mimecasts klient som tillägg för Outlook ger användarna tillgång till sin bottenlösa brevlåda i Outlook. Alla användare har tillgång till sin e-post data i Outlook utan att behöva använda en extern applikation. 8
- Mimecasts moln baserade, skalbara och alltid tillgängliga arkitektur ger en arkiveringslösning som tillgodoser behoven från både slutanvändare, IT , Marknad och Jurister och tillser samtidigt att e-posten hanteras i enlighet med företagets policy. IT kan därigenom hantera både kostnader av resurser och infrastruktur genom de verktyg de får för att hantera individuella användares brevlådor samtidigt som de får policybaserad arkivering, E-Discovery, spårbarhet av e-post och beviskedja för eventuella rättstvister. 9
- Mimecasts Email Arkiverings lösning är en del av en e-posthantering tjänst som förenar e-post funktioner till en helhetslösning i en moln-tjänst. Plattformen inkluderar: Arkivering Tillgänglighet Säkerhet Och Policyefterlevnad Tjänsten integreras med kundens miljöer genom att vara en proxy för alla inkommande och utgående e-postmeddelanden på sin väg genom vårt datanät. 10
- Tack för att du lyssnat på denna genomgång av Mimecasts Email Arkiverings lösning. Vi vill även ge dig en inbjudan att lära dig mer om hur du kan få en total kontroll av din e-post med Mimecast. Klicka på länken nedan för att begära en live-demonstration av vår lösning för arkivering och: -Kontinuitet -Säkerhet -och Tillämpning av policy 10