Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xi măng Hạ Long.doc

Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG
ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP. HCM
KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH – NGÂN
HÀNG
--------------------------------------------------------
KHÓA LUẬN TÔ
́
T NGHIÊP̣
KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH
GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MTV XI
MĂNG HẠ LONG
Ngành: Kế Toán.
Chuyên ngành: Kế Toán – Tài Chính.
Giảng viên hướng dẫn: Ths. LÊ VĂN TUẤN
Sinh viên thực hiện : HÀ ĐỨC HẢI
MSSV : 1054030800
Lớp: 10DKTC3
TP. HồChíMinh

LỜI CAM ĐOAN
Tôi cam đoan đây là đề tài nghiên cứu của tôi. Những kết quả và các số liệu trong
khóa luận tốt nghiệp được thực hiện tại công ty TNHH MTV Xi Măng Hạ Long, không
sao chép bất kỳ nguồn nào khác. Tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước nhà trường về sự
cam đoan này.
Bình Dương, ngày … tháng … năm 2014
Sinh viên thực hiện
HÀ ĐỨC HẢI
i

LỜI CẢM ƠN
Trước hết em xin gửi lời cám ơn chân thành đến toàn thểquýthấy cô trường ĐaịHoc ̣Công
Nghê ̣Thành PhốHồChíMinh, Quý thầy cô khoa Kế toán – Tài chính – Ngân hàng
đa daỵ dỗ, truyền đaṭnhưng kiến thưc quy bau cho em tr ong suốt bốn năm hoc ̣tâp̣va ren
̃ ̃ ́ ́ ́ ̀ ̀
luyêṇ taịtrương . Em xin cam ơn thầy Lê Văn Tuấn , ngươi đa nhiêṭtinh hương dâñ em
̀ ́ ̀ ̃ ̀ ́
thưc ̣hiêṇ khóa luận tốt nghiêp̣nay.
̀
Em xin chân thanh cam ơn ban lanh đaọ va cac anh chi ̣phong kếtoan công ty TNHH
̀ ́ ̃ ̀ ́ ̀ ́
MTV Xi măng Ha ̣Long đa ̃taọ điều kiêṇ thuâṇ lơị cho em đươc ̣thưc ̣tâp̣taịcông ty ,
đươc ̣tiếp xúc thưc ̣tế, giải đáp thắc mắc , giúp em có thêm hiểu biết về công việc kế
toán trong suốt quátrinh̀ thưc ̣tâp̣.
Với kiến thức haṇ hep̣vàthời gian thưc ̣tâp̣taịcông ty cóhaṇ nên em không tránh khỏi
những sai sót. Em rất mong nhâṇ đươc ̣những ýkiến đóng góp , phê binh̀ của quýthầy cô
và anh chị phòng kế toán công ty TNHH MTV Xi măng Hạ Long . Đósẽ là hành trang
quý giá giúp em hoàn thiện kiến thức của mình sau này .
Bình Dương, ngày … tháng … năm 2014
Sinh viên thực hiện
HÀ ĐỨC HẢI
ii

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
Tp.Hồ Chí Minh, ngày …. tháng ….năm 2014
Giảng viên hƣớng dẫn
iii

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
BHTN Bảo hiểm thất nghiệp
BHXH Bảo hiểm xã hội
BHYT Bảo hiểm y tế
CCDC Công cụ dụng cụ
CP Cổ phần
CP NCTT Chi phí nhân công trực tiếp
CP NVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
CP SXC Chi phí sản xuất chung
CP SXKDDD Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
CT Chứng từ
Đ Đồng
ĐVT Đơn vị tính
DWT
Deadweight Tonnage ( đơn vị đo năng lực vận tải an toàn của tàu thủy
tính bằng tấn)
GS Ghi sổ
GTGT Giá trị gia tăng
HT Hạch toán
ISO
International Organization for Standardization (Tổ chức tiêu chuẩn hoá
quốc tế)
KH TSCĐ Khấu hao tài sản cố định
TP KHVT Trưởng phòng kế hoạch vật tư
KPCĐ Kinh phí công đoàn
MMTB Máy móc thiết bị
MST Mã số thuế
NKC Nhật ký chung
NVL Nguyên vật liệu
NVQLPX Nhân viên quản lý phân xưởng
PS Phát sinh
PXSX Phân xưởng sản xuất
SC Sổ cái
STT Số thứ tự
SX Sản xuất
TP TCKT Trưởng phòng tài chính kế toán
TK Tài khoản
TNHH MTV Trách nhiệm hữu hạn một thành viên
TT Trực tiếp
VAT Value Added Tax (Thuế giá trị gia tăng)
iv

DANH MỤC CÁC BIỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp
Sơ đồ1.3: Sơ đồ hạch toán tập hợp chi phí sản xuất chung
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy kế toán
Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy tính
v

MỤC LỤC
CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT
VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
Lời mở đầu
1.1. Những vấn đề chung về tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm........4
1.1.1 Chi phí sản xuất....................................................................................................................................4
1.1.1.1. Khái niệm....................................................................................................................................4
1.1.1.2. Phân loại ......................................................................................................................................4
1.1.2 Giá thành sản phẩm ............................................................................................................................6
1.1.2.1. Khái niệm....................................................................................................................................6
1.1.2.2. Phân loại ......................................................................................................................................7
1.1.3. Phân biệt chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.....................................................7
1.1.4. Ðối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm.........................................8
1.1.4.1. Ðối tượng tập hợp chi phí sản xuất..................................................................................8
1.1.4.2. Ðối tượng tính giá thành.......................................................................................................8
1.1.4.3. Mối quan hệ giữa đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá
thành sản phẩm.........................................................................................................................8
1.1.5. Kỳ tính giá thành...............................................................................................................................8
1.2. Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất..............................................................................8
1.2.1 Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp.......................................................................................8
1.2.1.1 Nội dung và nguyên tắc hạch toán ....................................................................................8
1.2.1.2 Chứng từ, sổ sách......................................................................................................................9
1.2.1.3 Phương pháp phân bổ chi phí NVLTT............................................................................9
1.2.1.4 Một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu......................................................................................10
1.2.1.5 Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.......................................................11
1.2.2. Chi phí nhân công trực tiếp...........................................................................................................11
1.2.2.1 Nội dung và nguyên tắc hạch toán ....................................................................................11
1.2.2.2 Chứng từ sổ sách.......................................................................................................................12
1.2.2.3 Một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu......................................................................................12
1.2.2.4 Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công liệu trực tiếp........................................................13
vi

1.2.3. Chi phí sản xuất chung ......................................................................................... 14
1.2.3.1 Nội dung và nguyên tắc hạch toán .................................................................. 14
1.2.3.2 Chứng từ, sổ sách ............................................................................................ 15
1.2.3.3 Một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu ................................................................... 15
1.2.3.4 Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung .......................................................... 17
1.3. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ............................... 17
1.3.1 Phương pháp tổng hợp và nguyên tắc hạch toán .................................................... 17
1.3.2 Các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu ............................................................................. 18
1.3.3 Sơ đồ hạch toán chung .......................................................................................... 19
1.3.4 Đánh giá và điều chỉnh các khoản làm giảm giá thành ......................................... 19
1.3.5. Sản phẩm dở dang và các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang ................... 20
1.3.5.1 Khái niệm sản phẩm dở dang .......................................................................... 20
1.3.3.2 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang ...................................................... 21
1.4. Các phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm .............................................................. 23
1.4.1. Tính giá thành ở các đơn vị có quy trình công nghệ giản đơn .............................. 23
1.4.2. Tính giá thành ở các đơn vị có quy trình công nghệ phức tạp. ............................. 24
CHƢƠNG 2: KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH
SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MTV XI MĂNG HẠ LONG
2.1 Giới thiệu chung về công ty ........................................................................................... 25
2.1.1 Lịch sử hình thành ................................................................................................. 25
2.1.2 Bộ máy tổ chức, quản lý ở của công ty ................................................................. 26
2.1.3 Cơ cấu tổ chức kế toán tại công ty ........................................................................ 27
2.1.4 Hệ thống thông tin kế toán tại công ty .................................................................. 29
2.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ................................ 30
2.2.1. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất ........................................................................... 30
2.2.1.1 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất ..................................... 30
2.2.1.2 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .................................................... 30
2.2.1.2.1 Nội dung .............................................................................................. 31
2.2.1.2.2 Tài khoản sử dụng ............................................................................... 31
2.2.1.2.3 Phương phap hacḥ toan ........................................................................ 31
́ ́
2.2.1.2.4 Chưng tư va sổsach liên quan .............................................................. 33
́ ̀ ̀ ́
vii

2.2.1.3 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp ............................................................... 33
2.2.1.3.1 Nội dung ............................................................................................... 33
2.2.1.3.2 Phương pháp tính lương ....................................................................... 34
2.2.1.3.3 Tài khoản sử dụng ................................................................................ 36
́ ́
2.2.1.3.5 Chưng tư va sổsach liên quan .............................................................. 37
́ ̀ ̀ ́
2.2.1.4 Kế toán chi phí sản xuất chung ..................................................................... 37
2.2.1.4.1 Nội dung ............................................................................................... 37
2.2.1.4.2 Tài khoản sử dụng ................................................................................ 37
́ ́
2.2.1.4.4 Chưng tư và sổ sách liên quan .............................................................. 39
́ ̀
2.2.2 Kế toán đánh giá sản phẩm dở dang....................................................................... 39
2.2.3 Tổng hơp̣chi phi san xuất ...................................................................................... 39
́ ̉
2.2.3.1 Phương phap hacḥ toan .................................................................................. 39
́ ́
2.2.3.2 Sổsach liên quan ........................................................................................... 39
́
2.2.4 Kếtoan tinh gia thanh san phẩm ............................................................................ 40
́ ́ ́ ̀ ̉
2.2.4.1 Đối tượng tính gia thanh ................................................................................ 40
́ ̀
2.2.4.2 Phương phap tinh gia thanh ........................................................................... 40
́ ́ ́ ̀
2.2.4.3 Chưng tư liên quan ......................................................................................... 40
́ ̀
CHƢƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
3.1 Nhận xét ......................................................................................................................... 41
3.1.1 Đánh giá khái quát .................................................................................................. 41
3.1.2 Ưu điểm ..................................................................................................................
41
3.1.2.1 Về tổ chức kế toán nói chung ......................................................................... 41
3.1.2.2 Về công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng .. 42
3.1.3 Hạn chế còn tồn tại ................................................................................................. 43
3.1.3.1 Về tổ chức kế toán nói chung ......................................................................... 43
3.1.3.2 Về công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng .. 44
3.2 Kiến nghị ....................... ................ ................ ................ ................ ............... ................ ..
44
3.2.1 Về tổ chức kế toán nói chung ............................................................................ 45
3.2.2 Về công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng ..... 45
viii

