SlideShare a Scribd company logo
1 of 25
Download to read offline
В И Д Ы
E V E N T
МЕРОПРИЯТИЙ
СОСТАВЛЕНО ПО МАТЕРИАЛАМ УЧЕБНИКА
С.В.ГЕРАСИМОВ
Г.Л.ТУЛЬЧИНСКИЙ
Т.Е.ЛОХИНА
МЕНЕДЖМЕНТ
СПЕЦИАЛЬНЫХ СОБЫТИЙ
В СФЕРЕ КУЛЬТУРЫ
2009
© Юрочкина Ирина Николаевна 2
ВИДЫ СПЕЦИАЛЬНЫХ СОБЫТИЙ
(наиболее типичные)
• ПРЕЗЕНТАЦИЯ
• КОНФЕРЕНЦИЯ (СЕМИНАР, КРУГЛЫЙ СТОЛ)
• КОРПОРАТИВНЫЙ ПРАЗДНИК
• ФЕСТИВАЛЬ
• ШОУ
• КОНКУРС
• ВЫСТАВКА-ЯРМАРКА
• МАССОВЫЙ ПРАЗДНИК
© Юрочкина Ирина Николаевна 3
ПРЕЗЕНТАЦИЯ
Презентация - общественное представление чего-либо нового,
недавно появившегося, созданного (книги, журнала, кинофильма,
телепрограммы, организации и пр.)
Виды презентаций Цели
Презентация общественной
организации (фирма, корпорация…)
формирование имиджа
Презентация товара создание знания о новой марке, товаре или услуге
Презентация проекта информирование людей, определение обратной
реакции к проекту, поиск заинтересованных сторон
Презентация плана будущих
работ
информирование определенного круга лиц о
намеченных работах, подтверждение объекта
презентации, критический анализ
Презентация объема и
содержания выполненных работ
(отчет).
предоставление определенной узкой группе людей
результатов работ
ГЛАВНЫЕ КОМПОНЕНТЫ ПРЕЗЕНТАЦИИ
Презентатор - лицо, передающее сообщение. Цен
тральная фигура, несет полную ответственность за
исход презентации.
Сообщение - непосредственно та информация,
которую презентатор передает аудитории.
Аудитория - лица, которые были приглашены на
презентацию. Их состав и количество определяются
организаторами презентации заранее.
© Юрочкина Ирина Николаевна 5
НУЖНО ЛИ ГОТОВИТЬ ПРЕЗЕНТАЦИЮ?
• Почему эту презентацию следует провести?
• Кто будет присутствовать на презентации?
• Что будет служить ожидаемым исходом?
• Когда следует начать/закончитьпрезентацию?
• Как именно начать подготовку?
• Где собрать материал для моей презентации?
© Юрочкина Ирина Николаевна 6
КОНФЕРЕНЦИИ (семинары, круглые столы)
Особенность – научное мероприятие – очень сильная PR – акция
Предполагает:
• Актуальную тему конференции
• Приглашение специалистов и почетных гостей
• Выбор места проведения
• Размещения приезжих участников
• Обеспечение питания
• Организацию досуга
• Издание материалов по итогам конференции
© Юрочкина Ирина Николаевна 7
КОРПОРАТИВНЫЕ ПРАЗДНИКИ
Основной его принцип
позитивное эмоциональное общение
Важно помнить, что корпоративный праздник не
просто развлечение. В его основе должна лежать
конкретная идея, отвечающая целям компании,
объединяющая и вдохновляющая ее сотрудников,
например, внедрение новой стратегии, преодоление
разногласий между новыми и старыми
сотрудниками, объединение городского и
регионального офисов в единую команду и т.д.
© Юрочкина Ирина Николаевна 8
РАСХОДЫ НА КОРПОРАТЫВНЫЙ ПРАЗДНИК
• аренда помещения
• украшение зала и сцены
• полиграфические работы
• прессрелизы
• еда и напитки (кейтринг)
• музыкальная аппаратура (сцена, свет, общий и бытовой райдер)
• спецэффекты
• фото и видеосъемка
• транспортные расходы
• сувениры и подарки, призы
• работа ведущего
• артисты, шоупрограмма
• работа режиссера и сценариста, звукорежиссера, художника по свету
• оплата производства фонограмм и видеороликов
• оплата услуг компании организатора
© Юрочкина Ирина Николаевна 9
КТО ОРГАНИЗАТОРЫ КОРПОРАТИВНОГО ПРАЗДНИКА
• Специализированные компании – посредники, организаторы
торжеств. Среди них есть и фирмы, готовящие праздник «под ключ»
и организации, выполняющие лишь часть работ
• Компании полного цикла обслуживания, способные взять на себя
весь комплекс работ по подготовке и проведению праздника
• Рекламные агентства, турфирмы, рекрутинговые и тренинговые
компании и т.д. Они могут быть прекрасными специалистами в
основной сфере деятельности, но в области проведения
корпоративных праздников они, как правило, исполняют функцию
посредников
• Продюсеры и продюсерские центры часто занимаются
организациями специальных событий. Хотя смыслом работы
продюсера является не организация праздников, а создание,
продвижение и продажа творческих проектов
• Арт-менеджеры работают в основном в клубах и ресторанах. Их
основная задача - создание тематических сезонных и вечерних
(пятничных и субботних) программ
© Юрочкина Ирина Николаевна 10
ФЕСТИВАЛИ
В словаре Ожегова фестиваль определяется как
«общественное празднество, сопровождающееся показом
различных искусств и конкурсов»
Само слово происходит от лат. Festivus - «праздничный» и
означает массовое празднество, показ (смотр) достижений
(плодов) какого-либо вида деятельности людей
© Юрочкина Ирина Николаевна 11
ФЕСТИВАЛЬ: ОСОБЕННОСТИ
• это крупный бизнес (теперь и в нашей стране), а значит, с целью избегания
конфликтов, правовые отношения его участников должны быть
предусмотрительно и внятно прописаны.
• является результатом деятельности профессионалов, которые должны
подготовить соответствующие документы, провести организационную
работу с органами исполнительной власти, общественными организациями,
средствами массовой информации
• масштабный праздник, требующий большой подготовительной работы
• разнообразная тематика: фольклорная, театральная, джазовая,
прикладного творчества и т.д.
• это возможность самореализации любителей искусства
© Юрочкина Ирина Николаевна 12
ШОУ-МЕРОПРИЯТИЯ: ОСОБЕННОСТИ
• возможность привлечения внимания средств
массовой информации за счет использования
громких имен
• ключевой фигурой в процессе организации и
постановки любых шоу-программ является
продюсер
© Юрочкина Ирина Николаевна 13
ПРОДЮСЕР ВЗАИМОДЕЙСТВУЕТ:
• официальные структуры (департаменты, министерства,
комитеты ит.п.)
• фирмы-прокатчики технических средств (световое, зву ковое,
