Come usare Open Data e come rielaborare i dati con LibreOffice Calc

1. ELABORARE E PRESENTARE I
DATI CON LIBREOFFICE
Perugia, 19 novembre 2016
Osvaldo Gervasi, Sonia Montegiove

2. <Elaborare dati con fogli di
Quali dati [digitali]
presentare?
●
Numeri da ricerche e casi di studio
●
Dati rielaborati da indagini fatte
●
Open Data

3. <Elaborare dati con fogli di
Open Data, chi?
Open
cosa?
“Un contenuto o un dato si
definisce aperto se chiunque è
libero di usarlo, riusarlo,
ridistribuirlo – soggetto, al
massimo, al requisito di
attribuzione e/o condivisione allo
stesso modo”
Open Knowledge Foundation

4. <Elaborare dati con fogli di
Identikit dell'open
data
Disponibili con licenza che ne
permetta l'uso da parte di chiunque
Accessibili attraverso le ICT e adatti
all'utilizzo automatico da software
In formato aperto
Gratuiti o a costo marginale per la
loro riproduzione e divulgazione

5. <Elaborare dati con fogli diDove trovo

6. <Elaborare dati con fogli di
Dove sono i dati aperti?
Portale www.dati.gov.it
Portali Open Data delle PA
Sezione Trasparenza Siti della PA
Da motore di ricerca con
parola magica open data
Data scraping

7. <Elaborare dati con fogli di Foto di Bas Van Uyen, Flickr
Lavorare con i dati

8. <Elaborare dati con fogli di
Quando i dati [buoni]
sono un sogno...

9. <Elaborare dati con fogli di
La via crucis dell'open
data
1° mistero doloroso del dataset
●
vecchio
●
incompleto
●
troppo aggregato
●
poco aggregato
●
grande tanto da mandare in crash
un foglio di calcolo

10. <Elaborare dati con fogli di
La via crucis dell'open
data
2° mistero doloroso del dataset
●
in solo formato chiuso (per
esempio .xls)
●
in finto open data (pdf immagine),
in strafinto open data
(elaborazioni pubblicate in pdf di
dati grezzi)

11. <Elaborare dati con fogli di
La via crucis dell'open
data
3° mistero doloroso del dataset
●
con nomi di colonne incomprensibili
possibilmente non descritte tramite
appositi file
●
con informazioni accorpate quando
potrebbero essere divise
●
con dati divisi quando sarebbe più utile
fossero accorpati
●
con colonne duplicate in italiano e
inglese
●
con informazioni replicate in posti diversi
con nomi differenti

12. <Elaborare dati con fogli di
La via crucis dell'open
data
4° mistero doloroso del dataset
●
con colonne dai formati non
uniformi
●
con numeri che risultano testi
●
con date non in formato data
●
con percentuali scritte tra
virgolette

13. <Elaborare dati con fogli di
La via crucis dell'open
data
Rischio: crocifissione di chi
presenta un dato rielaborato
attraverso un dataset difettoso,
non corretto, non pulito,
pubblicato tanto per essere
pubblicato, inutile

14. <Elaborare dati con fogli di
Come rendere
Foto di Karen Morgan, Flickr

15. <Elaborare dati con fogli di
Si parte dal download: le
piattaforme cKan
Posso cercare i dati per
parola o tag
per poi effettuare il
download

16. <Elaborare dati con fogli di
Si parte dal download: il
caso Istat
Posso fare dei filtri
ed esportare
Da notare il formato
Excel…

17. <Elaborare dati con fogli di
Si parte dal download: il
caso Inps
Posso fare ricerche
dei dati (anche per
Categoria) ed
esportare
e anche qui l'immancabile
formato chiuso...

18. <Elaborare dati con fogli di
Se trovo dati .CSV
SEMPLICE!
Aprire il file con
LibreOffice e importare
il testo

19. <Elaborare dati con fogli di
E se trovo un .XLS?
Un formato chiuso per esporre un dato aperto?

20. <Elaborare dati con fogli di
E se trovo un .pdf?
1. Scarico Tabula
2. Lo installo
3. Apro Tabula.exe
4. Faccio upload del file
.pdf

21. <Elaborare dati con fogli di
E se trovo un .pdf?
Aspetto che arrivino i
dati in forma
tabellare.
L'attesa dipende
dalla complessità del
file.

