Prezentacja naszego Partnera Pawła Brzeskiego na konferencji BPM Summit w Hotelu Sheraton w Warszawie z 22 stycznia 2014 r.
Paweł prezentował czym jest BPM i jaka jest wizja Bizmatica w rozwoju przedsiębiorstwa przy wykorzystaniu narzędzi BPM.
Prezentacja naszego Partnera Pawła Brzeskiego na konferencji BPM Summit w Hotelu Sheraton w Warszawie z 22 stycznia 2014 r.
Paweł prezentował czym jest BPM i jaka jest wizja Bizmatica w rozwoju przedsiębiorstwa przy wykorzystaniu narzędzi BPM.
Raportowanie finansowe i zarządcze – alokacji kosztów i tworzenia raportówAgnieszka Kowalów
1. System raportowania i analiz. Solemis Group. Prophix.
2. Plan prezentacji.
3. Problemy raportowania.
4. PROBLEMY RAPORTOWANIA I ANALIZ.
SCALANIE I ORGANIZACJA DANYCH. Systemy źródłowe. Raport wyników. System finansowo-księgowy. Exel. Scalanie danych. WARTOŚCI ZAGREGOWANE I DRĄŻENIE DANYCH. Dostęp do szczegółowych danych. SPRAWOZDAWCZOŚĆ FINANSOWA A RAPORTOWANIE ZARZĄDCZE. Różne układy raportowe. Różne układy analityczne. Rachunek wyników. Układy rachunkowości zarządczej. MASOWE KALKULACJE RACHUNKOWOŚCI ZARZĄDCZEJ. Zagregowane dane źródłowe. Dodatkowe kalkulacje na danych źródłowych. Alokacje kosztów. Wyliczanie wskaźników. KPI. WIELOWYMIAROWA ANALIZA WYNIKÓW. Różne perspektywy analizy danych. Specyfika danych. CZASOCHŁONNOŚĆ TWORZENIA POWTARZALNYCH RAPORTÓW I ICH DYSTRYBUCJA. Raportowanie. Analityka.
5. MODELE ANALITYCZNO-RAPORTOWE
6. Procesy biznesowe. Ewidencja działań biznesowych. Analiza danych. Łączenie danych z systemów transakcyjnych. Obszary analityczne. Modele raportowo-analityczne. Kondycja przedsiębiorstwa. Prophix. CPM. Użytkownicy biznesowi.
7. MODEL BIZNESU W PROPHIX.
MIARY. Pozycje. Odpowiadają na pytanie ile?. Pozycje ilościowe. WYMIARY. Czas. Hierarchia działalności. Kontekst biznesowy cyfr. Perspektywy biznesowe. Wymiary controllingowe. Umiejscowienie miar w przedsiębiorstwie. MPK. WERSJE. Klarowne zachowywanie i rozróżnianie działań. Zaplanowane działania do zrealizowania. Wykonane zadania. Różnica pomiędzy zaplanowanym a wykonanym.
8. Przykłady wdrożeń.
9. AQUANET S A. 200 procesów inwestycyjnych jednocześnie. SYSTEM RAPORTOWY. Jedna wersja prawdy. Jednoczesna analiza tego samego raportu przez wiele osób. Raportowanie wielowymiarowe. Zbieranie danych ze wszystkich raportów. Spójność danych. MODEL INWESTYCJE. Model projektowy. Kontrola realizacji projektów. Wymiar projektowy. Wymiar typ kosztów. MODEL CASH FLOW. Wspieranie zarządzania płynnością finansową. KORZYŚCI. Zmniejszenie czasochłonności raportowania. Wiarygodne źródło danych. Jedna wersja prawdy danych. Praca grupowa z raportami i analizami.
10. KONSALNET HOLDING S A. 11 spółek. System ERP. ERP. Raportowanie wyniku równolegle w kilku alternatywnych układach rachunku wyników. Skonsolidowany rachunek wyników. Linia biznesowa.
11. Podsumowanie.
12. Podziękowania. Zapraszamy na www.solemis.com
Systemy Zarządzania Produkcją - sytemy MDA/MESI.P.Matic
Żyjemy w czasach, gdy cykle życia produktów stają się coraz krótsze, rosną wymagania dotyczące wielkości dostaw oraz różnorodności asortymentu, przy coraz krótszym czasie oczekiwania na realizację zamówienia. Dobrze wyszkolone załogi firm produkcyjnych muszą sprostać wymaganiom terminowości dostaw przy zachowaniu niskich stanów magazynowych wyrobów.
