More Related Content
More from andreja marcetić
More from andreja marcetić (14)
Ključne kompetencije za cjeloživotno učenje Upravljanje vremenom i ciljevima.ppt
- 1. Ključne kompetencije za cjeloživotno učenje: Upravljanje vremenom i ciljevima mr.sc. Andreja Marcetić
- 2. Cilj •unapređenje osobne učinkovitosti putem učenja o načinima efikasnog postavljanja prioriteta u odnosu na osobne i profesionalne životne ciljeve i organiziranje svojih dnevnih zadataka u službi dugoročnih ciljeva Ishodi • kontrolirati aktivnosti koje troše vrijeme • prepoznati vlastite ciljeve i prioritete • delegirati manje važne zadatke • izboriti se za vlastito vrijeme • poboljšati vlastite sposobnosti upravljanja vremenom
- 3. Sadržaj 1.Ključne kompetencije za cjeloživotno učenje 2.Upravljanje vremenom – metode, tehnike 3.Upravljanje ciljevima 4.Delegiranje 5.Kradljivci vremena
- 4. Vrijeme ne prolazi, mi smo prolazni ! Vrijeme je dragocen resurs! • Vrijeme je količinski apsolutno ograničeno • Vrijeme se ne možemo kupiti • Vrijeme se ne može štedjeti ili skladištiti • Vrijeme se ne može povećavati Upravljanje vremenom – jedna od najpogrešnije shvaćenih vještina Upravljanje vremenom je– upravljanje sobom i upravljanje svojim aktivnostima u odnosu na vrijeme
- 5. Vrijeme nije novac, vrijeme je vaš život.
- 6. Ključne kompetencije za cjeloživotno učenje
- 7. Ključne kompetencije u ciklusu cjeloživotnog učenja - L3 Europska Komisija: Ključne kompetencije za cjeloživotno učenje – EU referentni okvir 1. komunikacija na materinjem jeziku 2. komuniciranje na stranom jeziku 3. matematička pismenost i osnovna znanja iz znanosti i tehnologije 4. digitalna kompetencija 5. kompetencija znati kako učiti 6. socijalne vještine i građanska kompetencija 7. poduzetništvo i inovativnost (kreativnost) 8. kulturalna ekspresija (kulturna svijest i izražavanje)
- 8. Konkurentnost na tržišu rada mobilnost kvaliteta socijalnog kapitala Obrazovanje L3 - Lifelong learning, LLL Univerzalno prihvaćene pretpostavke – L3
- 9. Upravljanje vremenom (Time management) Podrazumijeva: znanja, vještine i ponašanja koja pomažu da se što uspješnije i efikasnije iskoristiti vrijeme, tj. postignu bolji rezultati s manje utrošenog vremena.
- 10. Šta znači upravljati vremenom? Upravljanje vremenom je u stvari upravljanje životom i preuzimanje kontrole odnosno odgovornosti u svom životu To je upravljanje sobom, svojim odlukama i ponašanjima, kako bi ostvarili željene rezultate.
- 11. • Plan – naredni period ... Privatno (zdravlje (prehrana, fitness i sl.), veze / odnosi, stambeni prostor...) poslovno Ovaj dan Idući tjedan 1/2019 2019 2019-24 Životni cilj
- 12. Nije hitno Hitno Važno Nije važno Model Stephen Covey, autora bestcellera 7 navika uspješnih ljudi Priprema Planiranje Sprečavanje kriza Osobno i stručno usavršavanje Izgrađivanje odnosa Krizne situacije Neodgodivi poslovi Rokovi Prekidi, tel. pozivi, mailovi, dopisi, sastanci... Nevažni poslovi, mailovi, razgovori... Gutači vremena - EPP Hitne: One aktivnosti za koje mi ili drugi smatramo da traže trenutno reagiranje. Važne: Aktivnosti koje su važne za ostvarenje naše misije. Naši najvažniji ciljevi.
- 15. Čovjek koji može upravljati svojim vremenom, može upravljati gotovo svime. Bernard Borush
- 16. Narodne mudrosti... • Carpe diem. • Nulla dies sine linea. • Time waste is life waste! • Vrijeme je život. • Vrijeme je novac. • Vrijeme je vrednije od novca. Možemo dobiti više novca, ali ne možemo dobiti više vremena.
