Baocao

GIỚI THIỆU
Từ trước tới nay, các thư viện dù lớn hay nhỏ đều chỉ hoạt động dựa theo cách thủ
công do con người phụ trách. Nhưng với sự phát triển của xã hội hiện nay, khi sự bùng
nổ mạnh mẽ của ngành công nghệ thông tin dẫn đến việc đòi hỏi ra đời các hệ thống để
trợ giúp con người trong việc quản lý thư viện. Thông qua lĩnh vực phân tích và thiết
kế hệ thống thông tin đã giúp việc quản lý các khâu trong thư viện đơn giản và nhanh
chóng hơn.
Xuất phát từ nhu cầu thực tế cần có một hệ thống trợ giúp quản lý việc bổ sung và
nhập sách, các khâu trong dây chuyền của thư viện. Chúng em đã thực hiện đề tài
“Phân tích quá trình bổ sung và nhập sách trong thư viện Trường Tiểu học Bình
Phú 2” mục tiêu để tìm hiểu sâu hơn trong lĩnh vực phân tích thiết kế hệ thống thông
tin.
Bài báo cáo này được hoàn thành là nhờ vào sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy Hiệu
Trưởng của trường qua sự tạo điều kiện để nhóm khảo sát tìm hiểu thư viện thực tế, và
sự cộng tác, tích cực tìm hiểu, nghiên cứu tìm tòi của các thành viên trong nhóm.
Do trong khuôn khổ thời gian ngắn, trình độ chuyên môn, kinh nghiệm và kiến
thức còn hạn chế, chúng em rất mong được sự góp ý của cô để đề tài được hoàn thiện
hơn và được ứng dụng tốt trong thực tế ở từng cơ quan của chúng em.
Cuối cùng, chúng em xin trân trọng cảm ơn cô Huỳnh Lê Uyên Minh đã truyền
đạt những kiến thức cần thiết để chúng em có thể hoàn thành tốt đề tài này.
I . MÔ TẢ HỆ THỐNG
1.1 Phương pháp điều tra
Trường TH Bình Phú 2 là trường thuộc xã biên giới của Huyện Tân Hồng.
Trường gồm 2, mỗi điểm cách nhau 1.800m, với 18 lớp và 645 học sinh, tổng số CB-
GV-CNV là 30 người.Với số lượng học sinh và giáo viên đông đảo như vậy, thì nhu
cầu tìm kiếm tra cứu thông tin rất cao. Vì vậy nhà trường đã xây dựng một thư viện
hoàn chỉnh gồm một phòng đọc và một phòng chứa tài liệu. Từ đó dẩn đến việc nghiên
cứu nhu cầu và bổ sung tài liệu của cán bộ thư viện là cần thiết, để đáp ứng nhu cầu
thông tin của tất cả học sinh và giáo viên của nhà trường. Qua việc khảo sát và tìm
hiểu thực tế của nhóm về khâu bổ dung và nhập sách của thư viện Tiểu học Bình Phú 2
nhóm chúng em đã thu thập được các thông tin như sau:
Trang: 1

