PRTOTO SITUS TERPERCAYA DENGAN TINGKAT KEMENANGAN TINGGI
Josua Novriadi Tarihoran
1. Nama : Josua Novriadi Tarihoran
NPM : 15118009
PRODI : SISTEM INFORMASI
SEMESTER : 3
DOSEN PENGASUH :JHON FRIALDI Skom.Msi
KONSEP DASAR ERP ALUR INPUT PENGIRIMAN BARANG CV. GRACE
2. PT. Grace Prosperous adalah salah satu perusahaan di Batam yang bergerak dibidang
produksi garment dan juga general supplier khususnya kebutuhan pabrik. Untuk mendapat
permintaan barang dari customer tentunya sudah ada penawaran harga dari sales ke
Purchasing setiap Customer. Setelah ada kecocokan atau kesepakatan harga, customer
akan mengirimkan Purchase Order(PO) kepada perusahaan pemasok. Kita sebut saja
Customernya adalah PT. Amtek Precision Component Batam.
Setelah PT. Amtek mengirimkan Purchase Order kepada PT. Grace, admin sales akan
menginput Barang yang diminta customer dan menyuruh Purchasing untuk membeli barang
yang dibutuhkan kepada Pemasok. Setelah Barang yang dipesan Purchasing sudah masuk,
maka purchasing harus input di system dan member tahu kepada admin sales supaya
membuat document Pengiriman yaitu Delivery Order (DO) dan Invoice. Sementara itu
bagian gudang atau Store yang menerima barang akan mempersiapkan barang yang akan
dikirim ke customer. Setelah DO& Invoice sudah dicetak dan ditanda – tangan, supir akan
mengantar barang dan dokumennya ke Customer. Soal pembayaran, accounting PT. Grace
Prosperous akan melakukan penagihan ke customer setiap akhir bulannya karena payment
term kebanyakan hutang selama 30 hari.
Sebelum Barang dikirimkan ke customer, berikut alur kerja system yang digunakan PT.
Grace Prosperous.
Purchasing harus input Purchase order customer ke system. System yang dipakai PT. Grace
adalah Permata Trading Enterprise. Berikut Langkah – Langkah yang harus dilakukan Admin
sales/ Purchasing PT. Grace :
Input Nama Barang
Langkah – langkahnya adalah Klik Item Master - Masukkan inisial code yang diinginkan.
Klik Item Master
3.
4. Isi Code, Barcode, Item Name, Group, Category, Sell Price, Unit setiap barang yang diorder customer -
kemudian kita klik Save.
Setelah diisi tampilannya kira – kira seperti dibawah ini :
Mohon maaf harga beli dan harga jual saya blur, karena rahasia perusahaan.
Setelah semua nama barang yang diorder customer selesai diinput, Purchasing akan membeli barang
kepada pemasok(supplier) . kita masuk ke input Purchase order Supplier yang menjual barang yang
diminta customer . Langkah – langkahnya seperti berikut:
Cara Input Purchase order(PO)atau permintaan Barang ke Pemasok/Supplier
Klik Transaction – Purchase - Purchase Order – isi nama Supplier- isi tanggal – isi Document Nomor –
masukkan nama barang yang akan kita beli – klik save – klik ok – klik post – klik ok. Kira – kira
tampilannya seperti gambar dibawah.
5. Cara Input Purchase order(PO)atau permintaan Barang ke Pemasok/Supplier
Klik Transaction – Purchase - Purchase Order – isi nama Supplier- isi tanggal –
isi Document Nomor – masukkan nama barang yang akan kita beli – klik save
– klik ok – klik post – klik ok. Kira – kira tampilannya seperti gambar dibawah.