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オープンソースの情報共有の仕組み「Knowledge」の使い方説明
- 2. 機能一覧 登録されているナレッジを見る 登録されているナレッジを検索できます ナレッジを登録する 公開範囲の指定、タグ付けなどの情報を設定できます 基本は上の2つの機能のシンプルな仕組みです。 2
- 3. ナレッジの一覧 • キーワード検索 • タグが設定されてるもの • 特定のユーザが登録したもの 一覧に表示する情報の絞り込みなど細 かい説明は後のページで説明します 3
- 4. ナレッジ表示 • 「参考になった！」 • いわゆる「いいね」の機能です • コメントのやりとり • 添付ファイルのダウンロード • Markdownの表示 細かい説明は後のページで説明します 4
- 5. ナレッジ登録 • Markdownで登録 • 添付ファイルを登録 • 公開範囲を柔軟に指定 細かい説明は後のページで説明します 5
- 9. ログイン前とログイン後のメニューの表示の違い ログイン後 ログイン前 ログイン後は、使える機 能が増えます。 また、ログイン前は、全 てのユーザに「公開」さ れた情報しか見ることが できません。 9
- 12. ナレッジ一覧画面 12
- 14. ナレッジ一覧の表示順序 一覧は「新しいもの」 の順に並んでいます 新たに登録すると一覧 の先頭に表示します 更新した場合も先頭に 移動します 14
- 15. キーワード検索 添付したファイルは、 ファイルの中身のキー ワードで検索できるよう になります キーワードを入力し、 虫眼鏡のボタンを 押すと検索します キーワードはハイラ イトして表示します 15
- 20. 自分で登録したものを一覧表示 現在絞り込みをしている ユーザを表示（自分） メニューで「自分で登録したものを表示」を選択すると 自分が登録したもののみを表示します 解除は「☓」ボタンです 20
- 27. コメントの表示 27
- 31. 公開範囲 説明 公開 サービスにアクセスしている、全てのユーザに公開される 情報です。ログインしていないユーザでも表示可能になり ます。 非公開 自分用のメモです。自分しかアクセスできません。他の ユーザが検索したとしても、ヒットする事はありませんが、 自分が検索した場合、検索結果に含まれます。 （自分のメモを表示する場合、ログインが必要です） 保護 公開するグループを指定して、共有する情報を登録します。 グループに所属するメンバーは、グループ管理機能で管理 できますので、例えばプロジェクトのメンバーにだけ情報 共有するといったことができます。 公開範囲の説明 ナレッジ登録の際に指定する公開範囲は、 以下の３つから選んでください。 （初期設定は「公開」になっているので、変更してください） 31
- 35. 検索できるファイルの種類 テキストファイル、リッチテキストファイ ル、Microsoft Office、PDF、HTML、 XML、その他なんでも 中身のテキストが無い画像ファイルのようファイルでも、 ファイル名で検索ができます 添付ファイルを登録した後、中身で検索でき るようになるには、少し時間がかかります 中身の抽出に時間がかかるためです サービスによる中身の解析は別プロセスで非同期に行っています 添付ファイルの詳しい説明 35
- 36. 情報へのタグ付け タグはテキスト入力で、何個でも設定出来ます テキスト入力後、「リターン」キーを押すと、タグと なります タグの右側の「☓」を押すと、そのタグを削除しま す 削除はここ 36
- 38. 自分が所属しているグループの表示 メニューの「グループ一覧」を選ぶと、自分が所属して いるグループを一覧で表示します 他のグループに入りたい場合、「グループ一覧を表示す る」のボタンからグループ一覧を表示し選択します グループは誰でも自由に登録出来ます 登録したグループの管理者になります サービスに登録されて いる全てのグループを 表示します 38
- 40. グループの登録 「新たにグループを作成する」ボタンでグループを作 成します グループは誰でも自由に登録出来ます 登録したグループの管理者になります グループにも、公開範囲があります 40
- 41. 公開範囲 説明 公開 だれでも自由に入れるグループです。 所属したい人が、自分の意思でグループに参加します。 保護 グループへの所属は、「グループの管理者」の承認が必要 になります。 所属したいユーザからのリクエストを、グループ管理者が 承認するかたちを取ります。 （グループ管理者は、グループに所属しているユーザを 「グループの管理者」「グループのメンバー」のどちらか に設定できます→グループの管理は複数人で出来ます） グループの公開範囲の説明 グループには、以下の２つの公開範囲があります 41
- 47. アカウント設定 ログインID（メールアドレス）、名前 パスワード アイコン画像変更 退会 を実行出来ます 47