- Theo kế hoạch hoạt động đầu năm của thư viện thì thư viện sẽ tiến hành bổ sung
sách 2 đợt / năm vào đầu học kỳ I và đầu học kỳ II. Ngoài ra trong năm học tùy theo
nhu cầu giảng dạy và học tập của giáo viên và học sinh của nhà trường mà có thể bổ
sung thêm.
- Sau đó cán bộ thư viện sẽ tìm hiểu và nghiên cứu nhu cầu của học sinh và giáo
viên,để thu thập ý kiến họ sẽ cần những tài liệu nào,những thông tin gì để có bước bổ
sung sách hợp lí.Sách gồm các thông tin sau: Mã sách, Tên Sách, Năm xuất bản,
nhà xuất bản, giá tiền, tác giả, mã loại, mã chuyên ngành, mã ngôn ngữ,kích cỡ.
- Cán bộ thư viện sẽ tìm hiểu các loại sách đó thuộc nhà xuất bản nào và có đáng
tin cậy không.Nhà xuất bản chính là nơi mà thư vện đặt mua sách. Có thể nhà xuất bản
này không thuộc đầy sách nào của thư viện hoặc sẽ thuộc nhiều đầu sách khác nhau.
Nhà xuất bản được nhận biết gồm các thông tin sau: Mã nhà xuất bản, Tên nhà xuất
bản, Địa chỉ, Mã số thuế, Số tài khoản.
- Tiếp theo là gửi yêu xuống nhà xuất bản để họ gửi những danh mục tài liệu gồm
những loại sách nào, của tác giả nào để mình tham khảo.Loại sách gồm các thông tin
sau: mã loại, tên loại. Tác giả là một cách phân biệt sách này với sách khác . Một tác
giả cũng có thể là tác giả cho nhiều đầu sách. Tác giả gồm những thông tin sau: Mã
tác giả, tên tác giả.
- Sau đó sẽ đưa phiếu bổ sung danh mục tài liệu cho các giáo viên tổ trưởng và Hiệu
phó tham khảo.Phiếu bổ sung gồm các thông tin sau: Mã sách, Tên Sách, Tác giả,
Nhà xuất bản, Giá tiền, Số lượng. Từ đó cán bộ thư viện sẽ lựa chọn những tài liệu
phù hợp với chuyên ngành của giáo viên.Chuyên ngành bao gồm các thông tin sau: mã
chuyên ngành,tên chuyên ngành.Và có thể bổ sung tài liệu tài liệu với nhiều ngôn
ngữ khác nhau.Ngôn ngữ gồm các thông tin sau: mã ngôn ngữ, tên ngôn ngữ.
- Sau khi tập hợp các danh mục đã chọn cán bộ thư viện đưa cho BGH duyệt sau đó
gửi danh mục xuống nhà xuất bản đặt mua tài liệu.Cán bộ thư viện gồm các thông
tin sau:mã cán bộ, tên cán bộ,giới tính,địa chỉ,số điện thoại.
- Khi nhà xuất bản gửi tài liệu về cho trường thì cán bộ thư viện bắt đầu kiểm tra tài
liệu có đủ không và có đúng với danh mục mình đặt hay không.
- Nếu đúng với danh mục đặt mua sách thì tiến hành lấy hóa đơn đưa cho kế toán
chuyển khoản.Hóa đơn gồm các thông tin sau: Mã hoá đơn, Số hóa đơn, Ngày lập.
- Sau đó tiếp cán bộ thư viện sẽ tiến hành cập nhật thông tin chi tiết của tài liệu vào sổ.
- Tiếp theo là tiến hành mô tả xử lí tài liệu như: dán nhãn, số đăng ký cá biệt, đóng
mộc rồi tiến hành đăng ký vào sổ đăng ký cá biệt.
- Khi đã hoàn tất khâu xử lí nghiệp vụ thì bắt đầu đưa ra phục vụ bạn đọc.
Trang: 2

1.2.Phân tích tổng hợp kết quả điều tra
 Hoạt động bổ sung:
- Phiếu đăng ký bổ sung sách theo yêu cầu: Trong phiếu yêu cầu này gồm các
thông tin: Mã sách, Tên Sách, Tác giả, Nhà xuất bản, Giá tiền, Số lượng, giúp
thuận tiện trong việc bổ sung sách nhằm phục vụ cho công tác giảng dạy và học tập
của trường.
- Phiếu đặt mua sách: Tên sách, Tác giả
- Hoá đơn: Trên hoá đơn cần có các thông tin sau: Mã hoá đơn, Số hóa đơn, Ngày
lập. Hóa đơn là chứng từ để thể hiện mối quan hệ người mua sách và nhà sách.
- Nhà xuất bản: là nơi cung cấp sách cho các nhà sách trung gian: Thông tin nhà
xuất bản cần có Mã nhà xuất bản, Tên nhà xuất bản, Địa chỉ, Mã số thuế, Số tài
khoản.
1.3.Ưu và nhược điểm của hệ thống hiện tại
- Ưu điểm:
Do sự quan tâm của lãnh đạo nhà trường cũng như công tác bổ sung sách của Thư viện
thường xuyên và kịp thời. Từ đó đáp ứng được nhu cầu tìm hiểu, nghiên cứu thông tin
của giáo viên và học sinh.
- Nhược điểm:
Do có 2 điểm trường, điểm chính và điểm phụ cách xa nhau nên vòng quay của sách
không được liên tục, thậm chí có nhiều quyển sách chưa được đọc đến.
1.4.Các yêu cầu về thống kê, báo cáo cuối tháng, quý, năm .
Do không tự chủ được kinh phí nên công tác bổ sung sách phụ thuộc vào kinh phí của
cấp trên (PGD). Khi nhu cầu của giáo viên và học sinh có thể bổ sung tài liệu theo
tháng, quý, năm.
1.5. Danh mục các bảng hỏi, biểu mẫu
Trang: 3

