Konsep Dasar Manajemen Dalam Sistem Informasi Manajemen

1. PERTEMUAN 3
KONSEP DASAR
MANAJEMEN DALAM
SISTEM INFORMASI
MANAJEMEN
DOSEN PENGAMPU: NYOMAN SUMAWIDAYANI,S.IP.,M.AP
SELASA, 21 MARET 2023

2. POKOK
BAHAASAN
PENGERTIAN
MANAJEMEN
TUJUAN
MANAJEMEN
TIPE KEGIATAN
MANAJEMEN
PRINSIP-PRINSIP
MANAJEMEN
KEGIATAN DALAM
FUNGSI
MANAJEMEN

3. PENGERTIAN MANAJEMEN
1. Mary Parker Follet mengatakan bahwa menajemen
merupakan seni menyelesaikan pekerjaan melalui orang
lain.
2. Stephen P. Robbins dan Mary Coulter : manajemen adalah
proses pengordinasian kegiatan – kegiatan pekerjaan
segingga pekerjaan tersebut terselesaikan secara efektif,
efisien, dan melalui orang lain.
3. Stoner: Manajemen adalah proses perencanaan,
pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan usaha-
usaha anggita organisasi dan penggunaan sumber daya
organisasi lainnya agar mencapai tujuan organisasi yang
telah ditetapkan.
4. Ismail Solihin: Manajemen adalah proses perencanaan,
pengorganisasia, kepemimpinan, dan pengendalian dari
berbagai sumber daya organisasi untuk mencapai tujuan
secara efektif dan efisien.

4. PENGERTIAN MANAJEMEN
a. Manajemen merupakan sebuah proses. Artinya , seluruh
kegiatan manajemen yang dijabarkan ke dalam empat fungsi
manajemen dilakukan secara berkesinambungan dan
semuanya bermuara pada pencapaian tujuan.
b. Pencapaian tujuan dilakukan melalui serangkaian aktivitas
yang dikelompokkan ke dalam fungsi-fungsi manajemen dan
mencakup fungsi perencanaan,
pengorganisasian,pelaksanaan, dan pengendalian.
c. Pencapaian tujuan dilakukan secara efektif dan efisien.
Efektivitas merujuk pada srangkaian kegiatan yang dilakukan
untuk mencapai tujuan. Adapun efisiensi menunjukkan
pencapaian tujuan secara optimal dengan menggunakan
sumber daya yang paling mnimal.
d. Pencapaian tujuan perusahaan dulakukan dengan
memanfaatkan sumber daya organisasi.

5. PRINSIP-PRINSIP MANAJEMEN
1. PEMBAGIAN KERJA: MENGANDUNG PENGERTIAN BAHWA
SUATU PEKERJAAN ITU APABILA DIBAGI SESUAI DENGAN
BAKAT DAN KEMAMPUAN ANGGOTA ORGANISASI, AKAN
LEBIH BERHASIL JIKA DIBANDINGKAN DENGAN TIDAK
ADANYA PEMBAGIAN KERJA;
2. KEKUASAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN: DALAM
SEBUAH ORGANISASI HARUS ADA KEJELASN TENTANG
KEKYASAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN ANTARA
MASING-MASING STAF DALAM ORGANISASI.
3. DISIPLIN: SEMUA LINI DALAM SEBUAH ORGANISASI
HARUS DISIPLIN DENGAN MENAATI PERATURAN YANG
DITETAPKAN;
4. KESATUAN KOMANDO DIPERLUKAN UNTUK MENJAGA
KESIMPANGSIURAN PERINTAH DALAM ORGANISASI
KERENA ORGANISASI MEMPUNYAI TUJUAN YANG SAMA;
5. KESATUAN ARAH DIPERLUKAN UNTUK MENGHINDARI
SETIAP ANGGOTA MEMILIKI TUJUAN MASING-MASING.
PERINTAH HANYA DATANG DARI SATU ORANG.

