Koha hoi thao nasati 14082014 [compatibility mode]

HỘI THẢO
PHẦN MỀM QUẢN TRỊ THƯ VIỆN TÍCH HỢP
MÃ NGUỒN MỞ KOHA
1
Hà Nội, 14 / 8 / 2014

Giới thiệu về D&L
 Tên Công ty: Công ty Cổ phần Tư vấn và Tích hợp Công nghệ D&L
 Thành lập: năm 2009
 Lĩnh vực kinh doanh:
 Giải pháp Thư viện tích hợp
 Hạ tầng Công nghệ thông tin Hạ tầng Công nghệ thông tin
 Tích hợp Công nghệ thông tin
 Đại diện độc quyền của hãng :
 Innovative Interfaces (PM TV)
 FE Technologies (RFID)
TECHNOLOGY INTEGRATION AND CONSULTING JSC
2

Giới thiệu về D&L
 Là thành viên của:
Câu lạc bộ phần mềm tự do nguồn mở
Việt Nam
Cộng đồng koha-community.org
Hội Thư viện Việt Nam
Liên chi hội Thư viện Đại học Phía Bắc
3

Dự án thư viện tiêu biểu
 Đại học Quốc gia Hà Nội
 Đại học Quốc gia Hồ Chí Minh
 Đại học Bách khoa Hà Nội
 Đại học Bách khoa Hồ Chí Minh Đại học Bách khoa Hồ Chí Minh
 Học viện Chính trị Quốc gia Hồ Chí Minh
 Viện Thông tin Khoa học Xã hội – Viện Hàn lâm Khoa học Xã hội Việt Nam
 Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn TP Hồ Chí Minh
 Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn Hà Nội
4

PM QTTVTH tại Việt Nam
5

PM QTTVTH thương mại tại Việt Nam
Tên phần mềm Hãng sản xuất
LIBOL Tinh Vân
ILIB CMC Software
Vebrary Lạc Việt
Vebrary Lạc Việt
Virtua VTLS, Mỹ
Aleph Ex Libris, Israel
Millennium Innovative Interfaces, Mỹ
6

Phần mềm
Việt Nam
Ưu điểm Nhược điểm
LIBOL
ILIB
- Được phát triển dựa trên yêu cầu
thực tế của thư viện tại Việt Nam
- Có thể tùy biến, chỉnh sửa một số
tính năng.
- Đã được quảng bá rộng rãi trong
thời gian dài
- Chi phí vừa phải và linh hoạt
- Hệ thống không 100% theo chuẩn quốc
tế về thư viện
- Các phiên bản ít được cập nhật và
không theo kịp với xu hướng mới
- Hệ thống được tùy biến tùy tiện dẫn tới
sản phẩm không có tính nhất quán và
không theo tiêu chuẩn
ILIB
VEBRARY
vvv.
- Chi phí vừa phải và linh hoạt không theo tiêu chuẩn
- Không có khả năng liên kết thư viện
- Chưa được kiểm chứng sẽ hoạt động
tốt với các CSDL lớn > 1 triệu biểu ghi
- Nguồn nhân lực phát triển PM thư viện
không ổn định dẫn đến khó khăn trong
việc phát triển sản phẩm và hỗ trợ khách
hàng
7

Phần mềm
nước ngoài
VIRTUA
MILLENNIUM
- Được phát triển bới các công ty
chuyên về PM thư viện với kinh
nghiêm trên 30 năm
- 100% theo chuẩn quốc tế về thư
viện
- Có khả năng kết nối liên thư viện
-Do chính sách về PM, thư viện tại Việt
Nam rất khó yêu cầu tùy biến, chỉnh sửa
hệ thống
-Chi phí triển khai và bảo trì quá cao đối
với thư viện Việt Nam nói chung
- Chi phí giá thành tính theo số lượng
MILLENNIUM
ALEPH
- Có khả năng kết nối liên thư viện
- Luôn luôn cập nhật theo xu thế
mới về thư viện
- Đáp ứng được mọi yêu cầu vể mô
hình và qui mô thư viện
- Được kiểm chứng bởi các thư viện
lớn nhất trên thế giới
- Chi phí giá thành tính theo số lượng
người quản trị sử dụng đồng thời tại 1
thời điểm (user license)
8

PM QTTVTH mã nguồn mở
• Emilda
• GNUTeca
• Avanti
• Koha
• OpenBiblio
• OpenBiblio
• phpMyLibrary
• PMB
• WEBLIS
• NewGenLib
9

MÔ HÌNH PHÁT TRIỂN
PM
QTTVTH
Cộng đồng
thế giới
Thư viện
Công ty
cung cấp
Đề xuất tính năng
Duyệt
Phát triển
QTTVTH
mã nguồn
mở
Thư viện
sử dụng
Nhân viên
IT của thư
viện
Công ty
cung cấp
dịch vụ
Phát triển
Kiểm nghiệm
Phát hành
Sửa lỗi
10

Phần mềm
mã nguồn mở
Emilda
GNUTeca
Avanti
Koha
OpenBiblio
- Đầy đủ các tính năng mới nhất
cho thư viện
- 100% tuân theo chuẩn quốc tế
- Liên tục được câp nhật
- Dễ dàng tùy biến, phát triển
theo nhu cầu
- Thư viện chưa có niềm tin với sản
phẩm mã nguồn mở
- Thư viện không quen với việc sử dụng
nguồn mở từ HĐH, CSDL đến phần mềm
- Chưa có cơ chế tài chính trong việc sử
dụng và duy trì phần mềm mã nguồn mở
OpenBiblio
phpMyLibrary
PMB
WEBLIS
NewGenLib
theo nhu cầu
- Dễ dàng kết nối, liên kết với các
phần mềm ứng dụng khác
- Cộng đồng phát triển và hỗ trợ
trên khắp thế giới
- Miễn phí bản quyền phần mềm
(HĐH, CSDL, PM thư viện)
dụng và duy trì phần mềm mã nguồn mở
(đặc biệt tại Việt Nam)
11

PM thư viện mã nguồn mở tại Việt Nam
CDS/ISIS – Quản trị tư liệu (Được sử dụng rất phổ biến tại
Việt Nam)
Weblis – Quản trị thư viện tích hợp (Được phát triển từ
CDS/ISIS)
PMB – Quản trị thư viện tích hợp (Cộng đồng Francophone
đưa vào Việt Nam)
12
đưa vào Việt Nam)
Greenstone – Quản trị bộ sưu tập số
Dspace – Quản trị bộ sưu tập số
KOHA – PM quản trị thư viện tích hợp thư viện MNM

Koha
 Koha là PM QTTVTH mã nguồn mở đầu tiên trên thế giới
 Phát triển lần đầu vào năm 1999-2000 tại New Zealand bởi Công ty
Katipo và Thư viện Trust. Phiên bản mới nhất: Koha 3.16
 Phát triển và hỗ trợ trên thế giới: www.koha-community.org
 Phát triển và hỗ trợ tại Việt nam: www.koha.vn Phát triển và hỗ trợ tại Việt nam: www.koha.vn
 Hỗ trợ trên 50 ngôn ngữ trên thế giới. Koha 3.16 đã được Việt hóa
toàn bộ bởi Koha Vietnam
 Có đầy đủ các phân hệ, tính năng mới nhất của PM QTTVTH
 Hỗ trợ và đáp ứng 100% chuẩn nghiệp vụ thư viện: Marc21,
AACR2, DDC, RDA
D&L TECHNOLOGY INTEGRATION AND CONSULTING JSC
13

Koha trên thế giới
14

• Liên hiệp thư viện Colorado (Mỹ) http://www.aspencat.info/
• Liên hiệp thư viện Vermont (Mỹ) http://catalog.kohavt.org/
• Thư viện Trung tâm lưu trữ quốc gia Anh (The National
Archive): http://tna.koha-ptfs.eu
• Thư viện dược hoàng gia của Vương quốc Anh (Royal
• Thư viện dược hoàng gia của Vương quốc Anh (Royal
Pharmesutical Society of Great Britain) http://rps.koha-ptfs.eu/
• Thư viện ngôn ngữ và các nên văn minh – Bibliothèque des
langues et civilizations (BULAC): http://koha.bulac.fr/
• Thư viện công cộng Santa Cruz (California, Mỹ):
http://catalog.santacruzpl.org
15

• Thư viện Cục phát triển khoa học và công nghệ quốc gia Thái
Lan (NSTDA Online Library @STKS): http://library.stks.or.th
• Thư viện Viện nghiên cứu đạo hồi cao cấp (International
Institute of Advance Islamic Studies – Malaysia):
http://office.iais.org.my/
• Thư viện pháp luật - Hạ viện Philippine:
http://hreplib.congress.gov.ph
16

Thư viện công cộng – Bộ Văn hóa và Du lịch Thổ Nhĩ Kỳ
http://koha.ekutuphane.gov.tr/cgi-bin/koha/opac-main.pl
 1,112 thư viện
 800,000 bạn đọc
 800,000 bạn đọc
 8 triệu biểu ghi
 Thời gian triển khai: 2012 - Tháng 2 2014
17

Koha tại Việt Nam
Đã được nghiên cứu và là đề tài luận văn, luận án của nhiều
cán bộ thư viện thư viện
2012 - Phiên bản Việt hóa đầu tiên cho Koha 3.8 được xây
dựng và phát triển bởi Ths. Lê Bá Lâm
Phó giám đốc, Trung tâm thông tin thư viện, ĐHQGHN
2013 - Công ty D&L thành lập nhóm Koha Việt Nam
Tham gia Câu lạc bộ tự do nguồn mở Việt Nam (Vfossa): phát triển Koha
Tham gia chương trình OpenRoad của Bộ KHCN – phát triển Koha
Tham gia cộng đồng Koha trên thế giới
Công bố mã nguồn và chia sẻ toàn bộ tài liệu của Koha 3.12
Tùy biến, phát triển, Việt hóa Koha phiên bản mới nhất 3.16
Cung cấp các dịch vụ cài đặt, cấu hình, tùy biến và đào tạo chuyên nghiệp
18

2014
Koha được đưa vào trương trình giảng dạy và đào tạo
19

• Khoa Thư viện – ĐH KHXH-NV Hà Nội – ĐHQGHN
• ĐH Ngoại ngữ - ĐHQGHN
• ĐH Thăng Long
• ĐH Tài chính Ngân hàng
• ĐH Công nghệ Thông tin và Truyền Thông – ĐH Thái Nguyên
• ĐH Công nghệ Thông tin và Truyền Thông – ĐH Thái Nguyên
• ĐH Đại Nam
• Đại học FPT
• Trường quốc tế WellSpring
20

TÍNH NĂNG VÀ LỢI ÍCH CỦA KOHA
21

Các phân hệ của Koha
PHÂN HỆ OPAC
• Tùy chỉnh giao diện theo nhu cầu
• Tự động cập nhật sách mới
• Lựa chọn hiển thị thông tin trong từng biểu ghi của kết quả tìm kiếm
• Cho phép sắp xếp kết quả tìm kiếm theo tiêu chí ưu tiên
22
• Cho phép sắp xếp kết quả tìm kiếm theo tiêu chí ưu tiên
• Cho phép giới hạn kết quả tìm kiếm
• Nâng cao tính tương tác giữa Bạn đọc và hệ thống:
o Bạn đọc có thể đăng nhập để chỉnh sửa thông tin cá nhân, đặt mượn, gia
hạn tài liệu trực tuyến, xem lịch sử mượn trả, đề xuất mua tài liệu, tạo các
tủ sách ảo yêu thích và chia sẻ với bạn bè.
• Có thể tương tác với các mạng xã hội

OPAC - Kết quả tìm kiếm
23

PHÂN HỆ BIÊN MỤC
• Hỗ trợ RDA (Resource Description and Access)
• Cho phép tạo các mẫu khung biên cho nhiều định dạng tài liệu: sách,
luận văn/luận án, ÂPĐK, giáo trình vvv…
• Kiểm soát dữ liệu nhập vào theo tiêu chuẩn MARC 21: Các trường
24
điều khiển 00x; Các trường không cho phép lặp (trường tác giả 1xx)
• Cho phép chỉnh sửa thông tin theo lô
• Cho phép sao lưu biên mục
• Quản lý tính nhất quán
• Kết nối với các máy chủ Z39.50 để truy xuất dữ liệu biên mục

PHÂN HỆ LƯU THÔNG
• Dễ dàng tích hợp với các hệ thống RFID, EM
• Cấu hình chính sách lưu thông theo: kiểu bạn đọc, dạng tài liệu, địa
điểm
• Với mỗi chính sách lưu thông, có thể thiết lập thời gian hoàn trả
sách, số sách tối đa đặt mượn, tiền phạt
25
sách, số sách tối đa đặt mượn, tiền phạt
• Cho phép bạn đọc đặt mượn từ giao diện OPAC
• Cho phép quản lý lưu thông cho nhiều địa điểm khác nhau
• Thống kê lịch sử lưu thông

PHÂN HỆ BỔ SUNG
• Quản lí tài liệu
• Quản lí nhà cung cấp
• Quản lí ngân sách
• Quản lí khiếu nại
26
• Quản lí khiếu nại

PHÂN HỆ ẤN PHẨM ĐỊNH KỲ
• Đăng kí theo dõi và đánh giá ấn phẩm, có thể đặt mượn khi thư viện
cập nhật tài liệu
• Quản lí ấn phẩm đến muộn so với lịch đặt mua và gửi thông báo tới
nhà cung cấp.
• Quản lí được nhiều dạng ÂPDK: nhật báo, tuần san, ấn phẩm hàng
năm
27
năm
• Quản lý quỹ và ngân sách
• Hiện thị trạng thái rõ ràng trên giao diện web.
• Có thể hiển thị trạng thái ÂPDK theo nhiều kiểu khác nhau trong
giao diện OPAC/intranet

PHÂN HỆ BẠN ĐỌC
• Có thể quản lí từng cá nhân hoặc quản lí theo các nhóm bạn đọc
• Phân loại bạn đọc theo nhóm dựa vào các tiêu chí: số tuổi tối
thiểu/tối đa, số tiền cần để có thể đặt mượn sách, các chính sách
trong phân hệ lưu thông, ...
• Mỗi khi nhập số thẻ bạn đọc vào hệ thống, nhân viên thư viện có
28
• Mỗi khi nhập số thẻ bạn đọc vào hệ thống, nhân viên thư viện có
thể biết các thông tin: Ảnh cá nhân, số tiền đặt mượn (phạt/nợ),
thông tin đặt mượn và thiết lập chính sách lưu thông riêng cho bạn
đọc.

PHÂN HỆ BÁO CÁO
• Linh hoạt và mềm dẻo
• Thống kê báo cáo cho tất cả các phân hệ
• Cho phép thiết kế báo cáo theo nhu cầu (bằng các câu lệnh SQL
đơn giản vào CSDL)
29
đơn giản vào CSDL)
• Cho phép xuất báo cáo ra PDF, Excel

Tham gia vào chuỗi phát triển ngành Thư viện trên thế giới
 Cập nhật tính năng mới cùng cộng đồng thế giới
Lợi ích áp dụng Koha tại Việt Nam
 Trao đổi nghiệp vụ Thư viện với thế giới
 Cộng đồng sử dụng Koha là toàn bộ Thư viện trên Thế giới
30

Cài đặt bất cứ đâu
 Tại Thư viện
 Hosting tại nhà cung cấp
 Tiết kiệm tối đa chi phí đầu tư ban đầu
31

PM Thư viện Việt Nam PM Thư viện Koha
PM
chuẩn
QT
PM Việt
Nam
PM Việt
Nam
Chia sẻ thông tin theo tiêu chuẩn quốc tế
Thế Giới Thế Giới
TECHNOLOGY INTEGRATION AND CONSULTING JSC 32