Kết luận .....................................................................................................................................................................48
TÀI LIỆU THAM KHẢO
PHỤ LỤC
ix

LỜI MỞ ÐẦU
Lý do chọn đề tài
Trong quá trình công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước nền kinh tế Việt Nam với
chính sách mở cửa đã thu hút được các nguồn vốn trong và ngoài nước, tạo ra động lực
thúc đẩy sự tăng trưởng không ngừng của nền kinh tế. Ðặc biệt là sau sự kiện Việt Nam
gia nhập tổ chức thương mại thế giới WTO, trở thành thành viên thứ 150 của tổ chức này
thì nền kinh tế nước ta có sự chuyển biến rõ rệt. Các doanh nghiệp cổ phần hóa nhiều
hơn, các mặt hàng xuất khẩu không chỉ giới hạn ở một vài Quốc Gia mà nó có mặt trên
khắp thế giới đó là một dấu hiệu đáng mừng cho nền kinh tế Việt Nam.
Ðiều đó nói lên rằng việc bước vào “ Sân chơi thế giới” vừa là cơ hội để Việt Nam
ngày càng khẳng định vị thế của mình không chỉ trong khu vực Ðông Nam Á mà còn tiến
xa hơn trên thị trường quốc tế. Cũng đồng nghĩa với việc các doanh nghiệp Việt Nam sẽ
có rất nhiều thuận lợi, đồng thời cũng là một thách thức lớn đòi hỏi phải có sự vận động
một cách toàn diện đối với tất cả các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất
kinh doanh.
Một doanh nghiệp muốn tồn tại và đứng vững phải tự chủ trong mọi hoạt động sản
xuất kinh doanh của mình từ việc dầu tư vốn tổ chức sản xuất đến khâu tiêu thụ sản
phẩm. Ðể cạnh tranh trên thị trường các doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất
lựợng sản phẩm thay đổi mẫu mã sao cho phù hợp với thị hiếu của người tiêu dùng.
Một trong những biện pháp hữu hiệu nhất mà các doanh nghiệp áp dụng đó là biện pháp
hạ giá thành sản phẩm. Do đó việc nghiên cứu tìm tòi và tổ chức hạ giá thành là rất quan
trọng đối với các doanh nghiệp sản xuất.
Ðể đạt được mục tiêu đó trước hết các doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ chi phí
sản xuất đồng thời tìm ra các biện pháp giảm chi phí không cần thiết, tránh lãng phí. Với
chức năng giám sát và phản ánh trung thực, kịp thời các thông tin về chi phí sản xuất phát
sinh trong một thời kì nhất dịnh, kế toán tập hôp chi phí sán xuất và tính giá thành sản
phẩm luôn được xác định là khâu trọng tâm của công tác kế toán trong doanh nghiệp sản
xuất. Tính đúng đủ chi phí vào giá thành sản phẩm sẽ giúp cho các nhà quản trị đưa ra
các phương án thích hợp trong sản xuất, xác định được giá bán sản phẩm và đảm bảo sản
xuất kinh doanh hiệu quả.
1

Cũng như nhiều doanh nghiệp khác Công ty TNHH MTV Xi Măng Hạ đã không
ngừng đổi mới hoàn thiện để đứng vững và tồn tại trên thị trường. Ðặc biệt là công tác kế
toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng
ngày càng được coi trọng.
Chính vì tầm quan trọng của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm đối với doanh nghiệp và sự mong muốn được tìm hiểu cách tổ chức cũng
như các phương pháp tính giá thành thực tế ở doanh nghiệp nên em chọn đề tài “Kế toán
tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH MTV Xi Măng
Hạ Long” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp của mình.
Mục đích nghiên cứu
 Tìm hiểu khái quát về bộ máy cũng như hoạt động bộ phận kế toán tại đơn vị thực
tập.

 Ðặc biệt đi sâu nghiên cứu, tìm hiểu về qui trình kế toán tập hợp chi phí sản xuất
và tính giá thành sản phẩm thực tế tại công ty nhằm hiểu sâu hơn về lý thuyết đã
đựợc học. Ðồng thời thấy được những điểm khác nhau giữa thực tế và lý thuyết
cũng như các yếu tố ảnh hưởng đến công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm tại công ty. Từ đó đề xuất các biện pháp nhằm tiết kiệm
chi phí, giảm giá thành, hoàn thiện công tác kế toán và nâng cao hoạt động sản
xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Phạm vi nghiên cứu
 Thời gian: Thời gian thực hiện khóa luận từ ngày 27/04/2014 đến 20/07/2014.

 Không gian: Ðề tài được nghiên cứu và phân tích tại phòng Kế toán công ty
TNHH MTV Xi Măng Hạ Long.

 Phạm vi: Các thông tin, số liệu kế toán sử dụng trong bài báo cáo được lấy từ dữ
liệu của tháng 06 năm 2013 tại công ty TNHH MTV Xi Măng Hạ Long.
Phƣơng pháp nghiên cứu
Phương pháp nghiên cứu được thực hiện trong đề tài này là:
 Tham quan phân xưởng sản xuất và các phòng ban trong công ty.

 Quan sát hoạt động của bộ máy kế toán, trình tự luân chuyển chứng từ và
cách thức ghi sổ chi tiết và sổ cái.
2

 Thu thập thống kê số liệu cụ thể và các chứng từ có liên quan tại phòng kế
toán trong công ty.

 Tham khảo ý kiến của giáo viên hướng dẫn và kinh nghiệm của anh chị kế toán.

 Ngoài ra đề tài còn sử dụng phương pháp tổng hợp số liệu, so sánh và tham
khảo các văn kiện, văn bản tài liệu liên quan.

 Khảo sát việc hạch toán chi phí sản xuất tại công ty, trình bày việc tập hợp,
tổng hợp chi phí sản xuất và phương pháp tính giá thành sản phẩm.

 Tìm hiểu phương pháp hạch toán và phân tích dữ liệu kế toán.
Kết cấu đề tài
Ngoài phần mở đầu và kết luận báo cáo gồm 3 chương:
CHƢƠNG 1: Cơ sở lý luận về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm.
CHƢƠNG 2: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
CHƢƠNG 3: Nhận xét và kiến nghị
3

CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN
XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
1.1. Những vấn đề chung về tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
1.1.1. Chi phí sản xuất
1.1.1.1. Khái niệm
Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và
lao động vật hóa phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh
nghiệp trong một kỳ nhất định.
1.1.1.2. Phân loại
Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, có nội dung kinh tế,
mục đích công dụng khác nhau. Vì vậy, tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý người ta tiến hành
phân loại chi phí sản xuất theo những tiêu thức thích hợp.
 Phân loại theo chức năng hoạt động: toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh được

chia làm hai loại: chi phí sản xuất và chi phí ngoài sản xuất:


Chi phí sản xuất: là toàn bộ các chi phí phát sinh tại các phân xưởng, tổ, đội,
bộ phận sản xuất gắn liền với hoạt động sản xuất như CPNVLTT, chi phí tiền
lương công nhân sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí điện….. Chi phí sản
xuất bao gồm các khoản mục chi phí cơ bản sau:



Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp : là toàn bộ CP NVL chính, vật liệu
phụ… được sử dụng trực tiếp để sản xuất sản phẩm.



Chi phí nhân công trực tiếp: là các khoản chi phí phải trả cho công nhân
trực tiếp sản xuất sản phẩm, như tiền lương, các khoản phụ cấp, BHXH,
BHYT, BHTN, KPCĐ, tiền ăn giữa ca…



Chi phí sản xuất chung : Là khoản chi phí sản xuất sau khi trừ đi chi phí
NVLTT và CPNCTT, như CP nhân viên QLPX, chi phí CCDC, chi phí
khấu hao TSCĐ, ….



Chi phí máy thi công: là chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp
cho hoạt động xây lắp công trình trong trường hợp trong trường hợp doanh
nghiệp thực hiện xây lắp công trình theo phương thức thi công hỗn hợp.
Trong trường hợp doanh nghiệp thực hiện xây lắp công trình hoàn toàn theo
phương thức bằng máy, thì không sử dụng tài khoản 623 “Chi phí sử dụng

4

máy thi công”, mà hạch toán toàn bộ chi phí xây lắp trực tiếp vào các TK
621, TK 622, TK 627.

Chi phí ngoài sản xuất gồm các chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh
nghiệp:



Chi phí bán hàng: là biểu hiện bằng tiền toàn bộ các khoản hao phí về lao
động sống, lao động vật hóa và các chi phí phục vụ cho quá trình bảo quản
và tiêu thụ hàng hóa.



Chi phí quản lý doanh nghiệp: là biểu hiện bằng tiền toàn bộ các khoản hao
phí về lao động sống, lao động vật hóa và các khoản chi phí cần thiết khác
phục vụ cho quá trình quản lý và điều hành hoạt động SXKD của doanh
nghiệp.


* Phân loại chi phí theo chức năng hoạt động giúp quản lý định mức chi phí, cung cấp số
liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp.
 Phân loại theo lĩnh vực hoạt động

Căn cứ vào việc tham gia của chi phí và hoạt động sản xuất kinh doanh, toàn bộ
chi phí được chia ra làm 3 loại:

Chi phí sản xuất kinh doanh : Bao gồm những chi phí liên quan đến hoạt động
sản xuất và bán sản phẩm đó.



Chi phí hoạt động đầu tư tài chính : Bao gồm những chi phí liên quan đến việc
dùng tiền đầu tư vào lĩnh vực khác.



Chi phí hoạt động khác : Gồm những chi phí của các nghiệp vụ không xảy ra
thường xuyên trong doanh nghiệp như thanh lý, bồi thường hợp đồng…..


 Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế

Theo cách phân loại này những khoản chi phí có chung tính chất kinh tế được xếp
chung vào một yếu tố chi phí, không kể chi phí đó phát sinh ở địa điểm nào và dùng vào
mục đích gì trong quá trình sản xuất kinh doanh. Phân loại theo cách này thì toàn bộ chi
phí được chia thành các yếu tố sau :

Chi phí nguyên vật liệu : Gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu
phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ, …xuất dùng cho sản xuất.



Chi phí tiền lương : Bao gồm toàn bộ chi phí trả cho người lao động thường
xuyên hay tạm thời về tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp, trợ cấp có

5

tính chất lương trong kỳ báo cáo trước khi trừ các khoản giảm trừ. Bao gồm cả
chi phí BHYT, BHXH, KPCÐ mà doanh nghiệp phải nộp cho nhà nước theo
quy định. Không bao gồm chi phí nhân công cho XDCB hoặc được bù đắp
bằng các nguồn kinh phí khác.

Chi phí khấu hao tài sản cố định : Là toàn bộ số tiền trích khấu hao trong kỳ
của các loại tài sản cố định dùng cho hoạt động sản xuất.



Chi phí dịch vụ mua ngoài : Là các khoản chi về điện, nước, điện thoại, tiền trả
hoa hồng đại lý, ủy thác và môi giới xuất – nhập khẩu, quảng cáo, sửa chữa tài
sản cố định và các dịch vụ mua ngoài khác.



Chi phí khác bằng tiền : Là toàn bộ các chi phí bằng tiền chi cho hoạt động sản
xuất kinh doanh của doanh nghiệp ngoài các khoản chi phí đã kể trên.


* Cách phân loại này giúp cho doanh nghiệp biết được kết cấu, tỷ trọng của từng loại chi
phí sản xuất mà doanh nghiệp đã chi ra để lập bản thuyết minh báo cáo tài chính, phân
tích tình hình thực hiện dự toán chi phí cho kỳ sau.
 Phân loại chi phí sản xuất theo quan hệ ứng xử chi phí


Biến phí: là những khoàn chi phí biến đổi theo mức độ hoạt động, như chi phí
NVL thay đổi theo số lượng sản xuất ra, chi phí hoa hồng bán hàng thay đổi
theo sản lượng tiêu thụ…



Định phí: là những khoản chi phí không thay đổi theo bất kỳ một chỉ tiêu nào
trong một kỳ nhất định, ví dụ tiền lượng bộ phận quản lý doanh nghiệp, chi
phí khấu hao TSCĐ (theo phương pháp đường thẳng),…



Chi phí hỗn hợp: là chi phí có đặc điểm bao gồm cả hai yếu tố biến phí và
định phí, như chi phí điện thoại cố định…

*Phân loại theo cách này giúp phân tích tình hình tiết kiệm chi phí và xác định các biện
pháp thích hợp để hạ thấp chi phí đơn vị.
1.1.2. Giá thành sản phẩm
1.1.2.1. Khái niệm
Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản chi phí về lao động
sống và lao động vật hóa có liên quan đến khối lượng công việc, sản phẩm, lao vụ dịch
vụ đã hoàn thành trong một kỳ hạn nhất định.
6

1.1.2.2. Phân loại
 Phân loại giá thành theo thời điểm và nguồn số liệu


Giá thành định mức: là giá thành sản phẩm được tính trên cơ sở sản lượng sản
phẩm sản xuất thực tế và chi phí sản xuất định mức.



Giá thành kế hoạch: là giá thành tính trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và
sản lượng sản phẩm sản xuất kế hoạch.



Giá thành thực tế: là giá thành tính trên cơ sở sản lượng sản phẩm sản xuất
thực tế và chi phí sản xuất thực tế.


* Cách phân loại này có tác dụng trong việc quản lý và giám sát chi phí, xác định được
các nguyên nhân cao hoặc thấp hơn định mức chi phí trong kỳ hạch toán, từ đó điều
chỉnh kế hoạch hoặc định mức cho phù hợp.
 Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí


Giá thành sản xuất: là giá thành tính trên cơ sở toàn bộ chi phí liên quan đến
việc sản xuất ra sản phẩm, chi phí NVLTT, CPNCTT, CPSXC và chi phí máy
thi công.



Giá thành toàn bộ: là giá thành tính trên cơ sở toàn bộ chi phí liên quan đến
việc sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, gồm CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC, chi
phí máy thi công, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp.


* Phân loại theo cách này giúp nhà quản lý biết được kết quả kinh doanh (lãi, lỗ) của
từng mặt hàng, từng loại dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh. Tuy nhiên, do hạn chế
nhất định nên cách phân loại này chỉ mang ý nghĩa nghiên cứu, ít dược áp dụng.
1.1.3. Phân biệt chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có sự giống và khác nhau như sau:
 Giống nhau: cả chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cùng giống nhau về chất,
cùng là loại chi phí sản xuất sản phẩm và được biểu hiện bằng tiền của lao động
sống và lao động vật hóa.

 Khác nhau: chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm khác nhau về lượng. Chi phí
sản xuất gắn với một kỳ nhất định. Còn giá thành sản phẩm gắn với một loại sản
phẩm, công việc, lao vụ nhất định.
7

1.1.4. Ðối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm
1.1.4.1. Ðối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất
Trong doanh nghiệp, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có thể là từng phân
xưởng, từng bộ phận, đội sản xuất hoặc từng doanh nghiệp, từng giai đoạn công nghệ
hoặc toàn bộ quy trình công nghệ, từng sản phẩm, đơn đặt hàng, từng nhóm sản phẩm
hoặc bộ phận chi tiết sản phẩm.
1.1.4.2. Ðối tƣợng tính giá thành sản phẩm
Là những thành phẩm, bán thành phẩm hoặc công việc lao vụ. Tùy theo đặc điểm
SXKD của doanh nghiệp mà chọn đối tượng tính giá thành cho phù hợp và đơn vị đo
lường phổ biến trong nền kinh tế. Do đó đối tượng tính giá thành cụ thể trong doanh
nghiệp có thể là:
 Từng sản phẩm, công việc, đơn đặt hàng đã hoàn thành.

 Từng chi tiết, bộ phận sản phẩm.
1.1.4.3. Mối quan hệ giữa đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tƣợng tính
giá thành sản phẩm
Ðối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm có nội
dung khác nhau nhưng có mối quan hệ mật thiết với nhau. Thể hiện ở việc tính giá thành
sản phẩm phải sử dụng chi chi phí sản xuất đã tập hợp. Ngoài ra, một đối tượng tập hợp
chi phí sản xuất có thể bao gồm nhiều đối tượng tính giá thành.
1.1.5. Kỳ tính giá thành
Kỳ tính giá thành là thời điểm tính giá thành, có thể là tháng, quý, 6 tháng. Tùy
theo doanh nghiệp sản xuất đơn chiếc hay hàng loạt, chu kỳ sản xuất dài hay ngắn.
1.2. Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất
1.2.1 Chi phí nguyên liệu vật liệu trực tiếp
1.2.1.1 Nội dung và nguyên tắc hạch toán
 Nội dung

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là chi phí nguyên vật liệu chính và vật liệu phụ
dùng trực tiếp sản xuất sản phẩm. Kế toán sẽ tập hợp trực tiếp chi phí này theo từng đối
tượng tập hợp chi phí, từng đối tượng giá thành có liên quan.
8

 Nguyên tắc hạch toán

Kế toán sử dụng TK 621 – chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để theo dõi.



Chi phí nguyên vật liệu vượt định mức không được tính vào giá thành sản
phẩm, dịch vụ mà được tính vào giá vốn hàng bán.



Cuối kỳ kế toán thực hiện kết chuyển hoặc tiến hành tính phân bổ và kết
chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào TK 154 – chi phí sản xuất
kinh doanh dở dang (phương pháp kê khai thường xuyên)

1.2.1.2 Chứng từ, sổ sách
 Hóa đơn (GTGT), hóa đơn bán hàng, giấy báo vật tư còn lại cuối kỳ, lệnh sản
xuất, phiếu xuất kho, phiếu chi, giấy báo nợ, các bảng phân bổ nguyên vật liệu.

 Sổ chi tiết, sổ cái chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, sổ nhật ký chung.
1.2.1.3 Phƣơng pháp phân bổ chi phí NVLTT
Nguyên vật liệu sử dụng để sản xuất ra nhiều loại sản phẩm nhưng không thể xác
định mức tiêu hao thực tế cho từng loại sản phẩm thì kế toán phải tiến hành phân bổ theo
tiêu thức phù hợp.
Các tiêu thức có thể sử dụng: Ðịnh mức tiêu hao cho từng loại sản phẩm, hệ số
phân bổ được quy định, tỷ lệ trọng lượng sản phẩm được sản xuất.
Mức phân bổ chi phí về nguyên liệu, vật liệu chính dùng cho từng loại sản phẩm
được xác định theo công thức tổng quát sau:
Tổng giá NVL chính
Mức độ phân bổ
xuất dùng
Khối lựợng của từng
= X
CPNVL chính cho đối tượng được xác
từng đối tương Tổng số khối lượng của định theo một tiêu thức
các đối tượng được xác nhất định
định theo một tiêu thức
nhất định .
9