- 17. Što je upravljanje vremenom? To je sposobnost određivanja radnih: prioriteta, učinkovitog rada prikladnog delegiranja Griffin
- 18. Zbog čega je to važno? •U prevenciji stresa •U povećavanju radne učinkovitosti •U ostvarivanju ciljeva •U stvaranju ravnoteže u životu
- 19. Kada je potrebno dobro upravljati vremenom? Uvijek i u svim situacijama!
- 20. Kako dobro upravljati vremenom? Upravljanje vremenom traži dobro upravljanje sobom i samodisciplinu.
- 21. Kopernikanski preokret Mi ne možemo upravljati vremenom! Mi možemo samo upravljati sa samim sobom u odnosu na vrijeme.
- 22. 1. Ne možemo kontrolirati koliko imamo vremena, već samo kako ćemo ga iskoristiti. 2. Ne možemo birati hoćemo li ga potrošiti, nego samo kako ćemo ga potrošiti.
- 24. Vježba 1. ODREĐIVANJE CILJEVA 1. Što zaista želim od života? 2. Koji su moji životni ciljevi? 3. Kako bih volio provesti sljedeće tri godine? 4. Kako bih živio kada bih znao da sam ovdje još 6 mjeseci?
- 25. Nije hitno Hitno Važno Nije važno 80 % Model Stephena Coveyja, autora bestellera 7 navika uspješnih ljudi Priprema Planiranje Sprečavanje kriza Osobno iprofesionalni rast Izgrađivanje odnosa Krizne situacije Neodgodivi poslovi Rokovi Prekidi, tel. pozivi, mailovi, dopisi, sastanci... Nevažni poslovi, mailovi, razgovori... Gutači vremena Q I Q III Q IV Q II Hitne: One aktivnosti za koje mi ili drugi smatramo da traže trenutno reagiranje. Važne: Aktivnosti koje su važne za ostvarenje naše misije. Naši najvažniji ciljevi.
- 27. 1. korak - PLANIRANJE I. Životno planiranje ◦ Kratkoročni ciljevi ◦ Dugoročni ciljevi II. Godišnje planiranje III. Mjesečno planiranje IV. Tjedno planiranje V. Dnevno planiranje Vj. 3.
- 28. • A aktivnosti – najvažniji poslovi i zadaci • B aktivnosti – bitne, ali manje važne aktivnosti od prethodne skupine • C aktivnosti - aktivnosti koje mogu čekati 2. korak - POSTAVLJANJE PRIORITETA
- 29. Napraviti dnevnu to-do listu • Lista svih zadataka koje sutra moramo obaviti • Uključiti sve sastanke i telefonske razgovore • Rangirati ih prema važnosti i hitnosti (A, B, C) • Ako iz QII nema nijednog zadatka, dodati barem jedan.
- 30. Dnevna to-do lista Datum: Subota 14/12/’13 1.________________________________ Prioritet □Visoki □Srednji □Niski 2.________________________________ Prioritet □Visoki □Srednji □Niski 3.________________________________ Prioritet □Visoki □Srednji □Niski 4.________________________________ Prioritet □Visoki □Srednji □Niski 5.________________________________ Prioritet □Visoki □Srednji □Niski 6.________________________________ Prioritet □Visoki □Srednji □Niski Vj. 4.
- 31. Vrijeme Ponedjeljak Utorak Srijeda Četvrtak Petak Subota Nedjelja 6:00 7:00 8:00 9:00 10:00 11:00 12:00 13:00 14:00 15:00 16:00 17:00 18:00 19:00 20:00 21:00 22:00 23:00 24:00 Vj. 5
- 34. • Outlook !!!
- 35. Stoga, osvijestimo ... U kojem dijelu dana sam najučinkovitiji? Koji su mi najdraži, a koji najteži poslovi? Obavljam li prvo lagane ili teške zadatke? Koliko u postotcima vremena trošim u svakom od 4 kvadranta.