Proponujemy zatem Państwu system informatyczny JMMANAGE klasy MDA/MES, wspomagający zarządzanie produkcją. Pozwala on na efektywniejsze wykorzystanie istniejących mocy produkcyjnych, zmniejszenie kosztów wytwarzania, identyfikację oraz poszerzenie „wąskich gardeł" w obszarze produkcji i pakowania oraz precyzyjną kontrolę nad przebiegiem produkcji oraz dostępnymi zasobami. Wszystkie te korzyści są realizowane bez konieczności inwestowania w nowe urządzenia.
więcej na http://www.ipmatic.com.pl/offer/show/410
Kaliop Poland: Co łączy perspektywę administratora i końcowego użytkownika sk...Kaliop Poland
Sprawne zarządzanie informacją o produktach to podstawa dobrze funkcjonujących e-sklepów. Równie ważny jest user experience. Podjęcie właściwych decyzji oraz wybór odpowiednich narzędzi i systemów skutkować będzie znacznym zwiększeniem ruchu na stronie, zmniejszeniem liczby porzuconych koszyków i przede wszystkim - zadowoleniem klientów.
Next edition will be held in November 2017. Stay tuned!
http://targiehandlu.pl/
BTW - we have another, similar event in Berlin
http://ecommerceberlin.com/
Zintegrowany modułowy pakiet oprogramowania klasy
ERP (Enterprise Resource Planning) służy do planowania
zasobów, porządkowania i gromadzenia danych oraz integracji
pracy wszystkich działów, partnerów biznesowych
i procesów zachodzących w obrębie przedsiębiorstwa. Działanie takie przeprowadza się poprzez scalenie wszystkich
danych w ramach wspólnej bazy, z której usuwa się zduplikowane informacje. Z biegiem lat rozwój systemów ERP
zaczął umożliwiać nie tylko syntezę procesów biznesowych
wewnątrz jednej organizacji, ale wpłynął na poprawę efektywności firm w pełnym łańcuchu dostaw, a nawet szerzej,
w całym biznesowym ekosystemie.
Raportowanie finansowe i zarządcze – alokacji kosztów i tworzenia raportówAgnieszka Kowalów
1. System raportowania i analiz. Solemis Group. Prophix.
2. Plan prezentacji.
3. Problemy raportowania.
4. PROBLEMY RAPORTOWANIA I ANALIZ.
SCALANIE I ORGANIZACJA DANYCH. Systemy źródłowe. Raport wyników. System finansowo-księgowy. Exel. Scalanie danych. WARTOŚCI ZAGREGOWANE I DRĄŻENIE DANYCH. Dostęp do szczegółowych danych. SPRAWOZDAWCZOŚĆ FINANSOWA A RAPORTOWANIE ZARZĄDCZE. Różne układy raportowe. Różne układy analityczne. Rachunek wyników. Układy rachunkowości zarządczej. MASOWE KALKULACJE RACHUNKOWOŚCI ZARZĄDCZEJ. Zagregowane dane źródłowe. Dodatkowe kalkulacje na danych źródłowych. Alokacje kosztów. Wyliczanie wskaźników. KPI. WIELOWYMIAROWA ANALIZA WYNIKÓW. Różne perspektywy analizy danych. Specyfika danych. CZASOCHŁONNOŚĆ TWORZENIA POWTARZALNYCH RAPORTÓW I ICH DYSTRYBUCJA. Raportowanie. Analityka.
5. MODELE ANALITYCZNO-RAPORTOWE
6. Procesy biznesowe. Ewidencja działań biznesowych. Analiza danych. Łączenie danych z systemów transakcyjnych. Obszary analityczne. Modele raportowo-analityczne. Kondycja przedsiębiorstwa. Prophix. CPM. Użytkownicy biznesowi.
7. MODEL BIZNESU W PROPHIX.
MIARY. Pozycje. Odpowiadają na pytanie ile?. Pozycje ilościowe. WYMIARY. Czas. Hierarchia działalności. Kontekst biznesowy cyfr. Perspektywy biznesowe. Wymiary controllingowe. Umiejscowienie miar w przedsiębiorstwie. MPK. WERSJE. Klarowne zachowywanie i rozróżnianie działań. Zaplanowane działania do zrealizowania. Wykonane zadania. Różnica pomiędzy zaplanowanym a wykonanym.
8. Przykłady wdrożeń.
9. AQUANET S A. 200 procesów inwestycyjnych jednocześnie. SYSTEM RAPORTOWY. Jedna wersja prawdy. Jednoczesna analiza tego samego raportu przez wiele osób. Raportowanie wielowymiarowe. Zbieranie danych ze wszystkich raportów. Spójność danych. MODEL INWESTYCJE. Model projektowy. Kontrola realizacji projektów. Wymiar projektowy. Wymiar typ kosztów. MODEL CASH FLOW. Wspieranie zarządzania płynnością finansową. KORZYŚCI. Zmniejszenie czasochłonności raportowania. Wiarygodne źródło danych. Jedna wersja prawdy danych. Praca grupowa z raportami i analizami.
10. KONSALNET HOLDING S A. 11 spółek. System ERP. ERP. Raportowanie wyniku równolegle w kilku alternatywnych układach rachunku wyników. Skonsolidowany rachunek wyników. Linia biznesowa.
11. Podsumowanie.
12. Podziękowania. Zapraszamy na www.solemis.com
Systemy Zarządzania Produkcją - sytemy MDA/MESI.P.Matic
Żyjemy w czasach, gdy cykle życia produktów stają się coraz krótsze, rosną wymagania dotyczące wielkości dostaw oraz różnorodności asortymentu, przy coraz krótszym czasie oczekiwania na realizację zamówienia. Dobrze wyszkolone załogi firm produkcyjnych muszą sprostać wymaganiom terminowości dostaw przy zachowaniu niskich stanów magazynowych wyrobów.
Proponujemy zatem Państwu system informatyczny JMMANAGE klasy MDA/MES, wspomagający zarządzanie produkcją. Pozwala on na efektywniejsze wykorzystanie istniejących mocy produkcyjnych, zmniejszenie kosztów wytwarzania, identyfikację oraz poszerzenie „wąskich gardeł" w obszarze produkcji i pakowania oraz precyzyjną kontrolę nad przebiegiem produkcji oraz dostępnymi zasobami. Wszystkie te korzyści są realizowane bez konieczności inwestowania w nowe urządzenia.
więcej na http://www.ipmatic.com.pl/offer/show/410
Kaliop Poland: Co łączy perspektywę administratora i końcowego użytkownika sk...Kaliop Poland
Sprawne zarządzanie informacją o produktach to podstawa dobrze funkcjonujących e-sklepów. Równie ważny jest user experience. Podjęcie właściwych decyzji oraz wybór odpowiednich narzędzi i systemów skutkować będzie znacznym zwiększeniem ruchu na stronie, zmniejszeniem liczby porzuconych koszyków i przede wszystkim - zadowoleniem klientów.
Next edition will be held in November 2017. Stay tuned!
http://targiehandlu.pl/
BTW - we have another, similar event in Berlin
http://ecommerceberlin.com/
Zintegrowany modułowy pakiet oprogramowania klasy
ERP (Enterprise Resource Planning) służy do planowania
zasobów, porządkowania i gromadzenia danych oraz integracji
pracy wszystkich działów, partnerów biznesowych
i procesów zachodzących w obrębie przedsiębiorstwa. Działanie takie przeprowadza się poprzez scalenie wszystkich
danych w ramach wspólnej bazy, z której usuwa się zduplikowane informacje. Z biegiem lat rozwój systemów ERP
zaczął umożliwiać nie tylko syntezę procesów biznesowych
wewnątrz jednej organizacji, ale wpłynął na poprawę efektywności firm w pełnym łańcuchu dostaw, a nawet szerzej,
w całym biznesowym ekosystemie.
3. INFORMACJA ZARZĄDCZA
Na jej podstawie podejmowane są
bieżące i przyszłe decyzje dotyczące
funkcjonowania przedsiębiorstwa.
Podstawa decyzji2
Ma ona wpływ na wynik działalności
podmiotu, a często też decyduje
o „być albo nie być” firmy na rynku, jakże
konkurencyjnym w dzisiejszych czasach.
