1. de nieuwsbrief van Waal Onderhoud & Renovatie
Jaargang 2, nummer 2, februari 2011
“meer “keuze voor “het inzicht
werkplezier voor bouwmethode en krijgen in elkaars
iedereen” bouwrouting” vakgebied”

2. de nieuwsbrief van Waal Onderhoud & Renovatie
Jaargang 2, nummer 2, februari 2011
Eerste Lean-project De sparingstekeningen en de plafondtekeningen zijn normaal
de moeilijkste tekeningen om tot een definitieve status te
brengen. Daar gaan meestal vier tot acht weken overheen,
door het vele heen-en-weer sturen van steeds weer aange-
paste tekeningen. Nu is het in een middag voor elkaar. De
Uitbreiding Dr. Schaepmanschool kracht van concurrent engineering zit hem in het bij elkaar
brengen van alle belangrijke partijen, het direct oplossen
De implementatie van Lean Bouwen binnen Waal Onderhoud & Renovatie van de problemen en het inzicht krijgen in elkaars vakgebied.
Zo is het ontwerp van de w-installatie in één dag volledig
verloopt voorspoedig. Daarbij kijken we niet alleen naar de te behalen winst aangepast. Normaal gesproken gaat dat stukje bij beetje
en dat komt het functioneel ontwerp niet altijd ten goede.
bij het dagelijkse onderhoud en het bonnenwerk. Verbeterteams hebben
op basis van een aantal Lean-technieken een nieuwe manier van werken
Stap 2: partnerdag
Stap 4: planningsdag
ontwikkeld voor de projecten. Het eerste Lean-project is inmiddels een feit! Een van de eerste verbetervoorstellen kwam van de dak- Voor de planning van een project dat volgens de traditionele
dekker: als je een noodlaag dakbedekking aanbrengt, werkwijze wordt uitgevoerd, maakt de hoofdaannemer een
kan de elektricien eerder aan het werk en is een strakke detailplanning. De bouwpartners horen vervolgens wanneer
planning makkelijker te halen. ze op de bouwplaats worden verwacht voor hun aandeel
Bij de traditionele manier van werken maakt de hoofdaan- aanbesteding is de Interne Bouwcombinatie Dr. Schaepman- in het project. Een Lean-planning werkt anders: de hoofd-
nemer een gedetailleerde planning. Alle partijen worden school opgericht. De medewerkers van Waal Onderhoud & aannemer stelt immers alleen de mijlpalen vast. De bouw-
geacht zich hieraan te houden. Wanneer één partij zijn Renovatie die bij de bouw betrokken zijn, hebben een geza- Stap 3: concurrent engineeringsdag partners maken binnen de mijlpalen hun eigen planning
planning niet haalt, lopen alle partijen uit de planning. menlijke visie op het project ontwikkeld. Belangrijke onder- en stemmen die planning vervolgens af met alle andere
Om te voorkomen daarvoor als schuldige te worden delen daarvan zijn de keuze voor de bouwmethode en de Op de concurrent engineeringsdag hebben we de vruchten bij het project betrokken bouwpartners. Dat gebeurt tijdens
aangewezen en om eventuele tegenslagen te kunnen bouwrouting. Een andere randvoorwaarde is het vaststellen geplukt van de partnerdag. Op deze dag hebben alle bij het de planningsdag.
opvangen, plant iedereen onnodig veel tijd in. van de mijlpalen in de planning zoals start bouw, fundering, project betrokken werkvoorbereiders en tekenaars de voor-
wind- en waterdicht en start afbouw. Verder zijn op basis lopige tekeningen gezamenlijk met de opdrachtgever, de
Een Lean-project wijkt op een aantal punten van deze van eerdere ervaringen de bouwpartners geselecteerd. architect en de constructeur doorgenomen. Iedere bouw-
traditionele manier van werken af. Dat levert de volgende partner heeft zijn eigen tekeningen gepresenteerd en gelijk
voordelen op: aangegeven waar hij knelpunten voor zijn proces en dat
Stap 2: partnerdag van anderen verwacht. Alle knelpunten zijn gezamenlijk
• kortere doorlooptijden, opgelost, waarna iedereen zijn tekeningen gelijk kon aan-
• geen opleverpunten, Op de partnerdag voor de Dr. Schaepmanschool hebben passen tot een nieuwe, vaak al definitieve versie.
