1. Raporun İlk ve Son Sayfasında Sayfa Üstbilgisini ve Altbilgisini Yazdırmak
Raporu tasarım görünümünde açın. Daha sonra rapor
özelliklerini gösteren özellikler iletişim kutusunu açın.
Açılır listeden Rapor öğesini seçin.
Sayfa Üstbilgisi ve Sayfa Altbilgisi satırlarına tıklatın.
Karşınıza aşağıdaki seçenekler gelecektir. Bu
seçeneklerden uygun olanı tıklatın.
Tüm Sayfalar: Varsayılan seçenektir. Tüm sayfalarda
sayfa altbilgisini veya üstbilgisini yazdırır.
2. Rap. Üstb. Yok: Rapor üstbilgisi olan sayfalarda sayfa üstbilgisini veya alt bilgisini yazdırmaz.
Rap. Altb. Yok: Rapor altbilgisi olan sayfalarda sayfa altbilgisi veya sayfa üstbilgisini yazdırmaz.
Rap. Üstb/Altb. Yok: Rapor üstbilgisi veya rapor altbilgisi olan sayfalarda sayfa altbilgisi veya sayfa
üstbilgisini yazdırmaz.
Sayfa Sonları ve Sayfa Numaraları
Raporda sayfa sonlarını ve sayfaların numaralandırılmasını raporun içeriğine ve işlevine göre belirleyebilirsiniz. Bir
rapor grubu bittiğinde sayfa sonu koyabilir ve her grubun başlangıcı da numaralandırmayı yeniden başlatabilirsiniz.
Rapora Sayfa Sonu Eklemek
Rapora iki şekilde sayfa sonu ekleyebilirsiniz. Sayfa sonu denetimini kullanarak sayfa sonu koyabileceğiniz gibi bir
koşulu sağlaması halinde sayfa sonu koymaya zorlayabilirsiniz. İkinci seçenek makro veya bir olay yordamı
oluşturularak yapılır. Bu işlemleri daha sonra öğreneceksiniz.
Sayfa sonu denetimini kullanarak sayfa sonu koymak için raporu tasarım görünümünde açın. Daha sonra Tasarım
sekmesinde yer alan Denetimler grubundaki Sayfa Sonu Ekle düğmesine tıklatın. Rapor penceresine tıklatıp sayfa
sonunu koyun. Sayfa sonu koyarken, denetimlerin içindeki verilerin bölünmesini önlemek için, sayfa sonunu bir
denetimin öncesine veya sonrasına yerleştirin.
3. Sayfa Numaraları Eklemek
Raporu tasarım görünümünde açın. Daha sonra Tasarım sekmesinde yer alan Üstbilgi/Altbilgi
grubundaki Sayfa Numarası düğmesine tıklatın
4. Raporda Değer ve Toplam Hesaplamak
Rapordaki değerleri ve toplamları hesaplayabilir ve
rapor çıktısında hesaplamaları görebilirsiniz. Örneğin
öğrenci notlarının bulunduğu bir tabloyu kullanarak
öğrencilerin ortalamalarını raporda hesaplatıp çıktıda
görüntüleyebilirsiniz.
5. Değer Hesaplamak
Daha önceden oluşturduğumuz Öğrenci Notları tablosu için bir rapor hazırlayın. Raporda
öğrencilerin ortalamalarını hesaplatalım. Hazırladığınız görünümü tasarım görünümünde açın.
6. Toplam ve Ortalama Hesaplamak
Rapordaki verilerin toplamlarını ve ortalamalarını hesaplayabilirsiniz.
Örneğin daha önceden oluşturduğumuz Alış-veriş tablosu için bir
rapor oluşturun. Bu raporda her müşterinin toplam alış verişini
hesaplayalım. Raporu oluşturduktan sonra Adı Soyadı alanına göre
gruplandırın. Daha sonra raporu tasarım görünümünde açın.
Yüzde Değeri Hesaplamak
Alış-veriş tablosu için hazırlanan raporda yüzde değeri hesaplayalım.
Örneğin toplam alış-verişin %15 oranında müşterilere hediye çeki
verilmekte. Müşterilerin hediye çeki tutarlarını bulalım.
7. Kayıtları Numaralandırmak ve Saymak
Rapordaki her kaydı ve grupları numaralandırabilirsiniz. Bu numaraları kullanarak
toplam kayıt sayısını ve grup içindeki toplam kaydı bulabilirsiniz.
Grup ve Rapordaki Her Kaydı Numaralandırmak
Raporu tasarım görünümünde açın. Tasarım sekmesinde yer alan Denetimler
grubundaki Metin Kutusu düğmesine tıklatıp Ayrıntı alanına numaralandırmanın
yapılmasını istediğiniz yere tıklatıp sürükleyerek alanı ekleyin. Daha sonra alan üzerinde
fare sağ tuşuna tıklatıp Özellikler komutunu tıklatın.
8.
9. Gruptaki Kayıtların Sayısını Saymak
Raporu tasarım görünümünde açın. Tasarım sekmesinde yer
alan Denetimler grubundaki Metin Kutusu düğmesine tıklatıp
Ayrıntı alanında bir yere tıklatıp sürükleyerek alanı ekleyin. Bu
alan rapor görüntülendiğinde görünmeyecektir. Dolayısıyla
Ayrıntı alanında istediğiniz yere ekleyebilirsiniz. Kayıt sayısını
grup alt bilgisinde görüntüleyeceğiz. Daha sonra eklenen alan
üzerinde fare sağ tuşuna tıklatıp Özellikler komutunu tıklatın
10. Rapor İçindeki Kayıtları
Saymak
Raporu tasarım görünümünde açın.