Phụ lục 1: Phiếu bổ sung theo yêu cầu:
Trường Tiểu học Bình phú 2
THƯ VIỆN
PHIẾU ĐỀ NGHỊ BỔ SUNG
STT Mã sách Tên sách Tác giả Nhà XB Giá tiền Số lượng
Bình phú, ngày … tháng … năm ….
Xác nhận Người đề nghị
Trang: 4

Phụ lục 2: Hoá đơn mua hàng
HÓA ĐƠN BÁN HÀNG
Ngày….tháng….năm…
Đơn vị bán hàng:
Mã số thuế:
Địa chỉ:
Điện thoại:
Họ tên người mua hàng:
Tên đơn vị:
Mã số thuế:
Địa chỉ:
Số tài khoản:
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
….. …………………….. ………… ………… ……… …………
….. …………………….. ………… ………… ……… ………….
….. …………………….. …………. ………… ……… ………….
Cộng tiền hàng hóa, dịch vụ:……………………………………………….
Số tiền bằng chữ:……………………………………………………………
Trang: 5

Người mua hàng
Người bán hàng
(Ký và ghi rõ họ tên)
(Ký đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Phụ lục 3: Phiếu đăng ký
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do – Hạnh phúc
PHIẾU ĐĂNG KÝ ĐẶT MUA SÁCH
Tên đơn vị đặt mua:
Địa chỉ:
Mã số thuế:
Người đại diện:........................................Chức vụ :
Điện thoại:...............................................Fax:
Người nhận sách và thanh toán:
Đơn vị chúng tôi có nhu cầu đăng ký đặt mua sách:
Tên sách Đơn giá SL
01 ………………………………………………….. ………… ……..
02 …………………………………………………. ………… ……...
03 …………………………………………………. ………… ……...
Trang: 6

04 …………………………………………………. ………… ……..
Tổng cộng:
Thành tiền số:
Bằng chữ:
Hình thức thanh toán: Tiền mặt [ ] Chuyển khoản [ ]
Phụ lục 4: Phiếu phỏng vấn
Mục đích: Để hoàn thiện hơn trong khâu bổ sung tài liệu, thì Thư viện đã tiến
hành một cuộc điều tra để có thể có kế hoạch bổ sung kịp thời, phù hợp nhất, mang lại
hiểu quả tốt nhất.
Yêu cầu: Qua sự phỏng vấn sau đây, chúng tôi cần sự hợp tác chân thành và
nhiệm tình của bạn đọc.
PHIẾU PHỎNG VẤN
Người được hỏi: Trần Gia Huy
Người hỏi: Võ Tiền Giang
Ngày: 11/06/2013
PHẦN CÂU HỎI PHẦN TRẢ LỜI
Trang: 7

 Câu hỏi 1:
- Theo anh (chị), thư viện Trường Tiểu học có
nên bổ sung sách mới thường xuyên để phục vụ
cho bạn đọc hay không ?
 Câu hỏi 2:
- Theo anh(chị), có gặp khó khăn gì khi lựa
chọn tài liệu nằm trong danh mục sách bổ
sung cho nhà trường?
 Câu 3:
- Theo anh(chị), thư viện chúng ta nên bổ
sung: sách nghiệp vụ, sách tham khảo hay
sách thiếu nhi là cần thiết nhất đối với trường
chúng ta?
 Ghi nhận trả lời câu hỏi 1:
- Theo tôi là cần thiết vì: Vốn tài liệu là một
trong những yếu tố quan trọng để hình thành
thư viện, nó là nguồn chủ yếu để thoả mãn nhu
cầu của giáo viên cũng như học sinh trong nhà
trường, trong công tác giảng dạy và học tập
của mình.
Quan sát thái độ, cử chỉ
- Trả lời nhanh, dứt khoát.
- Đối với tôi là có vì: do trong danh mục sách
bổ sung có nhiều loại sách nên cán bộ thư viện
khó lựa chọn những tài liệu phù hợp với công
tác giảng dạy và học tập của nhà trường .
Quan sát thái độ, cử chỉ:
- Trả lời rất chuyên nghiệp, không do dự.
Theo tôi thì nên bổ sung tất cả vì:
- Mỗi tài liệu điều có tác dụng riêng của nó,
tài liệu nghiệp vụ thì phục vụ cho công tác
giảng dạy của giáo viên, tài liệu tham khảo
phục vụ cho việc học tập và nghiên cứu của
học sinh và cả giáo viên. Còn sách thiếu nhi
do la trường Tiểu học nên học sinh phải vừa
học vừa giải trí đây là lứa tuổi thích khám phá
Trang: 8

