Komunikasi bisnis lamaran cv

1. KOMUNIKASI BISNIS
LAMARAN KERJA DAN
CURRICULUM VITAE (RESUME)
Tim Pengajar
SEKOLAH VOKASI
UNNIVERSITAS SEBELAS MARET

2. SURAT LAMARAN PEKERJAAN
• Surat lamaran pekerjaan ialah surat yang dipakai oleh
orang guna melamar sebuah pekerjaan pada perusahaan
yang sedang membutuhkan stafpekerja dalam suatu bidang
tertentu.
• Umumnya seorang pelamar membuat surat lamaran yang
dilengkapi dengan Curicullum Vitae (CV).
• Surat lamaran pekerjaan ini berisi penjelasan tentang
kemampuan/ kapasitas yang dipunyai oleh pelamar yang
sesuai dengan lowongan posisi yang dibutuhkan oleh
perusahaan.

3. PENULISAN LAMARAN KERJA
Pendekatan AIDA dapat diterapkan dalam penulisan surat lamaran kerja, yaitu :
Attention ( Perhatian )
Pelamar kerja bisa menyampaikan tentang bagaimana caranya
pelamar memperoleh informasi lowongan pekerjaan dan
memberikan alasan dengan posisi yang dilamar itu
Interest ( Minat)
Menegaskan tentang relevansi kualifikasi yang dibutuhkan itu
dengan kompetensi yang ia punyai
Desire ( Hasrat )
Meyakinkan bagi pembaca dengan berbagai bukti penunjang yang
sesuai posisi yan diinginkan.
Action ( Tindakan )
Minta memberikan kesempatan guna melaksanakan wawanara
kerja

4. PENGORGANISASIAN SURAT LAMARAN KERJA
Paragraf
Pembuka
• Rangkuman
• Nama
• Sumber publikasi
• Cuplikan berita
Paragraf
pertengahan
• Pendidikan
• Pengalaman
pekerjaan
• Sikap, minat,
aktivitas, kualitas
Paragraf penutup
• Pelamar harus
menyatakan
keinginannya/harap
annya dengan jelas
untuk diberikan
kesempatan
melaksanakan
wawancara
• Pelamar harus
menyampaikan
alamat lengkap, juga
no kontak HP,
alamat email yang
bersangkutan.

5. TIPS UNTUK PELAMAR KERJA
 Pelamar kerja harus memiliki kualifikasi,
kompetensi ataupun pengalaman kerja guna
mendapatkan posisi pekerjaan yang diinginkan.
 Membangkitkan minat kepada kualifikasi yang
dipunyai.
 Menunjukkan berbagai hal yang baik/positif.
 Mengusahakan surat lamaran pekerjaan dikemas
dengan baik, rapi, kebersiahannya terjaga dan
juga menarik bagi pembaca.
 Tuliskan surat dari kaca mata pembaca, tidak dari
kaca mata penulis/pelamar pekerjaan.
 Tekankanlah berbagai hal yang memberikan
pembeda dengan pelamar yang lainnya.

6. PENTING UNTUK DIHINDARI
 Janganlah melamar posisi pekerjaan yang tidak sesuai
dengan kompetensi pelamar.
 Menghindari mengirim surat lamaran yang berupa foto
copy.
 Hindari untuk menyampaikan bahwa anda menerima semua
jenis pekerjaan.
 Jangan menyampaikan kata-kata dengan berlebihan.
 Menghindari permintaan belas kasihan dari perusahaan.
 Menghindari mempermasalahkan dalam sistem gaji dan
besaran gaji, terkecuali saat pewawancara menanyakan
masalah tersebut kepada kita sebagai yang diwawancarai
dalam wawancara kerja.
 Hindari dalam memberikan komentar langsung tentang
seputar karakter pribadi yang negatif

8. PENULISAN CV/RESUME
Sebuah daftar dokumen yang berisikan kualifikasi dan jenjang
karir yang disusun dengan rapi, teratur, dan juga menarik bagi
pembaca.
Dalam mempersiapkan resume, ada tiga hal yang perlu
dilakukan yaitu:
Mencari
informasi
penting
Perencana
an CV
Membuat
CV

9. A. Mencari Informasi Penting
1. Analisis Diri
• Apakah saya memiliki aspirasi yang tinggi?
• Apakah saya dapat melakukan komunikasi yang baik?
• Apakah saya seseorang selalu bergantung dengan orang lain?
• Apakah saya termasuk seseorang yang energik?
• Apakah saya termasuk seseorang yang memiliki percaya diri?
• Apakah saya memiliki kecerdasan kuantitatif yang baik?
• Apakah saya memiliki kecerdasan verbal yang baik?
• Apakah saya memiliki kecerdasan dalam pemecahan masalah
• yang baik?
• Berapa besar indeks prestasi yang dimiliki secara keseluruhan?
• Menjelaskan mata kuliah yang penting dan baik bagi saya?
• Menjelaskan mata kuliah yang tidak bisa untuk mengikutinya?
• Apa minat organisasi yang anda ikuti?