22. <Elaborare dati con fogli di
E se trovo una tabella
html?
Questo non è il
formato adatto a
pubblicare
Il caro vecchio copia-
incolla
può aiutarci
Fonte: http://www.benisequestraticonfiscati.it/

23. <Elaborare dati con fogli di
Un LibreOffice in
“cucina”
Foto di Young Sok Yun, Flickr

24. <Elaborare dati con fogli di
Barra del titolo
Barra dei menù
Barre degli strumenti
Barra della formula
Uno sguardo a Calc...

25. <Elaborare dati con fogli di
Prima regola del foglio di
calcolo: ogni colonna dovrebbe contenere un
tipo di dato differente
OK NO

26. <Elaborare dati con fogli di
Seconda regola del foglio di
calcolo: non lasciare colonne o righe vuote
OK NO

27. <Elaborare dati con fogli di
Se si vuole selezionare...
1. una cella → clic sopra la cella
2. più celle → clic sopra la prima cella e trascina fino all'ultima
3. celle non contigue → clic sulle prime celle da selezionare, tieni
premuto Ctrl e seleziona le altre celle
4. colonna → clic sulla lettera corrispondente
5. riga → clic sul numero di riga corrispondente
6. tutto il foglio → clic sul quadratino compreso fra la prima colonna
e la prima riga del foglio

28. <Elaborare dati con fogli di
Se si vuole modificare una
cella
1. doppio clic sopra la cella
2. selezionare la cella e modificare dalla barra della
formula
3. selezionare la cella e premere F2

29. <Elaborare dati con fogli di
Inserire ed eliminare
colonne

30. <Elaborare dati con fogli di
Inserire ed eliminare
righe

31. <Elaborare dati con fogli di
Eliminare contenuti

32. <Elaborare dati con fogli di
Trova e sostituisci

33. <Elaborare dati con fogli di
Strumento riempimento per
copiare celle e formule
!Qualora nella cella siano presenti date o numeri questi
vengono incrementati di 1 con lo strumento riempimento.
Qualora si voglia copiare, rinunciando alla serie
incrementale, si può tenere premuto il tasto Ctrl

34. <Elaborare dati con fogli di
Per ingrandire una riga o una
colonna
Andare con il mouse tra le
colonne, con il puntatore
doppia freccia cliccare,
tenere premuto e spostare il
mouse definendo la giusta
misura
Selezionare le colonne, fare un
clic su Formato – Colonna –
Larghezza (per una misura
esatta) o Larghezza ottimale
(per colonne adattate al
contenuto)

35. <Elaborare dati con fogli di
Per bloccare righe o colonne da Strumenti - Dividi o
Strumenti - Fissa
Fissare le finestre

36. <Elaborare dati con fogli di
Lavorare con i fogli

37. <Elaborare dati con fogli di
Inserisci e rinomina

38. <Elaborare dati con fogli di
Cambiare colore alle
schede

39. <Elaborare dati con fogli di
Copiare o spostare un
foglio

40. <Elaborare dati con fogli di
Formato celle

41. <Elaborare dati con fogli di
Formule

42. <Elaborare dati con fogli di
Formule

43. <Elaborare dati con fogli di
Formule

44. <Elaborare dati con fogli di
Formule

45. <Elaborare dati con fogli di
Costruire un grafico passo
passo

46. <Elaborare dati con fogli di
Costruire un grafico passo
passo

47. <Elaborare dati con fogli di
Costruire un grafico passo
passo

48. <Elaborare dati con fogli di
Costruire un grafico passo
passo

49. <Elaborare dati con fogli di
Costruire un grafico passo
passo

50. <Elaborare dati con fogli di
Costruire un grafico passo
passo
Barra per modificare il grafico creato

51. <Elaborare dati con fogli di
Proviamo!

52. <Elaborare dati con fogli di
Decorare con i grafici
da
così...
...a
così
Fonte: http://www.dati.salute.gov.it/

53. <Elaborare dati con fogli di
Decorare con i grafici
da
così...
...a
così
Fonte: http://www.dati.salute.gov.it/

54. <Elaborare dati con fogli di
Formattazione
condizionata
Da:
Formato
Formattazione
condizionata
Condizione

55. 55<Elaborare dati con fogli di
Per modificare
formato del carattere
al cambiare di una
condizione
Formato
Formattazione
condizionata
Formattazione condizionata

56. 56<Elaborare dati con fogli di
Formato-Formattazione condizionata-Condizione

57. <Elaborare dati con fogli di
Proviamo!