сценическое оборудование ит.п.);
• рекрутинговые агентства;
• художественно производственные мастерские;
• представители служб МЧС;
• финансовые учреждения (банк, финансовые компании);
• рекламные агентства;
• концертные залы, стадионы, сценические площадки и т.п.;
• средства массовой информации (издательства, телевидение,
радио, Интернет);
• транспортные службы;
• гостиницы и многие другие структуры
© Юрочкина Ирина Николаевна 14
КОНКУРСЫ
• Конкурс - познавательно-развлекательная форма
отдыха, позволяющая выявить лидирующих участников в
какой-либо области, это всегда состязание,
столкновение, борьба за лидерство, проявление
творческого потенциала и инициативы, выдумки и
изобретательности
• Отличительными чертами конкурса являются
самобытность, разнообразие, неожиданность
• В итоге любого конкурса должен быть выявлен
победитель -таково главное отличие конкурса от других
событий
© Юрочкина Ирина Николаевна 15
ЭТАПЫ КОНКУРСА
Организационно-подготовительный этап
1.Определение темы, идеи, целей и задач мероприятия.
(востребованность)
2.Разработка нормативных документов: а)положение о
проведении конкурса; б)подготовка необходимых решений
местной власти о проведении конкурса; в)решение
вопросов о финансировании конкурса; организация
финансирования конкурса за счет спонсоров,
рекламодателей, меценатов; г)составление и утверждение
сметы затрат; д)разработка договоров и другие документы
3.Создание организационного комитета по проведению
конкурсной программы
© Юрочкина Ирина Николаевна 16
ЭТАПЫ КОНКУРСА
Творческо-постановочный этап
1.Определение творческо-постановочной группы
2.Написание сценарного плана (сценария). Сценарий -
драматургическая основа мероприятия, драматургия -
сюжетно образная концепция зрелища. Композиция -
чередование номеров, которое обеспечивает нарастание
эмоционального воздействия на зрителя. Композиция
состоит: а) из завязки - основной конфликт; б)экспозиции -
начала театрализованной программы и инверсии - показа
перед началом действия, чем закончится конфликт;
в)кульминации - пик конфликта; г)развязки -
исчерпывание конфликта, снятие напряжения; д)финала –
эмоционально-смыслового завершения
3.Ведение переговоров с творческими коллективами и
артистами.
4. Организация репетиционного процесса
© Юрочкина Ирина Николаевна 17
ЭТАПЫ КОНКУРСА
Этап рекламной деятельности
1) подготовка и изготовление полиграфической и рекламной
продукции: афиш, флайерсов, программок, календариков,
буклетов, видео, билетов.
2) размещения рекламы в СМИ: рассылка прессрелизов ,теле и
радиопродукция, рекламный ролик мероприятия с указанием
генерального спонсора; размещение информации о
мероприятии на официальном сайте организации.
3) наружная реклама: размещение афиши о мероприятии на
рекламных местах города, в вузах, бизнес-центрах и
правительственных учреждениях.
4) внутренняя реклама: размещение баннера или рекламного
щита; распространение рекламной продукции (программки и
буклеты) на мероприятии.
5) реализация билетов через театральные кассы города,
распространителей, рассылка билетов с курьером.
© Юрочкина Ирина Николаевна 18
ЭТАПЫ КОНКУРСА
Завершающий этап
1.Проведение общего собрания персонала организации:
а) распределение полномочий на день проведения
мероприятия; б)разрешение вопросов, проблем,
возникших в ходе под готовки.
2.Оформление сцены.
3.Выплату гонорара приглашенным исполнителям и
коллективам, оплату работы режиссера, помощника
режиссера,администратора, ведущих, звукорежиссера,
художника по свету, хореографа и др.
4. Встречу и размещение жюри, гостей.
5. Написание творческого отчета по проведению
мероприятия.
© Юрочкина Ирина Николаевна 19
ВЫСТАКИ, ЯРМАРКИ: ОСОБЕННОСТИ
• «Выставка, ярмарка - это рыночное мероприятие, на
котором экспоненты представляют на основе
выставочных образцов производимые товары и
услуги».
• Выставка представляет собой модель рынка со всей
полнотой его связей и возможностей. Она дает
наилучшую возможность встретить в одном месте и
в одно время потребителя продукции, инвестора или
делового партнера.
• Две разные группы: 1) мероприятия, где
преследуются некоммерческие цели
(информационные, пропагандистские,
2) коммерческие цели с торговыми, дилерскими и
дистрибьюторскими отношениями.
© Юрочкина Ирина Николаевна 20
МАССОВЫЕ ПРАЗДНИКИ: ОСОБЕННОСТИ
• необходимость организовывать особые условия для
гостей (туалеты, точки питания, места отдыха, укрытия от
дождя, холода, жары)
• для массовых праздников важно продумать такую
программу, при которой у гостя будет возможность
выбрать себе развлечение по вкусу - смотреть общее
действо на сцене, участвовать в интерактивных
программах на развлекательных игровых станциях или
общаться с друзьями.
• залог успеха - создание единой душевной атмосфера
веселья, в которой незнакомые люди начинают общаться
друг с другом и чувствовать единение - вместе танцуют,
участвуют в конкурсах и т.д.
© Юрочкина Ирина Николаевна 21
ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ МЕРОПРИЯТИЯ
Цикл = завершенность
ЭТАПЫ
Исследование
Творческая разработка
Планирование и управление
Реализация и координация
Анализ результатов
© Юрочкина Ирина Николаевна 22
АЛГОРИТМ ЭФФЕКТИВНОГО СОБЫТИЯ
• ИССЛЕДОВАНИЕ
• КОНЦЕПЦИЯ
• ПЛАНИРОВАНИЕ
• РЕКЛАМА и ПРОДВИЖЕНИЕ
• ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И ОПЕРАТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ
• ПОДГОТОВКА И ОРГАНИЗАЦИЯ МЕРОПРИЯТИЯ
• РЕАЛИЗАЦИЯ МЕРОПРИЯТИЯ
• ИЗМЕРЕНИЕ И ОЦЕНКА
© Юрочкина Ирина Николаевна 23
СТРУКТУРНЫЙ ПЛАН
© Юрочкина Ирина Николаевна 24
EVENT
мероприятия
Описание
(концепция)
Сценарный
план
Участники Бюджет Схема
управления
Реклама
(продвижение)
ALL THE BEST!
© Юрочкина Ирина Николаевна 25

