Mesyuarat JK HEM SMK Khir Johari membahas agenda penting termasuk pengesahan minit mesyuarat lalu, dasar HEM 2014, dan perancangan tahunan untuk mencapai matlamat kebajikan, keselamatan, dan akhlak murid. Pengurusan perkhidmatan HEM juga dibincangkan bagi memastikan proses pendaftaran murid dan kebajikan berjalan lancar. Keseluruhan dasar HEM diharapkan dapat membangun kepimpinan pengurusan yang berintegriti dan perkhidmatan berkualiti untuk meningkatkan kepuasan pelanggan.

1. MESYUARAT JK HEM SMK KHIR JOHARI SG SUMUN
KALI-1 SESI 2015
Agenda:
1. Ucapan Pengerusi
2. Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat yang lalu
3. Perkara Berbangkit
4. Dasar HEM 2014
(Rujuk Lampiran Dasar HEM 2015)
5. Perancangan Tahunan
a. Rancangan berdasarkan perancangan strategi 2014-2018
(versi PPPM)
b. Rancangan 2015 adalah pelan taktikal 2015.
c. Perincian setiap projek/ aktiviti adalah pelan operasi.
6. Hal-hal Lain

2. DASAR HEM SMK KHIR JOHARI SG SUMUN 2015
MATLAMAT HEM SMKKJ SG SUMUN
 Melahirkan kepimpinan pengurusan yang berintegriti, cekap dan berkesan,
 Matlamat pengurusan bertunjang kepada kebajikan, keselamatan, dan akhlak murid
sentiasa pada tahap kualiti yang terbaik,
 Mewujudkan suasana sekolah yang sihat, selamat, bersih dan kondusif untuk
proses pembelajaran dan pengajaran,
 Meningkatkan kualiti bina insan berasaskan keseimbangan dari aspek jasmani,
emosi, rohani dan intelek,
 Menyediakan perkhidmatan yang mesra pelanggan dan memperluas khidmat bantu
berasaskan aspirasi budaya Guru Penyayang.
DASAR AM HEM
1. Mesyuarat JKHEM -3 kali setahun.
2. JK/Unit-unit HEM juga perlu mengadakan mesyuarat 3 kali setahun. Tarikh
mesyuarat unit secara gabungan ada dicatatkan di dalam kalender induk.
3. Pengurusan HEM dibantu oleh 2 setiausaha. Pada dasarnya kedua-dua setiausaha
saling bekerjasama menguruskan semua bidang tugas HEM.
4. Walaubagaimana pun pengurusan JK Unit-unit HEM akan diselia berdasarkan
struktur berikut:
A. Pengurusan Khidmat HEM : SU 1- Pn Fauziah bt Abd Rahman.
a. JK Pendaftaran, Jadual Kedatangan dan Dokumen Murid
b. JK Kebajikan dan Takaful
c. JK SPBT dan Rujukan Guru
d. JK Biasiswa
e. JK 3K
f. JK Perhubungan Komuniti dan Sarana Ibu Bapa
g. JK RIMUP dan Sambutan Hari Kemerdekaan
B. Pengurusan Pembangunan Insan : SU Pn Hjh Sharifah bt Ariffin
a. JK Disiplin pelajar
b. JK Bimbingan dan Kaunseling
c. JK Guru Penyayang
d. JK Pengurusan Asrama
e. JK Sambutan Hari Guru dan Pasca Peperiksaan
f. JK MAKDIS
g. JK Penghayatan Nilai Moral
h. JK SUMUR

