Mesyuarat ini membincangkan tugas dan tanggungjawab pegawai penilai dalam penilaian bersepadu pegawai perkhidmatan pendidikan (pbppp) untuk tahun 2021. Penilaian tersebut memerlukan kejelasan, integriti, dan perlaksanaan yang adil serta telus, dengan pelbagai kaedah penilaian yang diperlukan. Proses penilaian terdiri daripada pra, semasa, dan pasca penilaian yang dikendalikan oleh pegawai penilai satu dan dua, berdasarkan garis panduan yang ditetapkan.

3. 1. Mengucapkan terima kasih di atas kehadiran semua
PP1 & PP2 dan tujuan mesyuarat ini diadakan adalah
untuk memberi penjelasan tentang tugas dan
tanggungjawab pegawai penilai berkaitan Penilaian
Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan
( PBPPP ) bagi Tahun 2021.
2. PBPPP telah digunakan sepenuhnya bagi menilai
perkhidmatan guru-guru. Oleh itu, PP1 & PP2
harus telus dan mempunyai integriti yang kuat untuk
membuat penilaian.
3. Mengucapkan tahniah di atas lantikan Pegawai Penilai dan
berharap agar penilaian dapat dijalankan mengikut proses
dan prosedur yang telah ditetapkan oleh KPM.
ALUAN
PENGERUSI

4. PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN
PENDIDIKAN ( PBPPP )
 Peranan dan tanggungjawab Jawatankuasa dan
Pegawai Penilai dalam PBPPP.
 Pengerusi mengingatkan sistem Penilaian Prestasi
Perkhidmatan Awam digubal berdasarkan kepada dua
prinsip asas penilaian seperti berikut:
•Penilaian yang adil dan telus berasaskan kepada
prestasi/ hasil kerja/ output/ outcome/ impak yang
bersesuaian serta perlakuan yang berkaitan dalam
melaksanakan tugas dan tanggungjawab; dan
•Menggalakkan persaingan positif dalam meningkatkan
kualiti dan produktiviti ke arah pencapaian objektif
organisasi.

5.  Penilaian yang fleksibel bermaksud sistem penilaian yang tidak terikat kepada
sesuatu kaedah penilaian semata-mata. Penilaian ini dijalankan berdasarkan
perkara-perkara yang berikut.
•Kesesuaian Masa; - pagi/ petang/ malam – bergantung kepada majlis/
program
•Kesesuaian Tempat; - cth: bilik darjah/ makmal/ padang
•Kepelbagaian Kaedah. – semakan bahan/ temu bual/ pencerapan/
 PBPPP ini melibatkan dua PP, iaitu Pegawai Penilai Satu (PP1) dan Pegawai
Penilai Dua (PP2). Penilaian mesti dijalankan oleh PP yang mempunyai
hubungan kerja dengan PYD. Perkara ini sangat penting untuk menentukan
pencapaian prestasi PYD dalam tahun yang dinilai. PP merupakan individu yang
menjalankan penilaian ke atas PYD dengan syarat-syarat tertentu.
• Pemberian markah antara kedua-dua PP kepada PYD adalah SULIT. PP1 dan
PP2 TIDAK BOLEH BERBINCANG dalam proses pemberian markah PYD.
• PP dilantik oleh JK PBPPP Organisasi berdasarkan kepada kriteria pegawai
penilai.
• Penilaian juga dilaksanakan secara berasingan.

6.  Tugas Pegawai Penilai terbahagi kepada 3 bahagian :
•Pra Penilaian -Membuat perancangan penilaian dan
berbincang dengan PYD mengenai kemajuan kerja sekurang-
kurangnya dua kali setahun dan dari semasa ke semasa bagi
mengenal pasti masalah pelaksanaan, mengambil tindakan
untuk mengatasinya dan membuat pengubahsuaian strategi
kerja untuk meningkatkan prestasi kerja.
•Semasa Penilaian - PP hendaklah berbincang dengan PYD
mengenai kemajuan kerja sekurang-kurangnya dua kali
setahun dan dari semasa ke semasa bagi mengenal pasti
masalah pelaksanaan, mengambil tindakan untuk mengatasinya
dan membuat pengubahsuaian strategi kerja untuk
meningkatkan prestasi kerja.
•Pasca Penilaian -Masalah berkaitan penilaian perlu
dibincangkan dan diputuskan oleh Jawatankuasa PBPPP
Organisasi berdasarkan garis panduan/ budi bicara/
pertimbangan profesional dalam membuat keputusan.

7.  Instrumen Penilaian
•Komponen generik mempunyai 3 dimensi iaitu
• D1 – Dimensi Profesionalisme (20%),
• D2 – Dimensi Tugasan Tambahan (10%) dan
• D3 - Dimensi Penglibatan (10%)
•Komponen fungsional mempunyai 1 dimensi iaitu D4 - Dimensi
Kemahiran (60%)
•Komponen keberhasilan (100%)
 Kaedah Penilaian
•Kaedah Penilaian terdiri daripada 4 komponen iaitu:
# Semakan bahan (A)
# Temu bual (B)
# Pencerapan (C)
# Pemerhatian (D)
• PP boleh menilai dengan menggunakan satu atau lebih daripada kaedah
penilaian berdasarkan kesesuaian untuk meningkatkan kesahan dan
kebolehpercayaan penilaian
•Terpulang kepada pertimbangan PP supaya penilaian dapat diberikan dengan
seberapa tepat agar ianya adil dan munasabah.

8. Pelaksanaan penilaian secara atas talian (online)
menggunakan Modul e-Prestasi mengikut penjajaran
masa yang telah ditetapkan oleh KPM.
 Mengingatkan supaya PP1 & PP2 supaya mengikut jadual
ketetapan yang akan diedarkan.
 Memohon PP1 dan PP2 dapat berbincang bersama
guru-guru PYD untuk mengisi Borang Sasaran Tahunan
dan Borang Keberhasilan sebagaimana jadual yang telah
ditetapkan .

9. Jadual 7. 3: Tahap Keberhasilan dan Julat Markah Mengikut Skor
Kaedah pengiraan markah purata pencapaian keberhasilan seperti
berikut:
Jumlah Markah Bagi Setiap Sasaran
Jumlah Bilangan sasaran = Purata Pencapaian
KeberhasilanBaik
TAHAP KEBERHASILAN JULAT MARKAH SKOR
CEMERLANG 81 - 100 5
BAIK 61 - 80 4
SEDERHANA 41 - 60 3
MEMUASKAN 21 - 40 2
LEMAH 0 - 20 1

10. SEKIAN, TERIMA