Luis de Haro

1. ARGOS Assistencial,
del prototipus al pilot
FòrumCiS 22 de febrer 2008
Projecte d’implantació dels nous Sistemes d’Informació
Assistencials de l’ICS

2. Índex
Introducció al programa ARGOS i al projecte Assistencial
Abast del Projecte assistencial
Metodologia
Implantació a l’Hospital Germans Trias i Pujol – El pilot
Preguntes sobre el projecte
06/03/2008 Projecte d’implantació dels Sistemes d'Informació Assistencials de l'ICS 2

3. ICS – El projecte ARGOS
Què és ARGOS? És el Programa de modernització dels
SSII de l’ ICS i es compon de quatre elements bàsics:
Projecte de renovació dels SSII de gestió econòmica i
financera.
Projecte de renovació dels SSII assistencials per
a l’àmbit de l’Atenció Hospitalària i de l’Atenció
Primària.
Modernització de les infraestructures i el serveis
tècnics.
Projecte de SSII per la gestió dels Recursos Humans.
06/03/2008 Projecte d’implantació dels Sistemes d'Informació Assistencials de l'ICS 3

4. ICS – El projecte ARGOS
Què ens aportarà ARGOS?
Una eina comuna per la gestió de la informació.
Un model únic per a tots el processos assistencials
que millorarà les noves prestacions futures
Uns catàlegs unificats i centralitzats per tota la
organització
Una sola HC per a cada ciutadà.
TOT GESTIONAT DES DEL CENTRE DE
COMPETÈNCIA ASSISTENCIAL AMB LA
PARTICIPACIÓ DE REPRESENTANTS DE TOTS
ELS ACTORS DEL SISTEMA
06/03/2008 Projecte d’implantació dels Sistemes d'Informació Assistencials de l'ICS 4

5. Projecte ARGOS
Inicis del Projecte
Econòmic Financer - 2005
Assistencial - 2006
Recursos Humans - 2007
06/03/2008 Projecte d’implantació dels Sistemes d'Informació Assistencials de l'ICS 5

6. Índex
Introducció al programa ARGOS i al projecte Assistencial
Abast del Projecte Assistencial
Metodologia
Implantació a l’Hospital Germans Trias i Pujol – El pilot
Preguntes sobre el projecte
06/03/2008 Projecte d’implantació dels Sistemes d'Informació Assistencials de l'ICS 6

7. Sistemes d’Informació Únics i Integrats
GESTIÓ ASSISTENCIAL I GESTIÓ CLÍNICA mitjançant una
estació de treball única i adaptada a les necessitats de cada professional
Informació centrada al Pacient
Estació Clínica de Treball
Gestió Assistencial Gestió Clínica
Sistema de tractament
D’ Informació (BW)
Peticions a sistemes Visualització de
Consultes externes Llistes d’espera
.
departamentals resultats
Codificació de
Admissions Urgències Ordres Mèdiques
diagnòstics
Programació
Arxiu HC Doc. clínica
de Quiròfans
Derivacions Integració AP / Cex
Integració amb Sistemes Departamentals
Diagnòstic Anatomia
Gestió Farmàcia Laboratori imatge Infermeria Patològica
Clínica Integració amb Base de Dades Poblacional (RCA)
Integrada Integració amb Eco.Fin / Logística (SAP)
06/03/2008 Projecte d’implantació dels Sistemes d'Informació Assistencials de l'ICS 7

8. Estació de Treball Única
Estació de treball clínica
Accés a la història clínica
Visualització i confecció del curs clínic
Visualitzar les prestacions sol·licitades
o realitzar noves sol·licituds
Integració amb la iconografia
digitalitzada
Accés a la documentació clínica
vinculada amb el pacient
Sistema BW per l’explotació de la informació
06/03/2008 Projecte d’implantació dels Sistemes d'Informació Assistencials de l'ICS 8

9. Única i a la vegada integrada
06/03/2008 Projecte d’implantació dels Sistemes d'Informació Assistencials de l'ICS 9

10. Departamentals
06/03/2008 Projecte d’implantació dels Sistemes d'Informació Assistencials de l'ICS 10

11. Sistema d’Informació Integrat
HISTÒRIA CLÍNICA ELECTRÒNICA DE SALUT
DE LA MEDICINA DIGITAL A LA SALUT ELECTRÒNICA
e-Hospital/ e-Primària e-ICS e-Salut
06/03/2008 Projecte d’implantació dels Sistemes d'Informació Assistencials de l'ICS 11

12. Índex
Introducció al programa ARGOS i al projecte Assistencial
Abast del Projecte assistencial
Metodologia
Implantació a l’Hospital Germans Trias i Pujol – El pilot
Preguntes sobre el projecte
06/03/2008 Projecte d’implantació dels Sistemes d'Informació Assistencials de l'ICS 12