More Related Content

Viewers also liked

Re-culture, Re-structure: Setting the Stage for a Successful Curriculum Mappi...
Re-culture, Re-structure: Setting the Stage for a Successful Curriculum Mappi...Re-culture, Re-structure: Setting the Stage for a Successful Curriculum Mappi...
Re-culture, Re-structure: Setting the Stage for a Successful Curriculum Mappi...Dr. Suad Alazzam
 
Latihan Uni Papua FC Salatiga Hari ini Senin, 02 Nopember 2015
Latihan Uni Papua FC Salatiga  Hari ini Senin, 02 Nopember 2015Latihan Uni Papua FC Salatiga  Hari ini Senin, 02 Nopember 2015
Latihan Uni Papua FC Salatiga Hari ini Senin, 02 Nopember 2015Uni Papua Football
 
Great Indian Myth | Ramayan 5'th Chapter
Great Indian Myth | Ramayan  5'th ChapterGreat Indian Myth | Ramayan  5'th Chapter
Great Indian Myth | Ramayan 5'th ChapterClippingmask Asia
 
Internet y navegador web p2
Internet y navegador web p2Internet y navegador web p2
Internet y navegador web p2almamtz14
 
Data Alchemy: Turn your Data into Gold
Data Alchemy: Turn your Data into GoldData Alchemy: Turn your Data into Gold
Data Alchemy: Turn your Data into GoldSøren Schaffstein
 
Benzodiacepina opiodes,opiaces
Benzodiacepina opiodes,opiacesBenzodiacepina opiodes,opiaces
Benzodiacepina opiodes,opiacesDIEGO TORRES
 
Interview as a qualitative method
Interview as a qualitative methodInterview as a qualitative method
Interview as a qualitative methodNTUST
 
Methods of data collection
Methods of data collectionMethods of data collection
Methods of data collectionMustafa Abd
 
Solucionario CEPRE SAN MARCOS - semana 4 ciclo ordinario 2016-1
Solucionario CEPRE SAN MARCOS - semana 4 ciclo ordinario 2016-1Solucionario CEPRE SAN MARCOS - semana 4 ciclo ordinario 2016-1
Solucionario CEPRE SAN MARCOS - semana 4 ciclo ordinario 2016-1Mery Lucy Flores M.
 