1.2.1.4 Một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu
Khi xuất nguyên liệu, vật liệu sử dụng cho hoạt động sản xuất sản phẩm, hoặc thực hiện
dịch vụ trong kỳ, ghi:
Nợ TK 621 - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp
Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu.
Trường hợp mua nguyên liệu, vật liệu sử dụng (Không qua nhập kho) cho hoạt động sản
xuất sản phẩm, hoặc thực hiện dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương
pháp khấu trừ, ghi:
Nợ TK 621 - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp (Giá mua chưa có thuế
GTGT) Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ
Có các TK 331, 141, 111, 112,. . .
Trường hợp mua nguyên liệu, vật liệu sử dụng (Không qua nhập kho) sử dụng ngay cho
hoạt động sản xuất sản phẩm, hoặc thực hiện dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT
tính theo phương pháp trực tiếp, ghi:
Nợ TK 621 - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp (Giá mua có thuế GTGT)
Có các TK 331, 141, 111, 112,. . .
Trường hợp số nguyên liệu, vật liệu xuất ra không sử dụng hết vào hoạt động sản xuất
sản phẩm, hoặc thực hiện dịch vụ cuối kỳ nhập lại kho, ghi:
Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu
Có TK 621 - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp.
Trường hợp số nguyên liệu, vật liệu xuất ra không sử dụng hết vào hoạt động sản xuất
sản phẩm, hoặc thực hiện dịch vụ cuối kỳ nhưng không nhập lại kho, ghi:
Nợ TK 621 - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp (Ghi âm)
Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu (Ghi âm)
Cuối kỳ kế toán, căn cứ vào Bảng phân bổ vật liệu tính cho từng đối tượng sử dụng
nguyên liệu, vật liệu (Phân xưởng sản xuất sản phẩm, loại sản phẩm, công trình, hạng
mục công trình của hoạt động xây lắp, loại dịch vụ,. . .) ghi:
Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dỡ dang
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (Phần chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp vượt
trên mức bình thường)
Có TK 621 - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp.
10

1.2.1.5 Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
TK 152 (611) TK 621 TK 152
Xuất kho NVL sử dụng Trị giá NVL sử dụng
NVL sử dụng không hết để Không hết nhập kho
lại phân xưởng (-)
TK 331, 112… TK 154
Mua NVL sử dụng ngay Cuối kỳ kết chuyển chi phí
không qua kho tính giá thành
TK 154 TK 632
NVL tự sản xuất đưa vào Kết chuyển chi phí
sử dụng vượt mức
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
1.2.2 Chi phí nhân công trực tiếp
 Nội dung

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tất cả chi phí của công nhân trực tiếp sản
xuất như: tiền lương chính, các khoản phụ cấp lương, lương nghỉ phép, BHXH, BHYT,
KPCĐ, BHTN, tiền ăn giữa ca….
Chi phí nhân công trực tiếp thường được tính trực tiếp vào đối tượng chịu chi phí
liên quan. Nếu chi phí nhân công trực tiếp liên quan tới nhiều đối tượng thì có thể tập hợp
chung và chon tiêu thức phân bổ thích hợp.
11


Kế toán sử dụng TK 622 để theo dõi nhân công trực tiếp



Chi phí nhân công trực tiếp vượt định mức không được tính vào giá thành sản
phẩm, dịch vụ mà được tính vào giá vốn hàng bán.



Cuối kỳ kế toán thực hiện kết chuyển hoặc tiến hành tính phân bổ và kết
chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào TK 154 – chi phí sản xuất kinh doanh
dở dang (phương pháp kê khai thường xuyên)

 Bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, tiền thưởng.

 Bảng thanh toán tiền thuê ngoài.

 Bảng kê trích nộp các khoản trích theo lương.

 Bảng phân bổ tiền lương.

 Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành.

 Sổ chi tiết, sổ cái chi phí nhân công trực tiếp, sổ nhật ký chung.
1.2.2.3 Một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu
Căn cứ vào Bảng phân bổ tiền lương, ghi nhận số tiền lương, tiền công và các khoản
khác phải trả cho nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ, ghi:
Nợ TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp
Có TK 334 - Phải trả người lao động.
Tính, trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của công nhân trực tiếp
sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ (Phần tính vào chi phí doanh nghiệp phải chịu) trên
số tiền lương, tiền công phải trả theo chế độ quy định, ghi:
Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3382, 3383, 3384).
Khi trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất, ghi:
Có TK 335 - Chi phí phải trả.
Khi công nhân sản xuất thực tế nghỉ phép, kế toán phản ánh số phải trả về tiền lương
nghỉ phép của công nhân sản xuất, ghi:
12

Cuối kỳ kế toán, tính phân bổ và kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào bên Nợ TK
154 theo đối tượng tập hợp chi phí, ghi:
Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dỡ dang; hoặc
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (Phần chi phí nhân công trực tiếp vượt trên mức
bình thường)
Có TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp.
1.2.2.3 Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
TK 334 TK 622 TK 154
Tiền lương phải trả cho Cuối kỳ kết chuyển chi phí
CNTT sản xuất tính giá thành
TK 335 TK 632
Trích trước tiền lương nghỉ Kết chuyển chi phí
Phép của CNTT sản xuất vượt mức
TK 338
Trích BHXH, BHYT,
KPC Đ, BHTN
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp
13

1.2.3. Chi phí sản xuất chung
 Nội dung

Chi phí sản xuất chung là những chi phí được dùng để quản lý và phục vụ cho quá
trình sản xuất ra sản phẩm, bao gồm:

Chi phí lương và các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý phân xưởng.



Chi phí vật liệu



Chi phí khấu hao TSCĐ ở phân xưởng sản xuất



Chi phí dịch vụ mua ngoài như: điện, nước, điện thoại, sửa chữa TSCĐ…



Chi phí khác bằng tiền


Kế toán sử dụng TK 627 để theo dõi chi phí sản xuất chung. Chi phí sản xuất
chung được chia theo 2 loại: Biến phí và định phí.

Biến phí sản xuất chung là những chi phí sản xuất gián tiếp, thường thay đổi trực
tiếp theo số lượng sản phẩm sản xuất, như chi phí nguyên vật liệu gián tiếp, chi
phí nhân công gián tiếp. Biến phí sản xuất chung được phân bổ hết vào chi phí chế
biến cho mỗi đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh.



Định phí sản xuất chung là những chi phí sản xuất gián tiếp, thường không thay
đổi trực tiếp theo số lượng sản phẩm sản xuất, như chi phí bảo trì máy, chi phí
quản lý hành chính ở phân xưởng… Định phí sản xuất chung phân bổ vào chi phí
sản xuất cho mỗi đơn vị sản phẩm theo công suất bình thường, sản phẩm đạt được
ở mức trung bình trong các điều kiện sản xuất bình thường của máy móc sản xuất.
Trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất ra cao hơn công suất bình thường thì
định phí sản xuất chung được phân bổ cho mỗi đơn vị sản phẩm theo chi phí thực
tế phát sinh. Trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất ra thấp hơn công suất
bình thường thì định phí sản xuất chung chỉ được phân bổ cho mỗi đơn vị sản
phẩm theo công suất bình thường. Khoản chi sản xuất chung không được phân bổ
được ghi nhận vào giá vốn hàng bán.



Trường hợp một chi phí sản xuất chung liên quan tới nhiều loại sản phẩm thì chi
phí sản xuất chung được phân bổ cho mỗi loại theo tiêu thức phù hợp, nhất quán
giữa các kỳ kế toán.

14


Cuối kỳ kế toán thực hiện kết chuyển hoặc tiến hành tính phân bổ và kết chuyển
chi phí sản xuất chung vào TK 154 – chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (phương
pháp kê khai thường xuyên)

 Bảng lương, bảng phân bổ tiền lương.

 Phiếu xuất kho, hóa đơn dịch vụ.

 Bảng phân bổ NVL, công cụ dụng cụ.

 Bảng phân bổ khấu hao TSCÐ.

 Sổ chi tiết, sổ cái chi phí sản xuất chung; sổ nhật ký chung.
1.2.3.3 Các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu
Khi tính tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên của phân xưởng;
tiền ăn giữa ca của nhân viên quản lý phân xưởng, bộ phận, tổ, đội sản xuất, ghi:
Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung
Khi trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn được tính theo tỷ lệ quy
định hiện hành trên tiền lương phải trả cho nhân viên phân xưởng, bộ phận, đội sản xuất,
ghi:
Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác
Khi xuất vật liệu dùng chung cho phân xưởng, như sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ dùng cho
quản lý điều hành hoạt động của phân xưởng, ghi:
Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu.
Khi xuất công cụ, dụng cụ sản xuất có tổng giá trị nhỏ sử dụng cho phân xưởng, bộ phận,
tổ, đội sản xuất, căn cứ vào phiếu xuất kho, ghi:
Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung.
Có TK 153 - Công cụ, dụng cụ.
15

Khi xuất công cụ, dụng cụ sản xuất có tổng giá trị lớn sử dụng cho phân xưởng, bộ phận,
tổ, đội sản xuất trong nhiều kỳ căn cứ vào phiếu xuất kho, ghi:
Nợ TK 142, 242 - Chi phí trả trước.
Có TK 153 - Công cụ, dụng cụ
Từng kỳ phân bổ vào chi phí sản xuất chung:
Có TK 142, 242 – Chi phí trả trước
Trích khấu hao máy móc, thiết bị, nhà xưởng sản xuất,. . . thuộc phân xưởng, bộ phận, tổ,
đội sản xuất, đội, ghi:
Có TK 214 - Hao mòn TSCĐ.
Chi phí điện, nước, điện thoại,. . . thuộc phân xưởng, bộ phận,tổ, đội sản xuất, ghi:
Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ
Có các TK 111, 112, 331,. . .
Trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ dung ở phân xưởng sản xuất, ghi:
Có TK 334 – Chi phí phải trả
Cuối kỳ kế toán, căn cứ vào Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung để kết chuyển hoặc
phân bổ chi phí sản xuất chung vào các tài khoản có liên quan cho từng sản phẩm, nhóm
sản phẩm, dịch vụ theo tiêu thức phù hợp:
Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang
Nợ TK 632 - Giá vốn bán hàng (Chi phí sản xuất chung cố định không phân
bổ) Có TK 627 - Chi phí sản xuất chung.
16

1.2.3.4 Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung
TK 334,338 TK 627 TK 154
Tiền lương và các khoản Cuối kỳ kết chuyển chi phí
trích theo lương tính giá thành
TK 152,153, 142, 242
TK 632
Xuất NVL, CCDC cho Kết chuyển chi phí
Phân xưởng sản xuất vượt mức
TK 214
Trích khấu hao TSCĐ
TK 331,111,112…
CP s ản xuất mua ngoài
TK 335
Trích trước CP sửa chữa
TSCĐ ở PXSX
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán tập hợp chi phí sản xuất chung
17

