Sistem ini digunakan untuk proses bisnis pembelian, penjualan, dan pembayaran di PT MULIA TEKNIK. Sistem mendukung proses pembelian melalui pembuatan purchase order, penerimaan barang, penjualan melalui penjualan langsung dan online, serta pembayaran ke supplier dan penerimaan pembayaran dari pelanggan.

1. O L E H :
N I P U T U A Y U L E S T A R I
N I P U T U O K T A F R I D A Y A N T I
I R I A N I
INTERAKSI MANUSIA DAN
KOMPUTER

3. SYSTEM SCOP
AND REQUIREMENT

4. • Melakukan Pembelian Barang
- Pembuatan Purchase Order (PO)
(supplier, tgl_order, No_PO, Nama_Barang, Jumlah_Barang)
- Penginputan Barang Masuk
(Stok ID, Nama Barang,Harga Barang , Jumlah Barang)
• Melakukan Penjualan Barang
(No_Invoice, Nama Barang,Harga Barang , Jumlah Barang)
• Proses Pembayaran
-AP
Melakukan pembayaran ke Supplier
(Tgl_Bayar, Jenis_Pembayaran,No_PI,Jumlah)
-AR
Menerima Pembayaran dari Customer
(Tgl_Terima, Jenis_Pembayaran,No_Invoice,Jumlah)

5. USER
1.Bagian Pembelian
User: purchasing, admin
2. Bagian Penjualan
User: Admin sales
3. Bagian akunting
User: Account Payable & Account
Receivable

6. USER ROLES
Proses Pembelian
1. Bagian Purchasing membuat PO untuk barang yang stoknya sudah menipis.
2. Admin: menginput barang masuk dari supplier.
Proses Penjualan
1. Bagian admin salles akan menginput orderan menggunakan system serta
mencetak invoice.
Proses Pembayaran
AP : ketika semua invoice dari supplier sudah diinput maka AP akan mengecek
tagihan dari supplier dan mengatur jadwal pembayaran untuk supplier.
AR : Ketika orderan sudah masuk system maka Accounting akan mengecek
invoice yang sudah jatuh tempo dari customer kemudian menagihnya ke
customers

7. USER CLASS
• Class Pembelian
- Purchasing, Admin Purchasing, Account Payable
Class Penjualan
- Admin Sales, Account Receivable

8. USABILITY
REQUIREMENT
 LEARNABILITY
Pada bagian pembelian, penjualan, dan pembayaran harus
mendapatkan pelatihan selama 3 bulan serta pengarahan
langsung dari senior
 EFFECTIVINESS
Sistem informasi dapat membantu proses pembelian,
penjualan, dan pembayaran di PT MULIA TEKNIK untuk
lebih cepat dalam proses bisnis.
 ATTITUDE
User merasa nyaman dengan adanya sistem informasi pada
bagian penjualan, pembelian, dan proses pembayaran

9. SKENARIO TUGAS
Proses Pembelian
 Purchasing
 Menentukan kriteria stock barang(nama barang, katagori, tipe barang, sisa stock)
 Proses pencarian stock barang
 Membuat PO (tgl, no PO, Nama Barang, Jumlah)
 Jika terjadi retur ,
kelebihan barang : maka akan dibuatkan DN (debit note)
DN : Masukkan tgl, id sup. , stock id, jumlah barang retur , harga beli
kekurangan barang/ tidak sesuai pesanan : purchasing complain ke supplier
 Penginputan Barang (Admin)
 Mencocokan barang masuk dengan PO dari purchasing, jika ada ketidak cocokan
(kelebihan/kekurangan barang, tidak sesuai pesanan) maka akan difollow up oleh
purchasing.
 Jika sudah sesuai pesanan:
Mengisikan Data Barang: (Stock Id, Nama Barang, Nama Supplier, Harga Jual)
 Menginput purchases : tgl brg masuk, stock Id, jumlah barang masuk dan harga beli
 Proses penambahan stock baru

10. SKENARIO TUGAS
 Penjualan
1. Penjualan Langsung
 Masukkan Data Customer (Id Customer, Nama
Customer, Alamat, No.Tlp)
Mencetak Invoice
- Masukkan Id Customer, Tgl. Penjualan, Stock Id, jumlah,
harga barang, TOP
- Jika ada retur dari customer,
- Maka akan dibuatkan nota CN (Credit Note)
CN : masukkan Id customer, tgl CN, stock id, jumlah brg
retur, harga jual

11. 2. Penjualan Website
Step
- Buka website www.muliateknik.com
- Pilih jenis barang

12.  Maka akan muncul tampilan seperti ini
 Klik contact us

13.  Masukkan data diri dan data barang yang di pesan
 Masukan kode yg tampil pada layar
 Klik OK dan pesanan akan di proses
 Customer akan mendapatkan feedback berupa email dari admin sales

14. SKENARIO TUGAS
 Proses Pembayaran
AP
Masukkan Tgl_Bayar,
Jenis_Pembayaran,No_PI,Jumlah
AR
Masukan Tgl_penerimaan pembayaran,
Jenis_Pembayaran,No_Invoice,Jumlah