Viewers also liked (12)

PSI Google Mapping Project
PSI Google Mapping ProjectPSI Google Mapping Project
PSI Google Mapping Project
 
Re-culture, Re-structure: Setting the Stage for a Successful Curriculum Mappi...
Re-culture, Re-structure: Setting the Stage for a Successful Curriculum Mappi...Re-culture, Re-structure: Setting the Stage for a Successful Curriculum Mappi...
Re-culture, Re-structure: Setting the Stage for a Successful Curriculum Mappi...
 
Latihan Uni Papua FC Salatiga Hari ini Senin, 02 Nopember 2015
Latihan Uni Papua FC Salatiga  Hari ini Senin, 02 Nopember 2015Latihan Uni Papua FC Salatiga  Hari ini Senin, 02 Nopember 2015
Latihan Uni Papua FC Salatiga Hari ini Senin, 02 Nopember 2015
 
Great Indian Myth | Ramayan 5'th Chapter
Great Indian Myth | Ramayan  5'th ChapterGreat Indian Myth | Ramayan  5'th Chapter
Great Indian Myth | Ramayan 5'th Chapter
 
Internet y navegador web p2
Internet y navegador web p2Internet y navegador web p2
Internet y navegador web p2
 
Data Alchemy: Turn your Data into Gold
Data Alchemy: Turn your Data into GoldData Alchemy: Turn your Data into Gold
Data Alchemy: Turn your Data into Gold
 
Benzodiacepina opiodes,opiaces
Benzodiacepina opiodes,opiacesBenzodiacepina opiodes,opiaces
Benzodiacepina opiodes,opiaces
 
Semiología de hipófisis
Semiología de hipófisisSemiología de hipófisis
Semiología de hipófisis
 
Interview as a qualitative method
Interview as a qualitative methodInterview as a qualitative method
Interview as a qualitative method
 
Methods of data collection
Methods of data collectionMethods of data collection
Methods of data collection
 
Oxitocina
OxitocinaOxitocina
Oxitocina
 
Solucionario CEPRE SAN MARCOS - semana 4 ciclo ordinario 2016-1
Solucionario CEPRE SAN MARCOS - semana 4 ciclo ordinario 2016-1Solucionario CEPRE SAN MARCOS - semana 4 ciclo ordinario 2016-1
Solucionario CEPRE SAN MARCOS - semana 4 ciclo ordinario 2016-1
 

Similar to Виды Event мероприятий

Медиасопровождение событий
Медиасопровождение событийМедиасопровождение событий
Медиасопровождение событийLinkWest Group
 
Media for events: papers, TV, Digital...
Media for events: papers, TV, Digital...Media for events: papers, TV, Digital...
Media for events: papers, TV, Digital...LinkWest Group
 
Медиасопровождение событий: от газет к социальным сетям
Медиасопровождение событий: от газет к социальным сетямМедиасопровождение событий: от газет к социальным сетям
Медиасопровождение событий: от газет к социальным сетямYulie Nikulina
 
Media for events: Paper, TV, Digital
Media for events: Paper, TV, DigitalMedia for events: Paper, TV, Digital
Media for events: Paper, TV, DigitalLinkwest Group
 
Credentials MC Entertainment (event)
Credentials MC Entertainment (event)Credentials MC Entertainment (event)
Credentials MC Entertainment (event)Sergey Korabelnikov
 
Спонсорство как инструмент маркетинговой коммуникации
Спонсорство как инструмент маркетинговой коммуникацииСпонсорство как инструмент маркетинговой коммуникации
Спонсорство как инструмент маркетинговой коммуникацииTanya Ryzhaya
 
2012 06 18 presentation vologda voices final sm pm ok
2012 06 18 presentation vologda  voices final sm pm ok2012 06 18 presentation vologda  voices final sm pm ok
2012 06 18 presentation vologda voices final sm pm okRUSSEDEPARIS
 
PR cases 2014 медиа тур по регионам
PR cases 2014 медиа тур по регионамPR cases 2014 медиа тур по регионам
PR cases 2014 медиа тур по регионамPublicity Creating
 
Bright people festival_2016_интеграция_фармакологической_компании
Bright people festival_2016_интеграция_фармакологической_компанииBright people festival_2016_интеграция_фармакологической_компании
Bright people festival_2016_интеграция_фармакологической_компанииBright People
 

Similar to Виды Event мероприятий (11)

Медиасопровождение событий
Медиасопровождение событийМедиасопровождение событий
Медиасопровождение событий
 
Media for events: papers, TV, Digital...
Media for events: papers, TV, Digital...Media for events: papers, TV, Digital...
Media for events: papers, TV, Digital...
 
