rkas

1. SISTEM PENGELOLAAN RKAS
BERBASIS APLIKASI
Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
http://rkas.dikdasmen.kemdikbud.go.id
rkas.dikdasmen@kemdikbud.go.id

2. Sistematika
2
1
2
3
KEBIJAKAN APLIKASI RKAS
PERAN LPMP
APLIKASI RKAS
3 MANAJEMEN RKAS

3. 3
KEBIJAKAN
APLIKASI RKAS
1

4. Dasar Hukum Pelaksanaan RKAS
 Permendikbud No. 18 Tahun 2019 tentang Bantuan Operasional Sekolah.
Perubahan Atas Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Nomor 3 Tahun
2019 Tentang Petunjuk Teknis Bantuan Operasional Sekolah Reguler.
 Surat Edaran Mendagri No. 971-7790 dan 7790 TAHUN 2018 tanggal 28
September 2018 tentang Juknis Penganggaran, Pelaksanaan, dan
Penatalaksanaan serta Pertanggungjawaban BOS Satdikdas yang Diselenggarakan
Oleh Kab/Kota Pada APBD serta BOS Satdikmen dan Satdiksus yang
Diselenggarakan Oleh Kab/Kota Pada APBD;
Peraturan Mentri Pendidikan Nasional
Nomor 19 Tahun 2007 Tentang
Standar pengelolaan pendidikan oleh satuan pendidikan dasar dan menengah
 Sekolah/Madrasah membuat:
1. Rencana kerja jangka menengah yang menggambarkan tujuan yang akan
dicapai dalam kurun waktu empat tahun yang berkaitan dengan mutu lulusan
yang ingin dicapai dan perbaikan komponen yang mendukung peningkatan mutu
lulusan;
2. Rencana kerja tahunan yang dinyatakan dalam Rencana Kegiatan dan
Anggaran Sekolah/Madrasah (RKA-S/M) dilaksanakan berdasarkan rencana
jangka menengah.

5. Petunjuk Teknis
Bantuan Opersional Sekolah Reguler
Permendikbud No. 18 Tahun 2019
Komponen
Pengelolaan Sekolah
Pelaksanaan pengelolaan Sekolah melalui aplikasi
yang sudah disiapkan oleh Kementerian seperti
perencanaan, pembukuan, dan penyusunan
laporan melalui Aplikasi RKAS

6. Surat Edaran Penggunaan Aplikasi RKAS (NO. 4313/D/PR/2019)

7. RKJM
Rencana Kerja Jangka Menengah
RKAS RKAS
Rencana Kerja Anggaran Sekolah
Rapor Mutu
Evaluasi Diri Sekolah
Prinsip Penyusunan RKAS
RKT
Rencana Kerja Tahunan
Memuat rencana kegiatan yang akan dilaksanakan oleh sekolah
dalam satu periode kegiatan dengan mencantumkan semua
sumber dana yang akan diterima oleh sekolah, dengan
mengedepankan falsafah Manajemen Berbasis Sekolah (MBS)

8. 01 02
03
0405
06
Sistematis, terarah,
terpadu, dan
menyeluruh diantara
semua aspek
Integrated
Pembagian wewenang
dan tanggungjawab
Division of
responsibility
Bersifat partisipatif,
keterwakilan, dan
transparansi
Keep active and
transparent
RKS disusun sesuai
dengan kebutuhan yang
didasari dengan data
Data and demand driven
Disusun berdasarkan
hasil evaluasi dan
review
Based on evaluation
Meningkatkan kinerja
satuan pendidikan
Improve the
performance
Prinsip Penyusunan RKAS

9. Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah (RKAS) adalah dokumen
yang berisi rencana program pengembangan sekolah dalam jangka
waktu satu tahun ke depan yang disusun berdasarkan Rencana Kerja
Sekolah (RKS) untuk mengatasi kesenjangan yang ada antara
kenyataan dengan yang diharapkan menuju terpenuhinya Standar
Nasional Pendidikan (SNP). RKAS dibuat berdasarkan hasil dari
pelaksanaan evaluasi diri sekolah.
Definisi RKAS
1. Sebagai pedoman pengelolaan sekolah
2. Sebagai gambaran kinerja sekolah
3. Sebagai wujud akuntabilitas dan transparansi sekolah kepada
pemangku kepentingan
4. Sebagai pengendali program dan kegiatan sekolah, serta alat
evaluasi kinerja sekolah
Fungsi RKAS