• weinig nazorgklachten, opdrachtgever, directievoerder, gebruikers, bouwpartners
• minder faalkosten, en Waal Onderhoud & Renovatie kennisgemaakt met elkaar
• een beter rendement voor alle, bij het en met Lean Bouwen. Gebruikelijk is dat de architect het
project betrokken partijen, idee achter het ontwerp toelicht, bij dit project hebben
• meer werkplezier voor iedereen. de opdrachtgever en Waal dat gedaan. Waal heeft ook de
randvoorwaarden van het project met de bouwpartners Stap 4: planningsdag
doorgesproken.
Hoe ziet dat er in de praktijk uit? Het belangrijkste doel van de partnerdag is het creëren van Op de planningsdag worden grote vellen papier gebruikt,
een ‘wij’-gedachte en het vaststellen van een gezamenlijke waarop alle werkdagen van het project zijn weergegeven.
Stap 1: interne bouwcombinatie doelstelling. Iedereen moet aan hetzelfde gebouw werken Iedere onderaannemer en leverancier plant op die vellen
in plaats van dat iedereen een stukje van iets bouwt en zijn werkzaamheden in, rekening houdend met de rand-
De uitbreiding van de Dr. Schaepmanschool in Barendrecht geen idee heeft wat het uiteindelijk moet worden. Een aan- voorwaarden die hij van Waal heeft gekregen. Wanneer
is het eerste project waarbij we de principes van Lean Bouwen tal bouwpartners heeft ook huiswerk meegekregen: werk iedereen het eens is met de planning dan wordt deze
Stap 3: concurrent engineering
vanaf het begin hebben toegepast. Na het winnen van de je tekeningen vast uit tot een voorlopige status. definitief gemaakt en rondgestuurd aan alle betrokkenen.

3. Is een uitgave van Waal Onderhoud & Renovatie
en is bedoeld om u op de hoogte te houden van
de voortgang van het implementatieproces van
Lean Bouwen binnen onze organisatie.
Bouwpartners die tijdens de bouw aan hetzelfde onderdeel En dan: bouwen
werken, lopen elkaar ook tijdens het inplannen van de Na de Lean-planningsdag kent iedere bouwpartner niet
werkzaamheden in de weg. Zij kunnen de knelpunten die alleen zijn eigen planning, maar ook die van de andere
ze tegenkomen, gelijk bespreken en oplossen. Gemaakte bouwpartners. Hij weet dat als hij een dag uit de planning
afspraken zijn op afstemmingsformulieren vastgelegd en loopt, dat ook voor alle andere bij het project betrokken
ondertekend door de betrokkenen. Voorafgaand aan de partijen gaat gelden. Die planning hangt goed zichtbaar
start van de werkzaamheden nemen de bouwpartners in de bouwkeet.
de afstemmingsformulieren nog eens met elkaar door. Belangrijk is het dagelijkse overleg tussen de bouwpartners:
Omdat alle ‘problemen’ al zijn besproken, zijn er geen elke morgen voor de ochtendpauze worden de resultaten
verrassingen meer bij aanvang van de werkzaamheden. van de dag ervoor besproken, eventuele knelpunten op-
gelost, de planning voor de huidige dag doorgenomen
Voordat het projectteam de besteksplanning had uitge- en vast vooruitgekeken naar de volgende dag.
werkt tot een Lean-planning, stond de bouwtijd op 25 Omdat de uitvoerder niet meer de enige is die de planning
weken. Volgens de Lean-methode zou het in 19 weken bewaakt, houdt hij meer tijd over voor zijn eigenlijke taak:
moeten kunnen. Tijdens de planningsdag kwamen de het bewaken van de kwaliteit. En zo moet deze nieuwe
bouwpartners tot 18 weken! De daadwerkelijke planning manier van werken de op pagina 1 opgesomde voordelen
staat nu dus op 18 weken. daadwerkelijk kunnen opleveren.
Lien en Mien houden de snelheid erin
Hoe Lien is
een chinees
Hoe Mien ook