Медиасопровождение событий: от газет к социальным сетям
Медиасопровождение событий: от газет к социальным сетямМедиасопровождение событий: от газет к социальным сетям
Медиасопровождение событий: от газет к социальным сетям
 
Media for events: Paper, TV, Digital
Media for events: Paper, TV, DigitalMedia for events: Paper, TV, Digital
Media for events: Paper, TV, Digital
 
Credentials MC Entertainment (event)
Credentials MC Entertainment (event)Credentials MC Entertainment (event)
Credentials MC Entertainment (event)
 
Спонсорство как инструмент маркетинговой коммуникации
Спонсорство как инструмент маркетинговой коммуникацииСпонсорство как инструмент маркетинговой коммуникации
Спонсорство как инструмент маркетинговой коммуникации
 
2012 06 18 presentation vologda voices final sm pm ok
2012 06 18 presentation vologda  voices final sm pm ok2012 06 18 presentation vologda  voices final sm pm ok
2012 06 18 presentation vologda voices final sm pm ok
 
Технология создания бренда события
Технология создания бренда событияТехнология создания бренда события
Технология создания бренда события
 
PR cases 2014 медиа тур по регионам
PR cases 2014 медиа тур по регионамPR cases 2014 медиа тур по регионам
PR cases 2014 медиа тур по регионам
 
Studio TVPRO
Studio TVPROStudio TVPRO
Studio TVPRO
 
Bright people festival_2016_интеграция_фармакологической_компании
Bright people festival_2016_интеграция_фармакологической_компанииBright people festival_2016_интеграция_фармакологической_компании
Bright people festival_2016_интеграция_фармакологической_компании
 

More from Irina Yurochkina

Внешнее окружение организации
Внешнее окружение организацииВнешнее окружение организации
Внешнее окружение организацииIrina Yurochkina
 
Особенности российского типа культуры.
Особенности российского типа культуры.Особенности российского типа культуры.
Особенности российского типа культуры.Irina Yurochkina
 
теоретические основы социокультурного проектирования
теоретические основы социокультурного проектированиятеоретические основы социокультурного проектирования
теоретические основы социокультурного проектированияIrina Yurochkina
 
Презентация-игра "Люди с феноменальной памятью"
Презентация-игра "Люди с феноменальной памятью"Презентация-игра "Люди с феноменальной памятью"
Презентация-игра "Люди с феноменальной памятью"Irina Yurochkina
 
Этикет корпоративных подарков в деловой сфере
Этикет корпоративных подарков в деловой сфереЭтикет корпоративных подарков в деловой сфере
Этикет корпоративных подарков в деловой сфереIrina Yurochkina
 
Деловой этикет. Руководитель и подчиненный.
Деловой этикет. Руководитель и подчиненный.Деловой этикет. Руководитель и подчиненный.
Деловой этикет. Руководитель и подчиненный.Irina Yurochkina
 
Культура Древних Цивилизаций_интерактивная игра
Культура Древних Цивилизаций_интерактивная играКультура Древних Цивилизаций_интерактивная игра
Культура Древних Цивилизаций_интерактивная играIrina Yurochkina
 
Ценности и потребности
Ценности и потребностиЦенности и потребности
Ценности и потребностиIrina Yurochkina
 
Культурология_картина мира и модели культуры
Культурология_картина мира и модели культурыКультурология_картина мира и модели культуры
Культурология_картина мира и модели культурыIrina Yurochkina
 
Школа искусств пгт.Пижанка
Школа искусств пгт.ПижанкаШкола искусств пгт.Пижанка
Школа искусств пгт.ПижанкаIrina Yurochkina
 
Классицизм - характеристика художественного стиля
Классицизм - характеристика художественного стиля Классицизм - характеристика художественного стиля
Классицизм - характеристика художественного стиля Irina Yurochkina
 
Культура Древнего Египта
Культура Древнего ЕгиптаКультура Древнего Египта
Культура Древнего ЕгиптаIrina Yurochkina
 
Студия рукоделия "Своими руками"
Студия рукоделия "Своими руками" Студия рукоделия "Своими руками"
Студия рукоделия "Своими руками" Irina Yurochkina
 
Аниме кафе в гостях у тоторо
Аниме кафе в гостях у тотороАниме кафе в гостях у тоторо
Аниме кафе в гостях у тотороIrina Yurochkina
 
Теоретические основы ск проектирования
Теоретические основы ск проектированияТеоретические основы ск проектирования
Теоретические основы ск проектированияIrina Yurochkina
 
методика формирования компетенций деловой культуры
методика формирования компетенций деловой культурыметодика формирования компетенций деловой культуры
методика формирования компетенций деловой культурыIrina Yurochkina
 
Введение в курс "Профессиональная этика и деловая культура"
Введение в курс "Профессиональная этика и деловая культура"Введение в курс "Профессиональная этика и деловая культура"
Введение в курс "Профессиональная этика и деловая культура"Irina Yurochkina
 

More from Irina Yurochkina (17)

Внешнее окружение организации
Внешнее окружение организацииВнешнее окружение организации
Внешнее окружение организации
 
Особенности российского типа культуры.
Особенности российского типа культуры.Особенности российского типа культуры.
Особенности российского типа культуры.
 