1.3. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
1.3.1. Phƣơng pháp tổng hợp và nguyên tắc hạch toán
Kế toán sử dụng tài khoản 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang phản ánh
khối lượng sản phẩm dịch vụ trong kỳ, chi phí sản xuất kinh doanh đầu kỳ, cuối kỳ của
hoạt động sản xuất kinh doanh và thuê ngoài gia công chế biến ở các đơn vị sản xuất kinh
doanh.
Chi phí kinh doanh hạch toán trên tài khoản 154 phải được chi tiết theo địa điểm
phát sinh chi phí, theo loại nhóm sản phẩm, hoặc chi tiết bộ phận sản phẩm….
Vào cuối mỗi kỳ, kế toán phải tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí
nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh để kết chuyển vào tài
khoản tính giá thành.
1.3.2 Các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu
Cuối kỳ kế toán kết chuyển chi phí NVLTT, NVTT, SXC đề tính giá thành:
Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang
Có TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Có TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp.
Có TK 627 - Chi phí sản xuất chung.
Nhập kho thành phẩm:
Nợ TK 155 – Thành phẩm
Có TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang
Hàng gửi đi bán và bán trực tiếp không nhập kho
Nợ TK 157 – Hàng gửi đi bán
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán
Có TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang
18

1.3.3 Sơ đồ hạch toán chung
TK 111,152 TK 621
Tập hợp CP NVLTT Kết chuyển
TK 34,338… TK 622
Tập hợp CP NCTT Kết chuyển
TK 334,338 TK 627
Tập hợp CP SXC
Kết chuyển
TK 111,142,152…
Tập hợp CP SXC
TK 154 TK 111,152
SDĐK Các khoản làm giảm
giá thành
TK 155
Giá thành sản phẩm
nhập kho hoàn thành
TK 157
Gửi bán
TK 632
Bán trực tiếp không
nhập kho
SDCK
Sơ đồ 1.4: Hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
1.3.4. Ðánh giá và điều chỉnh các khoản giảm giá thành
Các khoản giảm giá thành là những khoản chi phí phát sinh gắn liền với chi phí
sản xuất thực tế nhưng không được tính vào giá thành sản phẩm hoặc những chi phí phát
sinh nhưng không tạo ra giá trị sản phẩm chính như sản phẩm hỏng , phế liệu thu hồi từ
vật tư sử dụng, thiệt hại do ngừng sản xuất.
Một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu:
19

 Sản phẩm hỏng sửa chữa đƣợc
Chi phí sửa chữa sản phẩm hỏng phát sinh, ghi:
Nợ TK 621, 622 ,623, 627
Có TK 152, 153, 334, 338….
Cuối kỳ kết chuyển chi phí sản xuất vào TK 154, ghi:
Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Có TK 621, 622, 623, 627
 Sản phẩm hỏng không sửa chữa đƣợc
Thu phế liệu sản phẩm hỏng hoặc bồi thường thiệt hại, ghi:
Nợ TK 111, 112, 138, 152, 153.
Có TK 632 – Giá vốn hàng bán
Giảm chi phí từ phế liệu tận thu được, ghi:
Nợ TK 111, 112, 138, 152, 153.
Có TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
 Thiệt hại do ngừng sản xuất
Trích trước chi phí ngừng sản xuất, ghi:
Nợ TK 622, 627.
Có TK 335 – Chi phí phải trả
Khi phát sinh chi phí ngừng sản xuất thực tế, ghi:
Nợ TK 335 – Chi phí phải trả
Có TK 111, 112, 334, 338….
1.3.5. Sản phẩm dở dang và các phƣơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang
1.3.5.1 Khái niệm sản phẩm dở dang
Sản phẩm dở dang cuối kỳ là sản phẩm còn nằm trên dây chuyền sản xuất hoặc
dưới chân máy vào cuối kỳ kế toán. Để phản ánh chi phí sản xuất sản phẩm hoàn thành
trong kỳ trung thực, doanh nghiệp phải tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang vào cuối kỳ
bằng cách là cân, đo, đếm để tính số lượng và kế toán tính giá trị của sản phẩm dở dang
trước khi tính giá thành.
20

1.3.5.2 Phƣơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang
Tùy thuộc vào đặc điểm, mức độ CPSX trong sản phẩm dở dang và yêu cầu quản
lý về CPSX có thể đánh giá SPDD bằng một trong những phương pháp sau:
 Ðánh giá sản phẩm dở dang cuối kì theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Áp dụng thích hợp cho những sản phẩm có chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm
tỷ trọng lớn (từ 80% trở lên) trong tổng giá thành sản phẩm, nguyên vật liệu bỏ ngay từ
đầu quy trình sản xuất. Ta có công thức:
Chi phí SXKD dở Chi phí NVLTT
Trị giá dang đầu kỳ +phát sinh trong kỳ
x
Số lượng sản phẩm
sản phẩm = dở dang cuối kỳ
dở dang Số lượng sản
cuối kỳ phẩm hoàn thành +dở dang cuối kỳ
trong kỳ
 Ðánh giá sản phẩm dở dang cuối kì theo phƣơng pháp ƣớc lƣợng sản
phẩm hoàn thành tƣơng đƣơng

Áp dụng cho các đơn vị có tỷ trọng các khoản mục chi phí sản xuất không chênh
lệch nhiều trong tổng giá thành và nguyên vật liệu được bỏ một lần ngay từ đầu quy trình
sản xuất. Trình tự tiến hành như sau:
Bước 1: Quy đổi SPDD theo tỷ lệ hoàn thành tương đương
Số lượng sản
Số lượng sản
Tỷ lệ hoàn
phẩm dở dang= thành của sản
x
quy đổi
phẩm dở dang
phẩm dở dang
Bước 2: Xác định chi phí NVLTT, NVTT, SXC
Chi phí NVLTT được tính theo công thức:
Chi phí Chi phí NVLTT Chi phí NVLTT
NVLTT
=
đầu kỳ +phát sinh trong kỳ
x
của sản dở dang cuối kỳ
Số lượng sản Số lượng sản phẩm
phẩm dở
+dở dang cuối kỳ
dang phẩm hoàn thành
trong kỳ
21

Chi phí NCTT được tính theo công thức:
Chi phí Chi phí NCTT Chi phí NCTT phát
NCTT đầu kỳ + sinh trong kỳ
x
của sản
=
quy đổi cuối kỳ
phẩm dở
dang phẩm hoàn thành +quy đổi cuối kỳ
trong kỳ
Chi phí SXC được tính theo công thức:
Chi phí Chi phí SXC đầu Chi phí SXC phát
SXC của kỳ + sinh trong kỳ Số lượng sản phẩm
sản phẩm
= x
quy đổi cuối kỳ
dở dang
phẩm hoàn thành +quy đổi cuối kỳ
trong kỳ
Bước 3: Xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ theo công thức:
Trị giá sản Chi phí NVLTT Chi phí NCTT Chi phí SXC
phẩm dở dang = của sản phẩm dở +của sản phẩm +của sản phẩm dở
cuối kỳ dang dở dang dang
 Ðánh giá sản phẩm dở dang cuối kì theo chi phí sản xuất định mức

Áp dụng cho doanh nghiệp sản xuất có định mức cho từng công đoạn, kế toán có
thể căn cứ vào chi phí định mức cho từng công đoạn do đơn vị xây dựng để tính giá trị
sản phẩm dở dang vào cuối kỳ. Công thức:
Chi phí sản xuất Số lượng sản phẩm dở dang (hoặc
Trị giá sản phẩm dở
số lượng sản phẩm dở dang quy
= định mức cho một x
dang cuối kỳ
đổi theo tỷ lệ hoàn thành)
đơn vị sản phẩm
22

1.4. Các phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm
1.4.1. Tính giá thành ở các đơn vị có quy trình công nghệ giản đơn
 Phƣơng pháp trực tiếp (giản đơn)
Theo phương pháp này thì đối tượng tập hợp chi phí đựợc chọn trùng với đối tượng
tính giá thành. Giá thành sản phẩm được tính theo công thức sau:
Tổng giá
CPSX phát CPSX dở Giá trị các
CPSX
thành thực
sinh trong - dang cuối -khoản giảm
= dở dang +
tế sản phẩm
kỳ kỳ giá thành
đầu kỳ
Giá thành thực tế
Tổng giá thành thực tế
=
sản phẩm
sản phẩm
Số lượng sản phẩm hoàn
thành.
 Phƣơng pháp loại trừ sản phẩm phụ

Ðối với những quy trình công nghệ sản xuất kết quả sản xuất vừa tạo ra sản phẩm
chính và sản phẩm phụ thì phương pháp này được áp dụng để tính giá thành sản phẩm.
Khi tính giá thành của một loại hay một nhóm sản phẩm chính cần phải loại trừ giá trị
sản phẩm phụ.
Giá trị của sản phẩm phụ có thể được tính theo giá vốn ước tính, giá thành kế
hoạch, giá nguyên vật liệu ban dầu.
 Phƣơng pháp hệ số

Phương pháp này dùng để tính giá thành khi cùng một quy trình công nghệ thu
được nhiều loại sản phẩm khác nhau về giá trị sử dụng, chi phí tập hợp theo quy trình
công nghệ, còn giá thành tính cho từng loại sản phẩm, mỗi loại sản phẩm được xây dựng
một hệ số tính giá thành. Hệ số này được xây dựng dựa theo định mức chi phí nguyên vật
liệu hoặc theo giá thành kế hoạch.
23

 Phƣơng pháp tỷ lệ

Phương pháp này được áp dụng khi chi phí đựợc tập hợp cùng cho nhiều đối
tượng, nhiều loại sản phẩm cùng một quy trình công nghệ, kết quả tính giá thành là từng
đối tựợng, quy cách trong nhóm sản phẩm.
1.4.2. Tính giá thành ở các đơn vị có quy trình công nghệ phức tạp
 Tính giá thành theo phƣơng pháp phân bƣớc

Những quy trình sản xuất phức tạp, tạo ra một loại sản phẩm, gồm nhiều giai đoạn
chế biến kế tiếp nhau, sản phẩm hoàn thành của giai đoạn trước là nguyên vật liệu của
giai đoạn sau. Doanh nghiệp sử dụng phương pháp này để tính giá thành sản phẩm là hiệu
quả và chính xác nhất.
 Tính giá thành theo phƣơng pháp đơn đặt hàng
Phương pháp này được áp dụng ở những doanh nghiệp chuyên thực hiện gia công
sản xuất theo yêu cầu của khách hàng hay những sản phẩm sản xuất theo yêu cầu đặc
biệt, ít được lặp lại. Ðối tượng tập hợp chi phí là từng đơn đặt hàng, đối tượng tính giá
thành là sản phẩm của đơn đặt hàng.
 Tính giá thành theo phƣơng pháp liên hiệp

