Microsoft Office Access 2013 Hafta 3

1. MİCROSOFT
ACCESS 2013

2. VERİTABANI ÖZELLİKLERİ

3. Bir Alana Veri Girmeyi Zorunlu Kılmak
Tablonuzdaki bazı alanlara veri girmeyi zorunlu kılabilirsiniz. Örneğin
müşteriler ile ilgili bilgilerin bulunduğu tabloda şirket_adı alanına veri
girilmesini zorunlu kılabilirsiniz. Kayıt girerken şirket_adı alanına mutlaka bir
şey yazmanız gerekir. Aksi halde kayıt giremezsiniz.

4. Giriş Maskesi Oluşturmak
Verinin bir alana nasıl gireceğini belirlemek için giriş
maskesi özelliği kullanılır. Örneğin tüm telefon
numaralarında alan kodlarının girilmesini
istiyorsanız telefonun kodlar ile birlikte girilmesini
görüntüleyen bir dizi görüntüsü oluşturabilirsiniz.
Telefon Numarası seçeneğini seçin. Dene alanına
tıklatıp telefon numarasının nasıl yazılacağını
görebilirsiniz. Burada gördüğünüz şekilde telefon
numarasını kullanmak istiyorsanız Son komut
düğmesine tıklatın. Giriş Maskesinde değişiklik
yapmak istiyorsanız İleri komut düğmesine tıklatıp bir
sonraki adıma geçin.

7. TABLOYAPISINI DEĞİŞTİRMEK
Tablonun yapısında değişiklik yapmak için öncelikle yapısında değişiklik
yapılacak tabloyu seçin. Daha sonra tabloyu tasarım görünümünde
açmak gerekir. Tabloyu tasarım görünümünde açmak için Gezinti
bölmesinde tablo adı üzerinde fare sağ tuşuna tıklatıp gelen kısayol
menüsünden Tasarım Görünümü komutunu tıklatın. Ayrıca tabloya
tıklatıp seçip Giriş sekmesinde yer alan Görünümler grubundaki
Görünüm düğmesinin alt tarafındaki oka tıklatıp açılan seçeneklerden
Tasarım Görünümü seçeneğini tıklatarak tabloyu tasarım görünümde
açabilirsiniz.

8. •Birincil anahtarı belirlemek için aşağıdaki yöntemlerden birini kullanabilirsiniz.Birincil
anahtar yapmak istediğiniz alan adının bulunduğu satır üzerinde fare sağ tuşuna
tıklatın. Gelen kısayol menüsünden Birincil Anahtar komutunu tıklatın.
•Tasarım sekmesinde yer alan Araçlar grubundaki
Birincil Anahtar düğmesine tıklatın.
•Tasarım sekmesinde yer alan Göster/Gizle grubundaki Dizin düğmesine tıklatın.

9. Birincil anahtar olarak belirlenmiş alanın sol tarafında
birincil anahtar simgesi görülecektir.

10. Alan Başlığını Değiştirmek
Veri girerek Ürünler tablosunu oluşturmuştuk. Bu tabloda alan başlıkları Alan1, Alan2, ve Alan3
şeklindeydi. Alan başlıklarını düzenlemeyi öğrenmiştiniz. Şimdi taraşım görünümünde alan
başlıklarını değiştirelim. Tabloda alan başlıkları ÜrünNo, ÜrünAdı ve BirimFiyat şeklinde olmasını
istiyoruz.

11. Alan adlarını değiştirmenin bir yolu da tabloyu veri giriş görünümünde açıp alan
adlarını değiştirmektir. Bunun için tabloyu çift tıklatıp (eğer tek tıklatarak açma
yöntemini seçmişseniz tek tıklatarak) tabloyu açın.

12. •Alan adı üzerinde fare sağ tuşuna tıklatıp Sütunu Yeniden Adlandır komutuna tıklatın.
Alan adı aktif duruma gelecektir. İstediğiniz adı yazıp Enter tuşuna basın.
•Alanlar sekmesinde yer alan Özellikler grubundaki
Ad ve Resim Yazısı düğmesine tıklatın.