Kết hợp với các giải pháp Thư viện khác
 Phần mềm quản lý tài nguyên số Dspace
 Phần mềm tìm kiếm tập trung
 Phần mềm tìm kiếm tập trung
 Thiết bị RFID
 Cơ sở dữ liệu điện tử
33

Koha Dspace
Tài nguyên
truyền thống
Tài nguyên số CSDL điện tử /
trực tuyến
Hệ
thống
RFID
PM tìm kiếm tập trung
34

Koha Dspace
Tài nguyên
truyền thống
Tài nguyên số CSDL điện tử /
trực tuyến
Hệ
thống
RFID 1TÀI KHOẢN BẠN ĐỌC
PM tìm kiếm tập trung
1TÀI KHOẢN BẠN ĐỌC
CHO TẤT CẢ HỆ THỐNG
35

TRIỂN KHAI KOHA
36

Qui mô hạ tầng CNTT cho Koha phụ thuộc phần lớn vào lượng giao
dịch, truy cập quản trị, sử dụng của cán bộ thư viện và bạn đọc
 Giảng dạy, nghiên cứu
o Máy tính để bàn hoặc laptop thông thường
 Thư viện qui mô vừa và nhỏ
Yêu cầu hạ tầng CNTT
o Máy chủ CPU 2GHz, RAM 3GB, HDD 30GB, CD/DVD
 Thư viện có khoảng 300 – 500 nghìn biểu ghi trở lên
o Máy chủ CPU Xeon E5 – 2680, 2.7GHz, RAM 16Gb, HDD
2 x 600GB, CD/DVD
37

Phần mềm cài đặt
Hệ điều hành Ubuntu
Phần mềm Koha
38
Cơ sở dữ liệu MySQL
Web server Apache
Ngôn ngữ lập trình Perl

Các bước triển khai quan trọng
 Chuyển đổi cơ sở dữ liệu biểu ghi
o Từ hệ thống phần mềm cũ (CDS/ISIS, iLib, Libol, Vebrary)
o Từ các file excel hoặc access
o Chuẩn hóa lại thông tin biểu ghi thư mục
o Cần đảm bảo dữ liệu không bị mất trong quá trình chuyển đổi
o Phải có kinh nghiệm làm việc với nhiều loại dữ liệu
39
 Cấu hình, tùy chỉnh thông số các phân hệ
o Cấu hình thông số các phân hệ dựa trên nhu cầu của từng thư
viện
o Thông số cấu hình có thể thay đổi trong quá trình thực hành,
thử nghiệm hoặc đưa hệ thống hoạt động chính thức

Các bước triển khai quan trọng
 Nghiên cứu đào tạo
o Sử dụng tài liệu trên www.koha-community.org
o Sử dụng tài liệu trên www.koha.vn
o Tham dự các khóa đào tạo Koha
40
o Đối tượng nghiên cứu đào tạo
 Cán bộ IT
 Cán bộ quản trị hệ thống
 Cán bộ nghiệp vụ theo từng chức năng

MỘT SỐ GIAO DIỆN CỦA KOHA
41

Trang chủ Koha
42

Trang DEMO / Download Koha
43

Kết quả tìm kiếm
44

Đăng nhập giao diện quản trị
58

Phân hệ Ấn phẩm định kỳ
64

65

66

67

Phân hệ Quản trị hệ thống
73

Phân hệ Quản trị hệ thống
74

Phân hệ Công cụ bổ trợ
76

TRÂN TRỌNG CẢM ƠN
CÔNG TY CP TƯ VẤN VÀ TÍCH HỢP CÔNG NGHỆ D&L
C 08-1, Tòa nhà Bộ KHĐT, Đông Quan, Cầu Giấy, Hà Nội
Tel: 04.66552836 Fax: 04.37678812
Email: support@dlcorp.com.vn
Website: www.dlcorp.com.vn | www.koha.vn
77

Koha hoi thao nasati 14082014 [compatibility mode]

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to Koha hoi thao nasati 14082014 [compatibility mode]

Similar to Koha hoi thao nasati 14082014 [compatibility mode] (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (20)

Koha hoi thao nasati 14082014 [compatibility mode]