1. Департамент
по работе со сферой образования
Елена Васильевна Смирнова
Интегрированная информационная
система управления вуза

2. Содержание
 Целевые функции Интегрированной информационной
системы управления вузом
 Управление образовательным процессом
 Управление научно-исследовательской
деятельностью
 Управление персоналом вуза
 Управление финансами (БУ,НУ)
 Управление бюджетами (бюджетирование)
 Управление материально-техническими ресурсами
 Управление документооборотом
 Управление маркетингом учебного заведения
(CRM)
 Информационно-аналитическая система
«Инфо-Ректор»
 Проектный опыт 2

3. Целевые функции интегрированной
информационной системы вуза
 Интеграция информационных ресурсов системы в единое
информационное пространство на основе единой модели
данных и единого метода аутентификации и авторизации
пользователей, данных и услуг/ сервисов
 Информационно-аналитические сервисы, которые формируют
отчеты/ прогнозы различных видов, позволяющих получить
комплексную оценку эффективности деятельности вуза
 Управление деловыми процессами в вуза — основными
и вспомогательными, в соответствии с их функциональным
назначением, нормативными требованиями и ресурсным
обеспечением
 Управление электронными документами в системе
и обеспечением, при необходимости, защиты информации,
в частности выполнение требований ФЗ № 152 по защите
персональных данных
3

4. Типовая структура управления вузом
Управление вузом
Финансовое Аналитика и
управление мониторинг по KPI
Основная деятельность
Научно-
Инновационный
Образовательный процесс исследовательский
процесс
процесс
Управление Управление
Управление
учебным набором и Управление научными и инновационными проектами
расписанием
процессом зачисление
Обеспечивающие функции и процессы
Бухгалтерский
Управление Документо- Управление Управление
и налоговый
персоналом оборот закупками АХД и МТО
учет
4

5. Интегрированная информационная
система управления вузом
Управление
персоналом и расчет
заработной платы
Управление научно-
исследовательской
деятельностью Управление МТР
Meta
data и организация закупок
Meta Links
scripts
data
Links
Аналитика и
мониторинг по KPI
ИИСУ ВУЗ
Управление Эффективное
образовательным
процессом управление образовательным процессом
Meta
data
Links
data
Управление
документооборотом
Управление
бюджетированием
Управление финансами
(себестоимость, бюджеты) (бухгалтерский
и налоговый учет) 5

6. Партнеры
Более 70 международных вендоров
являются партнерами IBS
21
6

7. Управление образовательным
процессом

8. Основные задачи управления
образовательным процессом
 Оптимизация управленческих механизмов и повышение эффективности
управления
 Повышения контроля исполнения процессов и процедур таких как:
 Выполнение учебной нагрузки
 Оптимизация использования аудиторного фонда
 Соблюдение условий договоров по платным формам обучения
 Повышение достоверности управленческой информации:
 Устранение дублирования данных
 Ведение единой аналитики для основных процессов и процедур
 Соответствие учебных планов стандартам ФГОС 3-го поколения:
 Расчет учебного плана в зачетных единицах и часах;
 Расширение самостоятельности вуза в вопросах формирования ООП
за счет вариативновной части;
 Реализации компетентного подхода
8

9. Образовательная деятельность вуза
 Многоуровневая подготовка
Высшее Послевузовское Дополнительное
профессиональн профессиональное профессиональное
ое образование образование образование
 Сквозной процесс обучения
 Приказы по
 План приема студентам
 Учебные планы  Приказы по
 Расчет нагрузки Планирование аспирантам
докторантам
 Расписание Движение
контингента  Приказы по
слушателям ДПО
Отчетность и
анализ
 Госэкзамены  Балльно-
ИГА и рейтинговая
 Защита выпуск система
диссертаций Успеваемость и
посещаемость  Результаты
 Дипломы и экзаменов
сертификаты  Аттестация
9

10. IBS Управление образовательным
процессом
Учет движения
Планирование
Приемная комиссия контингента
учебного процесса
обучающихся
Нормативно-справочная Учет движения
Планирование приема
информация студентов
Организация учебного Учет и регистрация Учет движения
процесса абитуриентов аспирантов, докторантов
Учет результатов Учет движения
вступительных слушателей
испытаний
Контроль
Платные формы
Расписание успеваемости и
обучения студентов
посещаемости
Расчет годовой нагрузки Текущая успеваемость и Обучение по
кафедры посещаемость специальности на
платной основе
Составление общего Проведение итоговых
расписания испытаний Дополнительные
Составление расписания Итоговая (разовые)
экзаменов государственная образовательные услуги
аттестации
10

11.  Организация работы
приемной комиссии
 Работа с заявлениями
абитуриентов
 Вступительные
испытания
 Проведение конкурса
и зачисление в вуз
 Формирование
отчетности приемной
компании
Приемная комиссия

12. Организация работы приемной компании
 Настройка правил подачи заявлений
 Учет плановых данных о количестве мест
(контрольные цифры приема)
в разрезе года приемной компании
 Хранение информации в разрезе года о приемной
компании:
 специальностей (направлений подготовки)
 вступительных испытаний
Работа с заявлениями абитуриентов
 Автоматическая загрузка заявлений абитуриентов
из внешних систем
 Контроль условий приема при регистрации заявления
абитуриента
 Мониторинг процесса подачи заявлений в вуз:
 Регистрации приема документов
 Анализировать количество абитуриентов с льготным поступлением
 Формировать ежедневную сводку подачи заявлений абитуриентами
12

