Kế hoạch kiểm kê vốn tài liệu của thư viện trường TH Long Hậu 1 nhằm xác định thực trạng kho và thuận tiện cho công tác bổ sung, bảo quản tài liệu. Kiểm kê dự kiến diễn ra ngày 24 tháng 05 năm 2013, bao gồm đầy đủ các thành viên từ ban giám hiệu, kế toán đến cán bộ kiểm kê. Kinh phí cho công tác này được dự trù là 70.000 đồng, hỗ trợ từ nhà trường.

1. TRƯỜNG TH LONG HẬU 1
THƯ VIỆN
Số: …/KHTV_2013
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Long Hậu, ngày 22 tháng 05 năm 2013
KẾ HOẠCH KIỂM KÊ VỐN TÀI LIỆU
- Kính gửi: - Ban Giám Hiệu trường TH Long Hậu 1;
- Kế toán.
Tôi tên Nguyễn Tiến Thành là cán bộ Thư viện trường TH Long Hậu 1
xin kính trình lên BGH và các thành viên có liên quan về việc kiểm kê vốn tài liệu
hiện có của thư viện. Nhằm thống kê chính xác vốn tài liệu hiện có và biết được
thực trạng của kho để tiện cho việc bổ sung và bảo quản tài liệu trong năm học
mới.
Nay tôi xin gửi bản kế hoạch kiểm kê vốn tài liệu đến BGH và các thành
viên có liên quan biết rõ về công tác kiểm kê. Quá trình kiểm kê sẽ được tiến hành
theo các nội dung sau:
1. Mục đích yêu cầu kiểm kê:
a. Mục đích:
- Nắm được thực trạng của kho và vốn tài liệu hiện có;
- Nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho công tác bổ sung và bảo quản;
- Qua công tác này có thể đánh giá đúng công tác của Thư viện.
b. Yêu cầu:
- Phải có đầy đủ sổ sách, giấy tờ kiểm kê;
- Tiến hành đúng thủ tục;
- Mang tính khách quan, chính xác trong quá trình kiểm kê;
- Có sự phối hợp chặc chẽ giữa các thành viên kiểm kê.
2. Thời gian kiểm kê:
Thời gian kiểm kê được tiến hành vào dịp cuối năm học 2012 –
2013. Dự trù thời gian kiểm kê trong 01 ngày: ngày 24/05/2013
3. Nhân sự kiểm kê:
1

2. Thư viện xin đề xuất các đồng chí đại diện tham gia vào công tác
kiểm kê như sau:
• Đại diện BGH trường TH Long Hậu 1
• Đại diện kế toán
• Đại diện Công đoàn
• Đại diện các tổ trưởng.
• Cán bộ kiểm kê: Nguyễn Tiến Thành.
4. Phương pháp kiểm kê:
Thư viện kiểm kê dựa trên cơ sở số đăng kí cá biệt (ĐKCB) của tài
liệu.
5. Kinh phí kiểm kê:
- Kinh phí nhà trường hổ trợ
- Dự trù kinh phí trong đợt kiểm kê kì này là 70.000 đồng
- Kinh phí kiểm kê được chi vào các khoảng sau:
 Mua sổ sách kiểm kê
 Mua dụng cụ kiểm kê ( băng keo, dây buộc,…)
 Nước uống.
 Trên đây là kế hoạch kiểm kê kho tài liệu của Thư viện trường TH Long
Hậu 1. Kính mong BGH và kế toán xem xét, thông qua để chúng tôi hoàn thành
tốt công tác kiểm kê.
Xin chân thành biết ơn.
Duyệt BGH Người lập kế hoạch
NguyÔn TiÕn Thµnh
2