1. Решения Microsoft для высшего
образования
Управление учебным процессом, совместная работа,
коммуникации
Дмитрий Бутянов dmbuty@microsoft.com
2. Задачи университета
Логическая структура университета
Поддержка мобильных пользователей
Портал на основе ролей
Платформа для совместной работы
Электронная Общие Рабочие Документо- Рабочие Мгновенные
Задачи Конференции
почта календари области оборот процессы сообщения
Бизнес-аналитика / Отчетность
Учебный процесс Контингент студентов Финансы Научная работа Сотрудники
Этическая
Диссертации Кадры Зарплата
Учебные Образоват. Базовые чистота
Зачисление Посещаемость Гранты
планы программы операции
Интеллект. Коммерциа- Штатное Проф.
Студ. задол- собственность лизация расписание развитие
Электронные Контроль Каталог Оплата
Успеваемость женности по
портфолио знаний курсов обучения
оплате
Академ. вычисления Кампус
Доставка Социальное Бюджетное HPC Жилищный
Тестирование ЕГЭ, набор Стипендии Лаборатории Мероприятия
контента развитие планирование фонд
Защита Студ.
Учебные CRM Электронные Инвента-
Цифрового Билеты/ Расписание Библиотека Матобеспечение
объекты Абитуриенты/выпускники журналы ризация
контента пропуски
Интеграция с бизнес-приложениями
Поиск
Управление инфраструктурой
Идентификация Настольные Удаленный Доступ к
Серверы Безопасность Данные Сеть
и доступ приложения доступ Интернет
4. Функциональность SPS 2010
Доступ к данным
Централизованная база знаний
Единая точка входа
Настройка Библиотеки документов, форм, изображений
Настройка фирменного стиля Списки извещений, контактов, событий, задач
Персонализация во всем Настраиваемые списки
Веб-части Электронные формы, рабочие процессы
Источники данных Уведомления
Интегрируемость
Документооборот
Совместная работа
Виртуальные комнаты
Виртуальные семинары
Встречи, обсуждения, проекты
Опросы, доски обсуждений
Определение присутствия
Объединенные коммуникации
5. Преимущества SPS 2010
Преподаватели
Экономия времени
Повышение эффективности труда
Учебное заведение «Когерентность» с обучаемыми
Оптимизация инфраструктуры Привлечение лучших студентов
Сохранение инвестиций Профессиональное развитие
Сокращение затрат Поддержка учебного процесса
Инвестиции в будущее
Обеспечение конкурентного преимущества
Сокращение затрат на внедрение, обучение
Студенты
Экономия времени
«Мобильность» обучения
Персонализированное обучение
Возможность заявить о себе
Родители/кураторы
Востребованность на рынке труда
Связь с преподавателями
Поддержка учебного процесса
Сведения об успеваемости
Информация о посещаемости
Новости учебного заведения
Связь с коллегами
7. Взаимодействие с пользователем
Браузер
Привычный интерфейс с поддержкой расширений ленты инструментов
(ribbon)
Работает с Internet Explorer и Firefox, поддержка AJAX и Silverlight
Веб-приложения Office
Мультиязычный интерфейс пользователя
Клиентские приложения Office
SharePoint Workspace – функционально насыщенный клиент для
SharePoint Client. Работа с данными SharePoint в режиме оффлайн
Расширения ленты инструментов для операций, не представленных в
OutSpaces
Мобильная платформа
Легкий и безопасный доступ к сайтам SharePoint
Просмотр и действия с контентом, хранимым в SharePoint
8. Личный кабинет пользователя
Документы из СЭД Личные документы
Успеваемость Виртуальные классы
Библиотека Новости
Поиск Контроль состояния
Расписание Связь с коллегами
Контроль
исполнения поручений
9. Структура личных кабинетов
Для руководства вуза, деканата, кафедры – личные настройки
• учѐт характера деятельности
• учѐт восприятия информации
• учѐт личных предпочтений
• отсутствие необходимости доработок
Для профессорско – преподавательского состава и студентов –
ролевая модель
• функциональность кабинета определяется ролью, должностью,
званием
• возможность доработки кабинета
11. Общий портал
Упрощение Отображение
Современный Анимация Контроль
Единый поиск размещения фото-аудио-видео
дизайн навигации публикаций
материалов материалов
Единая структура Наглядный
Электронный Информация о
Обратная связь Форумы и блоги департаментов и календарь
пресс центр персоналиях
управлений событий
Информация о
всех Интерактивная Тематический Контроль
Теги в новостях Карта портала
департаментах и карта региона рубрикатор изменений
управлениях*
Подписка на Шаблоны для Версия для Мобильный Англоязычная
RSS лента
новости типовых страниц слабовидящих доступ версия портала
Расширенная Единая система
Фильтрация Анонсы Баннерная
Опросы статистика обучения и
новостей мероприятий система
использования документация
13. Варианты управления веб-контентом
База знаний Порталы Внутренний Интернет
деканатов и кафедр портал
Без Несколько Простые Высокий
утверждений авторов рабочие контроль за
Много авторов Простейшее процессы публикацией
Нет утверждение Дизайн на Структураt
структуры публикаций основе единой Дизайн,
мастер- выверенный «до
Простой дизайн страницы мелочей»
Гибкость платформы · Управляемый контроль· Вовлечение сообщества
14. SharePoint - сайты
Быстрое создание и публикация сайтов
редактирование оформление
предпросмотр
встроенные
медиа
AJAX-based интерактивный
функции Silverlight
16. Поддержка принятия решений и
аналитика
Гибкость Управляемость Синхронизация
Персональный BI Коллективный BI Корпоративный BI
Пример: Пример: Пример:
отчет для отчеты по общие показатели
сотрудника подразделениям деятельности ВУЗа
17. SharePoint Server Excel Services
Богатые функциональные возможности
Поддержка всех вариантов
форматирования
Доступ к внешним источникам данных
Автоматическое обновление информации
Простота использования
Просмотр в браузере
Редактирование через Excel и Web
applications
Задание входных параметров
Простота разработки
Разработка отчетов в Excel
Публикация одним нажатием кнопки
Работа через REST
18. SharePoint Server Visio Services
Богатые функциональные возможности
Поддержка всех видов диаграмм
Доступ к внешним источникам данных
Автоматическое обновление
информации
Простота использования
Просмотр в браузере
Редактирование через Visio и браузер
Простота разработки
Разработка диаграмм в Visio
Публикация одним нажатием кнопки
19. SharePoint Server PerformancePoint Services
Богатые функциональные возможности
Простота разработки
Отказ от использования ActiveX
Встроенная реализация
Decomposition Tree
Поддержка интеграции с ProClarity
Интеграция в платформу
Централизованное управление
Единый механизм BackUp / Restore
Стандартные механизмы
масштабирования
21. Три типа потребностей
• Перенести в область автоматизации то, что
работает «в бумаге»
• Автоматизировать (понять) то, что работает
неизвестно как
• Перейти на новую систему менеджмента
22. СЭД в SharePoint
• 80% информации хранится в документах
• СЭД - система правил и технологий работы с документами
– подготовка документов
– организация работы с документами (хранение, использование,
движение)
– передача на архивное хранение
• Законодательное обеспечение СЭД
– ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и
определения»
– «Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах
исполнительной власти»
– ФЗ «О документационном обеспечении управленческой деятельности»
– ФЗ "Об электронной цифровой подписи"
24. Управление метаданными
Навигация по метаданным
Навигцаия по • Интуитвный поиск и
метаданным динамическая навигация
упрощает поиск контента в
больших библиотеках и списках
Общее хранилище терминов
Централизованное хранилище:
выбор из нескольких
Иерархическая таксономий и фольксономий
таксономия
Стимулирование
простановки тэгов
• Упреждающие контекстно-
зависимые подсказки для ввода
метаданных
• Внедрение полей метаданных в
документ
25. Управление документами
Общий набор атрибутов
Единые типы документов
Синхронизированные справочники http://contosoweb/corporate%20sales/plastics/west%20coast/Lists/Partners/AllItems.aspx
типов документов и политики Partners
AW Portal > Teams > Adventure Works Travel > Northwest > Advertising > Partners > All Items Welcome Morgan Skinner | My Site | My Links |
управления, единые для всей Home Teams Customers Logistics Trends SharePoint Search…
C Advertising > Sales Proposals > Fabrikam FY08-FY13 audit big
организации Site Actions Read Documents Manage Set
View All Site Content
Documents
Подшивка документов
• Shared Documents
• Presentations
• Trip Reports
• RFPs
Sales Proposal: Properties
• Ad Copy
Хранение. Экспорт. Действия с Pictures
• Safari Assets
• Asian Temples Assets
несколькими документами, как с Lists
• Contacts
одним.
