ARXivar per ELFI FINPOLO - Gestione DDT, fatture e contrattiARXivar
Elfi finpolo, azienda Leader nella commercializzazione di materiale elettrico in Romagna, Marche, Emilia, Lombardia e Toscana.
L’azienda aveva necessità di digitalizzare:
• DDT di Vendita: Dalla acquisizione della Firma Biometrica, alla emissione del documento a Banco, al fine di evitare stampe dei documenti in più copie.
• Fatture di Vendita: Archiviazione e gestione automatica della fatturazione elettronica con monitoraggio delle notifiche.
• DDT di Acquisto: Dematerializzazione totale dei DDT Fornitori da tutte le filiali con condivisione immediata in tutta l’azienda evitando di inviare i documenti fisicamente alla sede centrale.
• Archiviazione Contratti Fornitori: Avere una gestione dei contratti snella ed organizzata per consentirne la consultazione immediata e da parte di diverse tipologie di utenti
• Ricezione e smistamento Fatture Fornitore
Con ARXivar tutto ciò è stato possibile,
Vantaggi
- Diminuzione costi di gestione documentale
- Ottimizzazione dei processi documentali
- Semplicità di utilizzo
- Unico repository dei documenti di Vendita e di Acquisto (Ordini, DDT e Fatture)
- Condivisione semplice e sicura delle informazioni all’interno dell’azienda e con le filiali
- Informazioni allineate ed aggiornate automaticamente fra i diversi applicativi aziendali
- Ottimizzazione di spazi, costi, tempi e risorse grazie all’adozione della Conservazione elettronica a norma
- Miglioramento customer service grazie allo snellimento del processo di vendita a banco
- Condivisione automatica di DDT e fatture tramite canale di distribuzione personalizzato per ogni client
Empowerment del Cliente nel settore Energy & Idrico
Quali strategie, tecnologie e metodologie applicare per rispondere all’ 4a edizione
Gold Sponsor
• Quali sono le opportunità offerte dall’obbligo
di fatturazione elettronica verso la PA
• Come conciliare trasparenza e chiarezza nella bolletta 2.0
• Quali sono i nuovi servizi da fornire al cliente per superare il concetto di commodity
• Come utilizzare i sistemi informativi per un efficace ed efficiente processo di recupero del credito
Foriba SAP e-Invoicing Cockpit for Italy | 2018Foriba Company
What is Italian e-Invoicing?
As per Italian Legge di Bilancio 2018 announcement establishes that; in addition to B2G transactions, starting from January 2019, e-Invoice will become obligatory for all domestic B2B and B2C transactions. All invoices must be issued via the goverment platform in the mandatory e-Invoice format.
Obligation scope will increase step by step;
1st September 2018
e-Invoice becomes mandatory for invoices issued to non-EU consumers under the tax free scheme for consumable goods (amounts above 155 EUR).
1st January 2019
e-Invoice becomes mandatory for suppliers of petrol or diesel (carburanti) with the purpose of being used as motor fuel, and for suppliers of services by sub-contractors to the public sector under a framework agreement in goverment procurement.
1st January 2019
All other domestic invoices will become e-Invoice.
How we guide you through your journey with our Foriba SAP e-Invoicing Cockpit Solution? You can learn all the details from our slides.
Slide webinar “Dalla fattura elettronica alla digitalizzazione del Ciclo Pass...Talea Consulting Srl
Le slide trasmesse durante il Webinar del 30 marzo 2021 realizzato con l’obiettivo di approfondire i vantaggi che tante aziende hanno già avuto modo di verificare, ampliando la digitalizzazione della Fatturazione Elettronica, verso l’automatizzazione dei processi del Ciclo Passivo, partendo dalle RDA.
ARXivar per ELFI FINPOLO - Gestione DDT, fatture e contrattiARXivar
Elfi finpolo, azienda Leader nella commercializzazione di materiale elettrico in Romagna, Marche, Emilia, Lombardia e Toscana.