 Câu 4:
- Theo anh(chị), thư viện có nên bổ sung tài
liệu Pháp luật hay không ?
 Câu 5:
- Theo anh(chị), thư viện có cần thiết bổ sung
thêm sách tin học trong trường tiểu học của
mình?
và vui chơi.
- Có vẻ chắc chắn, bình tĩnh, kiến thức
rất vững.
Ghi nhận trả lời câu hỏi 4:
- Cần phải bổ sung vì: Giúp cho học sinh
từng bước nhận thức một cách đúng đắn về
pháp luật.
- Nói chuyện rất lưu loát, tự tin và có
kinh nghiệm nhiều năm trong công việc.
Ghi nhận trả lời câu hỏi 05:
Theo tôi thì nên bổ sung sách tin học trong
trường tiểu học vì:
- Ở nước ta, vấn đề ứng dụng CNTT trong giáo
dục, đào tạo được Đảng và Nhà nước rất coi
trọng, việc yêu cầu đổi mới PPDH có sự hỗ trợ
của các phương tiện kỹ thuật hiện đại là điều
hết sức cần thiết. Trong “Chiến lược phát triển
giáo dục – đào tạo đến năm 2010” của Bộ Giáo
dục – Đào tạo đã yêu cầu ngành giáo dục phải
từng bước phát triển giáo dục dựa trên CNTT,
vì “CNTT và đa phương tiện sẽ tạo ra những
thay đổi lớn trong quản lý hệ thống giáo dục,
trong chuyển tải nội dung chương trình đến
người học, thúc đẩy cuộc cách mạng về
phương pháp dạy và học”
- Có vẻ chắc chắn, bình tĩnh, kiến thức
Trang: 9

rất vững.
ĐÁNH GIÁ CHUNG:
- Người này nhìn chung cũng khá dày dặn kinh nghiệm trong công việc, vui vẻ, hòa đồng, nhiệt
tình trong công việc cũng như trong giao tiếp rất bình tinh và đầy vẻ tự tin với người Phỏng vấn.
II. THÀNH PHẦN DỮ LIỆU MỨC QUAN NIỆM
2.1. Mô hình thực thể kết hợp
Trang: 10
Thuộc
MAPHIEU
TENSACH
NAMXB
NHAXB
GIATIEN
TACGIA
MASACH
PNS
MASACH
TENSACH
NAMXB
GIATIEN
MALOAI
MANN
MACN
MATG
MANXB
KICHCO
SACH
MALOAI
TENLOAI
LOAISACH
MAHOADON
SOHOADON
NGAYLAP
MACB
HOADON
MACB
TENCB
CBTV
MANXB
TENNXB
ĐCNXB
DTHOAI
NXB
MATG
TENTG
TACGIA
Viết
Thuộc
số lượng
Xuất bản
(1,1)
(0,n)
(0,n)
(1,n)
(1,n)
(0,n)
(1,1)
(0,n)
(1,n)
(1,1)
Chi tiết
Số lương
nhập
(0,n)
(1,n)
Thuộc
MANN
TENNN
NGONNGU
MACN
TENCN
CHUYENNGANH
Thuộc
Thuộc
(1,1)
(0,n)
(1,1
)
(0,n)

2.2 Từ điển dữ liệu
2.2.1 Bảng mô tả các thực thể
 Mô tả thực thể SACH:
Bổ sung sách vào thư
viện Trường tiểu hoc
Bình phú II
Tên thực thể: SACH
Diễn giải: Thông tin lien quan đến sách
Khóa: MASACH
STT Tên Thuộc Tính Diễn Giải Kiểu Dữ
Liệu
Độ dài MGT Ghi
Chú
1 MASACH Mã số mỗi cuốn sách Text 50 a..z,
0..9
Khóa
chính
2 TENSACH Tên sách Text 100
3 NAMXB Năm xuất bản Date/time
4 MANN Mã ngôn ngữ Text 30 a..z,0..
9
5 MACN Mã chuyên ngành Text 50
Trang: 11