13. Проведение конкурса по результатам
вступительных испытаний
 Ведение рейтинговых списков абитуриентов
по условиям приема и набранных баллов
 Подготовка приказов о зачислении в вуз
на основании протокола приемной комиссии
 Формирование отчетности по поданным приѐмной компании
(76КД, 76КДС, 76-опративная)
13

14.  Ведение сведений
о Государственных
образовательных
стандартах 2 и 3 поколения
 Подготовка учебных
планов
 Учет рабочих программ
и тематических планов
 Модульно-рейтинговая
система
Планирование учебного
процесса

15. Государственные образовательные
стандарты и Учебные планы
 Контроль на соответствие учебного плана и ГОС и ФГОС
 Реализация стандартов ФГОС -3
 Учет времени в часах и в зачетных единицах
 Распределение зачетных единиц по семестрам
 Подготовка учебных планов с учетом специфики обучения
(для кафедр, индивидуальные планы студентов)
Реализация вариативности входящей в
содержание учебного плана
 Учет перечня курсов по выбору вне учебного плана
в разрезе учебного года
 Регистрация выбора студентом дисциплины из выборных
компонентов учебного плана
15

16. Рабочие программы и тематические
планы по дисциплине
 Реализация стандартов ФГОС -3
 Ведение сведений о суммарной трудоемкости дисциплины в зачетных
единицах и часах
 Регистрация модулей в которые входит дисциплина
 Учет рабочей программы по дисциплине в учебных планах
 Отображение межмодульных связей в разрезе учебного плана
Модульно-рейтинговая система
 Реализация стандартов ФГОС -3
 Регистрация модульно рейтинговой системы
в разрезе тем занятий тематического плана
 Возможность выбора правила формирования
итоговой оценки текущей успеваемости студентов
по дисциплине (нормированием, по среднему значению)
16

17.  Ведение личного дела
студента
 Подготовка приказов
по контингенту
(студентам, аспирантам,
слушателям)
 Отчетность
по движению контингента
и выдача справок
Учет движения контингента

18. Ведение личного дела студентов
 Ведение сведений об условиях обучения студента и его персональных данных,
в том числе:
 Информация о результатах вступительных испытаний
 Отображение списка договоров на обучение
 Отображение сведений о приказах по студенту и результатах контрольных испытаний
по дисциплинам учебного плана
 Ведение учебной карточки отображающей итоговую успеваемость студента в его учебным
планом
 Ведение учетной карточки отображающей сведения о всех приказах по студенту
18

19. Подготовка приказов
по контингенту
 Учет приказов по движению студентов, аспирантов:
 Зачисление, отчисление, перемещение, перевод на следующий курс,
об академическом отпуске, о допуске к учебному процессу
 Учет финансовых приказов по студентам
 Об оплате
 О назначении стипендии
(академической, социальной, именной, различные доплаты к стипендии)
 О выплате материальной помощи
 Учет распоряжений по студентам:
 Распределение студентов в группы, подгруппы,
по базам практик
 прикрепление к базовой кафедре
 Назначение научного руководителя и тем дипломных работ
 Учет выдачи различных справок студентам в процессе обучения
19

20. Отчетность
по движению контингента
 Формирование отчетности по движению студентов таких как :
 Сведения о студентах находящихся в академических отпусках, информация
о движение студентов за период, сведения о выбывших студентах до
окончания сроков обучения
 Формирование отчетности по списочной численности студентов таких как:
 Списки студентов (с настройкой аналитики)
 Списки студентов переведенных из других вузов, отчисленных, получающих
второе высшее образование, повторяющих курс обучение
 Списки студентов проживающих в общежитие
 Формирование различных отчетов содержащих статистические данные
о контингенте таких как:
 Сводка по возрасту
 Статистика повторного обучения
 Сведения об иностранных студентах (формы 1 и 2)
 Информация для отчетов ВПО 1 и СПО 1
20

21.  Текущая успеваемость
и посещаемость студентов
 Промежуточная
успеваемость студентов
(успеваемость по итогам
сессии)
 Отчетность по успеваемости
Учет успеваемости

22. Учет успеваемости
 Реализация стандартов ФГОС -3:
 Балльно-рейтинговая система оценки по текущей успеваемости
 Оценка за экзамен по шкале ECTS
 Регистрация результатов успеваемости (по итогам сессии):
 С учетом специфики различных видов учебной деятельности,
таких как практики, курсовые работы, НИР студентов
 Учет различных документов регистрации итоговой успеваемости
(индивидуальные направления, групповые ведомости на пересдачу,
зачетно –экзаменационные ведомости)
22

23. Отчетность
по успеваемости
 Формирование отчетности по текущей успеваемости
и посещаемости с информацией о:
 Текущей посещаемостью
 Текущей успеваемостью
 Формирование отчетности по успеваемости (по итогам сессии):
 Статистическая отчетность по сессии такая как ежедневная сводка
о ходе сессии, средний балл по группам, предметам и курсам
 Сводные ведомости по успеваемости, информация о рейтинге
студентов, различные списки по студентам имеющих задолженности
23