13. Tabloya Alan Eklemek
Alan eklemek için tabloyu tasarım görünümünde açın. Eklenen alan aktif alanın üst tarafına
eklenir. Tabloya alan eklemek için üst tarafına alan eklenecek satıra tıklatın. Örneğin daha önce
oluşturduğunuz Müşteriler tablosuna çift adı olanlar için KişiOrtaAd alan ekleyelim. Bunun için
öncelikle KişiSoyadı alanı bulunan satırı tıklatın. Daha sonra aşağıdaki yöntemlerden birini
kullanabilirsiniz.
•KişiSoyadı alanı üzerinde fare sağ tuşuna tıklatıp gelen kısayol menüsüne Satır Ekle
komutunu tıklatın.
•Tasarım sekmesinde yer alan Araçlar grubundaki
Satır Ekle düğmesine tıklatın.
Yukarıdaki yöntemlerden birini uyguladığınızda yeni bir satır eklenecektir.
Eklenen satıra alan adı olarak KişiOrtaAdı yazıp veri türünü Metin olarak
belirleyin.

14. Tablodan Alan Silmek
Tablodan alan silmek için öncelikle silinmek istenen alanı aktif hale getirin.Örnek olarak biraz önce
eklediğimiz alanı silelim. Bunun için KişiOrtaAdı alanına tıklatın. Daha sonra aşağıdaki yöntemlerden
birini kullanabilirsiniz.
Tasarım sekmesinde yer alan Araçlar grubundaki Satır Sil düğmesine tıklatın

15. Alan Veri Türünü Değiştirmek
Tabloyu tasarladıktan sonra alanın veri türünü değiştirebilirsiniz. Ancak veri girişi
yapıldıktan sonra veri türünü değiştirmek sorunlara neden olacaktır. Çok
gerekmedikçe veri girişinden sonra alanların veri türlerini değiştirmeyin.

16. Alanları Taşımak
Alanları taşımak için öncelikle tabloyu tasarım
görünümnde açın.Taşımak istediğiniz alanın
bulunduğu satırı seçin. Biz yaptığımız tablo
tasarımındaki Fax alanının bulunduğu satırı seçelim.
Satırı seçmek için, imleciniz Fax alanının bulunduğu
satırda iken; Shift+Ara Çubuğu kısayol tuşunu veya
alan adının sol tarafındaki gri kutucuğa fare ile tıklatıp
seçebilirsiniz.

17. Alanları Kopyalamak
Alanları kopyalayarak aynı alandan iki tane elde etmiş olursunuz. Kopyaladığınız alanları başka
tablolara da yapıştırabilirsiniz. Aynı tablo içinde aynı isme ait iki alan bulunamaz. Bu nedenle tablo
içerisinde kopyalama yapıldığında aynı isme sahip iki alan olacağından tabloyu kaydederken bir uyarı
mesajı ile karşılaşırsınız. Aynı isme sahip alanlardan birinin adını değiştirmelisiniz.

18. Veri Sayfası Görünümünde Alanlar ile Çalışmak
Gezinti Bölmesi’nde tabloya çift tıklatıp tabloyu veri sayfası görünümünde açın.
Veri sayfası görünümünde açılan tablonun alanlarını düzünlemek için Alanlar
sekmesi kullanılır.

19. Eklenen Alanın Veri Türünü Belirlemek
Eklenen alanın veri türünü belirlemek için aşağıdaki yolu takip
edin:
1. Eklenen alandaki bir hücreye tıklatıp aktif hale getirin.
2. Alanlar sekmesinde yer alan Biçimlendirme grubundaki
Veri Türü açılır listesinden veri türünü ve Biçim açılır
listesinden veri türü biçimini seçin. Veri türlerini ve
biçimlerini daha önceden öğrenmiştiniz.