6 MATG Mã tác giả Text 20
7 MANXB Mã nhà xuất bản Text
8 KICHCO Kích cở Text 20
9 GIATIEN Giá tiền Number
10 MALOAI Mã loại Text 50
Tổng số 375
 Mô tả thực thể TACGIA
Mô tả thực thể NXB
Bình phú II
Tên thực thể: NXB
Khóa: MANXB
Liệu
Độ dài MGT Ghi
Chú
1 MANXB Mã nhà xuất bản Text 50 Khóa
chính
Bình phú II
Tên thực thể: TACGIA
Diễn giải: Thông tin lien quan đến tác giả
Khóa: MATG
Liệu
Độ dài MGT Ghi
Chú
1 MATG Mã số tác giả Number integer Khóa
chính
2 TENTG Họ tên tác giả Text 30
3 BUTDANH Bút danh Text 30
Tổng số 60
Trang: 12

2 TENNXB Tên nhà xuất bản Text 50
3 ĐCNXB Địa chỉ nhà xuất bản Text 40
4 DIENTHOAI Điện thoại Text 15
Tổng số 155
 Mô tả thực thể: HOADON
Bình phú II
Tên thực thể: HOADON
Diễn giải: Thông tin lien quan đến HOADON
Khóa: MAHOADON
Liệu
Độ dài MGT Ghi
Chú
1 MAHOADON Mã hóa đơn Text 10 a..z,
0..9
Khóa
chính
2 SOHOADON Số hóa đơn Text 10
3 NGAYTHANHLAP Ngày thành lập
Tống số 20
 Mô tả thực thể NHANVIEN
Bình phú II
Tên thực thể: NHANVIEN
Khóa: MANV
Liệu
Độ dài MGT Ghi
Chú
1 MANV Mã số nhân viên Text 20 Khóa
chính
2 TENNV Họ tên nhân viên Text 100
Tổng số 120
 Mô tả thực thể LOAI SACH
Bình phú II
Tên thực thể: LOAI SACH
Khóa: MALOAI
Liệu
Độ dài MGT Ghi
Chú
1 MALOAI Mã loại sách Text 20 a..z,
0..9
Khóa
chính
Trang: 13

2 TENLOAI Tên loại sách Text 30
3 SONGAYDUOC
MUON
Số ngảy được mượn
Tổng số 50
 Mô tả thực thể CHUYEN NGANH
Bổ sung sách vào thư viện Trường
tiểu hoc Bình phú II
Tên thực thể: CHUYEN NGANH
Diễn giải: Thông tin lien quan đến Chuyên ngành
Khóa: MaCN
STT Tên Thuộc
Tính
Diễn Giải Kiểu Dữ
Liệu
Độ dài MGT Ghi
Chú
1 MaCN Mã chuyên ngành Text 50 a..z, 0..9 Khóa
chính
2 TenCN Tên chuyên ngành Text 100 a..z, 0..9
Tổng số 150
 Mô tả thực thể NGON NGU
Tên thực thể: NGON NGU
Diễn giải: Thông tin liên quan đến Ngon ngu
Khóa: MaNN
STT
Tên Thuộc
Tính
Liệu
Độ dài MGT
Ghi
Chú
1 MaNN Mã Ngôn ngữ Text 50 a..z, 0..9 Khóa
chính
Trang: 14

2 TenNN Tên Ngôn ngữ Text 100 a..z, 0..9
Tổng số 150
 Mô tả thực thể PHIEUNHAPSACH
Tên thực thể: Phieu nhap sach
Diễn giải: Thông tin liên quan đến Phieu nhap sach
Khóa: Maphieu
STT
Tên Thuộc
Tính
Liệu
Độ dài MGT
Ghi
Chú
1 Maphieu Mã Phiếu Text 50 a..z, 0..9 Khóa
chính
2 Tensach Tên sách Text 100
3 NamXB Năm xuất bản Text 50
4 NhaXB Nhà xuất bản Text 50
5 Giatien Gía tiền Number
6 Tacgia Tác giả Text 50
7 Masach Mã sách Text 50
Tổng số 350
2.2.2 Bảng mô tả các mối kết hợp
• Mô tả mối kết hợp: Thuộc
TRƯỜNG TIỂU HỌC
BÌNH PHÚ II
BẢNG MÔ TẢ MỐI KẾT
HỢP
Thuộc
Người lập hồ sơ:…………
Người lập:………………
Diễn giải: Cán bộ thư viện lựa chọn sách bổ sung từ nhiều loại sách khác nhau
Tên cùng bản số các thực thể liên quan: SACH (1,1),LOAISACH (0,n)
Khóa: MASACH, MALOAI
STT Tên thuộc Diễn giải Kiểu Miền giá trị Chiều dài
Trang: 15