6. PRINSIP-PRINSIP MANAJEMEN
6. TUJUAN ORGANISASI SESUAI DENGAN TUJUAN
ANGGOTANYA, ANTARA TUJUAN ORGANISASI DAN
TUJUAN ANGGOTANYA HARUS SEJALAN KARENA
APABILA TERDAPAT PERBEDAAN TUJUAN,
ORGANISASI AKAN MENGALAMI KESULITAN.
7. PEMBERIAN UPAH/GAJI, HARUS DIDASARKAN PADA
KEBUTUHAN ANGGOTA ORGANISASI DAN
KELUARGANYA SECARA ADIL.
8. SENTRALISASI, MEMBERIKAN SUATU GAMBARAN
BAHWA DALAM SUATU ORGANISASI DIPERLUKAN
SUATU PEMUSATAN TANGGUNG JAWAB UNTUK
MENGHINDARI BAWAHAN TIDAK DIBEBANI DENGAN
TANGGUNG JAWAB YANG LEBIH BESAR.
9. JENJANG JABATAN: URUTAN-URUTAN HUBUNGAN
ANTARA SATU KEGIATAN DAN KEGIATAN YANG LAIN
HARUS SALING BERSAMBUNG. KEJELASAN HUBUNGAN
INI DIPERLUKAN UNTUK MENENTUKAN KE ARAH
SESEORANG HARUS BERTANGGUNG JAWAB DAN
ARAH JENJANG SESEORANG KELAK DIPROMOSIKAN.

7. 10.KETERATURAN DIPERLUKAN AGAR TIDAK
TERJADI KELAMBATAN DALAM PROSES
MANAJEMEN;
11. KEADILAN: DIPERLUKAN DALAM SEGALA
ASPEK AGAR SEMYA KOMUNIKASI YANG
LANCAR DI ANTARA ANGGOTA MERASA
PUAS DAN BEKERJA DENGAN PENUH
SEMANGAT.
12.KESTABILAN DALAM ORGANISASI, PARA
ANGGOTA HARUS MERASA KEDUDUKANNYA
STABIL DALAM ORGANISASI;
13.TANPA INISIATIF AKAN MENJURUS PADA
HAL-HAL YANG BERSIFAT RUTIN DAN
ORGANISASI AKAN MENGALAMI KERUGIAN;
14.SEMNAGAT KORPS, ADANYA KOMUNIKASI
YANG LANCAR DI ANTARA PIMPINAN DAN
BAWAHAN AKAN MENABAH SEMANGAT
KERJA BAWAHAN.

8. TUJUAN MANAJEMEN
1. MEWUJUDKAN SUASANA KERJA SAMA YANG AKTIF,
INOVATIF, KREATIF,EFEKTIF,MENYENANGKAN, DAN
BERMAKNA BAGI PARA KARYAWAN ATAU ANGGOTA;
2. MENCIPTAKAN KARYAWAN ATAU ANGGOTA YANG
AKTIF MENGEMBANGKAN POTENSI DIRINYA UNTUK
MEMILIKI KEKUATAN SPIRITUAL KEAGMAAN,
PENGENDALIAN DIRI, KEPRIBADIAN,KECERDASAN,
AKHLAK MULIA, SERTA KETERAMPILAN YANG
DIPERLUKAN DIRINYA MASYARAKAT BANGSA DAN
NEGARA;
3. MEMENUHI SALAH SATU KOMPETENSI BEKERJA
PARA ANGGOTA SERTA MENUNJANG KOMPETENSI
MANJERIAL PARA ATASAN DAN ANGGOTA SEBAGAI
MANAJEMEN;

9. PERAN MANAJEMEN
1. PERAN INTERPRESONAL: PERAN HUBUNGAN
PERSONAL TERDIRI ATAS:
a. Figur Kepala (Figur Head): Manajer Mewakili
Organisasi Untuk Kegiatan-kegiatan Di Luar
Organisasi.
b. Pemimpin (Leader) : Manajer Mengoordinasikan,
Mengendalikan, Memotivasi, Dan Mendukung
Bawahan-bawahannya.
c. Penghubung (Liaison): Manajer Menghubungkan
Personal Di Semua Tingkatan Manajemen..

10. PERAN MANAJEMEN
2. PERAN INFORMATIONAL: PERAN DARI MANAJER
SEBAGAI PUSAT SARAF (NERVE CENTER)
ORGANISASI UNTUK MENERIMA INFORMASI
YANG PALING MUTAKHIR DAN SEBAGAI
PENYEBAR (DISSEMINATOR) INFORMASI KE
SELURUH PERSONAL DI ORGANISASI. PERAN
INFORMASI LAINNYAADALAH MANAJER
SEBAGAI JURU BICARA UNTUK MENJAWAB
PERTANYAAN-PERTANYAAN TENTANG
INFORMASI YANG DIMILIKINYA.
3. PERAN DECISIONAL: YANG DILAKUKAN OLEH
MANAJER ADALAH SEBAGAI ENTREPRENUER,
SEBAGAI ORANG YANG MENANGANI
GANGGUAN, ORANG YANG MENGALOKASIKAN
SUMBER DAYA ORGANISASI, DAN NEGOSIATOR
JIKA TERJADI KONFLIK DALAM ORGANISASI.