Phương pháp tính giá thành này thực chất là kết hợp nhiều phương pháp tính giá
thành đã đề cập ở trên để tính giá thành sản phẩm của những quy trình công nghệ kết hợp
sản phẩm của nhiều công đoạn, quy trình nhỏ khác nhau.
24

CHƢƠNG 2: KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ
THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MTV XI MĂNG HẠ LONG
2.1 Giới thiệu chung về công ty
2.1.1 Lịch sử hình thành
Công ty TNHH MTV Xi Măng Hạ Long là công ty con của Công Ty CP Xi Măng
Hạ Long. Công ty chính thức đi vào hoạt động vào ngày 01/01/2009 tại địa chỉ Lô 25C,
khu công nghiệp Hiệp Phước, xã Hiệp Phước, huyện Nhà Bè, thành phố Hồ Chi Minh.
Dự án nhà máy xi măng Hạ Long được Thủ tướng chính phủ cho phép đầu tư tại
quyết định số 642/QĐ-Ttg ngày 5/8/2002 do Công ty Cổ phần Xi măng Hạ Long làm chủ
đầu tư gồm các cổ đông:
 Tập đoàn Sông Đà

 Công ty Cổ phần Xây lắp Dầu khí (PVC)

 Tổng Công ty Tài chính Cổ phần Dầu khí (PVFC)

 Công ty Cổ phần Đầu tư tài chính Công đoàn Dầu khí (PVFI)

 Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Đô thị và KCN Sông Đà (SUDICO)
Nhà máy xi măng Hạ Long có công suất 2,1 triệu tấn/năm với hệ thống dây chuyền
thiết bị công nghệ đồng bộ của tập đoàn F.L. Smidth - Ðan Mạch là một trong những nhà
máy lớn nhất ở nước ta hiện nay đặt tại hai đầu đất nước: Nhà máy chính thuộc tỉnh
Quảng Ninh và Trạm nghiền thuộc khu công nghiệp Hiệp Phước, Nhà Bè, Thành phố Hồ
Chí Minh. Xi măng Hạ Long có vị trí địa lý thuận lợi cho vận tải cả bằng đường bộ và
đường thuỷ; Nhà máy chính và Trạm nghiền đều có cảng nước sâu có thể tiếp nhận tàu
biển lớn có tải trọng đến 20.000 DWT, bến xuất thuỷ có mái che phục vụ xuất hàng ngay
cả trong điều kiện thời tiết không thuận lợi đảm bảo việc xuất nhập hàng hoá được nhanh
chóng thuận tiện.
Ngày 02/02/2010 nhà máy xi măng Hạ Long đã tổ chức lễ đốt lò, chính thức bắt
đầu một giai đoạn mới, giai đoạn sản xuất thương mại.
Ngày 12/05/2010 nhà máy xi măng Hạ Long đã tổ chức Lễ khánh thành tại trụ sở
chính Xã Thống Nhất, Huyện Hoành Bồ, Tỉnh Quảng Ninh.
Tháng 9/2010 xi măng Hạ Long làm nên dấu mốc quan trọng cho diện mạo ngành
xi măng Việt Nam, đó là xuất khẩu 15.000 tấn Clinker Cpc 50 đầu tiên.
25

Thành tích, danh hiệu:
 Đón nhận chứng nhận ISO 9001 : 2008 và ISO 14001 : 2004

 Cúp vàng chất lượng xây dựng Việt Nam do Bộ Xây dựng chủ trì tổ chức

 Top 50 Doanh nghiệp hội nhập và phát triển

 Cúp vàng Vtop Build

 Top 20 Sản phẩm vàng thời hội nhập

 …vv
2.1.2 Bộ máy tổ chức, quản lý ở của công ty
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý
Giám đốc
Phó giám đốc
kinh tế
Phó giám đốc
sản xuất
Phòng tổ
chức hành
chính
Phòng tài
chính kế
toán
Phòng kinh
doanh tiếp
thị
Phòng kết
hoạch vật
tư
Bộ phận
sản xuất
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:
Giám đốc: Chịu trách nhiệm giám sát về kết quả hoạt động của công ty; Trực tiếp điều
hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh; Hoạch định những chiến lược phát triển và
đề ra những quyết định tài chính cho doanh nghiệp.
Phó Giám đốc kinh doanh: Phụ trách toàn bộ khâu phân phối sản phẩm quản lý hệ thống
kho, bến bãi và công tác giao nhận xi măng trong nhà máy.Tổ chức thực hiện các chương
trình quảng bá sản phẩm, quản lý và tính toán hiệu quả của công tác quảng bá sản phẩm.
Phó Giám đốc sản xuất:Là trưởng ban ISO; Đại diện lãnh đạo quản lý chất lượng sản
phẩm; Quản lý quy trình sản xuất, công nghệ sản xuất của nhà máy; Trưởng ban nghiên
cứu cách cải tiến kĩ thuật, phát triển sản phẩm mới.
26

Phòng Tổ chức hành chính: Tham mưa và tổ chức thực hiện công tác tổ chức, lao động
tiền lương, thi đua khen thưởng, quản lý hành chính, y tế; Chăm lo sức khỏe của người
lao động; Thực hiện an toàn vệ sinh lao động, vệ sinh công nghiệp.
Phòng Tài chính kế toán:Thực hiện đầy đủ chức năng, nhiệm vụ về công tác Kế toán;
Hoạch định chiến lược về tài chính, thực hiện chức năng của Giám đốc tài chính; Thực
hiện việc hạch toán từ chi tiết đến tổng hợp để lập và quản lý: báo cáo tài chính, sổ sách
chứng từ liên quan đến quá trình sản xuất kinh doanh của nhà máy.
Phòng Kinh doanh tiếp thị: Chịu trách nhiệm bán hàng; Chịu trách nhiệm mở rộng thị
trường và phát triển thương hiệu xi măng Hạ Long, xây dựng triển khai và đánh giá định
kỳ chiến lược kinh doanh. Chú trọng phát triển hợp lý mạng phân phối độc quyền về các
chính sách bảo vệ và phát triển hệ thống các nhà phân phối chính cùng hệ thống bán lẻ.
Phòng Kế hoạch vật tư: Tổng hợp thông tin để lập kế hoạch sản xuất hàng tháng, hàng
quý, hàng năm. Lập kế hoạch tìm nguồn cung ứng vật liệu, vật tư, phụ tùng kịp thời cho
sản xuất kinh doanh; Chịu trách nhiệm điều phối vận tải; Chủ trì, tham mưu xây dựng kế
hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Bộ phận sản xuất: Tổ chức nghiên cứu áp dụng kiểm tra, giám sát chất lượng quy trình
sản xuất sản phẩm; Nghiên cứu cải tiến nhằm năng cao chất lượng sản phẩm, đề xuất sản
phẩm phù hợp, chịu trách nhiệm quản lý và giao sản phẩm về kho.
2.1.3 Cơ cấu tổ chức kế toán tại công ty
Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán
Kế toán trưởng
Kế toán tổng hợp
Kế toán
thanh
toán
Kế toán
vật tư
Kế toán
thuế,
ngân
hàng
Kế toán
đầu tư,
theo dõi
nguồn
vốn
27
Kế toán
bán
hàng
Thủ quỹ

Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:
Kế toán trƣởng: Tổ chức công tác kế toán, xác định và phản ánh chính xác, kịp thời,
đúng chế độ, kết quả kiểm kê tài sản hàng kỳ; Xét duyệt các báo cáo kế toán, thống kê và
báo cáo tài chính của đơn vị trực thuộc; Lập, tổng hợp đầy đủ và gửi đúng hạn báo cáo kế
toán, thống kê và quyết toán tài chính của công ty theo chế độ qui định; Nghiên cứu các
chế độ chính sách trong lĩnh vực thuế, tài chính, thống kê, luật doanh nghiệp… của Nhà
nước liên quan đến hoạt động của Công ty.
Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán, giữ bí mật các tài liệu và số liệu kế toán
của Công ty; Chịu trách nhiệm về số liệu báo cáo tài chính.
Kế toán tổng hợp: Tùy thuộc vào yêu cầu quản lý và chế độ báo cáo định kỳ, hàng
tháng, qúy, năm, căn cứ vào số liệu nhập trên hệ thống, các tài liệu về khấu hao, tiền
lương, phân bổ chi phí để tính toán giá thành, lập các báo cáo tổng hợp: cân đối kế toán,
cân đối số phát sinh, kết quả kinh doanh, báo cáo VAT hàng tháng. Lập hồ sơ hoàn thuế
theo luật định.
Kế toán vật tƣ: Lập chứng từ kế toán trung gian (phiếu nhập, phiếu xuất ) dựa vào
chứng từ gốc hợp lệ; Kiểm tra việc thực hiện phát hành và lưu chuyển chứng từ theo qui
định; Cùng Kế toán thanh toán, đối chiếu các số liệu nhập xuất với các chứng từ liên
quan (hóa đơn, hợp đồng, đơn đặt hàng …); Nhập liệu vào hệ thống và xử lý số liệu nhập
xuất; Theo dõi tình hình sử dụng vật tư; Báo cáo tình hình sử dụng và tồn kho vật tư.
Thủ quỹ: Thực hiện việc chi, thu tiền mặt theo chứng từ chi, thu do phòng phát hành
theo qui định; Quản lý tiền mặt tại quỹ, đảm bảo an toàn tiền; Kiểm quỹ và lập báo cáo
kiểm quỹ theo định kỳ; Phát lương hàng tháng theo bảng lương cho từng bộ phận; Rút
hoặc nộp tiền qua ngân hàng khi có yêu cầu.
Kế toán thuế, ngân hàng: Lập tờ khai thuế GTGT hàng tháng, kiểm tra và theo dõi tờ
khai thuế GTGT hàng tháng của các đơn vị trực thuộc từ đó lên tờ khai GTGT tổng hợp
cho toàn công ty; Ðối chiếu và cung cấp các chứng từ thanh toán với Kế toán thanh toán;
Giao dịch với ngân hàng và theo dõi số liệu theo yêu cầu thanh toán; Cung cấp số liệu chi
tiết hoặc tổng hợp phục vụ cho nhu cầu quyết toán.
Kế toán thanh toán: Lập chứng từ thanh toán trên cơ sở kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của
chứng từ gốc và các chứng từ khác theo qui định (bao gồm các loại thanh toán - tiền mặt,
và không dùng tiền mặt và tín dụng); Nhập liệu vào hệ thống, xử lý, theo dõi, quản lý và
28

