Stratejik Planlama

1. Sunuş - 1
HAKAN KIRAN YAPI GRUBU
ARAMA KONFERANSI SONUÇLARI

2. ARAMA KONFERNASI HAKKINDA
Arama Konferansı, Hakan Kıran Grubu Yönetim
Geliştirme çalışmaları kapsamında 7-8 Temmuz
2007 tarihlerinde Kocaeli Kartepe’de
gerçekleştirilmiştir. Toplantının amacı Hakan
Kıran Mimarlık şirketinin gelecek tasarımının
katılımlı bir biçimde yapılmasının sağlanması ve
şirketin stratejik perspektifinin oluşturulmasıdır.
Toplantı şirket bünyesinde çalışan 32 kişinin
katılımı ile gerçekleştirilmiştir.

3. İÇİNDE BULUNDUĞUMUZ ORTAM

4. FIRSATLAR TEHDİTLER
DIŞ ÇEVRE ANALİZİ
FIRSATLAR TEHDİTLER
Kültür Başkenti İstanbul Plansızlık
Restorasyon İhtiyacı Plansız Kentleşme
Kimlik Arayışı Altyapı Eksikliği
Coğrafi Konum, Buluşmalar
Kültürlerin Buluşma Noktası
Çekim Merkezi Olmak
Küresel Isınma
Susuzluk
Sağlık
İklim
Enerji
Finansman kaynaklarının ilgisi artıyor
Mevzuatlar, AB uyum süreci, Mortgage
Yenilikler, Yeni İhtiyaçlar, Gelişen Teknoloji ve Kalite
Reel Rekabet Siyasi Belirsizlikler
Seçimler, Terör, Ortadoğu
Bürokratik Darboğazlar
Eğitimsizlik, Kültürel Yozlaşma
AB Uyum Sürecinin Haksız Rekabeti
Arz-Talep Değişmesi
İstanbul giderek önem kazanıyor Rant kaosu seviyor, kaos rant ile besleniyor,
belirsizlik devam ediyor,
Geçmişe ve geleceğe doğru mimari ön plana çıkıyor küresel kaynaklar giderek azalıyor
Dünya’nın bakışı ‘dünyanın merkezine’ doğru kayıyor

5. STRATEJİK EVRİM
STRATEJİK EVRİM

6. EVRİMDEN ÇIKAN DERSLER
İÇ ÇEVRE ANALİZİ
• Temel motivatör girişimcilik Evrimdeki Dönüm Noktaları
• İşler birbiri üzerine eklenerek kartopu misali büyümüş 1986’da iç dekorasyon ve restorasyon odaklı bir girişim
• Mağaza, projelerin sayısının artmasında katalizör olmuş 1995’de farklılık arayışları ve granit center ile ortaklık
• İlişkiler ağı ile büyüyen geniş bir müşteri portföyüne ulaşılmış 1999’da Mydonese ve Gloria ile ciddi bir büyüme (x1500 cirosal)
• Nitelikli, özgün, kendi söylemi olan projeler üretilmiş, bunun savaşı 2001 döneminde ekonomik krizin etkileri ve finansal problemler
verilmiş 2003’de gıda sektörüne giriş ve Gezi İstanbul Taksim’in açılması
• Ofis mekanı sık sık yer değiştirmiş 2004’den sonra giderek artan prestij proje ve zincir proje sayısı
• Operasyonel büyümeyi destekleyecek kurumsallaşma süreçlerinde Ve günümüze gelindiğinde ciddi bir proje portföyü ile büyüme
yavaş kalınmış
KUVVETLİ YANLAR ZAYIF YANLAR
Hakan Kıran Proje Süreçleri ile İlgili Zaaflar
Girişimcilik İhtisaslaşma dengesizliği
Vizyonerlik Yetki Darboğazı, Karar Sürelerini Yavaşlaması
Güven Plan ve Bütçe Yapılmasındaki Eksiklikler
İlişkileri Yönetme Sektörel odaklanma eksikliği
İkna İddialı projeler ile ilgili yaşanan sıkıntıları
Nabzı Hissetme (uygulama, bürokrasi, maliyet)
Marka Gücü Organizasyon ile İlgili Zaaflar
Kaliteli Projeler Organizasyonel yapılanma ile ilgili eksiklikler
Çeşitlilik (prosedürler, yetki ve görev tanımları vb..)
Sıra dışılık Katılım ile ilgili eksiklikler
Güven Hafıza ile İlgili Zaaflar
Yenilik Arşiv
Anlayış Farkı İletişim
Projelerde uzmanlaşarak çalışma Kültür
Teknolojiyi geliştirme Sık Yer Değiştirme
Kurumsallaşma süreçlerinin başlamış olması
Girişimciliğin sistem anlayışı ile desteklenmesi

7. YÖNGÖRÜ

8. VAROLUŞ SEBEBİ
MİSYON
Arama’dan Çıkan Misyon Alternatifleri:
Geleneksel kültürü modern mimari
ile sentezleyerek özgün tasarımlar
yaratmak Misyon
Yaşayan ve yaşanan projeler hayata
geçirmek Yerel farklılığı evrensel değerlerle
harmanlayan yaratıcı ve özgün
Uluslar arası bilinir tasarımları hayata geçirmek
projelere imza atmak
Faaliyetler:

9. UÇ BAŞARI
VİZYON
Arama’dan Çıkan Vizyon Kavramları:
Arama’dan Çıkan Sistem Bileşenleri:
Özgün
Evrensel Kalıcı
Vizyon
Kavramları
Aranan Lider
Vizyon
Dünyadaki mimari akımlarının oluşumunda
belirleyici bir ekol haline gelmek

10. SLOGAN ALTERNATİFLERİ
SLOGAN

11. 2012 - ANA HEDEFLERİ
2012 - ANA HEDEFLERİ
• Kurumsallaşmayı tamamlamak
• Kurum hafızası oluşturmak
1
• 1000 kişilik istihdam ölçeğine ulaşmak
• Yılda 100bin m2, çok amaçlı yapıların tasarım ve
uygulamasını yapmak
2 • Yılda 200 milyon USD ciroya ulaşmak
• 5 yılda en az 3 farklı ülkede iş/proje yapmak
3

12. STRATEJİK KURGU

13. İŞİN TANIMI
STRATEJİK KURGU
Pre-Design Design and Production Post-Design

14. ÜRÜN (PROJE) TİPLERİ
STRATEJİK KURGU
Restorasyon
Kentsel
Dekorasyon
Tasarım
Alt Yapı Konsept Alışveriş
Merkezleri
Tasarım
Uygulama
İşletme
Konut Residence
Ofis Otel

15. HEFED KİTLE
STRATEJİK KURGU
Çınar
Ağacı
Kayın
Ağacı
İncir
Ağacı

16. HEFED KİTLE
STRATEJİK KURGU
İncir
Ağacı
Yenilik Peşinde Olan Herkes

17. HEFED KİTLE
STRATEJİK KURGU
Kayın
Ağacı
Vizyon Sahibi, Satın Alma Kültürü
ve Yüksek Zevkleri Olan Kişiler

18. HEFED KİTLE
STRATEJİK KURGU
Çınar
Ağacı
Kurumsal Kimliğe Sahip, Marka ve
Konsept Peşinde Olan Şirketler

19. REKABET STRATEJİSİ
STRATEJİK KURGU
1

20. PAZARLAMA STRATEJİSİ GENEL YAKLAŞIMI İŞBİRLİKLERİ GENEL YAKLAŞIMI
STRATEJİK KURGU
Uluslar arası
Hedef kitleye Teknoloji mühendislik
Müşteride yönelik direk geliştirecek firmaları ile
seçicilik pazarlama uzmanlar ile teknolojik
faaliyetleri çalışmak ortaklıklar
yapmak
Teknolojik Zincir şirketlere
Zincir şirketlerin
iletişim İkonografik iz yerel pazara
konsept ve
araçlarının aktif bırakma yönelik
uygulama
kullanımı danışmanlık
projeleri yapmak
vermek

21. YAPILANMA

22. KURUMSAL DEĞERLER
ELDEKİ VERİLER
Hakan Kıran Mimarlık şirketinin mimarlık disiplinine kattığı DEĞERLER..

23. KURUMSAL DEĞERLER
ELDEKİ VERİLER
Biz Kimiz?
Ne
Yapıyoruz?
Misyon
Ne Olmak
İstiyoruz?
Vizyon

24. İŞİN TANIMI
ELDEKİ VERİLER
Pre-Design Design and Production Post-Design

25. ORGANİZASYON MİMARİSİ
YAPILANMA
Projelerin üretiminin yapılmasını
Süreçler sağlayan sinerji yaratacak biçimde
çalışan yapılar
Kurumsal Tüm süreçleri destekleyen yapılar
Değerin Üretilmesi
Hizmetler (Back Office)
Projelerin hayata geçmesini
Projeler sağlayan projeleri yöneten
Değerin Yönetilmesi yapılar/kişiler
Genel
Koordinasyon

26. ORGANİGRAF
YAPILANMA
Projeler ve Yöneticileri
Konut Ofis AVM Altyapı
Sistem Yönetimi
İş Geliştirme
Mali ve İdari
İşler, İK
İç ve Dış
Danışmanlıklar
Pazarlama, Tasarım
Araştırmaları
Kavram Geliştirme
Proje Planlama
Mimari
Tasarım
Süreçler
Uygulama
Tasarımı
İnşaat Uygulama
Şantiye Yönetimi
Tesis İşletme
Proje Kapama
Garanti

27. YAŞAYAN ORGANİZASYON
YAPILANMA
Grup Yönetim Kurulu
İcra Kurulu
Genel Koordinasyon
İç ve Dış
Danışmanlık
Hizmetleri
Proje
Proje Kapama
Garanti
Proje
Pazarlama ve
Tasarım Proje
Araştırmaları Tesis İşletme
Kavram
Finansman ve Geliştirme Şantiye
İdari Proje Planlama Yönetimi
Mimari
İşler Tasarım
İş
Geliştirme
İnşaat Uygulama
Uygulama
Sistem Tasarımı
Yönetimi
İç Denetim
Hakan and
Partners