теоретические основы социокультурного проектирования
теоретические основы социокультурного проектированиятеоретические основы социокультурного проектирования
теоретические основы социокультурного проектирования
 
Презентация-игра "Люди с феноменальной памятью"
Презентация-игра "Люди с феноменальной памятью"Презентация-игра "Люди с феноменальной памятью"
Презентация-игра "Люди с феноменальной памятью"
 
Этикет корпоративных подарков в деловой сфере
Этикет корпоративных подарков в деловой сфереЭтикет корпоративных подарков в деловой сфере
Этикет корпоративных подарков в деловой сфере
 
Деловой этикет. Руководитель и подчиненный.
Деловой этикет. Руководитель и подчиненный.Деловой этикет. Руководитель и подчиненный.
Деловой этикет. Руководитель и подчиненный.
 
Культура Древних Цивилизаций_интерактивная игра
Культура Древних Цивилизаций_интерактивная играКультура Древних Цивилизаций_интерактивная игра
Культура Древних Цивилизаций_интерактивная игра
 
Ценности и потребности
Ценности и потребностиЦенности и потребности
Ценности и потребности
 
Культурология_картина мира и модели культуры
Культурология_картина мира и модели культурыКультурология_картина мира и модели культуры
Культурология_картина мира и модели культуры
 
Школа искусств пгт.Пижанка
Школа искусств пгт.ПижанкаШкола искусств пгт.Пижанка
Школа искусств пгт.Пижанка
 
Классицизм - характеристика художественного стиля
Классицизм - характеристика художественного стиля Классицизм - характеристика художественного стиля
Классицизм - характеристика художественного стиля
 
Культура Древнего Египта
Культура Древнего ЕгиптаКультура Древнего Египта
Культура Древнего Египта
 
Студия рукоделия "Своими руками"
Студия рукоделия "Своими руками" Студия рукоделия "Своими руками"
Студия рукоделия "Своими руками"
 
Аниме кафе в гостях у тоторо
Аниме кафе в гостях у тотороАниме кафе в гостях у тоторо
Аниме кафе в гостях у тоторо
 
Теоретические основы ск проектирования
Теоретические основы ск проектированияТеоретические основы ск проектирования
Теоретические основы ск проектирования
 
методика формирования компетенций деловой культуры
методика формирования компетенций деловой культурыметодика формирования компетенций деловой культуры
методика формирования компетенций деловой культуры
 
Введение в курс "Профессиональная этика и деловая культура"
Введение в курс "Профессиональная этика и деловая культура"Введение в курс "Профессиональная этика и деловая культура"
Введение в курс "Профессиональная этика и деловая культура"
 