tính
1
2
MASACH
MALOAI
Mã sách
Mã loại
Text
Text
[0->9 or a-
>z]
[0->9 or a-
>z]
06
04
Số thể hiện (ước tính)/ đơn vị thời gian Tổng cộng chiều dài: 10
BÌNH PHÚ II
HỢP
Thuộc
Diễn giải:Khi thư viện nhận sách bổ sung cần phải kiểm tra số lượng sách có đúng với hóa
đơn không
.
Tên cùng bản số các thực thể liên quan: SACH (1,1),HOADON (1,n)
Khóa: MASACH, MAHOADON
STT Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu Miền giá trị Chiều dài
1
2
MASACH
MAHOADON
Mã sách
Mã hóa đơn
Text
Text
06
10
• Mô tả mối kết hợp: Viết
BÌNH PHÚ II
HỢP
Viết
Diễn giải: Mỗi đầu do một hoặc nhiều tác giả viết ra
Tên cùng bản số các thực thể liên quan: SACH (1,n), TACGIA (0,n)
Khóa: MASACH, MATG
STT Tên thuộc
tính
Diễn giải Kiểu Miền giá trị Chiều dài
1 MASACH Mã sách Text 06
Trang: 16

2 MATG
Mã tác giả
Text 06
• Mô tả mối kết hợp: Xuất bản
BÌNH PHÚ II
HỢP
Xuất bản
Diễn giải: Mỗi đầu sách do một hoặc nhiều nhà xuất bản phát hành
Tên cùng bản số các thực thể liên quan: SACH (1,1), NXB (1,n)
Khóa: MASACH, MANXB
STT Tên thuộc
tính
1
2
MASACH
MANXB
Mã sách
Mã nhà xuất
Text
Text
06
06
BÌNH PHÚ II
HỢP
Thuộc
Tên cùng bản số các thực thể liên quan: SACH (1,1), NGONNGU ( 0,n)
Khóa: MANN, MANN
STT Tên thuộc
tính
Trang: 17

1
2
MANN
MANN
Mã Ngôn
ngữ
Mã Ngôn
ngữ
Text
Text
50
50
BÌNH PHÚ II
HỢP
Thuộc
Tên cùng bản số các thực thể liên quan: SACH (1,1), CHUYENNGANH(0,n)
Khóa: MACN, MACN
STT Tên thuộc
tính
1
2
MACN
MACN
Mã Chuyên
ngành
Mã Chuyên
ngành
Text
Text
50
50
• Mô tả mối kết hợp: Chi tiết
BÌNH PHÚ II
HỢP
Chí tiết
Diễn giải: Phiếu nhập sách do một CBTV tạo ra
Tên cùng bản số các thực thể liên quan: SACH (1,n), PHIEUNHAPSACH(0,n)
Khóa: MASACH, MASACH
STT Tên thuộc Diễn giải Kiểu Miền giá trị Chiều dài
Trang: 18

tính
1
2
MASACH
MASACH
Mã Sách
Mã Sách
Text
Text
50
50
2.2.3 Bảng mô tả các ràng buộc toàn vẹn
Viết: tác giả không viết sách nào và có thể viết nhiều sách
Thuộc: Mỗi cuốn sách có một hóa đơn, số lượng hóa đơn có thể tùy số lượng
sách.
Chi tiết: Phiếu nhập sách phục thuộc vào số lượng sách
Xuất bản: Nhà xuất bản có thể xuất bản nhiều sách.
2.2.4 Bảng tổng kết các thuộc tính
Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu dữ
liệu
Độ dài MGT Khóa
chính
MASACH Mã số mỗi cuốn
sách
Number 50 a..z,
0..9
Khóa chính
TENSACH Tên sách Text 100
NAMXB Năm xuất bản Date/time
MANN Mã ngôn ngữ Text 30 a..z,
0..9
MACN Mã chuyên ngành Text 50 a..z,
0..9
MATG Mã tác giả Text 20
MANXB Mã nhà xuất bản Text
KICHCO Kích cở Text 20
GIATIEN Giá tiền Number
MALOAI Mã loại Text 50 a..z,
0..9
TENTG Tên tác giả Text 30
BUTDANH Bút danh Text 30
Trang: 19