28. GRUP ORGANİZASYONEL YAPI ÖNERİSİ
YAPILANMA
Grup Yönetim
Kurulu
Grup İcra Grup
Kurulu Sekretarya
Genel
Koordinasyon
Finansman ve Sis. Yönetimi Danışmanlık
İş Geliştirme
İdari İşler ve İç Denetim Hizmetleri
•İK •Organizasyonel •Stratejik •Hukuk
•Finans yapılanma planlama •Mali
•Muhasebe •Bilgi sistemleri •Pazarlama •Sektörel
•Bütçe/İç •İç Denetim •Halkla İlişkiler •PR
Denetim •Bilgi Sistemleri
Gezi Gıda HK Mimarlık İnşaat AŞ’ler

29. HK MİMARLIK ORGANİZASYON YAPISI ÖNERİSİ
YAPILANMA
HK Mimarlık
İcra Kurulu
Genel Müdür
Pazarlama ve Finansman ve
Proje
Satış İdari İşler
Tasarım Finansman
Araştırmaları
Tasarım Uygulama
Genel Muh.
Ürün
Geliştirme Mimari Uygulama İns. Kay.
Konsept Geliş. Hesaplamaları
İdari İşler.
Fiyatlama Proje Uygulama
Planlama Tasarımı
Bütçeleme
Mimari
Tasarım
Modelleme

30. HK İNŞAAT ORGANİZASYON YAPISI ÖNERİSİ
YAPILANMA
HK İnşaat
İcra Kurulu
Genel Müdür
İç ve Dış Proje Şantiye / Finansman
Lojistik
Danışmanlık Yöneticisi Uygulama ve İdari İşler
Proje Teknik Finansman
Teknik Birim Fiyat
Planlama Sorumlu
Genel Muh.
İdari İşlem
İdari Satın Alma İdari Sorumlu
Takibi İns. Kay.
Modelleme İdari İşler.
Hak Ediş
Bütçeleme
Proje
Kapatma

31. SONUÇLAR

32. SONUÇLAR
SONUÇLAR
Genel olarak tüm toplantı akışında (sunumda da yer verildiği
gibi) ortak akıl yakalanmıştır. Grup sunuşları birbirini
tamamlayıcı nitelikte olmuştur.
Gerilim noktası şirketin ‘Tasarım Kültürü’nün tanımlanmasında
olmuştur. Hakan Kıran tasarım markasının Hakan Kıran’ın kişisel
varlığı dışında yaşayabilir olması konusunda belirsizlik
oluşmuştur. Personelde ‘şirket kimliği’ tanımlama konusunda,
zaaf tespit edilmiştir.
İş süreçleri arasında düzeni tanımlamaya ve ortak kültür ile
hafıza oluşturmaya olan ihtiyaç ön plana çıkmıştır.

33. ÖNERİLER
SONUÇLAR
Hakan Kıran Mimarlığın tasarım kültürününün tüm çalışanların
içselleştirebileceği şekilde netleştirilmesi gerekmektedir.
Şirketin ortak bir lisan konuşur hale gelmesi, uyum içerisinde
çalışabilmesi için ortak platformlar (proje yönetim süreçleri vb..)
yaratılmalıdır.
Mevcut durumdan ideal duruma geçiş, keskin ve net bir
dönüşüm planı ile yapılmalıdır.
Özellikle, inşaat projelerinin gelişimini göz önüne aldığımızda,
yapılanma ile ilgili insan kaynağı ve organizasyon eksiklikleri hızla
giderilmelidir.

34. PROJELER
SONUÇLAR
Arama Toplantısı sonuçlarının yönetim değerlendirilmesi sonrası iddia
sahipleri ile paylaşılması, uygulama kararının alınması.
Hakan Kıran Mimarlık Ekibi ile kültür tanımlamaya yönelik beyin fırtınası
seansları yapıp, açığın giderilmesine yönelik eyleme geçiş adımının
atılması.
İletişim açığının giderilmesi ve yönetim performansının arttırılması için
direkt temas dışında ortak veri işleme platformu üzerinden bilgi alışveriş
düzeninin tesisi ve işletmeye alınmasının sağlanması; proje planı
uygulamasının hayata geçirilmesi.
Proje uygulamalarında planlama sürecinin çalıştırılabilmesi için gerekli iş
gücü kaynağının uygulama başlamadan temini yapılmalıdır.
(Erken istihdam gibi algılanabilecek bu uygulamanın maliyeti yaratılacak
fayda ile mukayese edilemeyecek kadar altında kalacaktır. Diğer bir
deyişle; geç istihdamın yaratacağı ek maliyetler planlı istihdam maliyeti
ile karşılaştırılamaz.)

35. TEŞEKKÜRLER
Hazırlayan: CTB, ZS, SB | 21 Temmuz 2007