10. Data Entitas
Sekolah
• Profil sekolah
• Peserta Didik
• Guru dan Tendik
• Sarana dan Prasarana
Sinkronisasi
Input Output
Program Dana BOS memanfaatkan Dapodik dalam penetapan alokasi dan penyaluran
Dapodikdasmen,
Kemdikbud
Cleansing
• Data Perencanaan Alokasi BOS
Tiap Propinsi/Kab/Kota
• Data Penetapan Salur Tiap
Triwulan

11. Sasaran Penerima BOS Reguler
Pendidikan Dasar
 SD
 SMP
Pendidikan
Menengah
 SMA
 SMK
Pendidikan Khusus
 SDLB/SMPLB/SM
ALB
 SLB
1. Semua sekolah negeri yang sudah ada dalam database
Dapodik
2. Semua sekolah swasta yang sudah memiliki izin operasional,
sudah ada dalam database Dapodik, dan bersedia menerima
BOS
3. Data Dapodik yang digunakan sebagai Acuan dalam
perhitungan alokasi BOS Reguler tiap Sekolah merupakan
data individu peserta didik yang telah diinput ke dalam
aplikasi Dapodik secara Valid, yaitu yang telah terisi
lengkap variabel input dan telah dilengkapi dengan
Nomor Induk Siswa Nasional (NISN), serta lolos
proses verifikasi dan validasi di basis data Pusat Data dan
Statistik Pendidikan dan Kebudayaan Kementerian.
* Permendikbud No 18 tahun 2019

12. Timeline Pengambilan Data
Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des
Pre cut-off
01 Jan
Cut-Off Data
31 Jan
Pre Cut-Off
01 Okt
Cut-Off Data
31 Okt
Tahun Ajaran Baru
01 Jul
TW I TW II TW III TW IV
Data pre-cut off tersebut didistribusikan oleh tim BOS Reguler provinsi ke tim BOS Reguler
kabupaten/kota di wilayah provinsi masing-masing untuk diverifikasi ke Sekolah sesuai dengan
kewenangannya.
* Permendikbud No 18 tahun 2019

13. Arsitektur Sistem Elektronik BOS
Rencana Realisasi
Laporan
Bayar
EDS
SIPLAH
CMS / SIBOS
BOS Salur
bos.kemdikbud.go.id
Aplikasi RKAS
Aplikasi PMP

14. Integrasi Pengelolaan Dana BOS
Rencana Realisasi Pelaporan
BAYAR
Tunai Non Tunai
Belanja
Non
Pengadaan
Pengadaan RKAS
RKAS SIBOS
SIPLAH
Sistem Elektronik
Dana BOS

15. 15
PERAN LPMP
2

16. Sekolah Dinas Pendidikan LPMP Setditjen Dikdasmen
1. Melakukan pengisian
data Aplikasi RKAS
2. Mengajukan
pengesahan dokumen
Aplikasi RKAS kepada
Dinas Pendidikan
1. Menginformasikan kode aktivasi.
2. Sosialisasi, bimbingan dan layanan
teknis untuk satuan pendidikan
3. Manajemen akun rkas sekolah
4. Memastikan referensi kode rekening
5. Memastikan referensi kode barang
6. Menentukan harga atas dan harga
bawah
7. Menentukan Silva
8. Melakukan pengesahan/approval
pengajuan dokumen RKAS dari sekolah
9. Mengontrol sinkronisasi Aplikasi RKAS
di sekolah ketika semua sekolah sudah
disahkan dan menjadi dokumen DPA
1. Melakukan approval
akun dinas pendidikan
kab/kota dan provinsi
2. Koordinasi dan
Rekomendasi hasil
Supervisi Mutu
(Evaluasi Diri Sekolah)
untuk Rencana
Kegiatas Sekolah yang
dituangkan kedalam
dokumen RKAS
1.Mengoordinasikan
pengumpulan data RKAS
dari satuan pendidikan
yang berada di bawah
pembinaan Ditjen
Dikdasmen
2.Membangun sistem
pengumpulan dan
penyimpanan data RKAS
3.Penyusunan Akun RKAS
untuk pengguna LPMP
4.Sosialisasi sitem aplikasi
RKAS
5.Layanan Helpdesk
Tugas dan Peran Pengguna Aplikasi RKAS