3. 5. Pengurusan organisasi hendaklah berteras kerjasama sebagai satu pasukan.
Setiausaha setiap JK/Unit hendaklah merancang perjalanan organisasi, menyusun
dan mengagihkan tugas serta mendapat persetujuan bersama di dalam mersyuarat.
6. Semua JK/Unit hendaklah menyediakan fail yang menghimpunkan dokumentasi
penting tentang organisasi seperti struktur organisasi, fungsi dan peranan,
perancangan aktiviti, laporan aktiviti beserta bukti bergambar dan dokumen lain yang
boleh memberi maklumat tentang tugas JK/guru apabila diperlukan dalam
pemantauan.
7. Semua JK/Unit diharapkan dapat menunjukkan pengurusan organisasi yang
berkualiti untuk memastikan perkhidmatan yang dapat meningkatkan kepuasan
pelanggan.
Perancangan Strategik
.
8. Pengurusan yang berintegriti, cekap dan berkesan hendaklah dimanifestasikan
dalam bentuk perancangan, tindakan dan hasil.
9. Setiap unit hendaklah menyediakan Perancangan Strategik 2014-2018,
mengemaskan Pelan Taktikal 2015, dan Pelan Operasi 2015.
10. Perancangan Strategik JK/Unit HEM adalah perancangan tindakan berdasarkan
Perancangan Strategik Induk HEM.
11. Pelan Taktikal 2015 adalah perancangan tindakan/aktiviti yang akan dilaksanakan
pada tahun 2015.
12. Pelan Operasi adalah butiran lanjut pelaksanaan setiap projek/ tindakan/ aktiviti yang
akan dilaksanakan pada tahun 2015.
13. Hasil adalah sesuatu yang dapat dinilai dengan melihat pencapaian KPI yang
ditetapkan.
14. Pelan operasi yang sudah dilaksanakan hendaklah dilaporkan dengan menunjukkan
pencapaian/ hasil projek dan analisis keberhasilannya.
PENGURUSAN PERKHIDMATAN HEM
1. Hasrat bahagian pengurusan perkhidmatan HEM ialah:
a. Proses pendaftaran murid, data dan dokumentasi murid serta urusan jadual
kedatangan murid dilakukan dengan kemas, lengkap dan mudah diperoleh.
b. Perkhidmatan bantuan dan kebajikan, urusan tuntutan takaful, bantuan
SPBT, dan biasiswa dapat dilakukan dengan telus, wajar, cepat dan cekap
agar tiada murid yang tertinggal atau tercicir hak.
c. Membudayakan amalan menjaga kebersihan bagi memastikan persekitaran
kelas dan sekolah yang kondusif untuk belajar.(bersih, ceria, sihat, selamat)
d. Meningkatkan usaha mempererat jalinan hubungan dan kerjasama dengan
ibu bapa, dan komuniti sekitar sekolah.

4. e. Mewujudkan suasana harmoni antara murid, guru dan ibu bapa pelbagai
kaum melalui program RIMUP, penghayatan kemerdekaan, sambutan Hari
Guru dan aktiviit pasca peperiksaan.
2. Setiap murid yang masuk ke sekolah ini hendaklah didaftarkan secara manual di
dalam buku pendaftaran dan didaftarkan dalam sistem maklumat APDM dan SPS.
3. Data murid di dalam JKM, APDM, SPS adalah maklumat yang benar, lengkap, terkini
dan menjadi asas rujukan apabila diperlukan.
4. Proses pemindahan data dan dokumen murid yang berpindah keluar/berhenti atau
berpindah masuk dapat dilakukan dengan lancar dan memberi kepuasan pelanggan.
5. JK Kebajikan dan JK Biasiswa perlu menganalisis latar belakang keluarga murid dan
menjalankan kajian keperluan sebagai persediaan memberikan bantuan yang
sewajarnya kepada murid yang memerlukan.
6. Menjadi harapan HEM agar dapat diwujudkan dana kebajikan yang mengumpulkan
sumbangan daripada orang ramai (individu/organisasi awam @ swasta) supaya
bantuan segera dapat disalurkan kepada murid yang mendapat musibah atau sangat
memerlukan.
7. JK Kebajikan dan Takaful juga perlu peka terhadap musibah yang dialami oleh murid
dan proaktif membuat tindakan supaya bantuan kebajikan dan tuntutan takaful dapat
dilaksanakan dengan lancar dan memberi kepuasan pelanggan.
8. JK SPBT hendaklah memberi pendidikan dan peringatan kepada murid agar dapat
menggunakan bantuan buku teks secara optimum dan tahu menghargai serta
menjaga keselamatan bukuk teks.
9. JK SPBT hendaklah mengemaskinikan dokumentasi stok dan aktiviti serta
memastikan bilik BOSS menjalankan fungsi dengan baik sebagai persediaan untuk
dicalonkan dalam Pertandingan Bilik BOSS.
10. Pihak sekolah sangat menitikberatkan persekitaran belajar yang kondusif. Oleh itu
semua AJK di dalam JK 3K dan JK Pembangunan & Penyenggaraan hendaklah
proaktif menjalankan aktiviti untuk memastikan persekitaran sekolah, asrama, kelas,
kantin, tandas, bilik-bilik khas, papan kenyataan dll bersih, cantik, ceria, sihat,
selamat dan menawan.
11. JK 3K dengan bantuan semua guru hendaklah berusaha membentuk budaya
sayangi persekitaran sekolah yang bersih dan ceria melalui program yang bersepadu
melibatkan program kurikulum dan kokurikulum.
12. PPPM sangat serius pihak sekolah menjalin hubungan pintar dengan ibu bapa dan
komuniti melalui Sarana Guru dan Ibu bapa. Oleh itu JK Perhubungan Komuniti dan
Sarana Ibu bapa sangat diharap untuk merealisasikan aspirasi ini.
13. PIBG, Alumni, organisasi awam dan swasta serta komuniti setempat perlu
dihimpunkan dalam satu majlis pemuafakatan untuk menjalin hubungan
persefahaman dan kerjasama yang saling memberi faedah kepada kebajikan dan
pembinaan sahsiah murid dan komuniti setempat.