13. Com ho hem fet ?
06/06 09/06 02/06 03/07 06/07 09/07 12/07 03/08 06/08 09/08 12/08 03/09 06/09 09/09 12/09 02/10
Joan XXIII
Complet. Equip Consolidació
PROTOTIPUS
AVANÇAT Model
Comú Verge de
la Cinta
1. Construcció del prototipus avançat – Estiu 2006
En paral·lel es treballa en la Base de Dades de Coneixement de Gacela Net
2. Desenvolupament i consens d’un Model comú per a tots els hospitals
de l’ICS – Finalitzat el 02 de març de 2007
3. Validació de les mancances del programari SAP – GAPs – Presentació
final el 08 de març de 2007
4. Dades:
Unes 180 persones de l’ICS implicades en la definició del model comú.
Entre 9.500 i 10.000 hores de l’ICS invertides en la definició del model comú.
Més de 180 contactes comptabilitzats entre el 20/10 i el 06/02, entre reunions,
conference calls, visites als hospitals, ... (més de 3 al dia)
Més de 9.600 hores invertides de l’equip IBM en aquesta fase del projecte.
06/03/2008 Projecte d’implantació dels Sistemes d'Informació Assistencials de l'ICS 13

14. Índex
Introducció al programa ARGOS i al projecte Assistencial
Abast del Projecte assistencial
Metodologia
Implantació a l’Hospital Germans Trias i Pujol – El pilot
Preguntes sobre el projecte
06/03/2008 Projecte d’implantació dels Sistemes d'Informació Assistencials de l'ICS 14

15. Organització Fase Implantació
EQUIP D’ IMPLANTACIÓ EQUIP DE CONSTRUCCIÓ
Germans
Trias
Solució SAP Assistencial
Model IBM
comú
Integracions
12 persones 40 persones
Nucli de Disseny
Gestió del canvi
Gestió del Projecte
06/03/2008 Projecte d’implantació dels Sistemes d'Informació Assistencials de l'ICS 15

16. Gestió del Projecte d’implantació
Producte.
Infraestructura hospital.
Migració.
Formació.
Circuits de l’hospital.
Integracions.
Gestió de Rols i Usuaris.
Explotació de sistemes.
Suport post arrencada.
Plans de contingència
06/03/2008 Projecte d’implantació dels Sistemes d'Informació Assistencials de l'ICS 16

17. Àrees de treball i Circuits
Estructura Organitzativa Hospital de Dia
Dades mestres Urgències
Ordres Clíniques Hospitalització
Planificació d’Agendes i Llistes Activitat Quirúrgica
d’Espera
Parts
ETC CEX
Documentació Clínica
ETC Urgències
Arxiu
ETC Hospitalització
Integració amb el Sistema
ETC Quiròfan ECOFIN
Consultes Externes Integració amb altres sistemes
06/03/2008 Projecte d’implantació dels Sistemes d'Informació Assistencials de l'ICS 17

18. Punts Crítics (I)
PRODUCTE
Paral·lelisme entre desenvolupament del Sistema i Reenginyeria dels processos
a l’hospital No podíem veure l’aplicació.
Programa en constants canvis.
INFRAESTRUCTURA
Model de treball i necessitats moltes vegades discordants.
Zones pilot per avaluar resultats i ús de la tecnologia.
MIGRACIÓ
SIAH i SIAP
FORMACIÓ
Per grups: Administratius, Infermeres, Metges, Altres.
Presencial
• Formadors
• Sessions
Online
06/03/2008 Projecte d’implantació dels Sistemes d'Informació Assistencials de l'ICS 18

19. Punts Crítics (II)
CIRCUITS
Redisseny de processos
INTEGRACIONS
Només les dels departamentals
GESTIÓ DE ROLS I USUARIS
EXPLOTACIÓ DE SISTEMES: Business WareHouse
SISTEMES
SUPORT POSTARRENCADA
PLANS DE CONTINGÈNCIA
Immediats
Definitius
06/03/2008 Projecte d’implantació dels Sistemes d'Informació Assistencials de l'ICS 19

20. Índex
Introducció al programa ARGOS i al projecte Assistencial
Abast del Projecte assistencial
Metodologia
Implantació a l’Hospital Germans Trias i Pujol – El pilot
Preguntes sobre el projecte
06/03/2008 Projecte d’implantació dels Sistemes d'Informació Assistencials de l'ICS 20

21. Preguntes ?
DIA del BIG BANG 29 de febrer de 2008
06/03/2008 Projecte d’implantació dels Sistemes d'Informació Assistencials de l'ICS 21