20. Alanı Gerekli Yapmak
Alanı gerekli yapmak için aşağıdaki yolu takip edin:
1. Gerekli yapmak istediğiniz alana ait bir hücreye
tıklatıp aktif hale getirin.
2. Alanlar sekmesinde yer Alan Doğrulaması
grubundaki Gerekli onay kutusunu işaretleyin.

21. Alanı Benzersiz Yapmak
Alana aynı kayıtların girmesini engelleyebilirsiniz. Bunun için aşağıdaki
yolu takip edin:
1. Kayıtların tekrar etmesini istemediğiniz alanın bir hücresine tıklatıp
aktif hale getirin.
2. Alanlar sekmesinde yer alan Alan Doğrulaması grubundaki Benzersiz
onay kutusunu işaretleyin.

22. Eklenen Alana Ad ve Resim Yazısı Eklemek
Ad ve resim yazısı eklemek için alanı seçip aşağıdaki yolu takip edin:
•Alanlar sekmesinde yer alan Özellikler grubundaki
Ad ve Resim Yazısı düğmesine tıklatın.
•Ad metin kutusuna, alan için bir ad girin. Ad yerine görüntülenmesini istediğiniz bir başlık varsa
bağlığı Başlık metin kutusuna yazın. İsterseniz Açıklama metin kutusuna alan ile ilgili bir
açıklama yazın.
•Tamam komut düğmesine tıklatın.

23. Alan Boyutunu Belirlemek
Alan boyutunu belirlemek için aşağıdaki yolu takip edin:
•Boyutunu belirlemek istediğiniz alanı seçin.
•Alanlar sekmesinde yer alan Özellikler grubundaki
Alan Boyutu metin kutusuna alan boyutunu girin.

24. Alan İçin Varsayılan Değer Belirlemek
•Alanlar sekmesinde yer alan özellikler grubundaki
Varsayılan Değer metin kutusuna alan boyutunu girin.

25. Tablo Özellikleri
Tablo özelliklerini belirlemek için tabloyu tasarım görünümünde açın. Tablo
araçları sekmesinde yer alan Göster/Gizle grubundaki
Sayfa Özellikleri düğmesine tıklatın.

26.  Açılmış Alt Veri Sayfası: Tablo açıldığında alt veri sayfasının açılıp açılmayacağını belirleyebilirsiniz.
 Alt Veri Sayfası Yüksekliği: Açıldığında tüm kullanılabilir alt veri sayfası satırlarını göstermek üzere genişletilip
genişletilmeyeceğini belirtme veya açıldığında gösterilecek alt veri sayfası penceresinin yüksekliğini ayarlamanızı sağlar.
 Yönlendirme: Tablonun yönünü seçebilirsiniz.
 Tanım: Tablo için bir tanımlama metni yazın.
 Varsayılan Görünüm: Tabloyu açarken varsayılan görünüm olarak kullanmak istediğiniz görünümü seçin. Veri Sayfası,
PivotTable veya PivotChart görünümlerinden birini seçin.
 Geçerlilik Kuralı: Geçerlilik kuralı tanımlayın. ( Geçerlilik kuralı tanımlamayı öğrenmiştiniz.)
 Geçerlilik Metni: Bir kayıt Geçerlilik Kuralı ifadesini ihlal ettiğinde beliren metin girin.
 Filtre: Veri sayfası görünümünde yalnızca eşleşen satırları görüntülemek için ölçütler tanımlayabilirsiniz.
 Sıralama Öğesi: Veri sayfası görünümünde satırların varsayılan düzenini belirtmek için bir veya daha çok alan seçebilirsiniz.
 Alt Veri Sayfası Adı: Bir alt veri sayfasının veri sayfası görünümünde görüntülenmesinin gerekip gerekmediğini,
gerekiyorsa, alt veri sağlaması gerektiğini belirtebilirsiniz.
 Alt Alanları Bağla: Tablonun birincil anahtar alanlarıyla eşleşen alt veri sayfası için kullanılan tablodaki veya sorgudaki
alanları listeleyebilirsiniz.
 Üst Alanları Bağla: Bu sayfada alt veri sayfasına ait alt alanlarla eşleşen birincil anahtar alanlarını listeleyebilirsiniz.
 Yüklerken Filtre Uygula: Tablo veri sayfası görünümünde açıldığında, filtre özelliğindeki filtre ölçütlerini otomatik olarak
uygulamasını sağlayabilirsiniz.

