Rapat koordinasi percepatan tracer study SMK tahun 2022 membahas upaya percepatan pelaksanaan tracer study pada lulusan SMK tahun 2020/2021 untuk mengukur kinerja pendidikan vokasi dan relevansinya dengan dunia kerja, serta melibatkan satuan pendidikan SMK, lulusan, dan dunia usaha/industri sebagai mitra pendidikan vokasi.

1. RAPAT KOORDINASI
PERCEPATAN TRACER STUDY SMK
TAHUN 2022
Senin, 3 Oktober 2022
Kepala Bidang Pendidikan Menengah
DinasPendidikandanKebudayaanProvinsiNusaTenggaraTimur

2. • Peraturan Presiden Nomor 68 Tahun 2022 mengenai Revitalisasi Pendidikan dan
Pelatihan Vokasi, serta menjadi perangkat utama untuk mengukur hasil kerja
pendidikan vokasi, yaitu kebekerjaan lulusan pendidikan vokasi.
• Tracer Study merupakan agenda penting untuk mengukur kinerja satuan
pendidikan vokasi dalam menyiapkan sumber daya manusia yang terampil
dan memiliki relevansi yang tinggi dengan dunia kerja. Selain kiprah lulusan
pendidikan vokasi dalam bentuk bekerja, melanjutkan studi atau
berwirausaha, tracer study juga akan memotret tingkat relevansi proses
pembelajaran di satuan pendidikan dengan realita di dunia kerja
• Sasaran tracer study SMK tahun 2022 ini adalah seluruh lulusan SMK
tahun ajaran 2020/2021, seluruh satuan pendidikan SMK, serta dunia
kerja serta dunia industri yang menjadi mitra SMK dalam berbagai
pengembangan mutu pendidikan di SMK.
Tracer Study

3. SASARAN TRACER STUDY TAHUN 2022
• LULUSAN SMK TAHUN AJARAN 2020/2021
• SATUAN PENDIDIKAN
Setiap satuan pendidikan memberikan masukan untuk peningkatan kualitas pendidikan
vokasi di Indonesia. Informasi dari setiap satuan pendidikan akan menjadi bahan
evaluasi pemerintah pusat dalam mengoptimalkan perencanaan layanan pendidikan
vokasi serta pemerintah provinsi dalam pengembangan pendidikan vokasi, khususnya
SMK, di wilayahnya masing-masing
Setiap lulusan sudah berperan besar memberikan masukan untuk peningkatan kualitas
pendidikan vokasi di Indonesia. Masukan dari tiap lulusan sangat berharga dan akan
menjadi bahan evaluasi pemerintah dalam mengoptimalisasi perencanaan pelayanan
pendidikan vokasi ke depannya.
• DUNIA KERJA DUDI (Dunia Usaha Dunia Industri)
Setiap DUDI berperan besar memberikan feedback bagi peningkatan kualitas pendidikan
vokasi di Indonesia. Informasi dari setiap DUDI akan menjadi bahan evaluasi
Kemdikbudristek RI untuk meningkatkan relevansi Pendidikan vokasi dengan kebutuhan
DUDI.

4. PROGES PROVINSI NTT
PROGES BALAI

5. LULUSAN YANG MENGISI
12,43%
0,32%
5,59%
7,38%
2,36%
2,48%
2,71%
11,29%
10,83%
10,39%
3,22%
1,51%
3,40%
1,70%
2,45%
2,06%
4,61%
2,05%
0,73%
8,70%
8,60%
15,82%
5,02%
13,93%
2,61%
14,11%
3,17%
4,25%
24,39%
4,84%
3,10%
2,11%
11,37%
0,52%
0,00%
5,00%
10,00%
15,00%
20,00%
25,00%
30,00%
Lulusan Mengisi
Jumlah lulusan yang mengisi secara nasional sebanyak
3,46%
Jumlah lulusan yang mengisi pada provinsi NTT sebanyak
0,73% secara nasional