Виды Event мероприятий

  • 1. В И Д Ы E V E N T МЕРОПРИЯТИЙ
  • 2. СОСТАВЛЕНО ПО МАТЕРИАЛАМ УЧЕБНИКА С.В.ГЕРАСИМОВ Г.Л.ТУЛЬЧИНСКИЙ Т.Е.ЛОХИНА МЕНЕДЖМЕНТ СПЕЦИАЛЬНЫХ СОБЫТИЙ В СФЕРЕ КУЛЬТУРЫ 2009 © Юрочкина Ирина Николаевна 2
  • 3. ВИДЫ СПЕЦИАЛЬНЫХ СОБЫТИЙ (наиболее типичные) • ПРЕЗЕНТАЦИЯ • КОНФЕРЕНЦИЯ (СЕМИНАР, КРУГЛЫЙ СТОЛ) • КОРПОРАТИВНЫЙ ПРАЗДНИК • ФЕСТИВАЛЬ • ШОУ • КОНКУРС • ВЫСТАВКА-ЯРМАРКА • МАССОВЫЙ ПРАЗДНИК © Юрочкина Ирина Николаевна 3
  • 4. ПРЕЗЕНТАЦИЯ Презентация - общественное представление чего-либо нового, недавно появившегося, созданного (книги, журнала, кинофильма, телепрограммы, организации и пр.) Виды презентаций Цели Презентация общественной организации (фирма, корпорация…) формирование имиджа Презентация товара создание знания о новой марке, товаре или услуге Презентация проекта информирование людей, определение обратной реакции к проекту, поиск заинтересованных сторон Презентация плана будущих работ информирование определенного круга лиц о намеченных работах, подтверждение объекта презентации, критический анализ Презентация объема и содержания выполненных работ (отчет). предоставление определенной узкой группе людей результатов работ
  • 5. ГЛАВНЫЕ КОМПОНЕНТЫ ПРЕЗЕНТАЦИИ Презентатор - лицо, передающее сообщение. Цен тральная фигура, несет полную ответственность за исход презентации. Сообщение - непосредственно та информация, которую презентатор передает аудитории. Аудитория - лица, которые были приглашены на презентацию. Их состав и количество определяются организаторами презентации заранее. © Юрочкина Ирина Николаевна 5
  • 6. НУЖНО ЛИ ГОТОВИТЬ ПРЕЗЕНТАЦИЮ? • Почему эту презентацию следует провести? • Кто будет присутствовать на презентации? • Что будет служить ожидаемым исходом? • Когда следует начать/закончитьпрезентацию? • Как именно начать подготовку? • Где собрать материал для моей презентации? © Юрочкина Ирина Николаевна 6
  • 7. КОНФЕРЕНЦИИ (семинары, круглые столы) Особенность – научное мероприятие – очень сильная PR – акция Предполагает: • Актуальную тему конференции • Приглашение специалистов и почетных гостей • Выбор места проведения • Размещения приезжих участников • Обеспечение питания • Организацию досуга • Издание материалов по итогам конференции © Юрочкина Ирина Николаевна 7
  • 8. КОРПОРАТИВНЫЕ ПРАЗДНИКИ Основной его принцип позитивное эмоциональное общение Важно помнить, что корпоративный праздник не просто развлечение. В его основе должна лежать конкретная идея, отвечающая целям компании, объединяющая и вдохновляющая ее сотрудников, например, внедрение новой стратегии, преодоление разногласий между новыми и старыми сотрудниками, объединение городского и регионального офисов в единую команду и т.д. © Юрочкина Ирина Николаевна 8
  • 9. РАСХОДЫ НА КОРПОРАТЫВНЫЙ ПРАЗДНИК • аренда помещения • украшение зала и сцены • полиграфические работы • прессрелизы • еда и напитки (кейтринг) • музыкальная аппаратура (сцена, свет, общий и бытовой райдер) • спецэффекты • фото и видеосъемка • транспортные расходы • сувениры и подарки, призы • работа ведущего • артисты, шоупрограмма • работа режиссера и сценариста, звукорежиссера, художника по свету • оплата производства фонограмм и видеороликов • оплата услуг компании организатора © Юрочкина Ирина Николаевна 9
  • 10. КТО ОРГАНИЗАТОРЫ КОРПОРАТИВНОГО ПРАЗДНИКА • Специализированные компании – посредники, организаторы торжеств. Среди них есть и фирмы, готовящие праздник «под ключ» и организации, выполняющие лишь часть работ • Компании полного цикла обслуживания, способные взять на себя весь комплекс работ по подготовке и проведению праздника • Рекламные агентства, турфирмы, рекрутинговые и тренинговые компании и т.д. Они могут быть прекрасными специалистами в основной сфере деятельности, но в области проведения корпоративных праздников они, как правило, исполняют функцию посредников • Продюсеры и продюсерские центры часто занимаются организациями специальных событий. Хотя смыслом работы продюсера является не организация праздников, а создание, продвижение и продажа творческих проектов • Арт-менеджеры работают в основном в клубах и ресторанах. Их основная задача - создание тематических сезонных и вечерних (пятничных и субботних) программ © Юрочкина Ирина Николаевна 10
  • 11. ФЕСТИВАЛИ В словаре Ожегова фестиваль определяется как «общественное празднество, сопровождающееся показом различных искусств и конкурсов» Само слово происходит от лат. Festivus - «праздничный» и означает массовое празднество, показ (смотр) достижений (плодов) какого-либо вида деятельности людей © Юрочкина Ирина Николаевна 11
  • 12. ФЕСТИВАЛЬ: ОСОБЕННОСТИ • это крупный бизнес (теперь и в нашей стране), а значит, с целью избегания конфликтов, правовые отношения его участников должны быть предусмотрительно и внятно прописаны. • является результатом деятельности профессионалов, которые должны подготовить соответствующие документы, провести организационную работу с органами исполнительной власти, общественными организациями, средствами массовой информации • масштабный праздник, требующий большой подготовительной работы • разнообразная тематика: фольклорная, театральная, джазовая, прикладного творчества и т.д. • это возможность самореализации любителей искусства © Юрочкина Ирина Николаевна 12
  • 13. ШОУ-МЕРОПРИЯТИЯ: ОСОБЕННОСТИ • возможность привлечения внимания средств массовой информации за счет использования громких имен • ключевой фигурой в процессе организации и постановки любых шоу-программ является продюсер © Юрочкина Ирина Николаевна 13