Tasarım sekmesinde yer alan
Denetimler grubundaki Metin Kutusu
düğmesine tıklatıp Rapor Üstbilgisi veya
Rapor Altbilgisi alanına tıklatıp
sürükleyerek alanı ekleyin. Daha sonra
eklenen alan üzerinde fare sağ tuşuna
tıklatıp Özellikler komutunu tıklatın.
11. Raporları Yazdırmak
Raporlarınızı yazdırmak için öncelikle sayfa yapısını düzenlemeniz faydalı olacaktır.
Sayfa yapısını belirledikten sonra raporların ön izlemesini yaparak raporun kağıt
üzerindeki konumu görmeniz iyi olacaktır. Tüm bu işlemlerden sonra raporu
yazdırabilirsiniz. Şimdi bu işlemleri adım adım öğrenelim.
Sayfa Yapısını Belirlemek
Sayfa yapısını belirlemek için Sayfa Yapısı sekmesi kullanılır. Sayfa yapısını ayarlamak
için öncelikle sayfa yapısını belirleyeceğiniz raporu açın. Daha sonra Sayfa Yapısı
sekmesinde yer alan Sayfa Düzeni grubundaki Sayfa Yapısı düğmesine tıklatın.
Kenar Boşlukları sekmesinden, kağıdın kenar boşluklarını ayarlayabilirsiniz. Sayfanın
üst, alt, sağ ve sol tarafında bırakılacak boşlukları buradaki metin kutularına girin.
12.
13. Kılavuz Ayarları alanından satır ve sütunlar arasındaki
boşluğu belirleyebilirsiniz. Bu alandaki seçeneklerin işlevi
aşağıdaki gibidir.
Sütun Sayısı metin kutusuna raporun oluşturduğu
sütun sayısını girebilirsiniz.
Satır Aralığı metin kutusuna arasındaki boşluğu
girebilirsiniz.
Sütun Aralığı metin kutusuna sütunlar arasındaki
boşluğu girebilirsiniz.
Sütun Boyutu alanındaki Genişlik ve Yükseklik
kutularından sütunların yüksekliğini ve genişliğini
belirleyebilirsiniz.
14. Rapor Önizlemesi
Önizlemesini yapmak istediğiniz raporu açın. Giriş sekmesinde yer
alan Görünümler grubundaki Görünüm düğmesine tıklatıp gelen
seçeneklerden Baskı Önizleme seçeneğini tıklatın.
15. Raporu Yazdırmak
Raporları yazdırmak için öncelikle yazdırmak istediğiniz raporu seçin
daha sonra Dosya menüsüne tıklatıp açılan seçeneklerden Yazdır
seçeneğini tıklatın. Karşınıza gelen seçeneklerden Yazdır seçeneğini
tıklatın.
16. Etiketleri Kullanmak
Standart etiketlere veya tasarlayacağınız etiketlere rapordaki verileri
ekleyerek etiketleri yazdırabilirsiniz. Access standart etiketler
kullanmanıza ve kendi etiketlerinizi tasarlamanıza imkan verir.
Standart Etiketlere Rapordaki Verileri Yazdırmak
Standart etiketlere rapordaki verileri yazdırmak için kullanacağınız
raporu Baskı Önizleme görünümü dışında bir görünümde açın. Oluştur
sekmesinde yer alan Raporlar grubundaki Etiketler düğmesine tıklatın.
17.
18. Etiket Tanımlayarak Rapordaki Verileri Yazdırmak
Verileri yazdırmak için kullanacağınız raporu Baskı Önizleme görünümü dışında bir görünümde
açın. Oluştur sekmesinde yer alan Raporlar grubundaki Etiketler düğmesine tıklatın.
19. Etiket Adı metin kutusuna etiket için bir ad girin.
Ölçü Birimi alanından kullanacağınız ölçü birimini seçin.
Etiket Türü alanından etiket türünü seçin. Etiketleriniz sayfalar
halindeyse Sayfa besleme, sürekli form şeklindeyse Sürekli
seçeneğini seçin.
Yönlendirme alanından etiketin yönünü seçin.
Alt taraftaki metin kutularına etiket boyutlarını girin.
Tamam ve Kapat komut düğmelerine tıklatarak Etiket Sihirbazı’
na geri dönün. Bu aşamadan sonraki işlemler yukarıda
öğrendiğiniz gibidir.
20. Rapor Varsayılan Seçeneklerini Belirlemek
Dosya menüsünden Seçenekler seçeneğini tıklatın. Sol taraftan Veritabanı Tasarımcıları
seçeneğini
21. Özet Tablo ve Özet Grafik Oluşturmak
Tabloların, sorguların veya formların özet tablolarını ve grafiklerini
oluşturabilir ve gerektiğinde görüntüleyebilirsiniz. Özet tablo ve grafik
sayesinde verileri daha kolay ve anlaşılır şekilde analiz edebilirsiniz.
Özet Tablo Oluşturmak ve Görüntülemek
Özet tablosunu oluşturmak istediğiniz tablo, sorgu veya formu veri
sayfası görünümünde açın. Örneğin aşağıdaki Alış Veriş Tablosu için özet
tablo oluşturalım.
