Google Apps - Dokumen ini memberikan pengenalan kepada beberapa produk Google Apps seperti Google Drive, Gmail, Calendar, Form, Docs, Sheets dan Slides. Ia juga memberikan tips penggunaan produk-produk tersebut seperti untuk tujuan produktiviti, penyelidikan dan pendidikan. Latihan praktikal juga diadakan untuk produk-produk tersebut.

1. Google Apps
TEMPAT: Makmal BAHASA 5
TARIKH: 15 Mac 2018
MASA: 8:30AM - 5:00PM
Mohd Shahrul Nizam Mohd Danuri
FAKULTI SAINS DAN TEKNOLOGI MAKLUMAT

2. Pengenalan diri
 Mohd Shahrul Nizam bin Mohd Danuri
 13 years in industry – ICT (software development and
networking), telecommunication, research and technology in
agriculture
 BSc. Computer Science (Hons), USM
 Master in Intellectual Property, UKM
 PhD in Information Management, UiTM
 MNCC, IEEE, Mendeley Advisor, dll
 https://ieee-collabratec.ieee.org/app/p/msnizam
 https://scholar.google.com.my/citations?user=9bWoxm0AA
AAJ&hl=en&authuser=1
Mohd Shahrul Nizam bin Mohd Danuri
012-6366441 / 017-3264640 (WhatsApp/SMS/Call)
msnizam@kuis.edu.my Bilik: 2109

3. Pengenalan diri3
* All images belong to respective owners
<CIF code>
<Display “Hello World”>
</CIF code>
Network
Programmer
Computer Engineering

4. Pengenalan diri
 Information Systems
 Big Data
 Machine Learning
 Internet of Things
 Wireless Sensor Network
 Technology in Agriculture
https://ieee-collabratec.ieee.org/app/p/msnizam

5. Aktiviti hari ini
MASA PERKARA
830-900 Pendaftaran dan minum pagi
900-1000  Pengenalan mengenai Google Apps
 Kepentingan Cloud
 Kekurangan Google Apps di KUIS
 Latihan asas
1000-1015 Rehat
1015-1245 Google Apps untuk Produktiviti
 Google Drive
 Gmail
 Google Calendar
1245-215 Rehat dan Solat Zohor
215-430 Google Apps untuk Produktiviti
 Google Form
 Google Docs, Sheets, Slides
430-500 Bersurai

6. Sejarah
 Sergey Brin & Larry Page
 Berhenti/ Cicir dari Standford University
 “Change the world” through a powerful
search engine that would organize every bit
of information on the Web for free
 Membeli YouTube, bersaing dengan
Microsoft, melaksanakan pengurusan luar
kelaziman dan berinovasi

7. Produk-produk Google

8. Kepentingan Cloud

9. Kekurangan Google Apps
 Kesamataraan dengan legacy system e.g. Microsoft
Word
 Internet accessibility
 Sekuriti (2 step authentication)
 Sumber tunggal

10. Produk-produk Google
 KUIS berdaftar dengan Google GSuites
 Pelbagai produk-produk google boleh digunakan dalam P&P
dan Penyelidikan
 Antara produk-produk yang bermanfaat adalah Google Form,
Google Scholar & Google Drive
 Dengan akaun Google dan Apps untuk Pendidikan, anda
boleh:-
 Memerlukan responden log masuk dengan akaun Google Apps
sekolah/institusi mereka.
 Mengumpul nama pengguna responden.
 Dengan akaun Google dan Apps untuk Pentadbiran
 Meningkatkan produktiviti dan sebagainya

11. How to sign in

12. Other apps

13. Google Tips
 Tips menggunakan Google
Search
 Define “perkataan” – Cari erti
 1 + 1 – Mengira nombor
 Weather Bangi – Cuaca di bangi
 Etymology “perkataan” - Asal
perkataan
 Manchester United – Keputusan
terkini

14. Operator Carian

15. Netiquette (Adab Penggunaan Internet)
Netiquette adalah kod tingkah laku yang boleh
diterima Internet
15

16. Google Drive

17. 2 Jenis Client Google Drive
Personal
 Sync ke cloud
 Multiple Devices
 Mudah digunakan
 Pastikan ia sync
sepenuhnya ke cloud
Business
 Akses terus cloud
 Ada virtual drive dalam
komputer
 Pastikan ia sync
sepenuhnya ke cloud

18. Google Drive Business (Stream)

19. Google Drive Personal

20. GMail

21. Google Calendar

22. Google Calendar
 Persediaan sebelum mesyuarat
 Auto masuk dalam jadual calendar
 Tak perlu follow-up

23. Google Forms: Level Asas

24. Google Forms: Pengenalan
 Google Form adalah alat yang membolehkan anda membuat
borang dalam talian, kaji selidik, kuiz, dan sebagainya.
 Ianya PERCUMA dan AUTOSAVE (Google Drive)
 Boleh memasukkan imej dan video.
 Boleh tanpa nama (anonymous) atau boleh mengumpul nama
pengguna.
 Responden dapat melengkapkan borang dalam talian, dan
semua jawapan mereka disimpan dalam Google Spreadsheet.
 Sebagai kajian Empirikal.
 Perlu membezakan antara kedua-dua produk ini (Google Form
dan Google Spreadsheet).

25. Google Forms: Pengenalan

26. Jenis-jenis soalan
1. Text type
2. Paragraph type
3. Multiple Choice type
4. Checkboxes type
5. Choose From a List type
6. Scale type
7. Grid type
8. Time type
9. Date type

27. Cabaran
 Akses kepada teknologi (peranti)
 Akses kepada sambungan (connectivity)
 Had soalan
 Mungkin lebih mudah untuk menipu

28. Langkah #1
 Cipta Google Form
dalam Edit View/
Questions
Edit View/
Questions
Data type
Maklumat
Opsyen lain
Tema
Hantar
Form

29. Langkah #2
 Menghantar pautan
(link) supaya
responden boleh
mengakses borang
di dalam mod Live
View

30. Langkah #3
 Keputusan
dikumpulkan dalam
Google Sheet dalam
mod Spreadsheet
View

31. Settings

32. File Upload Feature

33. Forms Add On

34. Other Forms
 Jotform - https://www.jotform.com/
 Microsoft Form - https://forms.office.com/
 Form Bakery - http://formbakery.com

35. Praktikal
30-45 minit

36. Pengajaran dipelajari: PASAK
2016
 “Publish” Artikel
 Sesuai untuk Seminar
sahaja
 Perlu pindahan data ke
perisian lain. Cth. SPSS,
PSPP, dll.
 Untuk Jurnal, perlu
kepelbagaian metod,
data, dan sebagainya

37. Pengajaran dipelajari: PASAK
2016

38. Pengajaran dipelajari: PASAK
2016

39. Kesimpulan & Tips
 Data berbeza antara Google Forms dan Google
Spreadsheet (duplikasi)
 Cara terbaik, pindahan data ke perisian statistik yang lain
 Have Fun! Bermain dengan form anda dan data yang akan
diperolehi
 Cara penggunaan seperti dalam produk Microsoft
Windows
 Fail sentiasa disimpan secara auto

40. Google Docs, Sheets, Slides
 Latihan praktikal

41. TAMAT
Mohd Shahrul Nizam Mohd Danuri