L’azienda aveva necessità di digitalizzare:
• DDT di Vendita: Dalla acquisizione della Firma Biometrica, alla emissione del documento a Banco, al fine di evitare stampe dei documenti in più copie.
• Fatture di Vendita: Archiviazione e gestione automatica della fatturazione elettronica con monitoraggio delle notifiche.
• DDT di Acquisto: Dematerializzazione totale dei DDT Fornitori da tutte le filiali con condivisione immediata in tutta l’azienda evitando di inviare i documenti fisicamente alla sede centrale.
• Archiviazione Contratti Fornitori: Avere una gestione dei contratti snella ed organizzata per consentirne la consultazione immediata e da parte di diverse tipologie di utenti
• Ricezione e smistamento Fatture Fornitore
Con ARXivar tutto ciò è stato possibile,
Vantaggi
- Diminuzione costi di gestione documentale
- Ottimizzazione dei processi documentali
- Semplicità di utilizzo
- Unico repository dei documenti di Vendita e di Acquisto (Ordini, DDT e Fatture)
- Condivisione semplice e sicura delle informazioni all’interno dell’azienda e con le filiali
- Informazioni allineate ed aggiornate automaticamente fra i diversi applicativi aziendali
- Ottimizzazione di spazi, costi, tempi e risorse grazie all’adozione della Conservazione elettronica a norma
- Miglioramento customer service grazie allo snellimento del processo di vendita a banco
- Condivisione automatica di DDT e fatture tramite canale di distribuzione personalizzato per ogni client
Empowerment del Cliente nel settore Energy & Idrico
Quali strategie, tecnologie e metodologie applicare per rispondere all’ 4a edizione
Gold Sponsor
• Quali sono le opportunità offerte dall’obbligo
di fatturazione elettronica verso la PA
• Come conciliare trasparenza e chiarezza nella bolletta 2.0
• Quali sono i nuovi servizi da fornire al cliente per superare il concetto di commodity
• Come utilizzare i sistemi informativi per un efficace ed efficiente processo di recupero del credito
Foriba SAP e-Invoicing Cockpit for Italy | 2018Foriba Company
What is Italian e-Invoicing?
As per Italian Legge di Bilancio 2018 announcement establishes that; in addition to B2G transactions, starting from January 2019, e-Invoice will become obligatory for all domestic B2B and B2C transactions. All invoices must be issued via the goverment platform in the mandatory e-Invoice format.
Obligation scope will increase step by step;
1st September 2018
e-Invoice becomes mandatory for invoices issued to non-EU consumers under the tax free scheme for consumable goods (amounts above 155 EUR).
1st January 2019
e-Invoice becomes mandatory for suppliers of petrol or diesel (carburanti) with the purpose of being used as motor fuel, and for suppliers of services by sub-contractors to the public sector under a framework agreement in goverment procurement.
1st January 2019
All other domestic invoices will become e-Invoice.
How we guide you through your journey with our Foriba SAP e-Invoicing Cockpit Solution? You can learn all the details from our slides.
Slide webinar “Dalla fattura elettronica alla digitalizzazione del Ciclo Pass...Talea Consulting Srl
Le slide trasmesse durante il Webinar del 30 marzo 2021 realizzato con l’obiettivo di approfondire i vantaggi che tante aziende hanno già avuto modo di verificare, ampliando la digitalizzazione della Fatturazione Elettronica, verso l’automatizzazione dei processi del Ciclo Passivo, partendo dalle RDA.
Gestione del ciclo passivo in outsourcingIndicom Group
Forte del know-how amministrativo in costante aggiornamento e di tecnologie all'avanguardia, dal 2001 indicom è Partner di riferimento per numerose imprese nazionali e multinazionali nell'ambito della gestione completa del ciclo passivo in outsourcing.
La contabilità fornitori è, infatti, un'area altamente strategica nella quale cercare soluzioni innovative per trasformare i costi fissi in costi variabili ed efficientare i processi. A questo scopo Indicom ha progettato un servizio in grado di gestire efficacemente acquisizione, registrazione, controllo e inserimento in prima nota delle fatture passive indipendentemente dalla numerosità e dalla modalità di ricezione delle stesse. Il tutto accedendo, senza investimenti massivi, a tecnologie e competenze specialistiche tali da migliorare i workflow esistenti senza impattarvi. Il servizio di registrazione contabile si integra infine con la conservazione a norma decennale dei documenti gestiti, così da assicurare anche la dematerializzazione dell'archivio ed il superamento della gestione cartacea.
Trasmissione dei dati all'Agenzia delle EntrateIndicom Group
Indicom offre il servizio di creazione del file XML «Dati Fattura» e relativa trasmissione all’Agenzia delle Entrate, pubblicando i risultati della trasmissione sul portale documentale web per la consultazione da parte del Cliente.
In seguito alle modifiche apportate dal D.lgs 193/2016, i soggetti passivi Iva hanno infatti l’obbligo di trasmettere telematicamente i dati relativi alle operazioni rilevanti ai fini IVA (cessioni e acquisti di beni, prestazioni rese e ricevute) all'Agenzia delle Entrate utilizzando il tracciato XML denominato “File Dati Fattura”.
Il file in oggetto è lo stesso utilizzato per trasmettere i dati di fatture attive/passive, e relative variazioni, da tutti coloro che scelgono di aderire all'opzione per il regime premiale prevista dal D.lgs 127/2015.
Ma attenzione, trasmettere i dati all’AdE utilizzando il tracciato XML “File Dati Fattura” è obbligatorio per tutti i soggetti passivi IVA, indipendentemente dall'esercizio o meno dell’opzione per il regime premiale. Indicom offre il servizio di creazione del file XML «Dati Fattura» e relativa trasmissione all'Agenzia delle Entrate, pubblicando i risultati della trasmissione sul portale documentale web per la consultazione da parte del Cliente e conservando a norma per 10 anni i file trasmessi e le notifiche d'esito.
L’approccio proposto consiste in una roadmap implementativa che permette alle aziende di avviare o migliorare un processo di “Servitization” integrando nella propria offerta servizi a valore aggiunto che costituiscano effettivi elementi di differenziazione.
I servizi possono diventare nuove fonti di reddito aziendale: infatti, diversi studi hanno evidenziato che l’EBIT margin sui servizi è superiore di 3-7 volte rispetto a quello delle imprese che producono solo prodotti e presenta un maggior grado di continuità.
Per le aziende che ridefiniscono il proprio modello di business in ottica service oriented, il servizio diviene il principale elemento di differenziazione in cui il servizio diventa o una componente del prodotto («product servitization») o la vera e propria fonte di valore aggiunto al punto tale da ridurre il bene fisico ad una semplice componente dell’offerta, favorendo il posizionamento dell’azienda in un’ottica «Total Solution Providing».
Un possibile approccio al processo di «servitization» si articola in quattro fasi:
1.Riconoscere se già si è una service company
2.Rivedere la value proposition inserendo nuovi servizi
3.Adottare una forza vendita orientata al servizio
4.Industrializzare il Back Office
Fabbi Imola con Talea Consulting e Arxivar digitalizza i documenti aziendali per eliminare la carta dai propri processi, grazie a servizi quali la firma grafometrica e la conservazione elettronica a norma. .
ARXivar per Fabbi Imola: processi di vendita snelliARXivar
Il progetto per uno dei principali player del Marcato della Distribuzione di Materiale Elettrico è nato dall’esigenza di snellire i processi di vendita e dematerializzare ciclo attivo e passivo, per..
Ottenere una significativa riduzione dei costi e dei tempi per la produzione, archiviazione e ricerca dei documenti ed adottare la procedura di conservazione sostitutiva per tutti i documenti fiscali
Fattura Elettronica tra Privati: come coglierne i vantaggiDOCFLOW
Dal 1° gennaio 2019 la fatturazione elettronica tra privati diverrà obbligatoria per tutti. L’obbligo è stato introdotto dalla legge finanziaria come misura per la lotta all’evasione fiscale.
Nel corso del webinar illustreremo l’approccio che DocFlow ha adottato fin da luglio 2016, partecipando alla fase sperimentale della fatturazione elettronica tra privati, e in seguito reso attivo con l’avvio dei servizi di fatturazione B2B tramite SDI, a partire dal 1° gennaio 2017.
Individuare possibili efficienze contrattuali nell’ambito delle spese generali mantenendo, possibilmente migliorando, il livello qualitativo atteso dai nostri Clienti (SLA).
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Gestione del ciclo passivo in outsourcingIndicom Group
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La contabilità fornitori è, infatti, un'area altamente strategica nella quale cercare soluzioni innovative per trasformare i costi fissi in costi variabili ed efficientare i processi. A questo scopo Indicom ha progettato un servizio in grado di gestire efficacemente acquisizione, registrazione, controllo e inserimento in prima nota delle fatture passive indipendentemente dalla numerosità e dalla modalità di ricezione delle stesse. Il tutto accedendo, senza investimenti massivi, a tecnologie e competenze specialistiche tali da migliorare i workflow esistenti senza impattarvi. Il servizio di registrazione contabile si integra infine con la conservazione a norma decennale dei documenti gestiti, così da assicurare anche la dematerializzazione dell'archivio ed il superamento della gestione cartacea.
Trasmissione dei dati all'Agenzia delle EntrateIndicom Group
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In seguito alle modifiche apportate dal D.lgs 193/2016, i soggetti passivi Iva hanno infatti l’obbligo di trasmettere telematicamente i dati relativi alle operazioni rilevanti ai fini IVA (cessioni e acquisti di beni, prestazioni rese e ricevute) all'Agenzia delle Entrate utilizzando il tracciato XML denominato “File Dati Fattura”.
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L’approccio proposto consiste in una roadmap implementativa che permette alle aziende di avviare o migliorare un processo di “Servitization” integrando nella propria offerta servizi a valore aggiunto che costituiscano effettivi elementi di differenziazione.
I servizi possono diventare nuove fonti di reddito aziendale: infatti, diversi studi hanno evidenziato che l’EBIT margin sui servizi è superiore di 3-7 volte rispetto a quello delle imprese che producono solo prodotti e presenta un maggior grado di continuità.
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1.Riconoscere se già si è una service company
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Dal 1° gennaio 2019 la fatturazione elettronica tra privati diverrà obbligatoria per tutti. L’obbligo è stato introdotto dalla legge finanziaria come misura per la lotta all’evasione fiscale.
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Lanfranchi Daniele progetto dematerializzazione documenti
1.
2. Dati salienti 2006
• 25.300 collaboratori
• 1.920 punti vendita
• 28 paesi
• Fatturato 2006: 9,3 Md €
• 7% del mercato mondiale
Il 75% del fatturato realizzato
nei paesi dove Rexel è n.1
32%
43%
25%
Industriale
Commerciale
Residenziale
I mercati
Dati 2009
29,000 Dipendenti
34 Paesi
2,400 Punti Vendita
€11,3 B€ Vendite
N°1 in Nord America
e Asia-Pacifico
N°2 in Europa
Quotata alla Borsa di
Parigi Euronext
Rexel: numero uno nella distribuzione di materiale elettrico
3. Vendite 2009 per tipologia di
cliente
500 Collaboratori
25 Punti Vendita
165 ml€ Fatturato
4 Aree geografiche
6 hub
Dati 2009
Rexel Italia: al centro della filiera elettrica
4. Le motivazioni del passaggio alla conservazione sostitutiva
Ottemperare alla normativa fiscale vigente in termini di Conservazione dei
documenti Fiscali (documenti ciclo attivo, fatture passive, registri contabili, altri
documenti)
Adempiere alla normativa relativa agli Enti pubblici che richiedono la Fattura
Elettronica obbligatoria dal 1 gennaio 2009
Ridurre lo spazio fisico occupato dai documenti presso la Sede e nelle Filiali
Ottenere dei saving significativi sui costi di postalizzazione
Agevolare l’attività di Audit della Revisione Esterna e Interna
Fornire ai nostri clienti un servizio veloce di recapito fatture
5. La realtà precedente
130.000 Fatture Attive consegnate in posta prioritaria (circa 260.000 pagine /
anno)
46.000 Fatture Passive (circa 150.000 pagine anno / 400 raccoglitori)
40.000 Pagine di Libro Giornale (circa 510.000 registrazioni)
4.200 Pagine di Registri Iva (227.000 registrazioni)
Difficoltà di reperimento dei documenti più vecchi di 2 anni (Audit, Copie
Conformi, Contenzioni, etc)
Rischio danneggiamento originali
6. Approccio al progetto
1. Analisi dei costi esistenti: nel 2009 circa 84K solo per la postalizzazione del ciclo attivo
2. Definizione dei possibili savings:
Da Pioritaria a Massiva 13K
Da Cartacea a Pdf: 76K
3. Source selection per la ricerca del Provider più affidabile e più competitivo
4. Presentazione del progetto al Commerciale come opportunità di miglioramento del
servizio
5. Definizione lettera di Adesione del cliente al servizio telematico
6. Integrazione con il gestionale (Anagrafiche, contatti, interfaccie con Faber)
7. Avvio marzo 2009 con 30% fatture in PDF
7. Fasi del progetto
Scelta
fornitore
servizio e
firma
contratto
Invio lettera
adesione
clienti a
fattura PDF
in fattura
Avvio invio
Tlematico
Avvio
progetto
31 Gen 31 Marzo
Sdoppiam
ento flusso
postalizzaz
ione
Principali passi
Rientro adesioni da
clienti e inserimento in
AS400 su anagrafica
Sviluppo pgm AS400 per gestione clienti
+ creazione flussi
Invio
cartaceo
Invio
telematico
30 Aprile
Analisi
problemati
che ciclo
passivo
Avvio
scannerizz
azione
Avvio archviazione
sostitutiva registri
contabili
TEST
Sviluppo ciclo
passivo
8. Come era stato presentato il nuovo processo
Flusso di invio dati per archiviazione (es ciclo attivo)
Apposizione
Rif. Temporale
Firma Digitale
Archiviatore
PDF
+
RT + FD
WEB
REPOSITORY
Autorizzazione Utente REXEL
Web Client
REXEL
Consultazione on-line
Spool,
Txt, …
Conversione
InPDF
Spool,
Txt, …
A
Postalizzat
ore
A
Postalizzat
ore
Sistema
Informativo
REXEL
Spool,
Txt, …
A
Archiviator
e
A
Archiviator
e
Spool,
Txt, …
PDF
Estrazione
metadati
Verifica
cronologia
numerazione
PDF
Lavorazione e
imbustamento
Postalizzazione
cartacea
Alert a Utente REXEL
Cliente
Cliente felice !
9. Servizi attivati con Faber System
Ciclo attivo: invio spool, postalizzazione cartacea o via PDF, Indicizzazione, Archiviazione
e Conservazione
Ciclo passivo: applicazione barcodes, scannerizzazione documenti, Indicizzazione,
Archiviazione e Conservazione
Registri contabili: invio spool, Indicizzazione, Archiviazione e Conservazione
Wam uploader:
Tutte le filiali possono collegarsi per consultare o rispedire I documenti via email
Tutta l’amministrazione ha accesso a tutti I documenti contabili
Le società di Audit possono consultare i documenti autonomamente.
Veg Wam Viewer: in fase di attivazione per accesso diretto ai documenti da Gestionale
AS400
10. Progetti futuri
Archiviazione e conservazione DDT ?
Archiviazione e conservazione documenti HR
Gestione ciclo di approvazione fatture commodities
Log Administrator