27. Tablo Adını Değiştirmek
Tablonun adını değiştirmek için Tablolar penceresinde tablo adı üzerinde fare sağ
tuşuna tıklatıp gelen kısayol menüsünden Yeniden Adlandır komutunu tıklatın.
Tablo adı aktif duruma geçecektir. Yeni adı yazıp Enter tuşuna basın veya fare ile
herhangi bir yere tıklatın.

28. Sipariş Takibi Veritabanı İçin Gerekli Diğer Tablolar
Sipariş Takibi veritabanı dosyasını oluşturmaya başlamıştık. Kitabın sonunda bu
veritabanı dosyasını tam olarak hazırlayacağız. ;Adım adım takip edelım

29. Siparişler tablosunda Sipariş No, Müşteri No, Çalışan No, Sipariş Tarihi, Sipariş Numarası, Alıcı Adı,
Alıcı Adresi, Alıcı Şehir, Nak Tel Numarası, Teslim Tarihi, Nakliye Yöntemi No, Nakliye Bedeli ve
Satış Vergisi Oranı alanları olacaktır. Aşağıda tasarım görünümünde bu tablo görülmektedir. Bu
tabloyu tasarım yöntemini kullanarak oluşturun ve adını Siparişler olarak belirleyin.

30. Sipariş Ayrıntıları tablosunda Sipariş Ayrıntı No, Sipariş No, Ürün No, Miktar, Birim Fiyat
ve İndirim alanları yer alacaktır. Bu tabloda SiparişAyrıntıNo alanı birincil anahtar olarak
belirlenecektir. Bu tablonun tasarım görünümünde hazırlanmış şekli aşağıda
görülmektedir. Bu tabloyu oluşturup adını Sipariş Ayrıntıları olarak belirleyin.

31. Tablolara Kayıt Girişi
Sipariş Takibi veri tabanı dosyasını açın. Ürünler tablosuna kayıt girişi yapalım. Veri Girişi
yapmak istediğiniz tablonun adına çift tıklatın. Tablo aşağıdaki gibi karşınıza gelecektir

32. Şimdi tabloya kayıt girebilirsiniz. Kayıt gireceğiniz alanlar arasında Tab tuşu ile ilerleyebilir veya
geri dönmek için Shift+Tab tuşunu kullanabilirsiniz. Yön tuşlarına da arka basarak kayıt alanları
arasında dolaşabilirsiniz. Fare ile de istediğiniz alana tıklatarak kayıt girişine başlayabilirsiniz.
Şimdi tablonun en altındaki düğmelere bakalım. Bu düğmeleri kullanarak kayıtlar arasında
dolaşabilir ve kayıt sayısı hakkında bilgi edinebilirsiniz.
A: ilk kayda git.
B: Bir önceki kayda git.
C: Aktif kayıt sayısı.
D: Toplam kayıt sayısı.
E: Sonraki kayda git.
F: En son kayda git.
G: Yeni kayıt girişi.

33. Veri Girdisi Modu
Çalıştığınız tabloda çok sayıda kayıt bulunabilir. Bu durumda yeni kayıt girmek zor
olabilir. Ama veri girdisi modunu kullanarak bu işlemi kolaylaştırabiliriz.
Veri girdisi modunu kullanmak için öncelikle Veri Girdisi düğmesini Hızlı Erişim
Araç Çubuğuna eklemeniz gerekir. Bunun için Dosya menüsünden Seçenekler
seçeneğini tıklatın.