58. <Elaborare dati con fogli di
Mettere in risalto alcuni
dati
Fonte: http://dati.umbria.it
Per esempio se voglio evidenziare con un colore diverso i
nidi aperti tutto l'anno...

59. 59<Elaborare dati con fogli di
Lavorare con i dati
In una tabella di dati si può...
Ordinare
Cercare
Filtrare
Fare subtotali
N. IMPEGNO IMPORTO IMPEGNATO BUONO EMESS
IM965/11 € 28,66 € 18,66
IM1765/10 € 86,69 € 86,69
IM978/11 € 414,99 € 414,99
IM1200000 € 430,80 € 196,20
IM2133/07 € 941,40 € 0,00
IM2461/11 € 1.205,16 € 1.205,16
IM2668/11 € 1.210,00 € 1.210,00

60. 60<Elaborare dati con fogli di
Ordinamento dei dati
L'ordimento è possibile da Dati-Ordina
Oppure dalle icone

61. 61<Elaborare dati con fogli di
Attenzione alle opzioni!

62. 62<Elaborare dati con fogli di
Filtrare
1) Passare da Dati – Filtro Automatico

63. 63<Elaborare dati con fogli di
2) Scegliere criteri di selezione

64. 64<Elaborare dati con fogli di
3) definire criteri specifici sui dati, con possibilità
di associarli in AND oppure OR

65. <Elaborare dati con fogli di
Proviamo!

66. <Elaborare dati con fogli di
Selezionare tra tante
informazioni
Fonte: http://www.dati.piemonte.it/catalogodati/dato/100670-.html
Per esempio se volessi evidenziare alcune tipologie di incarichi...

67. <Elaborare dati con fogli di
Selezionare tra tante
informazioni
Da Dati
Filtro
Filtro standard

68. <Elaborare dati con fogli di
Ho così un elenco degli incarichi sopra
una certa soglia
Foto di Geoff Llerena, Flickr

69. 69<Elaborare dati con fogli di
Subtotali
Per calcolare nella tabella: Dati - Subtotali

70. <Elaborare dati con fogli di
Proviamo!

71. <Elaborare dati con fogli di
Ottenere somme, medie,
conteggi per dato
Fonte: http:/dati.lombardia.it/

72. <Elaborare dati con fogli di
Ottenere somme, medie,
conteggi per dato
Da Dati
Subtotali

73. <Elaborare dati con fogli di
Che aria tira?
1 2
3 Fonte: http://www.arpa.umbria.it/open-
data.aspx

74. <Elaborare dati con fogli di
Contare in base ad una
condizione
Con conta.se trovo 28
scuole senza superficie
esterna. Come?
CONTA.SE(intervallo celle:condizione)
Fonte: http://dati.umbria.it

75. <Elaborare dati con fogli di
Contare in base ad una
condizione
Con somma.se trovo
che i pasti erogati da
strutture aperte tutto
l'anno sono 6.878.
Come?
SOMMA.SE(intervallo celle in cui verificare:condizione: intervallo
celle in cui sommare)
Fonte: http://dati.umbria.it

76. 76<Elaborare dati con fogli di
Quando servono le tabelle pivot:
riepilogare una gran quantità di
dati
sono presenti dati numerici da
“calcolare” (somma, media, ecc)
Tabella pivot

77. 77<Elaborare dati con fogli di
1: seleziona i dati
Dati – Tabella Pivot - Crea
Tabella pivot: creazione
guidata

78. 78<Elaborare dati con fogli di
2: distribuisci su colonne e righe

79. 79<Elaborare dati con fogli di
3: definisci i filtri e modifica

80. <Elaborare dati con fogli di
Proviamo!

81. <Elaborare dati con fogli di
E se i dati sono tanti

82. <Elaborare dati con fogli di
Da così...

83. <Elaborare dati con fogli di
...a così

84. <Elaborare dati con fogli di
La fortuna di avere le
tabelle pivot
Da Dati
Tabella Pivot
Crea

85. <Elaborare dati con fogli di
Non avete capito come si
usa LibreOffice?

86. Scaricate
l'ebook
gratuito
da
Tech
Economy!

87. <Elaborare dati con fogli di
datasets can't change the
world. (people do)
Jonathan Gray
Foto di Francesca G., Flickr

88. <Elaborare dati con fogli di
Graz
ie!
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