- 36. Nije hitno Hitno Važno Nije važno Koliko vremena dnevno provedem u svakom kvadrantu?! Hitno Važno Nije važno Nije hitno Vj. 6
- 37. 3. korak - OBAVLJANJE POSLOVA – 4 D • Do - čini • Delegate - delegiraj • Delay – odgodi do daljnjeg • Delete - izbriši
- 38. •S - Određene •M - Mjerljive •A - Ostvarljive •R - Stvarne •T -Vremenski određene 38 POSTAVITI CILJEVE
- 40. Dimenzija vremena: prošlost, sadašnjost, budućnost
- 42. Prepreke u upravljanju vremenom Prekidi “Upadanje stranaka” Gubljenje vremena
- 43. Nejasni ciljevi Neorganiziranost Nemogućnost reći “ne” /asertivnost
- 44. Previše aktivnosti odjednom Stres Posao bez užitka
- 45. Vj. Moji najčešći “kradljivci vremena” _________________________ _________________________ _________________________ _________________________
- 46. Što možemo učiniti da otklonimo prepreke? Osvještavanje da prepreke postoje Identificiranje prepreka Načini njihova otklanjanja
- 47. Unutarnje prepreke ili kradljivci vremena 1. Problem - KAŠNJENJE
- 48. Unutarnje prepreke 2. Problem – ODLAGANJE
- 49. Omiljena mjesta za “bijeg” ... • druženje (kave, duži ručkovi, telefoni, facebook...) • čitanje (mailovi, internet, novine...) • napravi sam (kada radite nešto što biste mogli prepustiti nekom drugom) • pretjerivanje (previše detaljni, previše kritični, previše brbljavi... • bježanje (kada radimo nešto nepotrebno) • sanjarenje
- 50. Kako nadvladati odlaganja? 1. Osvijestiti ga 2. Početi s nečim lakšim 3. Veće poslove podijeliti u manje 4. Napraviti dnevni raspored i postaviti prioritete 5. Postaviti rok za obavljanje zadatka i pridržavati ga se
- 51. Unutarnje prepreke ili kradljivci vremena • Perfekcionizam • Nedovoljna motiviranost • Umor • Negativne emocije • Nedisciplina i neorganiziranost
- 52. Na poslu odvojiti vrijeme za sebe i druge • Kada ste dostupni: vrijeme za sastanke, konzultacije, razgovore, rutinske poslove... • Kada ste nedostupni: vrijeme kada radite važne poslove, vrijeme za planiranje, vrijeme za vas kada ne želite prekidanja...
- 54. Korištenje “praznog hoda” • Na putu do posla ili kuće • U čekaonicama • U stanci za kavu • U vrijeme objeda • Na putovanjima
- 55. Podsjetnik I. Dnevno i tjedno planiranje II. Postavljanje prioriteta III.Završetak poslova - vodite računa o rokovima - ne odlažite poslove koje ne volite
- 56. I najvažnije: Ne zaboravite odvojiti vrijeme za sebe!
- 57. Nakon što je pridobio našu pozornost, rekao je: Dobro, hajde da vidimo. Stavio je prvi kamen, pa drugi...Treći.... I tako ih je stavljao sve dok staklenka nije bila puna. Onda je upitao: Je li sada staklenka puna? Svi smo odgovorili: Da!
- 58. •No tada je profesor izvadio ispod stola posudu sa šljunkom i počeo ga sipati u staklenku s kamenjem. Šljunak je zauzimao prostor između kamenja.Tada nas je opet upitao: Je li staklenka sada puna?
- 59. Poučeni iskustvom odgovorili smo: Vjerojatno nije. Točno! – odgovorio je i posegnuo za novom staklenkom. U njoj se nalazio pijesak kojega je počeo sipati u prvu staklenku. Pijesak je popunio prostor između kamenja i šljunka. Profesor nas je tada ponovno upitao: Je li staklenka puna? – Nije! – povikali smo svi.
- 60. Odgovorio je: Bravo! I počeo nalijevati vodu u staklenku. Nakon što je ulio četvrtinu vode u staklenku, upitao nas je: A sad, recite mi, koja je poanta? Netko je rekao: Pa, uvijek postoje rupe i ako radiš jako naporno, uvijek ćeš moći ugurati nove stvari u svoj život.
- 61. “Ne – odgovorio je – to nije poanta. Poanta je u tome da: Prvo stavite VELIKO KAMENJE!