báo cáo mọi phát sinh, biến động, hiện hữu của vốn bằng tiền trong phạm vi được giao
theo chế độ báo cáo hiện hành hoặc theo yêu cầu của công ty; Quản lý việc tạm ứng và
thanh toán tạm ứng theo từng đối tượng.
Kế toán bán hàng: Ghi chép tất cả những nghiệp vụ liên quan đến hóa đơn bán hàng :
bán phải ghi sổ chi tiết doanh thu , thuế GTGT phải nộp, ghi sổ chi tiết hàng hoá, thành
phẩm xuất bán,...
2.1.4 Hệ thống thông tin kế toán tại công ty
Công ty sử dung̣phần mềm kế toán UNESCO vơi giao diêṇ sổsach , chưng tư theo hinh
́ ́ ́̀ ̀
thức Nhâṭkýchung . Tùy thuộc vào yêu cầu của công ty mà phần mềm kế toán được cài
đặt và xây dựng hệ thống sổ kế toán tổng hợp tương ứng với hình thức kế toán của công
ty và phù hợp với chế độ sổ kế toán quy định.
Sổ kế toán dùng để ghi chép tập hợp chi phí sản xuất gồm 2 hệ thống sổ:
 Sổ kế toán tổng hợp: được mở theo tài khoản tổng hợp, tùy theo hình thức kế toán
doanh nghiệp áp dụng mà có các loại sổ khác nhau.

 Sổ kế toán chi tiết: sổ được mở để phản ánh chi tiết một đối tương cụ thể.
Mẫu sổ chi tiết tùy theo đặc điểm sản phẩm, quy trình công nghệ của doanh
nghiệp mà được mở và thiết kế cho phù hợp với việc theo dõi chi tiết từng khoản
mục chi phí theo từng đối tượng tập hợp chi phí.
Sơ đồ 2.3
29

2.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tình giá thành sản phẩm
2.2.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất
2.2.1.1 Nội dung
Công ty TNHH MTV Xi Măng Hạ long có quy trình công nghệ hiện đại của Đan
mạch, sản phẩm của nhà máy là xi măng PCB - 40 dưới dạng đóng bao và xi măng
xá(rời). Toàn bộ những chi phí trong quá trình sản xuất chi ra trong tháng ở tất cả các bộ
phận trong toàn công ty đều để sản xuất xi măng . Vì vậy chi phí sản xuất được tập hợp
theo phân xưởng.
Toàn bộ các chi phí để sản xuất ra sản phẩm Công ty chia ra như sau:
 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Các nguyên vật liệu chủ yếu được sử dụng trực tiếp vào sản xuất sản phẩm .

 Chi phí nhân công trực tiếp:

Những chi phí về tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất theo qui chế khoán sản
phẩm, các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí
công đoàn.
 Chi phí sản xuất chung:
Bao gồm tất cả những chi phí như: nhân viên quản lý, chi phí điện nước, chi phí
khấu hao tài sản cố định, các chi phí mua vật liệu, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí
bằng tiền khác.
2.2.1.2 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
2.2.1.2.1 Nội dung
CPNVLTT là toàn bộ những vật liệu có liên quan trực tiếp đến quá trình sản xuất,
chế tạo sản phẩm. Bao gồm NVL chính như: Clinker, Thạch cao ,đá Puzoland, đávôi .
NVL phụ như: vỏ bao, bi đạn.
Công ty tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền.
Trình tự hạch toán: căn cứ vào phiếu xuất kho NVL kế toán hoạch toán vào sổ chi
tiết tài khoản “6211”,“6212”,“6213”,“6214”,“6215”,“6216” sau đó ghi nhận vào sổ nhật
ký chung và sổ cái tài khoản “621”
30

2.2.1.2.2 Tài khoản sử dụng
Công ty TNHH MTV Xi măng Ha ̣long dùng những tài khoản sau đểhacḥ toán chi phí
nguyên vâṭliêụ trưc ̣tiếp:
 Tài khoản 152 " Nguyên Vật liệu " gồm có:

TK 1521 : Nguyên liệu chính



TK 1522 : Vật liệu phụ



TK 1523 : Nhiên Liệu



TK 1524 : Phụ tùng thay thế



TK 1525 : Thiết bị vật tư xây dựng cơ bản



TK 1526 : Vật liệu thuê ngoài chế biến



TK 1527 : Vật liệu khác


 Tài khoản 621 " Chi phí nguyên liệu vật liệu trực tiếp " gồm có:

TK 6211 : Chi phí nguyên liệu trực tiếp Clinker



TK 6213 : Chi phí nguyên liệu trực tiếp đá Puzolan ( đá mu rùa)



TK 6212 : Chi phí nguyên liệu trực tiếp thạch cao



TK 6214 : Chi phí nguyên liệu trực tiếp đá vôi



TK 6215 : Chi phí nguyên liệu trực tiếp vỏ bao



TK 6216 : Chi phí nguyên liệu trực tiếp bi đạn

2.2.1.2.3 Phƣơng pháp hacḥ toán
 Ngày 01 tháng 06 năm 2013 xuất kho 66.408,33 tấn Clin ker theo phiếu xuất kho
số T06-07/NVL phục vụ cho sản xuất xi măng với đơn giá là:
19.583.840.000 + 51.000.000.000
Đơn giá xuất Clinker = = 1.000.000 đ/tấn
20.583,84 + 50.000
Giá trị Clinker xuất trong tháng = 1.000.000 x 66.408,33 = 66.408.330.000 đ.
Hạch toán: Nơ ̣TK 6211: 66.408.330.000
Có TK 1521: 66.408.330.000
 Ngày 01 tháng 06 năm 2013 xuất kho 3.176,663 tấn Thạch cao theo phiếu xuất
kho số T06-08/NVL phục vụ cho sản xuất xi măng với đơn giá là:
31

2.643.084.000 + 900.000.000
Đơn giá xuất thạch cao = = 900.000 đ/tấn
2.936,76 + 1.000
Giá trị thạch cao xuất trong tháng = 900.000 x 3.176,66 = 2.858.994.000 đ.
Hạch toán: Nơ ̣TK 6212: 2.858.994.000
Có TK 1521: 2.858.994.000
 Ngày 01 tháng 06 năm 2013 xuất kho 3.907,49 tấn Puzoland theo phiếu xuất kho
số T06-09/NVL phục vụ cho sản xuất xi măng với đơn giá là:
271.608.000 + 7.800.000.000
Đơn giá xuất đá Puzoland = = 600.000 đ/tấn
452,68 + 13.000
Giá trị thạch đá Puzoland xuất trong tháng = 600.000 x 3.907,49 = 2.344.494.000 đ.
Hạch toán: Nơ ̣TK 6213: 2.344.494.000
Có TK 1521: 2.344.494.000
 Ngày 01 tháng 06 năm 2013 xuất kho 3.747,99 tấn đá vôi theo phiếu xuất kho số
T06-10/NVL phục vụ cho sản xuất xi măng với đơn giá là:
871.200.000 + 1.800.000.000
Đơn giá xuất đá vôi = = 600.000 đ/tấn
1.452 + 3000
Giá trị vôi xuất xuất trong tháng = 600.000 x 3.747,99 = 2.248.794.000 đ.
Hạch toán: Nơ ̣TK 6214: 2.248.794.000
Có TK 1521: 2.248.794.000
 Ngày 01 tháng 06 năm 2013 xuất kho 100.000 vỏ bao PK và 80.000 vỏ bao KPK
theo phiếu xuất kho số T06-11/NVL phục vụ cho sản xuất xi măng với đơn giá là:
1.150.000.000 + 2.500.000.000
Đơn giá xuất vỏ bao PK = = 5.000 đ/cái
230.000 + 500.000
32

660.000.000 + 3.000.000.000
Đơn giá xuất vỏ bao PK = = 6.000 đ/cái
110.000 +500.000
Giá trị vỏ bao PK xuất trong tháng = 5.000 x 100.000 = 500.000.000 đ.
Giá trị vỏ bao PKP xuất trong tháng = 6.000 x 800.000 = 480.000.000 đ.
Hạch toán: Nơ ̣TK 6215: 980.000.000
Có TK 1522: 980.000.000
 Ngày 01 tháng 06 năm 2013 xuất kho bi đạn 77.339,15 theo phiếu xuất kho số
T06-12/NVL phục vụ cho sản xuất xi măng với đơn giá là:
Giá trị bi đạn xuất trong tháng = 811,92 x 77.339,15= 62.793.202 đ
Hạch toán: Nơ ̣TK 6216: 62.793.202
Có TK 1522: 62.793.202
2.2.1.2.4 Sổsách vàchƣ
́ ng tƣ
̀ liên quan
Phiếu xuất kho : Clinker, thạch cao, Puzoland, đávôi, vỏ bao, bi đaṇ đinh́ kèm phu ̣
lục A.
Sổchi tiết TK “6211”, “6212”, “6213”, “6214”, “6215”, “6216” đinh́ kèm phu ̣luc ̣
A.
Sổnhâṭkýchung: đinh́ kèm phu ̣luc ̣A.
Sốcái TK 621 đinh́ kèm phu ̣luc ̣A.
2.2.1.3 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
2.2.1.3.1 Nội dung
Là những khoản tiền phải trả cho nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm bao gồm tiền
lương chính, tiền lương phụ, các loại phụ cấp... và các khoản trích theo lương của các đối
tượng này.
Tiền lương liên quan đến đối tượng nào thì tính trực tiếp cho đối tượng đó.
Nếu liên quan đến nhiều đối tượng thì chọn tiêu thức phân bổ: giờ công sản xuất,
định mức chi phí nhân công trực tiếp,...
33

Đối với khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tính trực tiếp cho đối tượng.
Cụ thể công ty thực hiện việc trích nộp các khoản theo lương theo chế độ hiện hành
của nhà nước cụ thể như sau :
 Bảo hiểm xã hội trích 24% trên lương cơ bản của cán bộ công nhân viên.

