Panduan

1. Kultum :
Optimalisasi Pengelolaan Kinerja
ASN BKPSDM Kab. Probolinggo
dengan
Ruang Jabung I, 08 Mei 2023

4. Kepmendagri
No. 050-5889
Tahun 2021
PerMenPAN&RB
No. 06 Tahun 2022

5. PerMenPAN&RB
No. 89 Tahun 2021
Kepmendagri
No. 050-5889
Tahun 2021

6. PERENCANAAN KINERJA PELAKSANAAN, PEMANTAUAN,
PEMBINAAAN KINERJA
PENILAIAN KINERJA
MELALUI EVALUASI KINERJA
TINDAK LANJUT
HASIL EVALUASI KINERJA.
TAHAPAN
PENGELOLAAN
KINERJA PEGAWAI
ASN
PENETAPAN DAN KLARIFIKASI EKSPEKTASI
DOKUMENTASI, UMPAN BALIK
BERKELANJUTAN DAN PENGEMBANGAN
KINERJA

9. I II III
1. Dialog Kinerja -> Pohon
Kinerja memuat :
a. instrumen PK sebagai rencana hasil
kerja utama;
b. pengelolaan anggaran PD/ unit
kerja;
c. direktif/ penugasan pimpinan
sesuai target waktu yang
ditetapkan; dan
d. rencana aksi/ inisiatif strategis/
inovasi pimpinan
2. Rencana SKP JPT
3. Strategi Pencapaian Hasil
Kerja
4. Matrik Peran Hasil
5. Rencana SKP JA/ JF
1. Rencana Aksi
2. Aktivitas Harian
1. Penetapan SKP Bawahan
2. Pemantauan Kinerja
3. Pembinaan Kinerja
4. Pemberian Umpan Balik
5. Penilaian Kinerja
6. Evaluasi Kinerja

11. Sasaran Program
Terlaksananya Penyusunan
Perencanaan dan Pendanaan sesuai
ketentuan
Terlaksananya Pengendalian dan Evaluasi
Pelaksanaan Pembangunan Daerah yang sesuai
target
Jumlah dokumen perencanaan yang
sesuai dengan ketentuan.
Target : 2 dokumen
Ditetapkannya Dokumen
Perencanaan Pembangunan Daerah
Kabupaten/Kota
Tersedianya Analisis Kondisi
Daerah, Permasalahan, dan Isu
Strategis Pembangunan Daerah di
dalam Rancangan Awal RPJMD/RKPD
Sasaran Kegiatan
Persentase tingkat capaian kinerja output
perangkat daerah dengan kriteria sangat tinggi
Target : 80%
Sasaran
Sub Kegiatan
Jumlah Dokumen Perencanaan
Pembangunan Daerah
Kabupaten/Kota yang Ditetapkan
(RPJPD/RPJMD/RKPD). Target: 3
dokumen
Jumlah Dokumen Rancangan
Awal RPJMD/RKPD (Sesuai
Kebutuhan Jika RPJMD Maka
Rancangan Teknokratik). Target: 2
dokumen
Tersusunnya Laporan Hasil
Monitoring dan
Evaluasi Berkala Pelaksanaan
Pembangunan Daerah
Terlaksananya Evaluasi Berkala
Bulanan Pelaksanaan
Pembangunan Daerah yang
sesuai dengan Rencana Aksi
Jumlah Laporan Hasil
evaluasi kinerja
pembangunan daerah.
Target: 112 laporan
Jumlah laporan evaluasi
berkala bulanan yang
terverifikasi capaiannya
Target : 224 dokumen
PK JA
Jumlah formulir E81 hasil
evaluasi renja Perangkat Daerah
triwulanan
Target : 112 berkas
Tersedianya data monitoring,
evaluasi laporan hasil Renja PD
triwulanan yang sudah
terverifikasi
Jumlah data evaluasi hasil renja
PD yang terolah
Target : 4.572 data
Terlaksananya pengolahan data
evaluasi hasil renja PD sesuai
Format
Sasaran
Proses
Jumlah formulir capaian
program/kegiatan/sub kegiatan
yang teverifikasi
Target : 224 berkas
Tersedianya data capaian
Rencana Aksi bulanan yang
terverifikasi
Jumlah bahan penyusunan RKPD
yang terverifikasi
Target : 28 berkas
Tersedianya bahan
penyusunan RKPD yang
terverifikasi
Jumlah permasalahan dan isu
strategis berdasarkan fokus
arah kebijakan
Target : 31 data
Tersedianya rumusan
permasalahan dan isu
strategis yang teridentifikasi
Meningkatnya kualitas dokumen perencanaan
pembangunan
Persentase penjabaran konsistensi program RPJMD ke
dalam RKPD: 100%
Persentase capaian program dan kegiatan pada RKPD: 100%

14. I II
MENENTUKAN PERAN INDIVIDU BERDASARKAN PENYELARASAN
Pertimbangkan jenis, kondisi,
struktur, dan bidang pekerjaan yang
ada di masing-masing unit kerja
DIRECT
CASCADING
Kinerja dicascading dengan
pendekatan :
 pembagian
aspek/tahapan
 pembagian wilayah
 pembagian beban
target kuantitatif
NON - DIRECT
CASCADING
Kinerja dicascading dalam
bentuk:
 layanan
 produk
METODE
CASCADING
melalui dialog kiner ja
METODE
CASCADING
Akan direvieu oleh
Pejabat Pengelola Kinerja

17. CONTOH
DIRECT CASCADING

18. CONTOH
NON-DIRECT CASCADING

20. MENUANGKAN PERAN INDIVIDU DALAM TIM BERDASARKAN PENYELARASAN KINERJA
Kinerja (peran) individu dituangkan dalam Matriks Peran-Hasil. Matriks peran hasil hanyalah sebuah tabel yang mengidentifikasi hasil yang harus
dihasilkan oleh setiap anggota unit kerja untuk mendukung pencapaian tim kerja berdasarkan cascading kinerja.
Langkah 1
Tuliskan intermediate outcome/ produk/ layanantim
kerja di baris paling atas tabel.
Daftar setiap anggota tim kerjaatau setiap pekerjaan
posisikanke bawah kolom kiri matriks.
Langkah 2
Langkah 4
Setelah mengetahui peran individu tuliskan
pencapaian/hasilkerja yang menggambarkan ekspektasi
atas kinerja dimaksud
Langkah 5
Pencapaian dari peran individu akan menjadi rencana
kinerja di dalam SKP pegawai
Langkah 3
Untuk setiap sel tabel, ajukan pertanyaanini: Apa yang
harus dihasilkan atau dilakukanoleh anggota unit
(misalkan:menyelesaikan…)untuk mendukung suatu
produkatau layanan?
CONTOH MATRIKS PERAN-HASIL
NAMA DAN JABATAN PEGAWAI INTERMEDIATE OUTCOME / PRODUK DAN/ATAU LAYANAN TIM KERJA PADA UNIT KERJA
KETUA TIM KERJA
PERAN
HASIL
(RENCANA
KINERJA)
PERAN
HASIL
(RENCANA
KINERJA)
PERAN
HASIL
(RENCANA
KINERJA)
AnggotaTim Kerja • Peran hasil (rencana kinerja)
• Peran hasil (rencana kinerja)
• Peran hasil (rencana kinerja)
• Peran hasil (rencana kinerja)
N/A
AnggotaTim Kerja • Peran hasil (rencana kinerja)
• Peran hasil (rencana kinerja)
N/A • Peran hasil (rencana kinerja)
• Peran hasil (rencana kinerja)