Wpływ na wynik 3
Jest jednym z najważniejszych zasobów
organizacji.
Zasób1
Informacja zarządcza musi być rzetelna,
sprawdzona , kompleksowa i dostarczana
w jak najszybszym czasie.
Cechy 4
9. MIS – A CO TO TAKIEGO ?
„...System Informacyjny Zarządzania jest formalnym,
komputerowym systemem, stworzonym w celu
dostarczania, selekcjonowania i integracji pobieranych
z różnych źródeł danych w celu dostarczenia aktualnych
informacji niezbędnych dla podejmowania decyzji
w zarządzaniu...” (E.Turban)
10. MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM
Szybka i precyzyjna informacja
z systemu MIS pozwala na
skuteczne i natychmiastowe
reagowanie na zmiany
zachodzące w otoczeniu
i wewnątrz przedsiębiorstwa.
Dostarczenie kadrze
zarządzającej przedsiębiorstwa
informacji niezbędnych do
podejmowania decyzji.
Prezentacja dostarczanych
informacji powinna mieć
funkcjonalną i czytelną formę
(raporty dzienne, tygodniowe,
miesięczne).
MIS wspomaga realizacje
podstawowych funkcji planowania,
kontroli i podejmowania decyzji.
SUKCES
Systemy informacji zarządczej (MIS – Management Information System)
11. MIS JAKO MÓZG ORGANIZACJI – FUNKCJE
Decyzyjna
(dostarczenie
informacji)
Procesowa
(analityczna)
Wiedza biznesowa
Społeczna
Narzędziowa
System
Informacji
Zarządczej
12. Określenie występujących w jednostce poziomów zarządzania oraz zdefiniowanie dla nich
poziomów raportowania informacji zarządczej (uprawnień do poszczególnych informacji).
Poziomy zarządzania i potrzeb informacyjnych w firmie
Jak wiadomo każdy z obszarów zarządzania będzie potrzebował innego rodzaju informacji
o różnym poziomie szczegółowości oraz z różnej perspektywy – czy to całej firmy,
Określenie formy raportów (Excel, PP, Kokpity , wizualizacja danych). Wybór systemu MIS.
Określenie pakietów informacji dla danego poziomu zarządzania
Określenie formy ,częstotliwości pobierania danych z systemów, od pracowników. Również
dostosowanie istniejących systemów oraz wdrożenie nowych.
Określenie źródeł i narzędzi pozyskiwania danych
Będzie określała, dla każdego z poziomów zarządzania wszystkie potrzebne raporty wraz z
ich częstotliwością, terminem przesłania i odbiorcy raportu.
Budowa tabeli raportów
ETAPY BUDOWY I WDROŻENIA MIS
Etap 1
Etap 2
Etap 3
Etap 4
13. ŹRÓDŁA POZYSKIWANIA I SPOSOBY
PREZENTOWANIA INFORMACJI ZARZĄDCZEJ
Z systemów
ERP, Big Data
Od
pracowników
Z otoczenia
rynkowego
Prezentacja,
opisy w
Wordzie
Raporty ,
zestawiania
Excel
Kokpity
(wizualizacja),
Systemy BI
Content Title
Pozyskanie Prezentacja
14. MIS – NARZĘDZIA WSPOMAGAJĄCE
14
Duże firmy wielooddziałowe (o zasięgu europejskim,
światowym) , rozbudowana struktura organizacyjna
MIS W CHMURZE
Duże firmy wielooddziałowe o krajowym zasięgu,
uproszczona struktura organizacyjna
SYSTEMY BI
Średniej wielkości firmy , przeważnie jednooddziałowe
ACCESS, BAZY SQL
Małe firmy, przeważnie jednooddziałowe
EXCEL , POWER POINT, WORD
15. BARIERY PRZY WDROŻENIU MIS
A wonderful serenity has taken possession of my entire soul.