 Bảo hiểm y tế trích 4,5% trên lương cơ bản của cán bộ công nhân viên.

 Kinh phí công đoàn trích 2% trên lương sản phẩm của cán bộ công nhân viên.

 Bảo hiểm thất nghiệp trích 2% trên lương cơ bản của cán bộ công nhân viên.
2.2.1.3.2 Phƣơng pháp tính lƣơng
*Quỹ lƣơng trong tháng
Dựa trên sản lượng tiêu thụ và sản lượng sản xuất trong tháng trong tháng để xác
định quỹ lương.
Trong tháng 06/2013 sản lượng xi măng tiêu thụ là : 81.059,93 tấn. Trong đó:
 Xi măng xá là : 22.378,24 tấn

 Xi măng bao là : 58.681,69 tấn
Theo quy định của công ty về chi trả lương 1 tấn xi măng sản xuất sẽ chi trả
12.000đ và 1 tấn xi măng tiêu thụ được sẽ được chi trả 3000đ.
Tiền lương xuất xưởng = 77.339,15 tấn x 12.000đ/ tấn = 928.069.800 đ
Tiền lương kinh doanh = 81.059,93 tấn x 3.000đ/ tấn = 243.179.790 đ
Quỹ tiền lương = 1.171.249.590 đ
Căn cứ vào tình hình thực tế tại công ty, công ty phân bổ tiền lương cho các bộ phận
theo tỷ lệ sau :
 Lương công nhân trực tiếp = 48,757% trên tổng qũy tiền lương

 Lương nhân viên QL phân xưởng = 4,793% trên tổng qũy tiền lương
Cụ thể phân bổ như sau :
 Tiền lương NCTT = 1.171.249.590 đ x 48,757% = 571.066.163 đ
 Tiền lương NVQLPX = 1.171.249.590 đ x 4,793% = 56.137.992 đ




34

*Tổng các khoản trích trong tháng của toàn công ty
Lương cơ bản theo thang lương nhà nước qui định của toàn công ty là:
400.800.000 đồng / tháng. Các khoản trích nộp theo lương của toàn công ty trong tháng
06/2013 được tính như sau :
 BHXH = LCB x 17 % = 400.800.000 x 17% = 68.136.000 đ
 BHYT = LCB x 3% = 400.800.000 x 3% = 12.024.000 đ
 BHTN = LCB x 1% = 400.800.000 x 1% = 4.008.000 đ
 KPCĐ = Lương theo đơn giá x 2% = 1.171.249.590 x 2% = 23.424.991 đ
Số còn lại 9,5% (bao gồm : BHXH : 7%, BHYT : 1.5%, BHTN : 1%) người lao
động nộp trừ vào tiền lương hàng tháng
*Chi tiết các khoản trích theo lƣơng của bộ phận sản xuất
Căn cứ vào tiền lương phải trả thực tế để tính ra các khoản BHXH, BHYT, BHTN,
KPCĐ theo tỷ lệ quy định và trong tháng 06/2013 có tình hình về việc thanh toán các
khoản trích theo lương như sau:
 Căn cứ vào tình hình thực tế tại công ty, công ty phân bổ BHXH cho các bộ phận
theo tỷ lệ sau :
 BHXH công nhân trực tiếp = 51,514% trên tổng qũy BHXH công ty nộp
 BHXH NVQL phân xưởng = 2,80% trên tổng qũy BHXH công ty nộp
Cụ thể phân bổ như sau :

BHXH nhân công trực tiếp = 68.136.000 x 51,514% = 35.099.579 đ


BHXH nhân viên QLPX = 68.136..000 x 2,80% = 1.907.808 đ
 Căn cứ vào tình hình thực tế tại công ty, công ty phân bổ BHYT cho các bộ phận
theo tỷ lệ sau :
 BHYT công nhân trực tiếp = 51,514% trên tổng qũy BHYT công ty nộp
 BHYT NVQL phân xưởng = 2,80% trên tổng qũy BHYT công ty nộp

BHYT nhân công trực tiếp = 12.024.000 x 51,514% = 6.194.043 đ


BHYT NVQL phân xưởng = 12.024.000 x 2,80% = 336.672 đ
 Căn cứ vào tình hình thực tế tại công ty, công ty phân bổ BHTN cho các bộ phận

BHTN công nhân trực tiếp = 51,514% trên tổng qũy
BHTN công ty nộp35


BHTN NVQL phân xưởng = 2,80% trên tổng qũy BHTN công ty nộp

BHTN nhân công trực tiếp = 4.008.000 x 51,514% = 2.064.681 đ


BHTN NVQL phân xưởng = 4.008.000 x 2,80% = 112.224 đ
 Căn cứ vào tình hình thực tế tại công ty, công ty phân bổ KPCĐ cho các bộ phận
 KPCĐ công nhân trực tiếp = 48,757% trên tổng qũy KPCĐ của công ty
 KPCĐ NVQL phân xưởng = 2,80% trên tổng qũy KPCĐ của công ty

KPCĐ nhân công trực tiếp = 23.424.991 x 48,757% = 11.421.322 đ



KPCĐ NVQL phân xưởng = 23.424.991 x 4,793% = 1.122.760 đ

 TK 3341 " Phải trả người lao động "

 TK 338 " Phải trả phải nộp khác " bao gồm :

TK 3382 : Kinh phí công đoàn



TK 338301 : Bảo hiểm xã hội



TK 338401 : Bảo hiểm y tế



TK 338904 : Bảo hiểm thất nghiệp


 TK 622 " Tiền lương NCTT "

TK 622 : Lương công nhân trực tiếp



TK 6222 : BHXH nhân công trực tiếp



TK 6223 : BHYT nhân công trực tiếp



TK 6224 : KPCĐ nhân công tiếp

Dưạ vào Bảng thanh toán tiền lương PXSX vàbảng phân bổtiền lương PXSX kếtoán
tổng hơp̣hacḥ toán chi phí NCTT như sau:
 Hạch toán lương phải trả NCTT:
Nơ ̣TK 622: 571.066.163
Có TK 3341: 571.066.163
36

 Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương PXSX hạch toán các khoản trích theo lương:
Nơ ̣TK 622: 54.779.625
Có TK 338: 54.779.625
Chi tiết TK 338:
338301: 35.099.579
338401: 6.194.043
338904: 2.064.681
3382 : 11.421.322
2.2.1.3.5 Chƣ
́ ng tƣ
̀ vàsổsách liên quan
Bảng thanh thanh toán tiền lương PXSX và bảng phân bổ tiền lương PXSX đinh́
kèm Phụ lục C.
Sổchi tiết TK “622” đinh́ kèm Phu ̣luc ̣B.
Sổnhâṭký chung đính kèm Phụ lục B.
Sổcái TK “622” đinh́ kèm Phụ lục B.
2.2.1.4 Kế toán chi phí sản xuất chung
2.2.1.4.1 Nội dung
Chi phí sản xuất chung của công ty là những chi phí liên quan đến tổ chức, quản
lý, điều hành sản xuất ở phân xưởng trừ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân
công trực tiếp). Bao gồm:
 Vật liệu, CCDC dùng cho quản lý phân xưởng sản xuất

 Chi phí nhân công: Tiền lương và các khoản trích theo lương của công nhân
trực tiếp sản xuất, công nhân phục vụ và của công nhân quản lý phân xưởng.

 KH TSCĐ: gồm máy móc thiết bị và TSCĐ khác dùng trong PXSX.

 Lao vụ, dịch vụ mua ngoài dùng trong phân xưởng.

 Chi phí bằng tiền chi cho phân xưởng.
 Tài khoản 627- Chi phí sản xuất chung

 Tài khoản này mở chi tiết cho từng bộ phận:

37


TK 214 : "Khấu hao tài sản cố định"



TK 21412 : " Hao mòn TSCĐ nhà cửa VP, nhà cửa PX"



TK 21433 : "Hao mòn MMTB phân xưởng"



TK 21414 : "Hao mòn phương tiện vận tải , truyền dẫn"



TK 21415 : "Hao mòn thiết bị, dụng cụ quản lý"



TK 21435 : "Hao mòn TSCĐ vô hình phần mềm máy vi tính"



TK 6274 : "Chi phí sản xuất chung (khấu hao TSCĐ)


 Tài khoản 152: Nguyên vâṭliêụ

 Tài khoản 153: Công cu ̣dung̣cụ

 Tài khoản 111: Tiền mặt
 Xuất CCDC và NVL phục vụ sản xuất:
Nơ ̣TK 627 : 573.436.892
Có TK 1532 : 521.500.681
Có TK 1523: 51.936.211
Theo phiếu xuất kho sốT06-79/CCDC và phiếu xuất kho số T06-81/NVL .
 Trích khấu hao TSCĐ thuộc PXSX :
 Chi phísản xuất thuê ngoài :
Nơ ̣TK 627 : 74.080.866
Có TK 331 : 74.080.866
Theo bảng phân bổtiền điêṇ, nước cho PXSX tháng 06 năm 2013
 Lương vàcác khoản trich́ theo lương của nhân viên QLPX :
Nơ ̣TK 627 : 59.617.456
Có TK 334 : 56.137.992
Có TK 338 : 3.479.464
Theo Bảng thanh thanh toán tiền lương và bảng phân bổ tiền lương PXSX.
38

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xi măng Hạ Long.doc

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xi măng Hạ Long.doc

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xi măng Hạ Long.doc

Similar to Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xi măng Hạ Long.doc (20)

More from Dịch vụ viết thuê đề tài trọn gói 👉👉 Liên hệ ZALO/TELE: 0917.193.864 ❤❤

More from Dịch vụ viết thuê đề tài trọn gói 👉👉 Liên hệ ZALO/TELE: 0917.193.864 ❤❤ (20)

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xi măng Hạ Long.doc