24.  Назначение состава
аттестационных
комиссий ИГА
 Учет сведений
о результатах
проведения ИГА
 Формирование
отчетности по ИГА
Итоговая государственная
аттестация

25. Учет результатов проведения
итоговой аттестации
 Учет назначения состава комиссий ИГА
 Состава ГЭК (по дисциплине, по специальности)
 Состава ГАК
 Учет результатов сдачи итоговой аттестации
 По дисциплине
 По специальности
 Учет результатов защиты дипломных проектов, формирование протоколов
ГАК в зависимости от уровня направления подготовки (бакалавр, магистр,
специалист)
25

26. Отчетность Итоговой государственной
аттестации
 Формирование отчетности
о ходе итоговой
государственной
аттестации
 о допуске к ИГА, выдачи
заданий на дипломное
проектирование, и их
состояние)
 Отчеты о работе ИГА
 Результаты работы
государственных комиссий
ГЭК и ГАК
 Формирование отчетности
со сведениями о
выданных дипломах
26

27.  Ведение нормативных
значений трудоемкости
выполнения учебной
работы
 Планирование объема
учебной работы кафедры
 Распределение учебной и
дополнительной нагрузки
ППС
 Учет почасового фонда
кафедры
Планирование и учет нагрузки
кафедр

28. Планирование
и учет нагрузки кафедр
 Настройка нормативных параметров учета трудоемкости кафедр
и ППС
 Гибкие настройки параметров трудоемкости нагрузки кафедр
и Профессорско-преподавательского состава
 Планирование объема учебной работы кафедры
 Планирование объема работ кафедр
с учетом планового контингента студентов и вариативности их обучения
 Распределение учебной и дополнительной нагрузки
по преподавателям
 Отображение результатов распределения нагрузки кафедры
в карточке преподавателя
 Наличие контроля суммарной нагрузки преподавателей при распределении
часов
 Учет почасового фонда кафедры
 Регистрация факта проведения занятий по условиям почасовой оплаты
 Отображение в карточке преподавателя возможных фактических изменений
28

29.  Ведение списка корпусов,
аудиторий, учебных
классов (аудиторного
фонда)
 Ведение графика занятий
(количество пар, время
звонков)
 Составление общего
расписания
 Составление расписания
экзаменационной сессии
Ведение расписания

30. Ведение расписания
 Ведение аудиторного фонда и графиков занятий
 Ведение резервного аудиторного фонда с учетом регионов и
территорий
 Возможность хранения информации о расстояниях между корпусами
 Ведение сетки расписания (время начала, окончания, перерывы)
 Формирование учебных поручений
 Автоматическое формирование учебных поручений на основании
учебных планов по которым ведется обучение
 Хранение информации о доступности преподавателей в разрезе
графика занятости с целью дальнейшего контроля на запрет
расстановки преподавателей во время его занятости
30

31. Ведение расписания
 Составление и формирование общего расписания
и расписания экзаменационной сессии
 Формирование предварительного расписания (без аудиторий)
 Формирование общего расписания (с указанием аудиторий)
 Контроль корректности расписания при оперативном и после
оперативном составлении расписания
 Формирование расписания зачетно-экзаменационной сессии
31

32.  Заключение договора
на платную форму
обучения
 Выписка счетов на оплату
обучения с
предоставлением
рассрочки платежа
 Учет поступивших платежей
Платные формы обучения

33. Платные формы обучения
 Заключение договоров на платную форму обучения
 Регистрация факта заключения договоров об оказании платных услуг
по основному и дополнительному обучению студентов
 Регистрация факта заключения договоров об оказании платных услуг
по программам дополнительного образования
 Ведение сведений о выставленных счетах и поступлении оплаты
по договорам
 Регистрация факта выставление счетов и оплат по договорам
 Формирование различной аналитической отчетности по студентам
и слушателям получающих платные образовательные услуги
33

34. Управление образовательным процессом
Наши преимущества
 Многоуровневая подготовка
 Процессный подход
 Реализация стандартов ФГОС 3-го поколения
 Учет компетенций
 Ведение учебных планов в часах и зачетных единицах
 Учет зависимости и возможной последовательности изучения модулей
 Построение индивидуальных учебных планов как индивидуальной
траектории обучения
 Использование балльно-рейтинговой системы для оценки
успеваемости
 Выставление оценки за экзамен по шкале ECTS и в зачетных единицах
34

35. Управление научно-исследовательской
деятельностью
 Сбор заявок от подразделений на разработку научных тем Планирование Ведение
 Формирование шкалы рейтинга заявок на научные темы научной договоров НИР
деятельности
 Обработка и оценка заявок на научные темы
 Ввод и отслеживание заявок на участие в конкурсе и их
результатов
 Договора на создание (передачу) научно-технической
продукции
 Формирование приложений к договору
(календарный план, ТЗ, сметный расчет) Управление
 Возможностью отслеживания состояния работ НИД
и приближения ключевых точек проекта
 Учет информации о событиях
(выставки, конференции и т.п.)
 Учет информации об участниках событий
 Учет информации о различных видах публикаций
(монографии, учебники и учебные пособия, тезисы, статьи
Учет результатов Учет информации
и т.п.)
интеллектуальной о научно-
 Регистрация заявок от авторов изобретения деятельности исследовательской
 Формирование заявок на выдачу патента/свидетельства деятельности
 Учет сведений об оплатах пошлин по заявкам/патентам
 Формирование договоров о порядке выплаты
вознаграждения авторам РИД
 Учет информации по полученным патентам/свидетельствам 35

36. Управление персоналом вуза

37. Особенности учета кадров и заработной
платы в образовательном учреждении
 Применение системы оплаты труда, построенной на основании ПКУ и ПКГ
 Планирование и ведение штатного расписания в разрезе источника
финансирования и ПКГ в соответствии с требованиями российского
законодательства.
 Планирование и учет мероприятий по организации конкурсов на замещение
должностей научного и профессорско-преподавательского состава
 Ведения кадрового учета в ВУЗах в части профессиональных квалификационных
групп (ПКГ), категории персонала, информации о повышении квалификации, о
дополнительных соглашениях к трудовому договору и др.);
 Предоставление аналитической информации о преподавателях в различных
разрезах, в том числе по имеющимся научным степеням и научным званиям.
 Формирование статистической Вузовской отчетности по категориям работников:
профессорско-преподавательского, административно-управленческого, учебно-
вспомогательного и прочего обслуживающего персонала.
37

38. Взаимодействие функциональных
модулей Управление персоналом вуза
Расчет
Управление
Учет кадров заработной
персоналом
платы
 Планирование и набор  Личные данные  Учет рабочего времени
персонала физических лиц  Расчет заработной
 Информационная  Служебные данные платы
поддержка конкурса на сотрудников  Начисление и выплата
замещение вакантных  Штатное расписание заработной платы
должностей
 Учет движения кадров  Отчетность по
 Повышение и заключение доп. заработной плате
квалификации соглашений
персонала  Налоги и взносы
 Приказы по персоналу  Персонифицирован-
 Аттестация персонала и учет льгот ный учет
 Кадровая отчетность
38

39.  Штатное расписание
 Учет движения кадров
и заключение доп. соглашений
 Личные данные физических лиц
 Воинский учет
 Служебные данные сотрудников
 Приказы по персоналу (отпуска,
командировки, неявки)
 Планирование отпусков
 Прочие приказы по персоналу
 Учет социальных льгот
 Кадровая отчетность
Учет кадров

40. Профессиональные
квалификационные уровни и группы
 Регистрация схемы оплаты труда по ПКГ и КУ
 Возможность задать гибкие критерии принадлежности
персонала организаций к квалификационному уровню
 Хранит историю изменения окладов
и коэффициентов квалификационных уровней
40

41. Штатное расписание
(ведение, изменение, планирование)
 В штатном расписании автоматически отражаются основные начисления по
выбранным схемам оплаты труда ПКГ и КУ
 Реализована возможность ведения сведений о надбавках
по штатному расписанию (компенсационные, стимулирующие),
как при планировании Штатного расписания, так и при его изменении
 Реализована возможность ведение информации по штатной единице
в разрезе источников финансирования
 Реализована возможность формирования 5 дополнительных отчетов
по Штатному расписанию (анализ нагрузки кафедр, штатное расписание
с информацией о фонде оплаты труда (по основным начислениям
и надбавкам в разрезе финансирования, Штатное расписание по категориям
персонала)
41

42. Движение кадров и кадровые приказы
 Наличие механизма согласования документов,
относящихся к группе документов «Движение кадров»
 Регистрация дополнительного соглашения к Трудовому
договору
 Реализована дополнительная информация в кадровых приказах о
сотруднике (категория персонала, вид деятельности, возможность указания
нагрузки ППС в часах)
 Реализована возможность учета информации о сотрудниках с категорией
ППС, имеющих нагрузку с почасовой оплатой (формирование приказа о
почасовой оплате и изменение почасовой оплаты)
 Возможность учета заграничных командировок сотрудников
 Возможность ведения учета о предоставленных социальных льготах
сотрудникам учреждения
42

43. Кадровая отчетность
 Более 30 дополнительных специализированных аналитических отчѐтов
образовательного учреждения
 Распределение персонала (8 отчетных форм)
 Численность персонала (5 отчетных форм)
 Средняя численность (2 отчетные формы)
 Среднесписочная численность
 Списки сотрудников (более 15 преднастроенных отчетных форм)
 Специализированная отчетность : информация о персонале для служб и
подразделений вуза
 Мониторинг новой системы оплаты труда Расчет численности (для расчета Заработной
платы ректора)
 Сведения о распределения численности и ФОТ
 Информация о объемах и источниках финансирования по заключенным ТД и договорам
ПХГ
 Внешняя отчетность, регламентированная законодательством РФ:
 Статистическая форма П-4
 Сведения о численности для форм п. 2.2 кадровый состав
 Отчет о само обследовании Вуза в Части III (а, г)
43

44.  Информационная поддержка
конкурса на замещение вакантных
должностей
 Планирование и набор персонала
 Учет затрат на набор персонала
 Учет результата испытательного
срока
 Повышение квалификации
персонала
 Аттестация персонала
 Анкетирование
 Медицинское страхование
Управление персоналом

45. Информационная поддержка конкурса
на замещение вакантных должностей
 Планирование конкурса
 Подготовка к публикации объявлений на конкурс
 Регистрация заявок на участие в конкурсе
 Учитывается наличие документов к конкурсу у кандидата
 Регистрация решений ученого совета
45

46. Планирование, набор, повышение
квалификации персонала
 Планирование и набор персонала
 Кадровый план
 Изменение кадрового плана
 Регистрация вакансии
 Регистрация кандидатов на вакантные должности
 Учет затрат на набор персонала
 Повышение квалификации персонала
 Ведение списков образовательных циклов и курсов
 Планирование повышения квалификации
 Ведение списков образовательных циклов и курсов с привязкой к обязательной
сертификации (срок 5 лет) для категорий персонала ППС и Врачи
 Индивидуальное согласования запроса сотрудника на обучение в групповой
заявке на курс/цикл обучения
46

47. Аттестация персонала
 Регистрация результатов аттестации персонала
 Формирование отчетности по результатам похождения
аттестации
47

48.  Учет рабочего времени
 Расчет заработной платы
 Начисление и выплата
заработной платы
 Налоги и взносы
 Персонифицированный учет
Расчет заработной платы

49. Задачи расчета, начисления и выплаты
заработной платы
 Ведение нормативно-справочной информации расчета ЗП
 Ведение персонифицированного учета
 Постоянные начисления и удержания, разовые начисления и удержания
 Учет рабочего времени
 Расчет ЗП, распределение заработной платы по статьям финансирования
 Выплата заработной платы через кассу и банк
Задачи расчета и начисления налогов и взносов
 Ведение персонифицированного учета
 Подготовка данных по НДФЛ в налоговые органы
 Подготовка данных в ПФР
 Формирование регламентированной отчетности
в ФНС, ФСС, ФОМС, ПФР
Отражение заработной платы в бух. учете
 Распределение затрат на оплату труда по статьям финансирования
 Отражение ЗП в бухгалтерском учете
 Исчисление регламентированных законодательством налогов с фонда
оплаты труда
 Обмен данных с конфигурацией бухгалтерского учета 49

50. Управление персоналом вуза.
Наши преимущества
 Применение системы оплаты труда, построенной на основании ПКУ и ПКГ
 Возможность формирования различной аналитической и статистической
отчетности отвечающей специфике ведения кадрового учета в высшем
учебном учреждении
 Ведение учета по планированию и изменению штатного расписания
учреждения, с возможностью формирования в данном бизнес процессе
специфичных для вуза отчетных форм и приказов
 Возможность планирования и хранения истории изменения оргструктуры
учреждения, с возможностью формирования в данном бизнес процессе
специфичных для вуза отчетных форм и приказов
 Учет специфики бизнес процессов вузов при планировании потребностей
в кадрах
 Учет специфики бизнес процесса повышения квалификации ППС в части
ведения сведений о необходимости подтверждения обучения
с определенной цикличностью
50

51. Управление материально-
техническими ресурсами

52. Заявочная кампания
 Сбор и консолидация заявок на закупку товаров, работ и услуг
от подразделений
 Ведение списка заявок, возможность их корректировки
 Согласование заявок от подразделений
 Обработка заявок и формирование сводных заявок в разрезе
номенклатурных групп
 Определение метода закупки с учетом регламентированных
лимитов
 Учет и обработка заявок на участие в торгах
План закупок
 Формирование проекта плана закупок на основании заявок на закупку
 Формирование плана на год с возможностью корректировки
 Согласование и утверждение плана
 Контроль соблюдения лимитов по статьям закупок
(как в целом по ВУЗу, так и с разбивкой по подразделениям)
52

53. Расчеты с поставщиками, подрядчиками
 Ведение единой НСИ с другими блоками ИИСУ в части
контрагентов и договоров
 Формирование и ведение реестра поставщиков и подрядчиков
 Регистрация заключенных договоров
 Контроль исполнения договоров (план поставок и график платежей)
 Контроль осуществляемых поставок
 Регистрация рекламаций на поставки
Складской учет
 Ведение единой НСИ по номенклатуре и номенклатурным группам
 Регистрация поступления МТР на склады ВУЗа
 Возврат поставок в случае выявления несоответствий и
несоответствия качества
 Выдача МТР в подразделения (на основании закупки, из резерва,
из наличия)
 Проведение стандартных складских операций:
 Инвентаризация
(в т.ч. автоматическое оформление излишков и недостач)
 Перемещение
 Резервирование
 Формирование отчетности по складам 53

54. Управление МТР и закупками
Управление МТР Управление закупками
Организация конкурса
Планирование закупки на закупку
МТР
Заключение договоров
по результатам конкурсов
Формирование плана
закупок
Прямые закупки
Складской учет МТР Планирование поставок
и платежей
54

55. Управление
документооборотом

56. Управление документооборотом
 Централизованное безопасное хранение документов
 Оперативный доступ к документам
с учетом прав пользователей
 Учет входящих, исходящих и внутренних документов
 Учет договоров
 Учет и контроль переадресации документов
в сторонние организации и из них
 Контроль версий документов
 Автоматическое заполнение новых файлов
и документов на основании заранее настроенных шаблонов
 Штрихкодирование бумажных документов, поиск документов
и файлов по штрихкодам
 Автоматизация коллективной работы пользователей с документами и файлами
 Условная маршрутизация бизнес-процессов, настраиваемая пользователями
 Автоматический запуск любых бизнес-процессов по расписанию
 Автоматизированная загрузка документов из электронной почты
 Загрузка файлов со сканера, в том числе и потоковая с автоматическим
распознаванием штрихкодов
 Обмен входящими и исходящими документами с другими СЭД в соответствии
с ГОСТ Р 53898-2010
56

57. Управление документооборотом.
Интеграция с другими конфигурациями
и приложениями
Документооборот Информационные
базы ИИСУВ
Создание и обработка Управление образовательным
документов из сторонних процессом
систем
Управление персоналом вуза
Взаимодействие с другими Управление научно-
приложениями при помощи исследовательской
веб-сервисов деятельностью
Управление МТР и закупками
Планы обмена с
конфигурациями
Управление экономикой
и финансами
Передача и прием
документов посредством
МЭДО Хранилище ЭИР
57

58. Хранилище электронных
информационных ресурсов
 Реализованные функции поддерживают решение следующих задач:
 Централизованное хранение ЭИР
 Доступ к хранилищу ЭИР с мобильных устройств
 Гибкий поиск ЭИР, в том числе по вложенным документам
 Свободный доступ к ЭИР, с учетом соблюдения авторских прав
на публикации
 Хранение ЭИР различного формата
 Схема жизненного цикла системы:
58

59. Управление маркетингом
(CRM)

60. Управление данными о контактных лицах
 Ведение данных о контактном лице с сохранением истории изменений
определенных данных (место работы, должность, образование и т.д.)
 Управление доступностью публикуемых данных о выпускнике
 Ведение списка контактных лиц с обеспечением возможности фильтрации
и сортировки выпускников по атрибутам списка, группировка контактных лиц
 Планирование взаимодействия с контактными лицами
 Ведение истории взаимодействия с контактными лицами, хранение исходящих
(входящих писем) и других документов
 Ведение истории участия контактных лиц в маркетинговых мероприятиях
Управление маркетинговыми мероприятиями и рассылкой
информационных сообщений
 Управлением рассылкой информационных сообщений
 Ведение списка рассылок информационных сообщений
 Привязка контактных лиц к спискам рассылки информационных сообщений
 Контроль разовой отправки информационных сообщений контактному лицу
в случае его включения в нескольких списках рассылки
 Управление маркетинговыми мероприятиями
 Планирование проведения маркетинговый мероприятий, публикация данных
о запланированных мероприятиях
 Регистрация контактных лиц на участие в маркетинговых мероприятиях
и их участие в опросах
 Ведение сценариев проведения обзвона контактных лиц и хранение результатов
обзвона 60

61. Планирование и контроль исполнения заданий
 Назначение сотрудников для исполнения заданий, изменение
ответственных сотрудников за выполнение задания
 Формирование перечня замечаний к результатам выполнения задания,
отправка задания на доработку
Формирование отчетности с группировкой, фильтрацией и
сортировкой по атрибутам
 Отчет по списку контактных лиц
 Отчет по истории взаимодействия с контактными лицами
 Отчет по истории участия контактных лиц в маркетинговых
мероприятиях
 Отчет по списку рассылок
 Отчет по списку маркетинговых мероприятий
 Отчет по результатам проведения опросов
 Отчет по списку сценариев обзвона и их результатам
 Отчет по заданиям
61

62. Бюджетирование

63. Цели и задачи создания системы
«Бюджетирование»
 Оптимизация сроков формирования консолидированного бюджета
 Обеспечение прозрачности состояния работ по планированию бюджета
и его исполнению
 Повышение оперативности предоставления информации о состоянии
плановых и фактических показателей доходов и расходов
 Повышение качества предоставляемой финансово-экономической
информации
 Сокращение трудоемкости обработки, передачи, представления и хранения
информации
 Исключение дублирования ввода данных, предотвращения потери
информации
 Снижение трудоемкости сопровождения Системы и внесения изменений
в настройки. Обеспечение возможности выполнения данных работ
специалистами Заказчика
 Определение стоимости предоставляемых услуг на основе расчета
себестоимости
63

64. Функции подсистемы
«Бюджетирование»
 Формирование проекта бюджета доходов и расходов
 Формирование утвержденного бюджета доходов
и расходов
 Контроль исполнения бюджета, в том числе корректировка
сметы, отчеты о выполнении бюджета доходов и расходов
 Управление себестоимостью услуг и ценообразование
64

65. Формирование проекта бюджета
доходов и расходов
 Формирование плановых заявок подразделений
 Формирование проекта бюджета на основе данных заявочной
компании, в том числе автоматическая загрузка заявок для сметы
в систему из Excel
 Формирование норм распределения доходов по направлениям
и группам доходов
 Автоматический перерасчет расходов подразделений
65

66. Формирование утвержденного
Бюджета доходов и расходов
 Формирование утвержденного консолидированного
бюджета, в том числе на базе выбранного сценария
проекта бюджета
 Формирование лимитов расходов подразделений
и их доведение до подразделений / ЦФО
 Возможность детализации (drill-down) отчетов о доходах
и расходах в необходимых аналитических разрезах
66

67. Контроль исполнения сметы
 Исполнение консолидированного бюджета
 Контроль исполнения бюджета, в том числе контроль лимитов по
ЦФО
 Корректировка бюджетов и составления уточненных смет
 Проведение план-фактного анализа
 Контроль расхода суммы договора
 Интеграции с бухгалтерией (как загрузка, так и выгрузка данных)
Управление себестоимостью образовательных
услуг и ценообразование
 Формирование плановой стоимости услуг на основании
плановой себестоимости
 Расчет фактической себестоимости услуг на основании
данных об исполнении бюджетов
 Возможность настройки различных способов расчета
плановой и фактической себестоимости при помощи
конструктора себестоимости 67

68. Отчетность
 Формирование смет доходов и расходов
с необходимой детализацией по плановым
показателям
 Формирование локальных смет доходов и расходов
 Формирование смет доходов и расходов с
необходимой детализацией по фактическим
показателям
 Формирование проекта стоимостей, прейскуранта
образовательных и иных услуг и плана поступлений
средств на учебный год
 План-фактный анализ смет доходов и расходов
с необходимой детализацией- выявление отклонений
 Формирование оперативных отчетов по заданной
аналитике
68

69.  Применение механизмов
параметрической настройки
системы как средства
адаптации системы к
изменениям требований
 Наличие пользовательских
средств адаптации системы
на новые требования
 Правила работы в системе
унифицированы
Бюджетирование. Наши
преимущества

70. Возможности настройки системы -
механизм хозяйственных операций
 Применение механизмов параметрической настройки,
обеспечивающего адаптацию системы к изменениям
требований
 Настройка для каждого документа произвольного перечня
хозяйственных операций
 Настройка для каждой хозяйственной операции произвольного
перечня движений по всем возможным регистрам учета
 Настройка для каждой проводки правил учета
(корреспонденция счетов, аналитика, суммовые и числовые
показатели
70

71. Управление себестоимостью
и ценообразование – возможности системы
 Построение нескольких моделей плановой
себестоимости образовательных услуг
 Определение фактической себестоимости оказанных
услуг, произведенной продукции
 Распределение и обмен затратами
 Выбор схемы распределения накопленных
за период затрат
 Выбор модели передачи прямых затрат между
подразделениями ВУЗа
 Выбор из нескольких схем распределения
прямых и косвенных затрат
 Настройка любых аналитических разрезов
для затрат
 Изменение алгоритмов расчета
 Простота внесения изменений в настройку
 Прозрачность результата произведенного расчета
71

72. Информационно-аналитическая
система

73. «ИнфоРектор» охватывает всю систему
управления вуза
• Оценка эффективности деятельности вуза
• Мотивация руководителей всех уровней
• Анализ показателей по направлениям
деятельности
• Оперативный доступ с мобильных
устройств (iOS и Android)
Ректор
Директор Проректор по Проректор по Проректор по Проректор по
программы учебной научной международному экономической
развития работе работе сотрудничеству политике
Мониторинг
вузов
Дирекция Учебно- Научно- Управление Финансовое
программы методическое исследователь- международного управление
развития управление ское управление сотрудничества
Минобрнауки
Оперативное «производство» отчетности Формирование
НФПК отчетности
• Программа
Росстат развития
• ВПО-1
• ВПО-2
Доставка • НИД
отчетности • 3-информ
• …
Сбор данных
Управление
с подразделений
ИТ
• Многомерный анализ показателей
• Мониторинг хода реализации программы развития
• Формирования регламентной отчетности
• Совместное ведение реестров 1С Oracle,
• Контроль хода сбора данных Институты Интеграция MS SQL,
данных MySQL…
• Ввод данных
73

74. Общая схема решения
Ректорат
Источники информации Получатели информации
Министерство
Факультеты Программа
Образования и
Монитор развития
Науки
Кафедры ректора
Центральная БД
Конструктор отчетов
Аккредитация государственной
Аспирантура и аккредитации
докторантура
Федеральная служба
НИУ Статистика государственной
Единый банк
статистики
УМУ показателей Министерство
Научная
Образования и
деятельность
Бухгалтерия Науки
Фонды, нац. проекты
Финансовое Регламентная
другие источники
управление отчетность
финансирования
Существующие
информационные
системы
74

75. «ИнфоРектор» - компонент Монитор
ректора: Главная панель руководителя
Оценка
эффективности
реализации Возможность детализации
Программы развития от программы
до единичных показателей
Состояние
направлений
деятельности 75

76. «ИнфоРектор» - компонент Монитор
ректора: Гибкие возможности настройки
информационной панели руководителя
Расчет динамики
изменений отклонений
показателей в режиме
реального времени
Экстренное
реагирование
на инциденты
Гибкие возможности
настройки панели
под конкретного
Анализ показателей
руководителя
по аналитическим
признакам 76

77. Комплексный подход обеспечивает
решение управленческих задач
Повышение
эффективности
управления
деятельностью
вуза
Снижение рисков Снижение
предоставления временных
некорректных и ресурсных
данных затрат
в контрольные на подготовку
органы отчетов
Вуз
77

