1. Номинация на премию Russian Business Travel & MICE Award 2013
«Самый яркий MICE-проект года»

2. ENTER Route 66
Вводные:
Заказчик: ENTER Связной (ООО «Энтер»)
Исполнитель: event-agency C4group
Тип мероприятия: incentive-тур по итогам ежегодной Олимпиады
среди сотрудников
Количество участников мероприятия: 59
Место проведения мероприятия: США (Нью-Йорк, Ниагара
Фоллс, Детройт, Чикаго, Гранд Каньон, Лас-Вегас, Сан-Франциско,
Лос-Анджелес)
Подрядчики: авиаперевозки — Aeroflot, SWISS, US Airways; аренда
трейлеров — Cruise America, Camper Travel; трансфер — SuperShuttle;
отели — the POD 39 hotel (New York), Holiday Inn O’hara (Chicago),
Stratosphere hotel (Las Vegas), Hawthorn Suites hotel (Los Angeles),
The Wave hotel (Los Angeles), The Crimson hotel (Los Angeles); сеть
кемпингов KOA; ресторан Skydeck rooftop, Shade hotel.
Дата проведения мероприятия: 30 апреля 2013–11 мая 2013 года

3. ENTER Route 66
Бриф:
Цель: Счастливые сотрудники — счастливые
клиенты — философия Enter Связной. Чтобы
постоянно добиваться и придерживаться
командной гармонии Enter Связной внедрили
Олимпиаду — не грязное соперничество,
а здоровое и позитивное соревнование.
Награда — это WOW впечатления.
Задача: Организовать насыщенное
и интересное путешествие по городам США
для победителей Олимпиады ENTER Связной
по итогам года.
Особенности: Ограниченный бюджет
проекта; Длительность и территориальная
протяженность проекта.

4. ENTER Route 66
Предложенное
решение:
Решение проблем
с помощью денег — признак
посредственности!
Действуя по этому принципу,
креативная команда eventagency C4group разработала
проект путешествия по
главным городам США на
трейлерах и других видах
транспорта, включая один
внутренний перелет с
проживанием в кемпингах и
недорогих отелях. Несмотря
на высокий сезон, удалось
выбрать и забронировать
соответствующие требованиям
гостиницы, кемпинги и
трейлеры, экскурсии и
развлекательные опции,
уместившись в обозначенный
бюджет.

5. ENTER Route 66
Авиа
пере
лет
Автобус
Авиа
пере
лет
Паром
Авиаперелет
Лодки
Автобус
ENTER Route 66 —
это 11 дней,
8 крупных городов,
4000 километров пути
и 5 видов транспорта.

6. ENTER Route 66
Особенности:
• Проведение проекта
с необходимостью привлечения
большого количества
профессиональных провайдеров
во время высокого сезона
• Непростая система получения виз
• Подготовка проекта с партнерами
при разнице во времени от 7 до 9
часов
• Ограниченный бюджет
• Большое количество удаленных друг от друга
локаций в ограниченное время

7. ENTER Route 66
Задачи:
Выбор провайдеров для аренды 9 трейлеров на Западном
и на Восточном побережье, соответствующих требованиям
агентства: вместимость, год выпуска, комплектация,
стоимость аренды, стоимость экстра расходов. Задача
была выполнена в условиях высокого сезона. Договоры
были заключены с 2 компаниями на Восточном побережье
и с 1 на Западном.
Авиабилеты для участников проекта на внутренний
перелет Чикаго-Гран Каньон были куплены индивидуально
на три рейса. Рейсы соответствовали персональному
расписанию каждой группы в Лас-Вегасе.
Поиск кандидатов на должность водителей и кастинг,
выбраны 18 лучших кандидатов: green card, стаж от 5 лет,
знание русского языка.
Выбор кемпингов и отелей происходил в соответствии
со строгими требованиями к комфорту, питанию
и месторасположению.
Менеджеры проекта оборудовали все 18 трейлеров:
закупили постельное белье и посуду, настольные игры,
организовали работу Wi-Fi роутеров и GPS навигаторов
(настройка точек). Флагманский трейлер был оклеен
логотипами и снабжен символикой компании ENTER Связной.
Проработка логистики маршрута с учетом выбранных
Клиентом локаций.

8. ENTER Route 66
Реализация:
Подготовка ENTER Route 66 заняла более четырех месяцев, а работа
над аджентой началась в ноябре 2012 года.
Подготовка проекта велась полностью дистанционно. Прескаут
состоялся только во время прибытия организаторов в США за десять
дней до старта проекта.
За это время менеджеры компании предварительно проделали весь
путь ENTER Route 66, чтобы подготовить безупречное путешествие.
Группу сопровождали два проектных менеджера агентства: Дмитрий
отвечал за работу водителей, состояние трейлеров, переговоры
с арендаторами, технические вопросы и закупки. Вероника —
переговоры с прочими партнерами: отели, кемпинги, экскурсии,
автобусные компании, рестораны, а также решение вопросов
участников во время проекта.

9. ENTER Route 66
Результат:
«Быстро. Много. Концентрированно. Ярко. Драйв.
Нон-Стоп. Счастье. Радость. Чумовая. Сумасшедшая.
Вдохновляющая. Ниагара. Каньон. Америка. Задор.
Познавательно. Друзья».
Эти и другие слова были произнесены участниками ENTER Route 66 после возвращения в Москву.
Была организована идеальная логистика большого путешествия через Соединенные Штаты, при этом насыщенный график
не вызвал усталости у участников incentive-тура.
Больше об ENTER Route 66
в видеофильме о путешествии

10. ENTER Route 66
Спасибо за внимание!
Контактная информация:
web: http://c4group.ru
e-mail: c4@c4group.ru
тел.: +7 (495) 544 51 33
Бизнес-директор
Марьяна Давыдова
Тел.: +7 (926) 239 13 81
E-mail: md@c4group.ru
Руководитель отдела
проектов
Мария Борзенкова
Тел.: +7 (926) 619 63 35
E-mail: mb@c4group.ru