• Partners
• Team Calendar
• Competitors
Sales Proposal: Content
Pages
Type Name Modified Modified By
• Recruiting
Fabrikam audit engagement proposal 1/22/2009 6:06 pm Proposal Document
• Juniper
Fabrikam Audit 08-13 presentation 2/9/2009 8:32 pm Sales Presentation
• San Jauns
Интеграция с клиентским ПО • Maps & GPS Resources
• Sandbox
Discussions
Fees – up-front
Fees – quarterly and annual schedule
Fees – supplemental reviews (if needed)
12/13/2008 6:49 pm
12/13/2008 2:42 pm
2/2/2009 7:01 pm
Fee Schedule
Fee Schedule
Fee Schedule
Recycle Bin
Engagement team bios 1/15/2009 3:05 pm Proposal Document
Автообнаружение библиотек
документов
Шаблоны документов, доступные по Новая возможность:
нажатию кнопки “New” несколько документов –
одна карточка
26. Делопроизводство и архив
Иерархия дел и томов
Политики, привязанные к месту
хранения
Гибко настраиваемые правила
маршрутизации
Регистрация записи
на сайте
Настраиваемые политики
Политики уничтожения (передачи
документов на внещнее хранение)
могут содержать несколько
настраиваемых этапов Многоступенчатый
процесс уничтожения
Соответствие регулятивным
нормам
Определение политик и регистрация
контента как запись в любой точке Определение политики
ShareЗщште, вручную или в рамках 0
в привязке к папке
маршрута
27. Возможности маршрутов Visio 2010
• Новые шаблоны в Visio 2010; фигуры, соответствующие активностям в SharePoint 2010
• Проверка и экспорт в виде XOML в SharePoint Designer 2010
• Как файл VWI: XOML, правила, диаграммы
• Изменение, определение параметров в SharePoint Designer 2010
• Импорт маршрутов в SharePoint Designer 2010 для создания и обновления диаграмм Visio
29. Электронное обучение
с помощью мультимедиа технологий
Сервер ЭО
Электронный
преподаватель учебник Обучаемый
Обучающий
диск
• Пособия и учебные материалы – в электронной форме
• Обучение не привязано к аудиториям
• Самостоятельное прохождение учебных курсов
30. Типы электронного обучения
Синхронное
Асинхронное Смешанное
Видеоконференция в
режиме реального Электронные курсы с Сочетание электронных
времени заданной структурой и курсов и
временем прохождения видеоконференций
Тестирование
32. Как это выглядит
• Виртуальный класс
• «Живое» общение группы
• Учебные материалы:
• Презентации
• Видео
• Аудио
• Документы
• Демонстрации рабочего
стола
• Опросы и тесты в реальном
времени
33. Когда это можно применить
• Навыковое обучение
– Изучение технологий
– Изучение продуктов
– Освоение сложных систем и сервисов
• Профессиональное обучение
– Семинары по профессиональной тематике
– Обмен опытом
– Изучение новых технологий, продуктов и
сервисов
Всегда, где есть потребность в общении преподавателя и учащегося
35. Как это выглядит
• Информация в
мультимедиа – формате:
• Презентации
• Видео
• Аудио
• Документы
• Браузер или программа-
клиент
• Контроль знаний в виде
тестов
35
36. Когда это можно применить
• Адаптация первокурсников
– Ознакомление с политиками и процедурами
– Введение в ВУЗ
• Дополнительные учебные материалы
– Изучение технологий
– Изучение продуктов
– Изучение несложных предметов
• Профессиональное обучение
– Учебники по профессиональной тематике
36
37. Смешанное обучение
Электронный
• Наиболее эффективный учебник
тип обучения
• Сочетание синхронного
Общение с
и асинхронного: преподавателем
Тесты и опросы
– Изучение пособий и
учебников – асинхронно
– Консультации, семинары Консультации
специалистов
– синхронно
37
38. Краткие выводы
• Возможно повысить качество– с внедрением
методов электронного обучения
• Электронным методом можно обучаться
очно, заочно, очно-заочно без поездок в ВУЗ
• Электронные учебники предлагают больше
возможностей для передачи информации,
чем обычные пособия
38
39. Электронный контент и
инструменты разработки
Surface
SharePoint Designer
PowerPoint
Silverlight
Photosynth Windows Media
Popfly Expressions Movie Maker
Microsoft Office OneNote LCDS Learning Essentials
Границы средств разработки контента размываются
40. Learning Essentials for MS Office
Упрощенное средство,
встроенное в Microsoft Office,
предназначенное для создания
учебных курсов в формате
SCORM,
которые возможно загрузить в
SLK.
41. Learning Content Development System
• Быстрая разработка и доставка контента.
• Распространение через Web или LMS.
• Доставка Веб-контента в формате Sharable Content Object Reference
Model (SCORM) 1.2, который может размещаться в LMS.
• Возможность загружать любой тип контента (LCDS поддерживает разные
форматы).
• Выбор из большого количества форм для создания качественного e-
learning контента.
• Возможность разработки и модификации структуры.
42. Обсудим?
Дмитрий Бутянов
Консультант по решениям для госсектора
dmbuty@microsoft.com
(495) 967 85 85
(903) 788 81 01
Текст ниже может быть использован в качестве анонса презентации или кратких тезисов.Microsoft Learning Gateway – комплексное решение, объединяющее всех участников учебного процесса(студентов, преподавателей, родителей, администрацию) в едином информационно-образовательном портале учебного заведения. Предоставляя средства для совместной работы, объединенных коммуникаций и электронного обучения, Microsoft Learning Gateway позволяет эффективнее организовать взаимодействие студентов и преподавателей. Являясь централизованной базой знаний с единой точкой входа и полнотекстовым поиском по любым видам документов, учебных материалов, профилям пользователей, решение позволяет найти требуемую информацию и людей в считанные секунды, а в случае, если искомый человек находится онлайн, тут же обратиться к нему как простым текстовым сообщением, так и организовав сеанс видеосвязи. Средства поддержки электронного обучения, базирующиеся на общепринятых стандартах дистанционного обучения (SCORM, IMS)позволяют использовать в качестве учебных материалов электронные курсы от любых поставщиков. Это не исключает использования собственных наработок в качестве учебных материалов – любой документ, презентация, электронная таблица могут быть выданы студентам в качестве учебного материала или задания как в своем исходном виде, так и сконвертированы в объект SCORM при помощи простых утилит, входящих в состав Microsoft Office. Динамические тесты, когда каждый студент получает уникальную выборку вопросов с перемешанными вариантами ответов, создаются прямо в Microsoft Office Word. Это сводит вероятность списывания к нулю и обеспечивает уникальность каждого тестирования.Встроенные механизмы организации документооборота позволяют организовать простейшую цепочку движения работ и документовбуквально в несколько кликов. Что характерно, в качестве клиента решения выступает любой интернет-обозреватель для студента, и интернет-обозреватель плюс Microsoft Office для преподавателя, что позволяет получать доступ к информации и публиковать ее, находясь в любом месте, с любого компьютера, подключенного к Интернет, даже если этот компьютер – мобильное устройство, такое как смартфон или коммуникатор. Каждый пользователь, зарегистрированный в системе, автоматически получает в свое распоряжение персональное пространство, на котором он может публиковать как личные документы, доступные только ему, так и выкладывать информацию для общего использования, предоставляя доступ к ней отдельным пользователям/группам пользователей.
Перед тем, как начать рассказывать про платформу Microsoft для высшего образования, я хотел бы остановиться на нашем понимании задач вуза в разрезе логической структуры университета. Это важно, т.к. наше предложение не есть предложение продуктов или, что еще хуже, названий этих продуктов. Наше предложение заключается в предоставлении вам инструментов, а точнее решений «как при помощи этих инструментов можно решать ваши задачи». Разумеется, этот слайд не закрывает 100% задач всех вузов – сколько вузов – столько и задач, стоящих перед ними. на 70%-80% эта картинка пересекается с соответствующей схемой любого вуза. Оставшиеся 20%-30% - предмет индивидуального обсуждения с каждым из ВасВнизу слайда мы видим блок управления базовой инфраструктурой.задачауправления базовой инфраструктурой не имеет какой-то определенной образовательной специфики. Т.е. такие задачи, как управление сетью, безопасностью, доступом и пр. будут очень похожи в любой организации – будь то вуз, или банк, или любое другое предприятие. Очевидно, без надежного фундамента в виде базовой инфраструктуры сложно себе представить нормальное функционирование прикладных решений и сервисов.За последние 5 лет человечество создало информации в 2 раза больше, чем вся Цивилизация за все время ее существования. И вузы, далеко не последние источники новой информации – рефераты, курсовые работы и дипломные работы, статьи и исследования – новые экземпляры информации появляются в вузе постоянно. А если прибавить к этому библиотеки, а также операционные данные – тот же результат документооборота, мы получаем огромные объемы данных, найти в которых что-то представляет собой непосильную задачу. Т.е. задача организации централизованного корпоративного поиска также является актуальной.Перед любой организацией, и вузы не исключение, постоянно появляются новые задачи. это является одной из причин появление в вузах большого числа слабосвязанных между собой и узкоспециализированных систем –– лоскутная автоматизация. И как следствие мы имеем такие пагубные моменты, как многократный ввод данных, неактуальность информации, невозможность получить комплексную картинку ситуации и, как следствие, целый комплекс связанных с этим проблем. Следовательно задача автоматизации какого бы то ни было процесса в вузе порождает, как минимум, задачу интеграции этой новой подсистемы с существующими, а в максимуме – выстраивание единой интеграционной шины.Далее мы имеем целую серию специфичных сфере высшего образования задач и подзадач, которые представлены на слайде. Это:Управление учебным процессом,Управление взаимоотношениями со студентами,Управление финансами и бухгалтерией,Научная работа и академические вычисления,Управление штатом сотрудников и профессорско-преподавательского состава,Управление вузом, как кампусом, т.е. задачи управления территорией, общежитиями, корпусами и т.д.Любому руководителю необходимо видеть реальную картину процессов, протекающих в подотчетном подразделении. И чем выше уровень руководителя, тем сложнее получить актуальную картину происходящего в адекватные сроки. Сегодняшние реалии, включающие в себя различные внешние воздействия – та же реформа образования, ужесточение конкуренции за абитуриента, требуют быстрого принятия решения, которое должно быть основано базе реальной ситуации, а не на такой, какой ее хотелось бы видеть. Т.е. вопросы бизнес-аналитики и отчетности как корпоративного так и индивидуального уровня становятся все более и более актуальными. Мы живем в веке информационных технологий. И тренды этой реалии диктуют свои условия – командная работа, повсеместный и моментальный доступ к любой требуемой информации, возможность коммуницировать любым доступным и удобным способом, мобильность. В данном случае нам на помощь приходит платформа для совместной работы. Это и электронная почта, и общие календари, и рабочие области и голосовые коммуникации, в том числе многопользовательские веб-видео-конференции и много другое. В роли же единой централизованной точки доступа ко всем этим ресурсам стандартом де-факто становится корпоративный веб-портал, поддерживающий все возможности ВЕБ 2.0 – и доски обсуждений, и опросы, и вики-страницы, и персональные узлы и прочее.
Рассматривая функциональность платформы мы условно выделяем 3 основных раздела:Это Доступ к данным [открываем блок Доступ к данным],Возможности совместной работы [открываем блок Совместная работа],И возможности по настройке решения.[открываем блок Настройка].Что касается доступа к данным, то:Всем пользователям предоставляется единая точка доступа к важнейшим документам, ресурсам и информационным активам, которые могут совместно использоваться в безопасном режиме, будучи доступными из любого места и в любое время по стандартному Интернет- соединению.При этом хранение информации может быть организовано множеством способов:Это библиотеки документов, форм и изображений. Если объяснять «на пальцах», то функционально библиотека – это аналог папки на вашем локальном жестком диске, которая хранится на сервере. Вы даже можете получить к ней доступ через Проводник. Однако в отличие от папки на жестком диске вы получаете расширенные возможности, такие, например, как:Возможность вести версионность документов, имея возможность при этом просмотреть любую версию документа, что сводит к минимуму потерять важную информацию, из-за неосторожности своей или других пользователей.Гибко разграничить права на документы.Рабочие процессы могут настраиваться:В самом простом виде – т.е. параллельное или последовательное утверждение документов или сбор подписей прямо через браузер.Более сложные параметрические настройки выполняются при помощи специального настольного приложения.Так же возможно программирование рабочих процессов при помощи Visual Studio, для удовлетворения самых изощренных требований.2. Следующим элементом для организации данных выступают списки. Это могут быть:А. Преднастроенные списки, такие как – списки извещений, контактов, задач, событий и др.Б. Настраиваемые списки, которые могут быть созданы на базе существующих списков, добавлением или удалением аттрибутов; так и могут создаваться полностью с нуля. При этом списки могут быть связаны между собой, образуя таким образом справочную систему вуза.Пользователи могут подписаться на уведомления о всех событиях, происходящих в системе, которые могут быть получены по факту происхождения события – изменился документ, или добавился новый элемент списка – подписанному пользователю сразу же уходит уведомление по электронной почте, содержащее в себе ссылку на элемент. Либо можно получать сводку об изменениях за день или неделю. При этом уведомления гибко настраиваются на каждую библиотеку или на каждый список, т.е. прользователь получает только ту информацию, которая ему интересна. Далее переходим к блоку совместная работа. Благодаря усовершенствованным возможностям совместной работы и контроля присутствия становится ценным средством интерактивного обучения, предлагая студентам новые методы взаимодействия со своими наставниками и сокурсниками и освоения учебных дисциплин. Интерактивные рабочие области обеспечивают студентам широкие возможности обсуждения, самовыражения и демонстрации своих достижений в классе и за его пределами.Виртуальные семинарыВиртуальные факультетыВстречиПроектыОбсужденияОпросыОпределение присутствияLearning Gateway предлагается в качестве "базовой структуры"; тем самым признается, что нельзя найти два одинаковых института. Гибко настраиваемая и расширяемая платформа Learning Gateway позволит каждому учебному заведению приспособить решение к своим нуждам, например оформить портал в своем фирменномстиле, настроить внешний вид и функции, а также реализовать еще более сложные возможности, такие как консолидация данных из широкого спектра источников и внедрение функциональных компонентовдругих разработчиков.Настройка своего стиляВнешний вид и функцииВеб-частиИсточники данныхПриложения третих фирмДокументооборот
Рассказывая про преимущества платформы я хочу сконцентрироваться на преимуществах для определенных целевых групп, для которых предоставляется доступ к решению по умолчанию. Это – в первую очередь студенты, преподаватели, и та роль, про которую обычно забывают - родители(или кураторы или работодатель студента, если студент учится за счет компании); и самое, наверно, интересное для вас – это преимущества для руководства вуза. Важно отметить, что это всего лишь те роли, которые могут быть предварительно настроены по умолчанию. Однако это вовсе не означает, что на этом список потенциальных пользователей системы ограничивается – это не так. В ходе внедрения платформы, только лишь параметрическими настройками могут быть получены АРМ для любой целевой группы пользователей, востребованные непосредственно в Вашем вузе. Итак,[Открываем блок Преподаватели]Преимущества для преподавателейЭкономия времени. Возможности решения позволяют минимизировать временные затраты, связанные с рутинными операциями. Это и эффективные инструменты для создания учебных материалов, и возможность тиражировать единожды созданные материалы, и доступ к базе знаний своего учебного заведения, и средства для автоматизированного контроля знаний. Повышение эффективности. Решениепозволяет повсеместно применять в учебном процессе ИКТ-технологии. Можно транслировать простую лекцию для Интернет-аудитории – для студентов, которые по каким-либо причинам не смогли посетить очное занятие. При этом лекция может быть записана и опубликована на портале, что не подразумевает применения сложной аппаратуры для видео-конференц-связи. Достаточно веб-камеры и ноутбука. Можно консультировать студентов, находясь в любой точке, подключенной к интернет. «Когерентность» с обучаемыми. Очевидно, что более молодое поколение активнее использует ИКТ в повседневной жизни. Применение ИКТ в преподавательской деятельности позволит не только заговорить со студентами на одном языке, но и лучше понимать их потребности. Привлечение лучших студентов. Нет необходимости ждать, когда студент проявит себя на экзамене, консультации или практическом занятии. Коммуникационные возможности решения позволят преподавателям быть на связи со студентами постоянно. Профессиональное развитие. Которое не ограничивается применением ИКТ в преподавательской деятельности. Можно повысить свою квалификацию дистанционно, пройдя электронный курс.[Открываем блок Студенты]Преимущества для студентовЭкономия времени. Возможность быстрее и качественнее выполнять задания и курсовые работы, работая совместно. Современный бизнес показывает, что профессионалы-одиночки менее востребованы на рынке труда, нежели специалисты, способные работать в команде. «Мобильность обучения». Возможность получать учебные материалы из любой точки. Возможность присутствовать на лекции, в том числе задать вопрос, не присутствуя на ней физически. Персонализированное обучение. Доступ к дополнительным учебным материалам, возможность пройти дистанционный курс позволят студентам построить свой собственный учебный план, не ограничиваясь стандартной учебной программой.Возможность заявить о себе. Персональные пространства с возможностью вести блог, публиковать фотоальбомы и пр. позволят заявить о себе социально активным студентам.Востребованность на рынке труда. Применение ИКТ в учебном процессе, чему способствует решение, позволит студентам быть готовыми к инструментам бизнеса после окончания обучения. [Открываем блок Родители]Возможности для родителейВ рамках решения, родителям, опекунам или работодателю, если речь идет о коммерческом обучении, также и как и остальным пользователям системы, может быть предоставлена возможность связаться с преподавателями, любым доступным способом коммуникации, посмотреть за успехами или неудачами своих подопечных, следить за успеваемостью. Кроме того, родители могут принимать более активное участие в деятельности учебного заведения, обмениваясь информацией между собой, следя за новостями учебного заведения.[Открываем блок Учебное заведение]Преимущества для учебного заведения(для руководства)Оптимизация инфраструктуры на всех уровнях. Продукты, на которых базируется решение, позволяют решать не только прикладные задачи, но и:Управлять базовыми IT-сервисами, такими как организация локальной сети, управление службой каталогов, IT-политики, управление файловыми серверами, серверами печати и пр.;Обеспечивать внутреннюю и внешнюю безопасность сети учебного заведения;Управлять всем парком ПК (включая серверы) из единой точки с единым интерфейсом;Стандартизовать парк ПК за счет управления конфигурациями ПО; Осуществлять мониторинг состояния и оптимизацию загрузки всех IT-сервисов учебного заведения;централизованно устанавливать обновления;Сохранение инвестиций за счет интеграции с существующими решениями. Нет необходимости отказываться от существующих функционирующих решений, если они хорошо решают свои задачи. Встроенные механизмы позволяют интегрироваться с любыми решениями, а для наиболее распространенных существуют шаблоны. Сокращение затрат, связанных с поиском необходимой информации и людей. Коммуникационные возможности, которыми обладает решение и принцип объединенных коммуникаций позволяют быстрее согласовывать и принимать решения. Единая база знаний с единой точкой входа и полнотекстовым поиском позволяют быстрее находить информацию и экспертов, владеющих ею.Сокращение затрат на IT-администрирование. Все сервисы и продукты, на которых базируется решение, разработаны одним поставщиком, что уже подразумевает интеграцию и безотказную совместную работу.Инвестиции в будущее. При помощи продуктов и сервисов, входящих в решение, можно решать гораздо более широкий круг задач, чем обычно решаются с помощью узкоспециализированных приложений. Неограниченные возможности решения по настройке позволят построить решение для новых и специфичных задач в области управления учебным заведением, процессом обучения, коммуникациями и отчетностью. Обеспечение конкурентного преимущества. Ни для кого не секрет – предметом конкуренции для учебного заведения является абитуриент. Предлагая максимум возможных сервисов для студентов, учебное заведение создает себе конкурентное преимущество перед другими учебными заведениями, ограничивающими студента базовыми сервисами.Сокращение затрат на обучение. Нет необходимости затрачивать время и деньги на обучение сотрудников, преподавательского состава и студентов работе с решением. С клиентской стороны выступают знакомые всем приложения MS Office. Те же интерфейсы, которые не знакомы пользователям, имеют дружественный интуитивно понятный интерфейс, каждый элемент которого снабжен подсказкой. При необходимости можно пройти короткий online-курс по возможностям решения с точки зрения пользователя.Кроме того, поскольку мы говорим о едином централизованном информационно-образовательном пространстве вуза, мы подразумеваем, что поддерживается целостность, актуальность и достоверность информации, при этом также подразумеваем, что любые данные вводятся единожды и все информационные объекты взаимосвязаны между собой, если того требует логическая архитектура. Разумеется, это сложно выполнимое требование и относится в большей степени к этапу проектирования системы, а в ходе эксплуатации – к персональной ответственности и мотивации пользователей решения(и/или же к убедительности административного ресурса ). Тем не менее, если это требование выполняется, руководство вуза может самостоятельно и без посредников получать в считанные секунды действительно актуальную информацию о состоянии процессов протекающих в вузе, о состоянии показателей эффективности деятельности вуза(которыми могут выступать, например, аккредитационные показатели). Что разумеется способствует правильности и скорости принятия стратегических решений. Что в свою очередь может сыграть решающую роль в нынешней сложившейся ситуации в высшем образовании – реформа ВПО, направленная на сокращение вузов, сложная ситуация с набором абитуриентов в этом году. [открываем блок Совместная работа]
ФакультетВУЗ Несколько учебных заведений Крупномасштабная общая служба