• Brak danych szczegółowych
• Trudność w pozyskaniu
danych z systemów
• Brak systemów BI, Big Data
• Nieefektywne procesy
• Niepoprawnie skonfigurowany
system, na którym pracuje
jednostka
• Większość danych
przechowywanych w Excelach
na komputerach pracowników
• Opór na „nowe”
wymagania dostarczania
informacji
• Brak chęci współpracy
• Poczucie kontroli
• Brak celowości dostarczania
informacji „działało to po co
zmieniać”
• Obawa przed utraceniem
„niezastępowalności” przez
pracowników
SYSTEMOWE LUDZKIE
16. PRZYKŁAD 1 – NARZĘDZIE DO ANALIZY MARŻ POKRYCIA
W PODZIALE NA SEGMENTY
WYSZCZEGÓLNIENIE
GRUPA PRODUKTÓW A1 A2 A3 B1 B2 C1 C2 C3
Przychody ze sprzedaży 5 830 6 541 1 425 1 243 4 581 6 258 3 521 1 425
Koszty zmienne 3 620 3 865 758 801 2 956 4 120 2 140 758
Marża pokrycia I stopnia grup produktów 2 210 2 676 667 442 1 625 2 138 1 381 667
% Marża pokrycia I stopnia grup produktów 37,9% 40,9% 46,8% 35,6% 35,5% 34,2% 39,2% 46,8%
Koszty stałe grupy produktów 758 1 120 350 170 670 658 520 452
Marża pokrycia II grup produktów 1 452 1 556 317 272 955 1 480 861 215
% Marża pokrycia II stopnia grup produktów 24,9% 23,8% 22,2% 21,9% 20,8% 23,6% 24,5% 15,1%
Koszty stałe Oddziałów
Marża pokrycia III stopnia Oddziałów
%Marża pokrycia III stopnia Oddziałów
Koszty stałe firmy
Wynik operacyjny na sprzedaży (marża IV stopnia)
% Wynik operacyjny na sprzedaży (marża IV stopnia)
ODDZIAŁ I
3 250
858
2,8%
ODDZIAŁ III
1 350
1 206
10,8%
ODDZIAŁ II
1 200
2 125
15,4%
450
777
13,3%
.
rentowność firmy rentowność grup
produktów
podział kosztów na
zmienne i stałe
poziom kosztów
stałych, grup
produktów oraz całej
firmy
rentowność
Oddziałów
17. PRZYKŁAD 2 – NARZĘDZIE DO ANALIZY MARŻ POKRYCIA
W PODZIALE NA SEGMENTY – STRUKTURA KOSZTÓW I
PRZYCHODÓW
.
rentowność firmy rentowność grup
produktów
podział kosztów na
zmienne i stałe,
struktura kosztów
i przychodów
poziom kosztów
stałych, grup
produktów oraz całej
firmy
rentowność
Oddziałów
struktura tys. zł struktura tys. zł struktura tys. zł struktura tys. zł
Przychody ze sprzedaży 6,9% 12 524 25,1% 45 258 63,8% 115 250 4,2% 7 560
Koszty zmienne 5,9% 9 023 25,1% 38 540 65,3% 100 150 3,7% 5 620
Narzut kosztów zmiennych 72,0% 85,2% 86,9% 74,3%
Marża pokrycia I stopnia działalności 12,8% 3 501 24,6% 6 718 55,4% 15 100 7,1% 1 940
% Marża pokrycia I stopnia działalności 28,0% 14,8% 13,1% 25,7%
Koszty stałe działalności 25,1% 2 750 28,5% 3 120 33,7% 3 690 12,8% 1 400
Narzut kosztów stałych działalności 22,0% 6,9% 3,2% 18,5%
Marża pokrycia II działalności 4,6% 751 22,1% 3 598 70,0% 11 410 3,3% 540
% Marża pokrycia II stopnia działalności 6,0% 7,9% 9,9% 7,1%
Suma marż II pokrycia stopnia przedsiębiorstwa
% marża II stopnia pokrycia przedsiębiorstwa
Koszty stałe firmy
Narzut kosztów stałych firmy
Wynik operacyjny na sprzedaży (marża IV stopnia)
% Wynik operacyjny na sprzedaży (marża IV stopnia)
6 539
3,6%
16 299
9,0%
WYSZCZEGÓLNIENIE
USŁUGI MONTAŻU KLIENCI
INSTYTUCJONALNI
DZIAŁALNOŚĆ
HANDLOWA
POZOSTAŁE USŁUGI
9 760
5,4%
USŁUGI MONTAŻU KLIENCI
INDYWIDUALNI