Матеріали тренінгу для учасників проекту "PR-офіс сучасних бібліотек Рівненщини"

1. Створення медіа-
плану бібліотеки
Як правильно вибудувати свої стосунки з засобами масової
інформації?

2. Визначаємося з «меседжем»
Меседж: «Наша бібліотека -
сучасна. Ми пропонуємо простір
для самоосвіти, розвитку та дозвілля
людей незалежно від їх віку і кола
інтересів.»

3. Доносимо меседж
 Завдання спеціаліста зі зв’язків з громадськістю не в
тому, щоб розповісти про захід, а у тому, щоб
донести меседж.
 Події бібліотеки – лише привід, щоб повідомити про
те, що «Наша бібліотека - сучасна. Ми пропонуємо
простір для самоосвіти, розвитку та дозвілля людей
незалежно від їх віку і кола інтересів.»

4. Медіа-план
 Перелік приводів/ подій
 Дати подій
 ЗМІ, які зацікавлені, у цих заходах
 Окреслення «родзинок» подій

5. Cпівпраця
зі ЗМІ
№ п/п Назва ЗМІ
ПІБ
працівни
ка Посада
Телефон
и e-mail
Примі
тки
Телеканали
1. Рівне-1 Ольга
Міхньов
Випуско
вий
редакто
р
(0362)
62-35-
01
info@rivne
1.tv
Радіостанції
2. «Радіо
«Край»
Галина
Баранч
ук
Зав.
відділом
новин
радіо
(0362)
23-34-
91
news@rtb.
rovno.ua
Газети, журнали
3. «Рівняни»
: журнал
Руслан
Стельм
ах
Головни
й
редакто
р
rivnemag
@
gmail.co
m
Інтернет-видання
4. «ЧаРівне.
Info»
Оксан
а
Кравец
ь
Репорте
р
dark3007
@
gmail.co
m
1. Формуємо базу
даних ЗМІ, що
включає контакти
журналістів
національного та
місцевого рівнів

6. Cпівпраця
зі ЗМІ
Назва закладу, ПІБ контактної
особи, контакти
Назва прес-анонсу
Зазначення типу документа
(Прес-анонс)
Дата, місце проведення, назва і
суть події
Мета заходу
Учасники
Цитати учасників (для релізів)
Довідка
2. Учимося створювати
матеріали для
преси та
організовувати
прес-заходи:
• Прес-анонс, прес-
реліз, пост-реліз
• Експертний
коментар, інтерв’ю,
прес-конференція,
брифінг
Структура прес-анонсу
Зразок прес-анонсу

7. Cпівпраця зі ЗМІ
3. Що ще потрібно знати, про співпрацю з журналістами:
 Відслідковуйте матеріали про Вашу бібліотеку (libr.rv.ua/ua/about/30-
biblioteka-u-zmi/) у різних видах ЗМІ та відмічайте ті з них, що постійно
оприлюднюють події бібліотеки – це Ваші потенційні партнери
 Налагоджуйте зі ЗМІ медіа-партнерство в рамках окремих проектів
 За потреби надавайте їм допомогу: експертні коментарі, інтерв’ю
тощо
 Спробуйте домовитися про систематичне публікування анонсів
бібліотеки bit.ly/1kvxhyK , 4vlada.com/rivne/15337 ,
www.rivne1.tv/Info/?id=6305

8. Прес-реліз
 Прес-реліз – це розгалужений прес-анонс,
створений від імені третьої особи у минулому часі, з
цитатами учасників події та фотографіями.

9. Пост-реліз
 Розгалужений прес-реліз, що містить заголовок,
«лід» / вріз, текст фото та може бути надрукований
у повному обсязі як повноцінна стаття.

10. Брифінг
 Прес-презентація, прес-заява, зроблена офіційним
представником, що не передбачає обговорення і
додаткових питань від ЗМІ, «прес-монолог».

11. Прес-конференція
 «Прес-діалог» між представниками (від 3-х до 5-ти)
закладу та журналістами, що відбувається в зв’язку з
якоюсь подією, яку неможливо докладно
оприлюднити в інший спосіб.

12. Практикуємося…
 Брифінг та інтерв’ю.