TENNXB Tên nhà xuất bản Text 50
ĐCNXB Địa chỉ nhà xuất
bản
Text 40
DIENTHOAI Điện thoại Text 15
MAHOADON Mã hóa đơn Text 10 a..z,
0..9
SOHOADON Số hóa đơn Text 10
NGAYTHANHLAP Ngày Thành Lập Date/time
MANV Mã nhân viên Text 20
TENNV Tên nhân viên Text 50
TACGIA Tác giả Text 50
TENLOAI Tên loại Text 30
SONGAYDUOC
MUON
Số ngày được
mượn
Date/time
TENCN Tên chuyên ngành Text 100 a..z,
0..9
TENNN Tên ngôn ngữ Text 100 a..z,
0..9
MAPHIEU Mã phiếu Text 50 a..z,
0..9
2.2.5 Bảng tổng kết các thực thể
Xác định các thực thể, định danh thực thể và các thuộc tính mô tả:
STT Tên Thực thể Định danh Thuộc tính mô tả Ghi chú
1 SACH MaSach
TenSach, NamXB, NamXB,
Nhaxb ,Giattien, Tacgia,
Maloai, MaNN, MaCN,
Kichco
2 HOADON Mahoadon
Ngaylap
3 CBTV MaCB Tencb
4 NHAXB MaNXB TenNXB, DCNXB.
Trang: 20

5 TACGIA MaTG TenTG, ButDanh
6 LOAISACH Maloai Tenloai,
7 CHUYENNGANH MaCN TenCN
8 NGONNGU MaNN TenNN
2.2.6 Bảng tổng kết các mối kết hợp (MKH)
STT Tên MKH Khoá MKH Diễn giải
1 THUOC Masach, Maloai
Là mối kết hợp giữa 2 bảng:
Sách(1,1) và Loại sách(0,n)
2 VIET Masach, MaTG
Sách (1,n) và Tác giã (0,n):
3 XUATBAN Masach, MaNXB
Sách (1,n) và NXB (0,n):
4 THUOC
Mahoadon, MaSach Là mối kết hợp giữa 2 bảng:
Hoadon(1,n) và Sách (0,n)
5 THUOC Masach, MaCN
Sach (1,1) và Chuyên ngành (0,n)
6 THUOC Masach, MaNN
Sach (1,1) và Ngôn ngữ (0,n)
7 CHITIET
Masach,
Maphieunhapsach
Sach(1,n) và Phiếu nhập sách (0,n)
III. THÀNH PHẦN DỮ LIỆU MỨC LOGIC (MLD)
3.1 Mô hình quan hệ
LOAI (MaLoai, TenLoai).
SACH ( Masach, Tensach, Kichco, NamXB, NhaXB, Giatien, Tacgia, Maloai,
MaCN, MaNN).
TACGIA (MaTG, TenTG, ButDanh).
NXB (MaNXB, TenNXB, ĐiachiNXB, Dienthoai).
PHIEUNHAPSACH (MaPhieu, Ngaynhap).
NHANVIEN (MaNV, TenNV).
NGONNGU ( MaNN, TenNN ).
CHUYENNGANH ( MaCN, TenCN ).
Trang: 21

3.2 Ràng buộc tham chiếu
SACH(Maloai)  LOAI(Maloai)
SACH(MaCN)  CHUYENNGANH(MaCN)
SACH(MaNN)NGONNGU(MaNN)
IV. THIẾT KẾ THÀNH PHẦN DỮ LIỆU
 Mô tả bảng SACH = Sách
FIELD NAME FIELD TYPE FIELD SIZE DESCRIPTION
MASACH Number 50 Khóa chính
TENSACH Text 100
NAMXB Ngày tháng năm
MANN Text 30
MACN Text 20
MATG Text 20
MANXB Text 20
KICHCO Text 20
GIATIEN Number
MALOAI Text 50
 Mô tả bảng TACGIA = Tác giả
MATG Number 20 Khóa chính
TENTG Text 30
Trang: 22

BUTDANH Text 30
 Mô tả bảng NXB = Nhà xuất bản
MANXB Text 6 Khóa chính
TENNXB Text 50
ĐCNXB Text 40
DIENTHOAI Text 15
 Mô tả bảng HOADON = Hóa đơn
MAHOADON Text 10 Khóa chính
SOHOADON Text 10
NGAYTHANHLAP Date/time
 Mô tả bảng NHANVIEN = Nhân viên
MANV Text 20 Khóa chính
TENNV Text 50
 Mô tả bảng LOAISACH = Loại sách
MALOAI Text 50 Khóa chính
TENLOAI Text 30
SONGAYDUOCMUO
N
Số
 Mô tả bảng CHUYENNGANH = Chuyên ngành
MaCN Text 50 Khóa chính
TenCN Text 100
Trang: 23

