Le funzioni principali di LibreOffice Calc

LibreOffice a Linux Summer 2014
Foto di relax design, Flickr
Libreoffice: il foglio di calcolo
con Calc
Sonia Montegiove, Alfredo Parisi

Calc e il foglio di calcolo

Elementi di un foglio
L’unità fondamentale di immagazzinamento è la
cartella di lavoro, in cui sono contenuti più fogli di
lavoro.
Ogni foglio è formato da una griglia di rettangoli
(celle), delimitato da colonne e righe.

Una colonna è un gruppo di celle che si succedono
verticalmente. Identificata con la lettera A, B, C, ecc.
Una riga è un gruppo di celle che si susseguono
orizzontalmente. Identificata dal numero 1,2,3, ecc.

Immettere dati
Quando si fa un clic sopra la cella in cui si
intende scrivere, Calc visualizza quello che si sta
scrivendo nella barra della formula.
Dopo aver cliccato la cella su cui si vuole
scrivere, per confermare i dati occorre fare una
delle seguenti operazioni:

premere INVIO;

premere un tasto freccia per selezionare un’altra
cella;

fare clic su una cella diversa per selezionarla.

Selezionare elementi

cella con un semplice clic su di essa;

intera riga con un clic sull’intestazione della riga
posta a sinistra del foglio (sopra il numero);

intera colonna con un clic sull’intestazione posta
in alto rispetto al foglio (sopra la lettera);

più righe o più colonne contemporaneamente
trascinando il puntatore del mouse sulle unità
desiderate;

Selezionare elementi

più celle in sequenza (intervallo di celle) un clic
sulla prima e poi trascinare la selezione fino
all’ultima;

tutte le celle del foglio, basta fare un clic nel
quadrato grigio situato fra la prima riga e la
prima colonna

Copiare dati
Selezionare il contenuto delle celle da ricopiare e
posizionarsi sul quadratino di riempimento.
Trascinando il quadratino verso destra o sinistra,
le celle vuote verranno riempite con i dati copiati.
Questo funziona anche con le formule!

Copiare dati
Se una selezione contiene un numero o una data,
Calc permette di riempire le celle continuando la
sequenza progressiva.
Per interrompere la sequenza, tenere premuto il
tasto Ctrl e trascinare il quadratino di
riempimento.

Formattare celle
Selezionare le celle e utilizzare i pulsanti della
barra di formattazione.

Formattare celle
Per stabilire il formato esatto delle celle, occorre
selezionarle e, posizionandosi sopra, fare clic
destro e clic su Formato celle (o da menù
Formato - Celle).

Le formule
Istruzioni utilizzate per calcolare il valore di una
cella. Per inserire una formula, occorre fare clic
sulla cella in cui si vuole effettuare il calcolo e
digitare il segno di = nella barra della formula.
Terminata la formula si preme INVIO
+ Somma
- Sottrazione
* Moltiplicazione
/ Divisione
% Percentuale
> Maggiore di
< Minore di
<> Diverso da
& Concatenazione di testo

Le funzioni
Possibilità di inserire calcoli più complessi, in
cui compaiono delle funzioni (formule
predefinite applicabili ad un insieme di valori).
ARROTONDA
CONTA
MAX
MEDIA
MIN
SOMMA
Le più comuni:

Le funzioni

IF, Then, Else

Errori nelle celle
la colonna non è abbastanza larga per
visualizzare tutti i valori della cella.
#VALORE: la formula contiene un operatore non
valido: per esempio si sta cercando di sommare
numeri e dati testuali
#RIF!: la cella contiene un riferimento a un
nome di cella sconosciuto.
#DIV/0! : il divisore di una formula è uguale a
zero.

Foto di relax design, Flickr
5 cose da fare con i dati

Ordinare

Cercare

Filtrare

Accorpare

Sintetizzare

Ordinare
L'ordimento è
possibile da
Dati-Ordina

Ordinare
Attenzioni alle
diverse
opzioni!

Cercare
La ricerca è
possibile da
Modifica - Trova

Filtrare
Si può impostare un
filtro da
Dati-Filtro automatico

Filtrare
Si scelgono i criteri di
selezione tra quelli
proposti

Filtrare
Si definiscono
criteri
personalizzati

Accorpare
Per il calcolo
dei subtotali
Dati - Subtotali

Sintetizzare
Quando servono le
tabelle pivot:
riepilogare una gran
quantità di dati
sono presenti dati
numerici da “calcolare”
(somma, media, ecc)

Sintetizzare
Tutto passa dalla
creazione guidata...

Sintetizzare
Per poi poter definire i
filtri sui dati di sintesi

E se si deve controllare?
Per impostare
regole di convalida
da
Dati - Validità

Un aiuto per la
corretta
compilazione

Messaggi d'errore
che spiegano
perché il dato non
è valido

www.libreumbria.it
@libreumbria
Migrazione dell'Umbria a LibreOffice
LibreUmbria
E per sapere di più?
www.libreitalia.it
@libreumbria @libreitalia
LibreItalia

@suxsonica @alfparisi
sonia@libreitalia.it alfredo@libreitalia.it

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