34. Aşağıda görüldüğü gibi Hızlı Erişim Araç Çubuğu’ na Veri Girdisi
düğmesi eklenecektir.
Veri Girdisi düğmesine tıklatın. Aşağıda görüldüğü gibi tablonuzdaki daha önceden girilmiş olan
kayıtlar gizlenecek ve boş bir tablo görünümü karşınıza gelecektir.

35. Kayıt ve Alanlar Arasında Dolaşmak
Alanlar ve kayıtlar arasında Tab tuşu ile ilerleyebilir veya geri dönmek için Shift+Tab
tuşunu kullanabilirsiniz. Yön tuşlarında arka arkaya basarak kayıt alanları arasında
dolaşabilirsiniz. Fare ile de istediğiniz alana tıklayarak ilgili alana ulaşabilirsiniz.
Yukarıda anlatılan tablonun alt tarafındaki düğmeleri kullanarak da kayıtlar arasında
dolaşabilirsiniz.

36. Kayıt Aramak
Tablonuzdaki kayıtlar arttıkça aradığınız kaydı bulmanız zorlaşacaktır. Arama
yaparak kayıtlarınızı kolaylıkla bulabilirsiniz. Giriş sekmesinde yer alan Bul
grubundaki
Bul Düğmesine tıklattığınızda karşınıza aşağıdaki iletişim kutusu gelecektir.

37. Kayıtların Değiştirilmesi
Tablo içindeki kayıtları bulup değiştirmek için Giriş Sekmesinde yer alan Bul grubundaki
Değiştir düğmesine tıklattığınızda karşınıza aşağıdaki iletişim kutusu gelecektir.
Aranan metin kutusuna değiştirmek istediğiniz kaydı girin. Yeni Değer metin kutusuna kaydın yerine
geçecek kaydı girin. Tümünü Değiştir komut düğmesini kullanarak tablodaki aranan kayda uyanların
tamamı değiştirilir. Eğer bazılarını değiştirmek istemiyorsanız Sonrakini Bul ve Değiştir komut
düğmelerini kullanarak istenen kayıtlar geçilir istenenler değiştirilir.

38. Alan ve Kayıt Seçmek
Verileri seçmek için seçimin başlamasını istediğini yere fare ile tıklatıp fare ile tıklatıp fare sol
tuşu basılı iken sürükleyin. Bir kaydı seçmek için kaydın bulunduğu satırın sol tarafındaki gri
kutucuğa tıklatın. Ardışık birden çok kaydı seçmek için seçimin başlamasını istediğiniz kaydın sol
tarafındaki gri kutucuğa tıklatıp fare sol tuşu basılı iken sürükleyip diğer kayıtları seçin. Kayıt
seçmenin bir başka yolu da Giriş sekmesinde yer alan Bul grubundaki Seç düğmesine tıklatıp
Kayıt Seç komutunu tıklatın. Seçmek istediğiniz kayda ait satır üzerinde herhangi bir noktaya
tıklatıp Tüm kayıtları seçmek için Tümünü Seç komutunu tıklatın veya klavyeden Ctrl+A kısayol
tuş bileşenine basın. Kayıtların bulunduğu bir alanı seçmek için alanın kenarında gidin. Fare
şeklini aldığında tıklatıp sürükleyerek bir alanı seçebilirsiniz.

39. Verileri Kopyalamak Ve Taşımak
Verileri aynı tablo içerisinde veya başka tabloya kopyalayabilir veya taşıyabilirsiniz.
Kopyalamak veya taşımak istediğiniz verileri seçmeniz gerekir.
Seçilmiş olan verileri kopyalamak için aşağıdaki yöntemlerden her hangi birini
uygulayabilirsiniz:

40. Kayıtların Silinmesi
Tablodan kayıt silmek için kaydın bulunduğu hücrelerden birini aktif hale
getirip Giriş sekmesinde yer alan Kayıtlar grubundaki
Sil düğmesine tıklatın. Gelen Seçeneklerden Kayıt Sil Seçeneğini tıklatın.

41. Dış Veri Almak
Dış veri almak için Dış Veri sekmesinde yer alan Al ve Bağla grubundaki düğmeler kullanılır.