6. PROGRES PENGISIAN LULUSAN

10. 207
945
204
293
174
285
473
561
2.842
1.526
212
2.035
717
158
305
279
216
212
184
408
94
79
59
72
80
60
103
78
76
57
48
109
78
61
66
78
59
130
69
38
73
78
72
134
86
122
49
67
28
28
85
178
93
76
156
100
56
56
129
101
109
102
132
132
55
55
134
95
0
500
1.000
1.500
2.000
2.500
3.000
SMK Populasi SMK Sampel
SMK SAMPEL
Sampel sebanyak 100%
terdapat di provinsi:
1. Kalimantan Utara
2. Gorontalo
3. Maluku Utara
4. Papua Barat
Sampel sebanyak 100%
terdapat di provinsi:
1. Kalimantan Utara
2. Gorontalo
3. Maluku Utara
4. Papua Barat
Jumlah SMK Sampel
secara nasional
sebanya
Jumlah SMK Sampel
Provinsi NTT 78
sekolah

14. Update Data Pribadi
1. Status perkawinan
2. Tempat tinggal
3. E-mail
4. Nomor HP
Update Data Pribadi
1. Status perkawinan
2. Tempat tinggal
3. E-mail
4. Nomor HP
Umpan Balik
1. Alasan memilih pendidikan SMK
2. Kepuasan terhadap pembelajaran di
SMK
3. Soft skill yang diajarkan di SMK
4. Cara mendapatkan dan lama
Prakerin/PKL selama studi di SMK
5. Kualitas program Prakerin/PKL di SMK
6. Sertifikat kompetensi yang dimiliki saat
di SMK
7. Pengembangan kemampuan saat di
SMK
8. Keselarasan bekerja/wirausaha dengan
kompetensi keahlian di SMK
9. Manfaat belajar di SMK dikaitkan
dengan perkerjaan/wirausaha saat ini
Dokumen/data yang perlu disiapkan ALUMNI/LULUSAN untuk mengisi tracer study
Aktifitas Lulusan
Melanjutkan studi/bekerja/
berwirausaha/lainnya
Aktifitas Lulusan
Melanjutkan studi/bekerja/
berwirausaha/lainnya
Bagi Lulusan yang Melanjutkan Studi
1. Jenjang pendidikan melanjutkan
2. Nama Perguruan Tinggi
3. Program studi/bidang keahlian
4. Keselarasan program studi/bidang keahlian
5. Alasan melanjutkan
Bagi Lulusan yang Berwirausaha
1. Alasan berwirausaha
2. Lokasi, bentuk, bidang, produk wirausaha anda
3. Jumlah tenaga kerja
4. Status modal wirausaha
5. Fasilitas bagi tenaga kerja
6. Waktu mulai berwirausaha
7. Jumlah dan alasan berganti wirausaha
8. Jam kerja dan jumlah pendapatan
Bagi Lulusan yang Berwirausaha
1. Alasan berwirausaha
2. Lokasi, bentuk, bidang, produk wirausaha anda
3. Jumlah tenaga kerja
4. Status modal wirausaha
5. Fasilitas bagi tenaga kerja
6. Waktu mulai berwirausaha
7. Jumlah dan alasan berganti wirausaha
8. Jam kerja dan jumlah pendapatan
Bagi Lulusan yang Bekerja
1. Lama menunggu mendapat pekerjaan
2. Lokasi dan nama tempat bekerja
3. Jabatan
4. Jumlah tenaga kerja dan jenis perusahaan
5. Lama bekerja
6. Jumlah dan alasan berganti pekerjaan
7. Jam kerja dan jumlah pendapatan

15. Tutorial Login
SATUAN PENDIDIKAN
Tracer Study
Pendidikan Vokasi
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Provinsi Nusa Tenggara Timur

16. Satuan
Pendidikan
Tutorial Sign in
tracervokasi.kemdikbud.go.id
Untuk mengisi Tracer Study, silakan akses

17. Pilih menu “Satuan Pendidikan”
pada halaman website.
• Kemudian isi menggunakan akun
kepala sekolah atau operator
sekolah yang terdaftar di DAPODIK
• Klik “Masuk”

18. Klik tombol “Mulai Survey” yang
terdapat di bagian paling bawah
halaman
Berhasil masuk ke dalam halaman
Satuan Pendidikan. Pada section
“Profil Sekolah”, data profil
sekolah sudah otomatis
terintegrasi dengan data di
DAPODIK, sehingga tidak perlu
mengisi kembali secara manual.

19. Data Umum DUDI
1. Jumlah karyawan
2. Kemitraan dengan SMK
3. Perekrutan lulusan SMK
4. Badan hukum perusahaan
5. Level Usaha
Data Umum DUDI
1. Jumlah karyawan
2. Kemitraan dengan SMK
3. Perekrutan lulusan SMK
4. Badan hukum perusahaan
5. Level Usaha
Kebutuhan Tenaga Kerja Baru
1. Jumlah kebutuhan tenaga kerja
2. Program keahlian tenaga kerja
lulusan SMK
3. Posisi/jabatan tenaga kerja baru
lulusan SMK
4. Media pengumuman rekruitmen
tenaga kerja baru
Kebutuhan Tenaga Kerja Baru
1. Jumlah kebutuhan tenaga kerja
2. Program keahlian tenaga kerja
lulusan SMK
3. Posisi/jabatan tenaga kerja baru
lulusan SMK
4. Media pengumuman rekruitmen
tenaga kerja baru
Kualifikasi Tenaga Kerja yang
dibutuhkan
Kualifikasi Tenaga Kerja yang
dibutuhkan
Keterlibatan perusahaan dalam
bermitra dengan SMK
 Pengembangan dan penyelarasan
kurikulum
 Pembelajaran berbasis proyek
 Guru tamu dari dunia kerja
 Tempat PKL/Prakerin siswa
 Sertifikasi kompetensi guru
 Uji kompetensi keahlian (UKK)
lulusan
 Pelatihan update teknologi bagi
guru (upskilling/reskilling)
 Pelaksanaan teaching factory
 Komitmen penyerapan lulusan
SMK
 Pemberian beasiswa bagi siswa
SMK
 Tempat magang guru/instruktur
 Pemberian bantuan sarana dan
prasarana
Tingkat Kemampuan Lulusan SMK
yang dibutuhkan
 Kemampuan menyampaikan ide
dan solusi
 Berpikir analitis
 Kemampuan berinovasi
 Kemampuan memanfaatkan
teknologi (terbaru)
 Kemampuan berbahasa asing
 Kemampuan berkomunikasi
 Kemampuan memecahkan
masalah
 Sikap kepemimpinan
 Bahasa asing yang harus dikuasai
 Teknologi informasi yang dikuasai
 Kompetensi/keahlian yang
dibutuhkan
 Kesesuaian bidang kerja yang
dibutuhkan
 Keterlibatan perusahaan dalam
bermitra dengan SMK
Dokumen/data yang perlu disiapkan DUDI untuk mengisi tracer study

20. Tutorial Login
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Provinsi Nusa Tenggara Timur
DUNIA USAHA DAN
DUNIA INDUSTRI
Tracer Study
Pendidikan Vokasi

21. DUDI
Tutorial Sign in
tracervokasi.kemdikbud.go.id
Untuk mengisi Tracer Study, silakan akses

22. Pilih menu “DUDI” pada
halaman website.
• Daftar akun terlebih dahulu, dengan cara
mengisi data Nama Lengkap, Email Aktif
dan password.
• Password boleh berbeda dengan email
saat ini, silahkan buat password yang
khusus digunakan untuk platform tracer
study
• Klik “Daftar”

23. Kemudian akan muncul pemberi-
tahuan untuk memverifikasi email
yang telah didaftarkan sebelum-
nya, silakan cek kotak masuk/
spam pada email tersebut.
Apabila tidak ada pesan masuk
pada email yang sudah didaftarkan,
silakan klik “Kirim Ulang” maka
email verifikasi akan dikirimkan
kembali.
Contoh pesan masuk 

24. Setelah pesan masuk sudah diterima,
selanjutnya adalah memverifikasi email
tersebut dengan meng-klik “Verify Email
Address”.
Apabila ditemukan kendala meng-klik tombol
“Verify Email Address”, gunakan cara kedua
yaitu menyalin URL yang telah disediakan,
dan membukanya di halaman browser.
Jika sudah berhasil memverifikasi
email, maka akan otomatis
masuk ke halaman utama,
kemudian pilih menu “DUDI”.