17. Akun Manajemen RKAS

18. http://Markas.dikdasmen.kemdikbud.go.id/
Persetujuan Akun Manajemen RKAS

19. Persetujuan Akun Manajemen RKAS
Registrasi akun RKAS untuk Pengelola BOS Dinas Pendidikan
Persyaratan:
1. Mengisi formulir secara lengkap
2. Melampirkan Surat Tugas Pengelola Akun RKAS

20. Persetujuan Akun Manajemen RKAS
Aproval akun RKAS untuk Pengelola BOS di Dinas Pendidikan

21. Persetujuan Akun Manajemen RKAS
Verifikasi SK akun RKAS untuk Pengelola BOS di Dinas Pendidikan

22. 22
APLIKASI RKAS
3

23. Definisi Aplikasi RKAS
APLIKASI RKAS merupakan sistem informasi yang
memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi untuk
memfasilitasi sekolah dalam melakukan tata kelola
perencanaan, penganggaraan, pelaksanaan dan
penatausahaan serta pertanggungjawaban dana bantuan
operasional sekolah dalam bentuk digital.

24. Bersifat semi online
Aplikasi desktop berupa installer
Laporan BOS online masuk dalam Aplikasi RKAS
Data dapat diintegrasikan dengan BPKAD karena dana BOS
merupakan bagian dari APBD
Manajemen untuk Dinas Pendidikan berbentuk website (online)
Karakteristik Aplikasi RKAS

25. Untuk mengukur pembelanjaan dana BOS di sekolah terkait
8 Standar Nasional Pendidikan (SNP).
Menjamin tercapainya penggunaan sumber dana secara
efisien, efektif, dan berkesinambungan.
Meningkatkan akuntabilitas dan transparansi keuangan
sekolah/madrasah
Tujuan Aplikasi RKAS

26. Memfasilitasi sekolah dalam menyusun perencanaan,
penganggaran dan penatausahaan sekolah dari manual ke
bentuk digital
Mempermudah sekolah dalam pelaporan dan
pertanggungjawaban dana Bantuan Operasional Sekolah
Fungsi Aplikasi RKAS

27. RKAS Terintegrasi
Dengan Aplikasi PMP
Available
Pengenalan Sekolah
terhadap aplikasi RKAS
RKAS
Terintegrasi
Dengan sistem
BPKAD daerah
RKAS Terintegrasi
- BOS NONTUNAI
- SIPLah
- E- Katalog Sektoral
dan LocalUseable
Sekolah mampu
menggunakan
Aplikasi RKAS
</>
Awareness
2018 2019 2020 2021 2022
Continuous
Improvement
Road Map Aplikasi RKAS

28. Penganggaran
1. Kertas Kerja
2. RKAS
3. RKA
4. DPA
Penatausahaan
1. BKU
2. BKT
3. Kas Pembantu
4. Pembantu Pajak
5. Pembantu Bank
6. Laporan Penggunaan
Output Dokumen Aplikasi RKAS

29. Rencana Kegiatan dan Anggaran
Sekolah yang selanjutnya disingkat
RKAS adalah rencana biaya dan
pendanaan program atau kegiatan
untuk 1 (satu) tahun anggaran baik
yang bersifat strategis ataupun rutin
yang diterima dan dikelola langsung
oleh Sekolah.
Aplikasi RKAS Versi 1.32
http://rkas.dikdasmen.kemdikbud.go.id/
Aplikasi RKAS

30. Registrasi Aplikasi RKAS
1. Kode Aktivasi diperoleh dari
manajemen RKAS yang dikelola
oleh Dinas Pendidikan setempat
2. Email diisi sesuai email yang
akan login ke Aplikasi
3. Pastikan ketika registrasi
terkoneksi dengan Internet

