2. Archiefbank
centraal register van Vlaamse private archieven
• online databank
• registratie van private archieven
• bestandsniveau
• www.archiefbank.be (april 2005)

4. doelstelling
• ontsluiting: onderzoeksinstrument
• registratie als vorm van bescherming
• bewustmaking: publiekswerking, website
• beleidsinstrument erfgoedbeheer

5. werkterrein
gegevensinvoer
• archiefvormers (personen / organizaties)
• archiefbewaarplaatsen
o publiek: Rijksarchief, stads- en gemeentearchieven
o privaat:
 professionele bewaarinstellingen (gesubsidieerd / niet-
gesubsidieerd)
 brede erfgoedsector

6. 0
2000
4000
6000
8000
10000
12000
14000
volume Archiefbank 2006-2015
Archiefbestanden
Personen
Bewaarplaatsen
Authority Records

7. resultaat
• archiefbeschrijvingen: meer dan 11.000 / bijna
10.000 online in OPAC
• zoekresultaten:
o archiefoverzicht
o archiefgids
o full text

13. internationale standaarden
• ISAD (G)
• ISAAR
• ISDIAH

15. uitdagingen
• samenwerking:
• archiefinstellingen / erfgoedsector
• breed publiek
• duurzaamheid:
• solide financiële basis: decretaal (sinds 2003)
• internationale standaarden: implementatie

16. campagnes
• thematische benadering van een breed werkterrein
• gebaseerd op een analyse van de inhoud van de databank
• eerste campagne: sport - afgerond
• nu: kunst / volgende: wetenschap(?), etc.

18. gebruikers 2015 – geografisch

19. succes factoren
• samenwerking / return on investment
• standaardisering / flexibiliteit
• financiële stabiliteit

20. budget
• €280.000 / jaar
• loonkosten: meer dan 80%
• team: 4 ½ (4 archivarissen, ½ ICT) – aangevuld met
vrijwilligers (in kader sportcampagne)
• standplaatsen: Gent (2), Antwerpen, Leuven (2)

21. investering
in:
• archiefbewustzijn (via campagnes thematisch ‘gerichte’
benadering)
• samenwerking binnen de archiefwereld en bij uitbreiding
de erfgoedsector
• implementatie van de internationale beschrijvende
archiefstandaarden (ISAD)
• ‘oogsten’ van gegevens (opbouw van de databank)

22. Archives Portal Europe
overkoepelend Europees archiefportaal
• online databank
• presentatie publieke en private archieven
• tot op niveau archiefbestandeel
• www. www.archivesportaleurope.net (januari 2011)

23. Archives Portal Europe
resultaat
• 246.954.695 archiefbestanddeel beschrijvingen
• 18.744 personen en entiteiten
• 6261 archiefinstellingen

24. Archives Portal Europe
actieradius
nationale archieven van:
België Liechtenstein *
Bulgarije Litouwen *
Croatië * Luxemburg *
Denemarken * Malta
Duitsland Nederland
Estland Noorwegen *
Finland Polen
Frankrijk Portugal
Griekenland Oostenrijk *
Hongarije * Slowakije *
IJsland * Slovenië
Ierland Spanje
Italië * Zweden
Letland Zwitserland *

25. Archives Portal Europe
werkterrein
• aanvankelijk enkel input door nationale archiefdiensten
• vanaf 2012 uitbreiding van het netwerk: horizontaal
door meer landen bij te schakelen en vertikaal door
meer lokale en regionale archiefinstellingen aan te
sluiten
• andere rol nationale archieven  leveranciers metadata,
maar ook verantwoordelijk voor de aggregatie uit eigen
land  country managers

26. Archives Portal Europe
uitdagingen
• samenwerking: binnen de archiefsector
• duurzaamheid:
• solide financiële basis: APEF(foundation) sinds 2015
• archiefstandaarden: http://www.apex-
project.eu/index.php/outcomes/standards
• technisch: ontwikkeling van APE-tools, zoals de Data
Preparatie Tool; een vrij downloadbare, lokaal te
gebruiken tool

27. APE & Archiefbank
• de werking van APE vertrekt vanuit gelijkaardige
doelstellingen als Archiefbank (maar dan op Europees
niveau)
• APE kan via Archiefbank de medewerking verkrijgen van
participanten die door Archiefbank worden ‘gerekruteerd’
• voor Archiefbank is er een ‘return on investment’ door de
hogere zichtbaarheid en bruikbaarheid van ‘zijn’ private
archieven via een internationaal platform

28. Archiefbank & APE
• internationale samenwerking is een basisdoelstelling van
Archiefbank – te realiseren via APE
• concreet: eerste contacten 2009 / workshop 2013 /
conferentie Budapest 2015 (presentatie)
• nu: operationele fase: gegevensinvoer / datatransfer vanuit
Archiefbank voorbereiden
• delen van technische expertise
• op termijn: mogelijkheid tot verdere afstemming /
integratie / opnemen van takenpakketten

29. participatie in APE vanuit
Archiefbank
praktisch
• Archiefbank treedt op als tussenpersoon (statuut van
‘geauthoriseerde instantie’) en staat in voor opvolging
conform de bepalingen van de overeenkomst
• participanten Archiefbank kunnen (te allen tijde) instappen
/ krijgen daartoe een samenwerkingsovereenkomst
aangeboden (annex bij overeenkomst Archiefbank)

30. participatie in APE
praktisch
• operationele fase: datatransfer vanuit Archiefbank
voorbereiden
• effectieve invoer vanuit Archiefbank (prognose: eind 2016)
• Archiefbank zorgt voor overleg en afstemming met het
Centraal Register

31. www.archiefbank.be