  • 14. ПРОДЮСЕР ВЗАИМОДЕЙСТВУЕТ: • официальные структуры (департаменты, министерства, комитеты ит.п.) • фирмы-прокатчики технических средств (световое, зву ковое, сценическое оборудование ит.п.); • рекрутинговые агентства; • художественно производственные мастерские; • представители служб МЧС; • финансовые учреждения (банк, финансовые компании); • рекламные агентства; • концертные залы, стадионы, сценические площадки и т.п.; • средства массовой информации (издательства, телевидение, радио, Интернет); • транспортные службы; • гостиницы и многие другие структуры © Юрочкина Ирина Николаевна 14
  • 15. КОНКУРСЫ • Конкурс - познавательно-развлекательная форма отдыха, позволяющая выявить лидирующих участников в какой-либо области, это всегда состязание, столкновение, борьба за лидерство, проявление творческого потенциала и инициативы, выдумки и изобретательности • Отличительными чертами конкурса являются самобытность, разнообразие, неожиданность • В итоге любого конкурса должен быть выявлен победитель -таково главное отличие конкурса от других событий © Юрочкина Ирина Николаевна 15
  • 16. ЭТАПЫ КОНКУРСА Организационно-подготовительный этап 1.Определение темы, идеи, целей и задач мероприятия. (востребованность) 2.Разработка нормативных документов: а)положение о проведении конкурса; б)подготовка необходимых решений местной власти о проведении конкурса; в)решение вопросов о финансировании конкурса; организация финансирования конкурса за счет спонсоров, рекламодателей, меценатов; г)составление и утверждение сметы затрат; д)разработка договоров и другие документы 3.Создание организационного комитета по проведению конкурсной программы © Юрочкина Ирина Николаевна 16
  • 17. ЭТАПЫ КОНКУРСА Творческо-постановочный этап 1.Определение творческо-постановочной группы 2.Написание сценарного плана (сценария). Сценарий - драматургическая основа мероприятия, драматургия - сюжетно образная концепция зрелища. Композиция - чередование номеров, которое обеспечивает нарастание эмоционального воздействия на зрителя. Композиция состоит: а) из завязки - основной конфликт; б)экспозиции - начала театрализованной программы и инверсии - показа перед началом действия, чем закончится конфликт; в)кульминации - пик конфликта; г)развязки - исчерпывание конфликта, снятие напряжения; д)финала – эмоционально-смыслового завершения 3.Ведение переговоров с творческими коллективами и артистами. 4. Организация репетиционного процесса © Юрочкина Ирина Николаевна 17
  • 18. ЭТАПЫ КОНКУРСА Этап рекламной деятельности 1) подготовка и изготовление полиграфической и рекламной продукции: афиш, флайерсов, программок, календариков, буклетов, видео, билетов. 2) размещения рекламы в СМИ: рассылка прессрелизов ,теле и радиопродукция, рекламный ролик мероприятия с указанием генерального спонсора; размещение информации о мероприятии на официальном сайте организации. 3) наружная реклама: размещение афиши о мероприятии на рекламных местах города, в вузах, бизнес-центрах и правительственных учреждениях. 4) внутренняя реклама: размещение баннера или рекламного щита; распространение рекламной продукции (программки и буклеты) на мероприятии. 5) реализация билетов через театральные кассы города, распространителей, рассылка билетов с курьером. © Юрочкина Ирина Николаевна 18
  • 19. ЭТАПЫ КОНКУРСА Завершающий этап 1.Проведение общего собрания персонала организации: а) распределение полномочий на день проведения мероприятия; б)разрешение вопросов, проблем, возникших в ходе под готовки. 2.Оформление сцены. 3.Выплату гонорара приглашенным исполнителям и коллективам, оплату работы режиссера, помощника режиссера,администратора, ведущих, звукорежиссера, художника по свету, хореографа и др. 4. Встречу и размещение жюри, гостей. 5. Написание творческого отчета по проведению мероприятия. © Юрочкина Ирина Николаевна 19
  • 20. ВЫСТАКИ, ЯРМАРКИ: ОСОБЕННОСТИ • «Выставка, ярмарка - это рыночное мероприятие, на котором экспоненты представляют на основе выставочных образцов производимые товары и услуги». • Выставка представляет собой модель рынка со всей полнотой его связей и возможностей. Она дает наилучшую возможность встретить в одном месте и в одно время потребителя продукции, инвестора или делового партнера. • Две разные группы: 1) мероприятия, где преследуются некоммерческие цели (информационные, пропагандистские, 2) коммерческие цели с торговыми, дилерскими и дистрибьюторскими отношениями. © Юрочкина Ирина Николаевна 20
  • 21. МАССОВЫЕ ПРАЗДНИКИ: ОСОБЕННОСТИ • необходимость организовывать особые условия для гостей (туалеты, точки питания, места отдыха, укрытия от дождя, холода, жары) • для массовых праздников важно продумать такую программу, при которой у гостя будет возможность выбрать себе развлечение по вкусу - смотреть общее действо на сцене, участвовать в интерактивных программах на развлекательных игровых станциях или общаться с друзьями. • залог успеха - создание единой душевной атмосфера веселья, в которой незнакомые люди начинают общаться друг с другом и чувствовать единение - вместе танцуют, участвуют в конкурсах и т.д. © Юрочкина Ирина Николаевна 21
  • 22. ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ МЕРОПРИЯТИЯ Цикл = завершенность ЭТАПЫ Исследование Творческая разработка Планирование и управление Реализация и координация Анализ результатов © Юрочкина Ирина Николаевна 22
  • 23. АЛГОРИТМ ЭФФЕКТИВНОГО СОБЫТИЯ • ИССЛЕДОВАНИЕ • КОНЦЕПЦИЯ • ПЛАНИРОВАНИЕ • РЕКЛАМА и ПРОДВИЖЕНИЕ • ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И ОПЕРАТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ • ПОДГОТОВКА И ОРГАНИЗАЦИЯ МЕРОПРИЯТИЯ • РЕАЛИЗАЦИЯ МЕРОПРИЯТИЯ • ИЗМЕРЕНИЕ И ОЦЕНКА © Юрочкина Ирина Николаевна 23
  • 24. СТРУКТУРНЫЙ ПЛАН © Юрочкина Ирина Николаевна 24 EVENT мероприятия Описание (концепция) Сценарный план Участники Бюджет Схема управления Реклама (продвижение)
  • 25. ALL THE BEST! © Юрочкина Ирина Николаевна 25