Si shkruhet një letër motivuese

1. Letra Motivuese
Si shkruhet një letër motivuese
Ligjërata
21
Msc.IsmailKuksi

2. Letra motivuese
 Letra juaj e motivimit mund të shpjegojë se pse ju jeni
personi i duhur për pozitën për të cilën ju po aplikoni
në atë ndërmarrje, organizatë, ose institucion.
 Ndiqni hapat e mëposhtëm që të bëni një letër
motivimi të shkëlqyer dhe t’i jepini vetes mundësi për
punën e re.

3. Hapi 1: Para se të shkruani letrën
tuaj të motivimit
 Gjithmonë shkruani një letër motivimi nëse postimi
ose konkursi i punës e ka kërkuar atë.
 Një letër e mirë motivimi mund të inkurajojë
punëdhënësin tuaj të ardhshëm.
 Hulumtoni mbi kompaninë për të cilën e shkruani
letrën e motivimit, para se të shkruani letrën.
 Duke ditur në lidhje me nevojat momentale dhe
planet e së ardhmes, juve do t’ju ndihmojë të
shkruani një letër që tregon çfarë vlere do të keni.

4. Hapi 2: Zgjedhni një stil të letrës
së motivimit
 Ka dallime të vogla në llojin e letrës së motivimit që
ju do të duhej të dërgonit.
Letrat e motivimit në lidhje me konkursin e
punës:
 Përmendni konkursin e punës, ose në një rresht të
letrës suaj të motivimit ose në përbërje të letrës.
 Përmendi se ku e keni parë postimin e punës.
 Ju sigurisht dëshironi t’i përgjigjeni shpejtë postimit
të punës, por duke bërë hulumtim në lidhje me
kompaninë do d’ju bëjë juve të dalloheni.

5. Kërkesa të letrës së motivimit
 Një letër e motivimit dërgohet menaxherit të
përgjithshëm të punësimit, jo në përgjigje të
postimit të punës.
 Një letër e motivimit duhet të shpjëgojë llojin e
punës që ju e dëshironi.
 Edhe nëse nuk jeni duke aplikuar për një punë të
caktuar, ju prapë duhet të tregoni që keni
hulumtuar në lidhje me kompaninë dhe të
shpjegoni se si aftësitë tuaja i përmbushin kërkesat
e kompanisë. Tregoni se si ju do të kishit vlerë për
ta.
 Shkruani që do të shkoni deri në fund të
mundësive të mundshme, dhe pastaj bëni ashtu!

6. Letra e motivimit përmes postës
elektronike
 Shumë letra të motivimit dergohen përmes postës
elektronike, që do të thot se ato ndikohen nga ajo
se a do ta hapë punëdhënësi CV-në e
bashkëngjitur.
 Letrat e motivimit përmes postës elektronike janë
zakonisht më të shkurtëra sesa letrat tradicionale,
pra përfitoni nga tema për të bërë postën tuaj
elekrtonike që të dallohet.
 Sigurohuni që të përfshini emrin tuaj të plotë dhe
informatat e kontaktit në postën elektronike.
 Drejtshkrimi dhe gramatika gjithësesi llogariten
edhe në postë elektronike!

7. Hapi 3: Filloni letrën tuaj të
motivimit
 Sigurohuni që emri juaj, adresa, numri i telefonit dhe posta
elektronike janë në krye të letrës.
 Rregullat për postë elektronike janë më të thjeshta, por ju prapë
dëshironi që këto informata të jenë në mesazhin tuaj.
 Kurrë mos dërgoni letër motivimi departamentin gjeneral të
burimeve njerëzore ose të adresuar si I dashur Zotëri/Zonjë. Në
vend të kësaj, zbuloni se kush është përgjegjës për punësimin e
pozitës që kërkoni dhe adresojeni letrën tek ai person.
 Sigurohuni që të shkruani emrin korrekt dhe përdorni titullin e
duhur.
 Telefononi kompaninë që të merrni këto informata, nëse është e
nevojshme, përvec nëse kompania specifikon të mos telefonohet.
 Përdorni përshëndetje profesionale psh.
◦ E dashur znj. Gashi: – Hapje e mirë
 Përdorni emrin e plotë të adresuarit nëse nuk jeni i sigurtë se cilin
titull të përdorni.

8. Hapi 4: Shkruani letrën tuaj të
motivimit
 Nëse aplikoni për një punë specifike, sigurohuni që të
referoni pozitën në letrën tuaj.
 Përmendni se ku keni dëgjuar për pozitën.
 Nëse ka ndonjë ID numër të punës, shkruajeni atë.
 Tregoni që keni hulumtuar për pozitën dhe për
kompaninë.
 Flisni se si aftësitë tuaja përshtaten me kërkesat e
pozitës, në mënyrë që të depërtojë tek lexuesi dhe të
theksojë interesin tuaj.
 Mos përdorni shumë “unë” apo “mua”, ose të flisni për
nevojat dhe dëshirat tuaja;
 Shpjegoni se si do të jeni të vlefshëm për kompaninë
dhe se si ju mund t’i ndihmoni atyre.

9. Hapi 5: Përfundoni letrën tuaj të
motivimit
 Jepni numrin e telefonit dhe email më të mirë ku
mund të ju kontaktojnë dhe kërkoni lexuesin që të
kontaktoni.
 Mund të shkruani që do të kaloni nëpër letrën tuaj
dhe ta shpjegoni atë. Por jini të siguruar që nëse e
shkruani ta bëni atë!
◦ Ju nuk duhet të harxhoni shumë kohë në kalimin
tuaj nëpër letër; konfrimimi i CV-së dhe letrës
suaj të motivimit është e mjaftueshme.
◦ Nëse puna kërkon që të mos telefononi,
rrespektojeni këtë.

10. Hapi 6: Korrigjoni para se ta
dërgoni letrën tuaj të motivimit
 Sigurohuni që letra juaj e motivimit nuk ka gabime
drejtshkrimore dhe gramatikore.
 Një letër motivimi është një shans që tregon se ju
dini të shkruani qartë dhe me aftësi.
 Kërkojini shoqërisë dhe familjes të lexojë dhe
korrigjojë letrën për ju.
 Letra juaj e motivimit është po aq e rëndësishme
sa CV-ja juaj, pra ndani kohë dhe bëjeni atë të
përkryer.

11. Çka të mos bëni në letrën e
motivimit
 Mos u shprehni se pse ju nevojitet një punë.
 Shpjegoni se si duke ju punësuar juve i ndihmon
kompanisë, e jo se si ajo mund të ju ndihmojë juve!
 Në fillim të letrës së motivimit nuk ka nevojë të
përfshihet nevoja juaj e rrogës.
 Letra juaj e motivimit nuk duhet të jetë më e gjatë
se një faqe.
Në sllajdin vijues keni një shembull konkretë se si
shkruhet letra motivuese.