78. География проектов в сфере
образования
 На рынке образования с 2005 года
 Более 200 успешно реализованных проектов в области образования
 Более 50 экспертов в сфере образования
 Использование опыта ведущих российских и мировых вузов
Санкт-Петербург Архангельск
Калининград Ярославская
область
Ярославль
Москва Пермский
Саранск Казань край
Тамбов Пермь
Респ. Респ. Хабаровский
Мордовия Татарстан Екатеринбург край
Уфа Красноярск
Ставрополь Томск Забайкальский Хабаровск
край Приморский
край
Астана Владивосток
78

79. Клиенты IBS
в сфере образования
79

80. Проекты внедрения
в сфере образования
Первый МГМУ им. И.М.Сеченова
ГОУ ВПО Московская медицинская академия имени И.М. Сеченова –
крупнейший учебно-научный комплекс по подготовке, аттестации и
повышению квалификации медицинских и фармацевтических кадров.
Академия возглавляет учебно-методическое объединение медицинских
и фармацевтических вузов России.
 Создана единая информационная система управления, в том числе
внедрен модуль управления экономикой и финансами
РГУ нефти и газа им. Губкина
ГОУ ВПО Российский государственный университет нефти и газа
имени И.М. Губкина – базовый ВУЗ нефтегазового комплекса России -
ведущий ВУЗ для подготовки специалистов в области нефтяной и газовой
промышленности. Входит в число ведущих технических вузов страны.
 Создается единая информационная система управления, в рамках работ
первой очереди завершается внедрение модуля управления экономикой
и финансами
 В рамках второй очереди планируется тиражирование системы на все
структурные подразделения ВУЗа
80

81. Нижневартовский государственный
гуманитарный университет
Проект
 Информационное обеспечение системы управления
образовательным процессом на базе платформы
1С:Предприятие 8
Заказчик
 ГОУ ВПО Нижневартовский государственный гуманитарный университет - Ведущий вуз
в Ханты-Мансийском автономном круге – Югре, по ряду образовательных направлений
университетской подготовки высококвалифицированных кадров для науки, образования,
экономики и культуры. По результатам ежегодного рейтинга Федерального агентства по
образованию университет находится в пятерке лучших педагогических, лингвистических и
гуманитарных вузов России.
Результаты
 Система установлена на рабочие места, проведено обучение сотрудников
 Обеспечена единая информационная среда для подразделений вуза
 Система самостоятельно поддерживается и развивается IT – службой заказчика.
81

82. Московский физико-технический
институт
Проект
 Поставка оборудования и работы по внедрению интегрированной
информационной системы для развития инфраструктуры МФТИ в
области систему управления образовательным процессом
Заказчик
 Институт осуществляет подготовку специалистов высшей квалификации в различных
областях современной науки и техники. Основателями и сотрудниками института были
лауреаты Нобелевской премии П.Л.Капица, Н.Н.Семенов, Л.Д.Ландау. Многие ведущие
российские ученые являются профессорами МФТИ. Среди них более 80 академиков и
членов-корреспондентов Российской академии наук.
Результаты
 Создана новая технология управления образовательным процессом.
 Сформировано единое информационное пространство, охватившее работы факультетов,
кафедр, учебного отдела.
 Повысилась эффективность управления движения контингентом студентов.
 Проведена унификация формуляров и отчетов вуза.
82

83. Российский государственный
социальный университет
Проект
 Разработка единой информационной системы управления
образовательным процессом
Заказчик
 ГОУ ВПО Российский государственный социальный университет образован в 1991 году.
Входит в число 50 крупнейших университетов России. В университете по 109 специальностям
получают образование свыше 100 тысяч студентов из всех регионов России.
Результаты
 Стандартизация и унификация образовательных процессов
 создана единая информационная среда управления образовательным процессом;
 автоматизированы процессы по планированию обучения, учету проведения занятий,
экзаменационной сессии, производственной практики и итоговой государственной аттестации;
 автоматизированы функции приемной комиссии;
 устранено дублирование функций факультетов, деканатов и административных
подразделений вуза;
 обеспечена развитая среда подготовки различных форм отчетов.
83

84. Мордовский государственный
университет им. Н.П. Огарѐва
Проект
 Внедрение системы Управление образовательным процессом,
разработка требований к другим системам ИИСУ ВУЗ
Заказчик
 Мордовский государственный университет им. Н.П. Огарева создан 2 октября 1957 года на
базе организованного в 1931 году Мордовского государственного педагогического института.
Сегодня университет является одним из крупнейших центров высшего образования, науки и
культуры не только в Республике Мордовия, но и в России.
Результаты
 Разработана концепция создания и внедрения интегрированной информационной системы
управления
 Разработаны технические задания на системы ИИСУ
 Система Управления образовательным процессом установлена на рабочие места
 Проведено обучение пользователей
 Система находится на этапе перехода в опытную эксплуатацию
84

85. Экспертиза
Технологическое
лидерство
Практика эффективных
внедрений
Департамент по работе со сферой образования
Россия, 127434, Москва, тел.: +7 (495) 967-8080 ibs@ibs.ru www.facebook.com/IBS.ru
Дмитровское шоссе, 9Б факс: +7 (495) 967-8081 www.ibs.ru www.twitter.com/ibs_ru