10. 2. Analisa Karir
Coba Anda menghasilkan sebanyak-banyaknya pertanyaan yang
berhubungan pilihan dengan karir anda.
• Menganalisis kecerdasan antara kecerdasan kualitatif, kecerdasan
verbal, dan kecerdasan mekanik, mana dari kecerdasan itu yang
paling berguna bagi pilihan karir anda?
• Apakah ada dampak yang membahayakan bagi kesehatan anda?
• Apakah tingkatan prestasi akademik akan menjadi salah satu syarat
pada saat jenjang karir?
• Apakah terdapat imbalan diluar bentuk finansial?
• Apakah kemampuan teknologi dapat mempengaruhi pekejaan?
• Apakah di hari depan pilihan bidang yang inginkan memilii tingkat
persaingan yang ketat?

11. 3. Analisa Pekerjaan
Permulaan masuk dunia kerja perusahaan sudah menyiapkan
program pelatihan bagi para pekerja baru. Oleh sebabnya, sebelum
membuat daftar riwayat hidup, perlu untuk menjawab pertanyaan
berikut:
• Apa dan bagaimana tugas maupun tanggungjawab perusahaan
tersebut?
• Apakah karakteristik pribadi saya relevan guna tugas serta
tanggungjawab pekerjaan tersebut?
• Apakah jenjang dan latar belakang dari pendidikan saya relevan
sebagai persyaratan guna mengisi posisi pekerjaan yang diinginkan
tersebut?
• Apakah pengalaman yang saya miliki relevan dengan tugas
maupun tanggungjawab pekerjaan tersebut?

12. B.Perencanaan CV
Rujukan adalah
orang tertentu
yang akan memberi
anda surat
rekomendasi, yang
artinya mereka
mengetahui anda
dengan baik dari
berbagai sisi
personality anda.
Referensi
Data pribadi yang
dimasukkan pada
resume meliputi
nama lengkap dan
gelar kamu, kota
lahir kamu, alamat
tempat tinggal,
dan jenis kelamin.
Kamu pun bisa saja
menabahkan
sejumlah informasi
pendukung terkait
dengan posisi
pekerjaan yang
direquest
Informasi
pribadi
Kamu harus
memilih posisi atau
kedudukan yang
sesuai dengan
keinginan kamu
dan kemampuan
kamu, misalnya
menjadi seorang
marketer, bagian
HRD, akuntan dll
Tujuan karir

13. C. Membuat CV
Pendidikan
atau
pengalaman
menjadi judul
isinya, dan
yang
didahulukan
tergantung
yang
memberikan
kesan positif
bagi pencari
kerja.
CV
Kronologis
Disusun atas
dasar berbagai
fungsi dalam
organisasi yang
bisa
dilaksanakan
dengan baik.
CV
Fungsional
Perpaduan
antara resume
kronologis
dengan resume
fungsional.
CV Kombinasi

14. Contoh Format CV Kronologis

15. Contoh Format CV Fungsional

16. Contoh Format CV Kombinasi

17. MASALAH DALAM MENYUSUN CV
• Resume disusun terlalu panjang yang menyebabkan ada
kemungkinan memasukan data yang tidak relevan.
• Resume disusun terlalu pendek/singkat, oleh karena itu kurang
memberikan data cukup untuk pembaca guna melakukan
pengkajian ebih lanjut.
• Kurang baiknya format dalam penulisan daftar riwayat hidup
atau resume, seperti tidak konsisten dan redaksi penulisan dalam
hal ini kurangnya perhatiannya tentang tanda baca.
• Terlalu banyak menggunakan kalimat yang kompleks tidak
sederhana/simple.
• Terjadi banyak kesalahan tulis dan kekeliruan dalam pembuatan
kalimat.
• Pelamar tidak menyampaikan dengan tegas tentang posisi
pekerjaan yang diinginkan dalam resume.
• Pelamar over confidence yang menyebabkan keraguan bagi
pembaca terhadap resume yang sudah disusun.
• Banyak pelamar yang menyampaikan/menulis data dalam resume
dengan tidak jujur atau tidak sesuai dengan kenyataan.