11. FUNGSI MANAJEMEN
A. FUNGSI PERENCANAAN (PLANNING)
1. Perencanaan adalah sejumlah kegiatan yang
ditentukan sebelumnya untuk dilaksanakan pada
periode tertentu dalam rangka mencapai tujuan yang
ditetapkan.
2. Bintoro Tjokroaminoto perencanaan adalah proses
mempersiapkan kegiatan-kegiatan secara sistematis
yang akan dilakukan dalam mencapai tujuan tertentu.
3. Kegiatan perencanaan menyangkut upaya yang
dilakukan untuk mengantisipasi kecenderungan pada
masa yang akan datang serta pembentukan strategi
dan teknik yang tetap untuk mewujudkan target atau
organisasi.

12. B. FUNGSI PENGORGANISASIAN
Menurut Handoko pengorganisasian adalah:
1. Penentuan sumber daya dan kegiatab yang
dibutuhkan untuk mencapau tujuan organisasi.
2. Proses perancangan dan pengembangan suatu
organisasi yang akan dapat membawa hal-hal
tersebut ke arah tujuan.
3. Penugasan tanggung jawab tertentu.
4. Pendelegasian wewenang yang diperlukan
individu-individu untuk melaksanakan tugasnya.
Manajer akan mengelompokkan dan menentukan
kegiatan penting untuk memberikan kekuasaan
kepada orang-orang tertentu (staf) untuk
melaksanakan kegiatan itu.

13. C. FUNGSI PELAKSANAAN (ACTUATING)
Pelaksanaan merupakan tahapan realisasi rencana
yang telah disusun sebelumnya dengan mengacu
pada pengorganisasian. Dalam proses
implementasi program agar dapat dijalankan oleh
seluruh pihak dalam organisasi serta proses
memotivasi agar semua pihak tersebut dapat
menjalankan tanggung jawabnya dengana penuh
kesadaran dengan produktivitas yang tinggi.

14. TIPE KEGIATAN
MANAJEMEN
MANAJEMEN MEMBUTUHKAN INFORMASI SEBAGAI DASAR
PENGAMBILAN KEPUTUSAN. SISTEM INFORMASI MEMPUNYAI PERAN YANG
PENTING DALAM MENYEDIAKAN INFORMASI UNTUK MANAJEMEN SETIAP
TINGKATAN. TIAP-TIAP KEGIATAN DAN KEPUTUSAN MANAJEMEN YANG
BERBEDA MEMBUTUHKAN INFORMASI YANG BERBEDA.KEGIATAN
MANAJEMEN DIHUBUNGKAN DENGAN TINGKATANNYA DALAM ORGANISASI
DIBAGI MENJADI BEBERAPA BAGIAN, YAITU SEBAGAI BERIKUT:
a. PERENCANAAN STRATEGIS: MERUPAKAN KEGIATAN MANAJEMEN TINGKAT
ATAS, SEBAGAI PROSES EVALUASI LINGKUNGAN LUAR
OGANISASI,PENERAPAN TUJUAN ORGANISASI, DAN PENENTUAN STRATEGI-
STRATEGI.
b. PENGENDALIAN MANAJEMEN: SISTEM UNTUK MENYAKINKAN BAHWA
ORGANISASI TELAH MENJALANKAN STRATEGI YANG TELAH DITETAPKAN
SECARA EFEKTIF DAN EFISIEN. HAL INI MERUPAKAN TINGKATAN TAKTIK
(TACTICAL LEVEL)

15. TIPE KEGIATAN
MANAJEMEN
YAITU CARA MANAJEMEN TINGKAT MENENGAH MENJALANKAN
TAKTIK AGAR PERENCANAAN STRATEGI DAPAT DILAKUKAN DENGAN
BERHASIL.
c. PROSES PENGENDALIAN MANAJEMEN TERDIRI ATAS:
PEMBUATAN PROGRAM KERJA, PENYUSUNAN ANGGARAN,
PELAKSANAAN DAN PENGUKURAN, SERTA PELAPORAN DAN
ANALISIS.
d. PENGENDALIAN OPERASI: SISTEM UNTUK MEYAKINKAN BAHWA
SETIAP TUGAS TERTENTU TELAH DILAKSANAKAN SECARA EFEKTIF
DAN EFISIEN. PENGENDALIAN OPERASI DILAKUKAN DI BAWAH
PEDOMAN PROSES PENGENDALIAN MANAJEMEN DAN
DIFOKUSKAN PADA TUGAS-TUGAS TINGKAT BAWAH.

16. THANK
YOU