25. Klik tombol “Mulai Survey” yang
terdapat di bagian paling bawah
halaman
Setelah klik “Mulai Survey”
akan masuk ke halaman
survei DUDI.

26. SMK-PK (Jika SMK-PK)
1. Tahun penetapan SMK-PK.
2. Kompetensi keahlian yang
dikembangkan sebagai SMK-PK.
3. Capaian lingkup kerjasama
dengan DUDI
SMK-PK (Jika SMK-PK)
1. Tahun penetapan SMK-PK.
2. Kompetensi keahlian yang
dikembangkan sebagai SMK-PK.
3. Capaian lingkup kerjasama
dengan DUDI
Data Sekolah
1. Prestasi akademik/non akademik
2 tahun terakhir
2. Jumlah pendaftar dan kuota PPDB
2 tahun terakhir
3. Lulusan yang telah sukses
dibidang karir kerja profesional/
berwirausaha dalam 2 tahun
terakhir
4. Persentase lulusan yang memiliki
sertifikat keahlian berlisensi
industri atau asosiasi industri atau
LSP-P1/P2/P3
Data Sekolah
1. Prestasi akademik/non akademik
2 tahun terakhir
2. Jumlah pendaftar dan kuota PPDB
2 tahun terakhir
3. Lulusan yang telah sukses
dibidang karir kerja profesional/
berwirausaha dalam 2 tahun
terakhir
4. Persentase lulusan yang memiliki
sertifikat keahlian berlisensi
industri atau asosiasi industri atau
LSP-P1/P2/P3
Dokumen/data yang perlu disiapkan SATUAN PENDIDIKAN untuk mengisi tracer study
Pemanfaatan Sarana dan
Prasarana dari DUDI
Pemanfaatan Sarana dan
Prasarana dari DUDI
Pengembangan Karir Siswa
1. Upaya pengembangan karir siswa
2. Yang melakukan pengembangan
karir siswa
3. Upaya dalam penelusuran alumni
Pengembangan Karir Siswa
1. Upaya pengembangan karir siswa
2. Yang melakukan pengembangan
karir siswa
3. Upaya dalam penelusuran alumni Upaya Pengelolaan Alumni
Upaya Pengelolaan Alumni

27. Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Provinsi Nusa Tenggara Timur
Tutorial Login
ALUMNI
Tracer Study
Pendidikan Vokasi

28. Alumni
Tutorial Sign in
tracervokasi.kemdikbud.go.id
Untuk mengisi Tracer Study, silakan akses

29. Pilih menu “ALUMNI” pada
halaman website.
• Masukkan data NIK/NISN
alumni pada kolom seperti di
samping.
Hanya lulusan tahun
2021 yang dapat
mengisi survei.
• Klik “LOG IN”

30. Setelah LOG IN, akan muncul
tampilan seperti disamping ini,
Klik “Mulai Survey” untuk
memulai mengisi form.
Berhasil masuk ke dalam halaman
survei Alumni

31. Pada survei Alumni, terdapat 3
step/tahapan pengisian, sebagai berikut :
• STEP 1: DATA LULUSAN
Berisi data informasi lulusan, meliputi
data umum (sesuai data DAPODIK),
update data pribadi (dapat diisi
manual oleh alumni), dan informasi
aktifitas lulusan.
• STEP 2: DETAIL AKTIFITAS
Detail aktifitas ini dapat berbeda untuk
setiap alumni, yang ditentukan oleh
isian pada step 1.
• STEP 3: UMPAN BALIK LULUSAN

32. Pastikan semua pertanyaan
telah terisi untuk menuju ke
bagian/kategori berikutnya.
Klik “Simpan dan lanjut”
untuk beralih ke step
selanjutnya
*Anda tidak dapat
kembali dan mengubah
data pada step yang
telah anda simpan,
pastikan data yang diisi
sudah sesuai.

33. TERIMAKASIH