 Mô tả bảng NGONNGU = Ngôn ngữ
MaNN Text 50 Khóa chính
TenNN Text 100
V. CÂU LỆNH TRUY VẤN
1. Liệt kê tất cả những quyển sách được mua trong năm 2012 gồm các thông tin:
Masach, Tensach, TenTG, NXB, NhaXB.
Giải:
SELECT Masach, Tensach, TenTG, NXB, NhaXB.
FROM SACH, NXB;
WHERE SACH.Masach = NXB
And NXB = 2012;
2. Liệt kê những quyển sách toán lớp 5 tập 1 được bổ sung vào ngày 5/2/2012 với giá
10.000. Gồm các thông tin sau: Masach, Tensach, gia, TenTG, NXB, NhaXB,
Ngaynhap, Maloai, Tenloai.
Giải:
SELECT Masach, Tensach, gia, TenTG, NXB, NhaXB, Ngaynhap, Maloai,
Tenloai.
FROM SACH, LOAISACH
WHERE SACH.Maloai = LOAISACH.Maloai
And Ngaynhap = #5/2/2012#
And gia = 10.000
Trang: 24

And Tensach =”Toan 5 tap 1”;
3. Liệt kê những tài liệu có ngôn ngữ tiếng anh mới được bồ sung vào thư viện. Gồm
các thông tin: Masach, Tensach, MaNN, TenNN.
Giải:
SELECT Masach, Tensach, MaNN, TenNN
FROM SACH, NGONNGU;
WHERE SACH.MaNN=NGONNGU.MaNN
And TenNN = “Tiếng anh”;
4. Cho biết những tên sách của tác giả Nguyễn Ngọc Tư có trong thư viện từ năm 2011
đến năm 2012, với các thông tin sau: Masach, Tensach, Gia, TenTG, NXB, NhaXB.
Giải:
SELECT Masach, Tensach, Gia, TenTG, NXB, NhaXB
FROM SACH, NXB, TACGIA;
WHERE NhaXB.Masach = SACH.Masach and SACH.MaTG = TACGIA.MaTG
And 2011 <= NBX <= 2012
And TenTG =”Nguyễn Ngọc Tư”;
5. Liệt kê tất cả các thông tin quyển sách có giá tiền nhỏ hơn 20.000 mới được nhập
vào thư viện năm 2013. Mã sách tăng dần.
Giải:
SELECT *
FROM SACH
WHERE gia <= 20.000
OR DERBY Masach ASC;
Trang: 25

VI. BÁO CÁO PHẦN TỰ HỌC CỦA NHÓM TRONG VIỆC
ĐƯA CÁC BẢNG VÀO HỆ QUẢN TRỊ ACCESS.
Trang: 26

VII. PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ
STT HỌ VÀ TÊN NHIỆM VỤ GHI CHÚ
01
Nguyễn Thị Ngọc Nương
Võ Tiền Giang
- Mô tả dữ liệu
- Từ điển dữ liệu
02
Đoàn Thị Mỹ Diệu
Đinh Thị Giàu
- Thiết kế dữ liệu
03
Đinh Thị Giàu
Nguyễn Thị Mai
- Mô hình thực thể kết hợp
- Câu lệnh truy vấn
04
Võ Tiền Giang
Đoàn Thị Mỹ Diệu
- Thành phần dữ liệu mức
Logic (MLD)
- Từ điển dữ liệu
05
Nguyễn Thị Mai
Nguyễn Thị Ngọc Nương
- Phỏng vấn bạn đọc
- Tìm hiểu thông tin
VIII. KẾT LUẬN
Qua quá trình phân tích và thiết kế chúng em đã được tìm hiểu sâu thêm về phương
pháp phân tích thiết kế bổ sung và nhập sách trong thư viện.
Trong quá trình làm chúng em vẫn còn có nhiều thiếu soát chúng em mong cô đóng
góp ý kiến để chúng em hoàn thiện bài làm của mình.
IX. TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1] Ths. Huỳnh Lê Uyên Minh, Bài giảng Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống, Khoa Công
Nghệ Thông Tin – Đại học Đồng Tháp;
[2] Mạng internet
[3] Phân Tích Hệ thống Thông tin quản lí thư viện Trường THCS Liêu Tú 1
Trang: 27

Baocao

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (7)

Similar to Baocao

Similar to Baocao (20)

Baocao