Download to read offline
KLASIFIKASI INVENTORY dalam Supply Chain Management
- 1. KLASIFIKASI INVENTORY DALAM MANAJEMENPERSEDIAAN OLEH: MEDHI CAHYONO VEKOLOGI
- 2. Since 1996 2 9 Yea r s E X P E R I E N C E Transformation Project in : • Supply Chain Management • Sales & Operation Planning • Warehouse Design & Automation • ERP, WMS, TMS, DRP and Logistics Technology • HR & Productivity Digitalization • Smart Reporting, Data Warehouse, Intelligent Dashboard • Business Process & Integration Medhi Cahyono +628118715947 medhi.cahyono@gmail.com Profile
- 3. MANAJEMEN PERSEDIAAN &KLASIFIKASI INVENTORY • Persediaan = aspek krusial bagi manufaktur, ritel & logistik • Klasifikasi inventory optimalkan stok, kurangi pemborosan, pastikan ketersediaan barang sesuai → kebutuhan • Metode klasifikasi mempertimbangkan: • Nilai (misal:ABC Analysis) • Pergerakan (fast, slow, non-moving) • Permintaan (seasonal vs regular) • Kesulitan pengadaan (lead time, supplier risk) • Tujuan utama pengelolaan stok lebih efektif & efisien →
- 4. ABC ANALYSIS (ALWAYSBETTER CONTROL) 📊 Metode klasifikasi berdasarkan nilai barang & tingkat pengawasan • A (High-value items) 🔹 Nilai tinggi, jumlah sedikit 🔹 Butuh pengawasan sangat ketat karena dampak finansial besar • B (Medium-value items) 🔹 Nilai & jumlah sedang 🔹 Perlu kontrol seimbang • C (Low-value items) 🔹 Nilai rendah, jumlah banyak 🔹 Pengawasan tidak perlu terlalu ketat 💡 Contoh: • A: Chip prosesor (mahal, kritikal) • B: Kabel listrik • C: Baut & mur (jumlah besar, nilai kecil)
- 5. VED ANALYSIS (VITAL,ESSENTIAL, DESIRABLE) • 🔹 Digunakan dalam industri medis & manufaktur 🔹 Klasifikasi berdasarkan tingkat kepentingan barang • V (Vital) ✅ Sangat penting, harus selalu tersedia ✅ Berdampak langsung pada operasional • E (Essential) Penting, bisa diganti sementara saat darurat ⚡ Mungkin ada penurunan efisiensi ⚡ • D (Desirable) ➖Tidak terlalu penting ➖ Dibutuhkan hanya pada kondisi tertentu & jika anggaran memungkinkan 💡 Contoh di rumah sakit: • Vital: Insulin (obat darurat) • Essential: Alat pengukur tekanan darah • Desirable:Vitamin tambahan
- 6. FSN ANALYSIS (FAST,SLOW, NON-MOVING) 📦 Analisis untuk mengetahui kecepatan pergerakan barang di gudang • Fast-moving 🔹 Perputaran tinggi 🔹 Harus selalu tersedia agar produksi/penjualan lancar • Slow-moving 🔹 Perputaran rendah Perlu dipantau →risiko rusak/kadaluarsa → • Non-moving 🔹 Jarang/tidak bergerak Harus dievaluasi →hapus atau reposisi → 💡 Contoh (Supermarket): • Fast: Susu segar • Slow: Makanan kaleng • Non: Bumbu eksotis jarang dibeli
- 7. HML ANALYSIS (HIGH,MEDIUM, LOW COST) 💰 Klasifikasi berdasarkan biaya pengadaan barang • High-cost items 🔹 Harga tinggi 🔹 Butuh pengawasan ketat untuk kontrol pengeluaran • Medium-cost items 🔹 Harga sedang 🔹 Perlu dikelola agar tidak membebani anggaran • Low-cost items 🔹 Harga murah 🔹 Bisa disimpan dalam jumlah besar, risiko finansial kecil 💡 Contoh (Pabrik Otomotif): • High: Mesin produksi • Medium: Komponen elektronik • Low: Paku & baut
- 8. XYZ ANALYSIS (CONSUMPTIONVARIABILITY) 📈Analisis berdasarkan pola konsumsi & prediktabilitas permintaan • X (Stabil) 🔹 Permintaan stabil & mudah diprediksi 🔹 Perencanaan stok lebih sederhana • Y (Fluktuatif) 🔹 Permintaan berubah-ubah 🔹 Perlu analisis historis untuk hindari kekurangan stok • Z (Tidak dapat diprediksi) 🔹 Permintaan sulit diprediksi Butuh strategi fleksibel →safety stock / JIT (Just-in-Time) → 💡 Contoh (Industri Pakaian): • X: Seragam sekolah • Y: Pakaian musim dingin • Z: Fashion musiman (tren tak terduga)
- 9. SDE ANALYSIS (SCARCE,DIFFICULT, EASY TO PROCURE) ⚙️Klasifikasi berdasarkan tingkat kesulitan memperoleh barang • S (Scarce) 🔹 Barang langka, sulit didapatkan 🔹 Butuh perencanaan pengadaan yang matang • D (Difficult) 🔹 Bisa diperoleh, tapi ada kendala (mis. lead time lama) 🔹 Perlu kontrol ketat pada rantai pasok • E (Easy) 🔹 Mudah ditemukan di pasar 🔹Tidak memerlukan strategi pengadaan khusus 💡 Contoh (Industri Perhiasan): • Scarce: Berlian langka • Difficult: Logam mulia (emas) • Easy: Perak
- 10. GOLF ANALYSIS (GOVERNMENT,ORDINARY, LOCAL, FOREIGN) 🌍 Klasifikasi barang berdasarkan sumber asal dalam rantai pasok global • G (Government) 🔹 Barang dari badan pemerintah 🔹 Umumnya punya regulasi ketat • O (Ordinary) 🔹 Barang umum, tersedia luas di pasar • L (Local) 🔹 Barang produksi dalam negeri 🔹 Lebih mudah diakses & mendukung ekonomi lokal • F (Foreign) 🔹 Barang impor 🔹 Risiko rantai pasok: pajak tinggi, keterlambatan pengiriman 💡 Contoh (Industri Farmasi): • Government:Vaksin dari pemerintah • Ordinary: Obat bebas • Local: Herbal lokal • Foreign: Obat impor
- 11. MSN ANALYSIS (MUST,SHOULD, NICE TO HAVE) ⏳ Klasifikasi berdasarkan urgensi & prioritas penggunaan • M (Must Have) 🔹Wajib tersedia 🔹 Dampak krusial bagi operasional • S (Should Have) 🔹 Penting, tapi bisa ditunda 🔹Tidak langsung mengganggu operasi • N (Nice to Have) 🔹Tidak mendesak 🔹Tambahan untuk meningkatkan efisiensi/kenyamanan 💡 Contoh (Perkantoran): • Must Have: Printer • Should Have: Mesin penghancur kertas • Nice to Have: Dispenser kopi
- 12. KESIMPULAN 📦 Klasifikasi inventoryyang tepat = kunci efisiensi bisnis • ✅ Optimalkan pengaturan stok • ✅ Kurangi biaya penyimpanan • ✅ Tingkatkan efisiensi operasional ⚖️Pemilihan metode harus sesuai dengan: • Karakteristik bisnis • Jenis barang yang dikelola 🌱 Manfaat jangka panjang: • Keseimbangan stok terjaga • Mendukung keberlanjutan bisnis 💡 Setiap perusahaan perlu memilih & menerapkan metode klasifikasi inventory yang paling sesuai dengan kebutuhannya.
- 13.