5. 14. JK RIMUP dan Sambutan Kemerdekaan perlu memperkemas aktiviti yang dapat
mewujudkan perpaduan antara kaum dan dimanifestasikan dengan penyertaan
kaum yang wajar dalam mana-mana aktiviti sekolah berdasarkan quota minimum 50:
30: 20 (M:I:C).
15. Usaha ini diharapkan dapat mengurangkan masalah perselisihan kaum dan
membentuk warga sekolah yang saling berkerjasama serta menyumbang kepada
semangat patriotik berasaskan semangat 1Malaysia.
PENGURUSAN PEMBANGUNAN INSAN
1. Hasrat Pembangunan Insan di SMKKJ berteraskan Falsafah Pendidikan Negara.
2. Hasrat HEM
a. ialah merealisasikan Pendekatan Guru Penyayang sebagai teras amalan
setiap warga JAUHARI.
b. usaha berterusan untuk memupuk dan mengembangkan potensi murid sama
ada di dalam sahsiah, akademik, bakat, kepimpinan dan kokurikulum.
c. Usaha berterusan untuk memantapkan sahsiah murid.
3. Untuk merealisasikan Guru Penyayang setiap guru pada sebilangan masa sama ada
dalam waktu PdP, aktiviti kokurikulum atau dalam proses berinteraksi dengan murid,
ibu bapa, staf hendaklah memaparkan sikap prihatin dan kasih sayang sebagai sikap
sejati diri sendiri.
4. Setiap guru perlu tegas menguatkuasakan disiplin murid dan dalam masa yang
sama menjadi kaunselor pembimbing murid sebagain proses untuk membentuk
sahsiah murid yang terpuji.
5. Mendisiplinkan murid pada waktu PdP adalah tugas penting yang perlu diutamakan
dan merupakan tanggungjawab guru di dalam kelas.
6. Usaha untuk mengembangkan potensi murid termasuk berusaha agar MPP, LP,
MKT, PRS, Skuad khas (pembantu guru) diperkemas, dipergiat organisasinya dan
dipertingkat kewibawaannya.
7. MAQDIS, JK Penghayatan Moral dan SUMUR hendaklah mempertingkat usaha
membentuk sahsiah terpuji dan memantapkan kerohanian murid.
8. Pengurusan asrama dan murid asrama hendaklah melibatkan semua guru sekolah
ini supaya program dan rancangan untuk membentuk murid yang berpotensi
sentiasa dalam pengawasan dan bimbingan guru.
9. Semua guru hendaklah memberi kerjasama kepada JK Pengurusan Asrama dengan
memberi perhatian terhadap tugas yang diberi. Tugas pengurusan asrama adalah
sebahagian daripada tugas dan tanggungjawab semua guru bagi sekolah yang
mempunyai asrama.
10. Pengurusan Asrama hendaklah mengemaskini fail dan dokumen dan melaksanakan
Perancangan Strategik berdasarkan Program Transformasi Asrama sebagai usaha
persediaan untuk dicalonkan dalam Pertandingan ASAT 2015.

6. PENUTUP
Dasar HEM SMKKJSS diharap dapat menjadi asas tindakan JK/Unit-unit HEM
menjalankan tugas dan peranan yang sewajarnya. Setiap JK juga perlu ada panduan
dan peraturan khusus untuk memperincikan bidang tugas dan liputan tanggungjawab
masing-masing. Apa-apa kelemahan yang terdapat dalam panduan ini boleh
diperkemas dan dimasukkan dalam panduan JK/Unit yang berkaitan.
Tarikh :
Disediakan oleh, Disahkan oleh,