31. Menu Dasboard Aplikasi RKAS
1. Informasi data sekolah : data ini
ditampilkan pada bagian atas menu
dashboard.
2. Tabulasi jenis anggaran :
merupakan tabulasi untuk melihat
data grafik berdasarkan jenis
anggarannya seperti : BOS Pusat, BOS
Daerah dan Lainnya.
3. Grafik penggunaan anggaran :
informasi grafik penggunaan
anggaran.
4. Tabulasi grafik anggaran : tabulasi
untuk melihat penggunaan anggaran
berdasarkan : Jenis Belanja, Anggaran
Triwulan, Perbadingan Buku,
Perbandingan Buku Sisa.

32. Menu Penanggung Jawab
Menu Penanggung Jawab terdiri dari
1. Kepala Sekolah sebagai pimpinan di
satuan Pendidikan
2. Bendahara pengelola keuangan
disekolah
3. Komite sekolah

33. Menu Aktivasi Kertas Kerja
Menu Aktivasi Kertas Kerja
1. Bos Reguler
2. SiLPA Bos Reguler
3. Bos Kabupaten/Kota
4. Pendapatan Lainnya

34. Menu Kertas Kerja

35. Proses pengisian Kertas Kerja

36. Menu Pengesahan Kertas Kerja
Proses pengesahan harus terhubung
dengan internet karena akan
disinkronkan ke manajemen RKAS
Dinas untuk disetujui sebagai RKAS

37. Menu Print Kertas Kerja

38. Print RKAS

39. Menu Penatausahaan
* Proses Aktivasi BKU untuk melakukan pelaporan SPJ
Bulan belum aktif
Bulan sudah aktif

40. Menu Cetak SPTMH

41. Menu Pengisian Buku Kas Umum

42. Menu Pengisian SPJ

43. Menu Print Buku Kas Umum

44. Menu Print Buku Pembantu Kas

45. Menu Print Buku Pembantu Bank

46. Menu Print Buku Pembantu Pajak

47. Menu Print Laporan Penggunaan

48. 48
MANAJEMEN RKAS
4

49. Manajemen RKAS
49
http://markas.dikdasmen.kemdikbud.go.id/

50. Dasboard Manajemen RKAS

51. Pengesahan RKAS

52. Detail Pengesahan RKAS

53. Daftar Sekolah

54. Daftar Sekolah sync

55. Daftar Sisa Anggaran Sekolah

56. Reset Password Sekolah

57. Referensi Kode

58. Referensi Rekening

60. Referensi Barang

62. Cetak dan Export Laporan

63. Menu Tools

64. Menu Bantuan

65. PERAN PENTING RKAS
 Penyedia data perencanaan kebutuhan pendanaan sekolah (termasuk dalam RKAS) untuk
alokasi Dana BOS yang lebih akurat penggunaannya;
 Penyedia data indikator kinerja pengelolaan Dana BOS dan capaian outcome bagi Alokasi
BOS berbasis kinerja dan affirmasi;
 Alat bantu pengelola dana BOS di daerah (dengan penggunaan e-catalogue);
 Alat pengawasan pengelolaan Dana BOS yang transparan dan akuntabel pada berbagai level
• Pemerintah kabupaten/kota : induk satker pendidikan dasar
• Pemerintah provinsi : induk satker pendidikan menengah sekaligus pengelola Dana BOS di
daerah
• Pemerintah Pusat : kementerian/lembaga yang terkait
 Integrasi/sinkronisasi perencanaan kebutuhan pendanaan sekolah (RKAS) dengan
perencanaan APBD (provinsi maupun kabupaten/kota) agar mempermudah koordinasi antara OPD
yang bertanggungjawab atas pengelolaan keuangan dengan OPD teknis;
 Penggunaan RKAS (Rencana Kerja Anggaran Sekolah) pada tiap sekolah untuk meningkatkan transparansi
dan akuntabilitas pengelolaan dana;

66. 66
TERIMA KASIH
Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan