d

1. JOUW EVENT OP
SOCIAL MEDIA
HOE PAK JE HET AAN?
LIVE!
04-02-2016

2. twitter.com/elienvhb
elien@talkingheads.be
www.talkingheads.be
be.linkedin.com/in/elienvanhaesebroeck
Ik ben Elien
Social media trainer
Hoi!

3. SOCIAL MEDIA
& EVENTS

4. Sociale media zijn alle online tools
en platformen die mensen gebruiken
om hun meningen, inzichten en
ervaringen met elkaar te delen.
Bron: www.jungleminds.nl

6. Events op sociale media
✓ Beleving staat centraal
✓ Betrokkenheid en interactie
✓ Ook online
✓ Voor de deelnemer én de thuisblijver
✓ Vooraf: enthousiasmeren
✓ Tijdens: begeleiden
✓ Nadien: nagenieten

7. Organisatie
DOELGROEPEN DOELGROEPEN

8. Here comes a short statement
about a significant subject.
DOELGROEPEN
DOELGROEPEN
Organisatie Organisatie

9. ✓ Waar zitten de doelgroepen?
✓ Zet relevante kanalen en boodschappen in
✓ Interageer! Converseer!
✓ Gebruik zo veel mogelijk visueel materiaal
✓ Detecteer en activeer jouw ambassadeurs
✓ Organiseer je met een team om met sociale
media aan de slag te gaan: verdeel de
verantwoordelijkheden (vooraf-tijdens-
nadien)
Dus: stippel een plan uit

10. Contentplanning
• Verschillende topics definiëren en
afwisselen bv. aankondiging line-up,
achtergrondinfo, praktische info, …
• Verzamel al het nodige materiaal op
voorhand
• Facebook-posts kan je op voorhand
inplannen in Facebook zelf
• Via https://buffer.com/ kan je
inplannen op Twitter

11. EEN GOEDE
VOORBEREIDING

12. Appreciation
Awareness Action
Advocacy
Promotie voeren met sociale media

13. AWARENESS CREËREN
Het evenement aankondigen op verschillende kanalen

14. Facebook-pagina updates
• Visuele updates
• Post een link als een link,
verzorg deze met foto’s
(bv. fotocarrousel)
• Bij elke update: kort en
krachtige copy

15. Facebook-pagina updates
• Je kan de doelgroep bepalen
van je update: hoe beter
getarget, hoe meer kans op
het juiste bereik
• Post wanneer dit relevant is
voor de doelgroep

16. Facebook-evenement
• Maak aan vanuit een pagina
• Maar nodig niet iedereen uit
(= niet relevant)
• Praktische informatie delen
• Link naar website en tickets
toevoegen

17. Kies een unieke hashtag!
Testen op uniekheid:
www.twitter.com/search
www.instagram.com
Gebruik van bij de start
consequent dezelfde hashtag
Vermeld de hashtag op
promomateriaal
Bron: http://www.ilikemedia.be/wp-content/instagram_vooruit100_medium.jpg

18. APPRECIATION VERKRIJGEN
Je doelpubliek overtuigen

19. Post regelmatig, maar blijf relevant
• Hou de actualiteit in het oog en
speel erop in
• Geef ook achtergrondinfo over
het evenement, de activiteiten, de
artiest(en), locatie, historiek,
weetjes, ..
• Blik achter de schermen
• Vraag feedback aan je publiek,
laat ze meedenken, hun inbreng
geven, …

20. INSPELEN OP ACTION
Maak het kopen van tickets gemakkelijk

21. Aanzet tot actie geven
• Gebruik duidelijke Call-To-Actions
(bv. ‘Koop nu’, ‘lees meer’, …)
• Link naar online ticket-pagina of
Eventbrite pagina
• Inzetten van social advertenties

22. ADVOCACY DOOR AMBASSADEURS
Deel het verder!

23. Maak het delen gemakkelijk
Promoot je social media kanalen
op je website of op offline kanalen
Plaats Tweet-of Sharebuttons op je
website
Na aankoop van ticket: Call-to
action om het verder te delen
Vermeld bv. de hashtag op het ticket

24. Monitor! Wat wordt er gezegd?
Like, comment, share!

25. TIJDENS

26. Een goede uitrusting
• Hyperlapse (timelapse)
• Layout (meerdere foto’s)
• Boomerang (rewind-video)

27. Live-verslaggeving
• Geef extra info, praktische
informatie mee op het juiste
moment
• Instagram: foto en korte video,
gebruik #hashtags
• Retweeten en regrammen van
foto’s van anderen
• Snapchat je verhaal, bv. de sfeer
achter de schermen, korte interviews

28. Live uitzenden

29. Social wall op je event
• Op de website bv. www.lichtfestival.be
• Op het event zelf projecteren
• http://www.tweetwally.com/ (gratis)
• http://visibletweets.com/ (gratis)
• https://pictawall.com/ (deels gratis)
• http://www.tweetwallpro.com/ (betalend)
• https://eventstag.com/ (demo gratis)

30. Storify
Live een samenvatting maken
van tweets en updates
https://storify.com/Mediawijsbe/getting-started

31. NADIEN

32. Tagboard
Verzamelen van alle posts op basis van hashtags
(Facebook, Twitter, Instagram)
https://tagboard.com/kortom/

33. Maak een verslagje
• Blogposts: door een bezoeker, door een medewerker, door een
artiest zelf, …
• De presentaties kunnen op www.slideshare.com
• Deel de foto’s op Facebook en vraag je publiek om zichzelf te
taggen
• Een leuke aftermovie om te delen op YouTube en Facebook
• Infographics met leuke cijfers en resultaten
• Maar ook op tijd afronden ;-)

34. Meten is weten
• Analyseer je social media kanalen: welk platform zorgt voor het
meeste kliks naar website & ticket-pagina?
• Waar krijg je een groot bereik?
• Op welk kanaal is de interactie groot?
• Verzamel de leuke reacties en feedback.

35. SOCIAL MEDIA
Belgian Ad School - 14/10/13
VRAGEN?

37. ✓ onze blog voor all things social
✓ Twitter voor snelle social media actua en feiten
✓ Slideshare om slimmer aan de slag te gaan met social
✓ Facebook om de mensen àchter het bedrijf te zien
✓ LinkedIn om professioneel te connecteren
Op de hoogte blijven? Volg ons op

38. twitter.com/talking_heads
twitter.com/elienvhb
elien@talkingheads.be
www.talkingheads.be