Chapter 4

http://poltek-kampar.ac.id
Enterprise Resources Planning
NAMA : FARIDAH BADRIYYAH
NIM : 201813004
PRODI : TEKNIK INFORMATIKA
POLITEKNIK KAMPAR
2018

CHAPTER 4
Dalam bab ini, kita mulai membahas apa yang dapat dianggap sebagai
fungsionalitas inti dari sebagian besar sistem ERP. Kami akan mulai dengan
mendirikan pemasok dan kemudian membeli komponen bahan baku. Setelah
produk tiba, kami kemudian menerima produk dalam persediaan dan membayar
faktur untuk menyelesaikan siklus pembelian.
Topik yang akan kita bahas dalam bab ini meliputi:
• Meneliti proses pembelian khas untuk bisnis
• Menyiapkan lokasi pemasok dan gudang Anda
• Memasukkan penawaran dan mengubahnya menjadi pesanan pembelian
• Menerima produk dari pemasok Anda
• Membayar faktur
Memahami keseluruhan proses pembelian
Mari kita mulai dengan pandangan 30.000 kaki tentang proses
pembelian. Menyatukan sistem pembelian membutuhkan
beberapa langkah, dan pada awalnya, ini dapat
membingungkan bagi orang yang baru mengenal sistem ERP.
Namun, ketika Anda memecah langkah-langkah dan
melihatnya secara individual, prosesnya menjadi jauh lebih
mudah untuk dipahami.
[ 91 ]

Membeli dengan Odoo
Menyiapkan pemasok
Ketika Anda mengatur pemasok, Anda menentukan individu atau perusahaan
yang menyediakan Anda dengan produk. Terkadang pemasok juga disebut
sebagai vendor. Di Odoo, sangat mungkin untuk membuat produk dan
menjualnya tanpa menerapkan sistem pembelian. Namun, untuk mulai
menggunakan sistem Anda untuk pembelian, Anda harus mengonfigurasi
pemasok.
Langkah-langkah yang Anda ambil untuk mengatur pemasok sama dengan
mengatur pelanggan. Faktanya, sekarang adalah saat yang tepat untuk
memberi tahu Anda bahwa Odoo menyimpan catatan pelanggan, karyawan,
dan pemasok inti semuanya dalam model (atau tabel) yang sama yang
dinamaires.partner. Odoo membedakan antara pelanggan, pemasok, dan
mereka yang sama-sama dengan kotak centang Apakah Pelanggan dan
Pemasok.
Menyiapkan lokasi gudang
Setelah Anda memutuskan untuk mulai menggunakan Odoo untuk membeli
produk Anda, Anda harus mengatur lokasi untuk menerimanya. Dalam operasi
sederhana, Anda mungkin hanya memiliki satu lokasi, tetapi perusahaan lain
mungkin memiliki ratusan lokasi gudang. Di Odoo, setiap lokasi dapat
mempertahankan alamatnya sendiri, dan dimungkinkan untuk membuat sublokasi
bersarang untuk manajemen yang lebih baik dan pelaporan inventaris.
Menghasilkan kutipan dan pesanan pembelian
Untuk mendapatkan produk mentah, Anda harus membuat Request for
Quotations (RFQ) dan / atau pesanan pembelian untuk dikirim ke pemasok
Anda. Dalam pembelian, ini adalah dokumen yang Anda buat yang memberi
tahu pemasok produk mana yang Anda inginkan, jumlah yang Anda inginkan,
dan berapa yang Anda harapkan untuk membayar produk tersebut. Seringkali
proses ini disebut sebagai pengadaan. Tergantung pada industri dan lokasi
spesifik perusahaan, ada kemungkinan bahwa ada berbagai metode untuk
mengelola kutipan dan persetujuan saat membeli produk.
Menerima produk
Dalam alur kerja pembelian yang sederhana, setelah pesanan pembelian Anda
telah diterima oleh pemasok, Anda akan menunggu mereka untuk memenuhi
pesanan. Pada titik tertentu, Anda akan menerima produk. Tergantung pada
industri Anda, ini bisa menjadi hari yang sama atau bahkan dapat berlangsung
hingga berbulan-bulan. Ketika pengiriman selesai, Anda akan menerima produk,
dan mereka akan pindah ke lokasi yang Anda pilih.

Menyelesaikanfaktur
Setelah Anda menerima produk, itu hanya masalah waktu sebelum Anda harus
membayarnya. Faktur dapat terjadi pada saat Anda memesan produk, sebelum
produk dikirim kepada Anda, atau setelah Anda menerima produk. Terlepas dari
kapan Anda mendapatkan faktur, Anda dapat yakin bahwa jika Anda menerima
produk, pada akhirnya Anda akan ditagih untuk itu.
Ketika faktur diterima, penting untuk membandingkannya dengan pesanan
pembelian untuk akurasi. Setiap perbedaan antara pesanan pembelian dan faktur
harus diselesaikan sebelum faktur dibayar. Pada dasarnya, ini adalah cara Anda
untuk memastikan bahwa Anda hanya membayar untuk produk yang telah Anda
otorisasi untuk pembelian. Akhirnya, itu adalah praktik yang baik untuk
mencocokkan pesanan penerimaan atau pengiriman dengan pesanan pembelian
dan faktur juga. Pencocokan tiga arah ini memastikan bahwa Anda mendapatkan
persis apa yang Anda pesan dan bahwa faktur mencerminkan dengan tepat apa
yang harus Anda bayar.
Menginstal aplikasi pembelian
Odoo adalah seperangkat aplikasi modular di mana Anda hanya menginstal
aplikasi yang Anda butuhkan. Karena itu, kita harus menginstal aplikasi
Manajemen Pembelian untuk melanjutkan. Pada titik ini, Anda harus terbiasa
dengan proses menginstal aplikasi baru ke Odoo. Berikut ini adalah tangkapan
layar dari aplikasi Manajemen Pembelian dalam daftar Aplikasi:
Ketika Anda menginstal aplikasi pembelian, Anda akan mendapatkan dua menu baru:
• Pembelian
• Gudang
Ada kemungkinan bahwa menu-menu ini mungkin sudah ada
atau pembelian mungkin sudah diinstal jika Anda telah
menginstal aplikasi lain seperti e-commerce yang memerlukan
Manajemen Pembelian sebagai ketergantungan.
[ 93 ]

Membeli dengan Odoo
Menu Pembelian adalah tempat Anda dapat membuat kutipan dan pesanan
pembelian untuk produk yang Anda beli dari pemasok Anda. Di menu Gudang,
Anda dapat mengelola inventaris fisik. Jika Anda mengambil beberapa saat
untuk melihat-lihat menu, Anda akan melihat bahwa Anda dapat mengakses
beberapa fitur yang sama dari kedua menu. Misalnya, Anda bisa membuka
tampilan Pengiriman Masuk dari salah satu menu.
Menyiapkan pemasok pertama Anda
Untuk mulai menyiapkan pemasok pertama Anda, Anda akan memilih Faktur
| Pemasok dan klik Buat.
Ini adalah daftar Pemasok, tetapi karena kosong, Anda akan melihat petunjuk
tentang bagaimana Anda dapat menambahkan pemasok baru. Odoo juga
mencantumkan beberapa fitur yang dapat Anda harapkan dari manajemen
pemasok seperti pelacakan pelacakan, riwayat pembelian, dan dokumen yang
terkait dengan pemasok.
Setelah mengklik Buat, Odoo akan memunculkan formulir pemasok untuk Anda isi.
[ 94 ]

Bab 4
Formulir ini sangat mirip dengan formulir pelanggan karena didasarkan pada
struktur dasar yang sama. Bahkan, sangat dapat diterima bagi pelanggan untuk
juga menjadi pemasok. Ketika Anda membuat catatan pemasok baru, kotak
centang pemasok secara otomatis ditandai untuk Anda di bawah halaman
Penjualan & Pembelian pada formulir. Terkadang ini bisa sedikit
membingungkan bagi orang yang baru mengenal Odoo. Bab ini akan mulai
membuat hubungan antara perusahaan, kontak, pelanggan, dan pemasok di Odoo
lebih jelas.
Menunjuk perusahaan pemasok versus individu
Sama seperti ketika Anda mengatur pelanggan, kotak centang Apakah Perusahaan
di bagian paling atas formulir adalah tempat Anda memberi tahu Odoo tentang
hubungan yang Anda miliki dengan pemasok ini. Biasanya, Anda akan membeli
produk dari perusahaan. Ketika kotak ini dicentang, tab Kontak muncul di bagian
di bagian bawah formulir Pemasok. Ini memungkinkan Anda menentukan kontak
untuk pemasok. Jika kotak centang Is a Company tidak dicentang, maka Anda
menetapkan bahwa pemasok ini adalah seorang individu, dan Anda tidak akan
melihat tab untuk menambahkan kontak.
Sebagai contoh kami, kami akan memeriksa kotak centang Apakah Perusahaan.
Pemasok memerlukan konfigurasi akuntansi seperti catatan pelanggan.
Secara default, Odoo akan menyediakan hutang akun dan akun
piutang di bawah tab Akuntansi. Penting untuk memverifikasi
akun ini ketika Anda memasukkan pemasok ke sistem
produksi.
[ 95 ]

Membeli dengan Odoo
Setelah Anda mengisi nama pemasok, alamat, dan informasi kontak lainnya,
serta informasi akuntansi yang diperlukan, klik Simpan di bagian atas formulir.
Mengkonfigurasi produk Anda untuk pengadaan
Ketika kami menyiapkan produk pertama kami, kami hanya peduli dengan
menjual produk ke pelanggan. Kami pada dasarnya memberi nama produk dan
menetapkan harga di mana kami ingin menjualnya. Untuk membeli produk dari
pemasok kami, kami harus memberikan sedikit informasi lebih lanjut. Untuk
melakukan ini, kami akan mengedit produk dan mengubah informasi di bawah
tab Pengadaan.
Pergi ke Pembelian | Produk, lalu klik dua kali pada Kaos Putih untuk
memunculkan formulir produk. Kemudian klik Edit untuk masuk ke mode
edit.
Berikut ini adalah tangkapan layar dari bagian pengadaan formulir produk:
[ 96 ]

www.it-ebooks.info

Bab 4
Di bagian atas formulir, centang Dapat Dibeli sehingga sistem pembelian
tahu bahwa ia harus menyertakan produk ini dalam daftar produk saat Anda
melakukan pemesanan pembelian.
Setelah Anda berada dalam mode edit, klik pada tab Pengadaan.
Informasi rantai pasokan
Sekarang di Odoo 8, Anda memiliki lebih banyak opsi untuk mengelola rantai
pasokan pembelian menggunakan rute. Untungnya, secara default, Odoo
mengatur dua rute paling umum. Rute-rute ini adalah Beli dan Buat Pesanan.
Untuk membeli, kita harus mencentang kotak Beli agar Odoo dapat dengan
benar mengarahkan produk yang kita beli dari pemasok ke lokasi gudang
internal kita.
Menggunakan rute beli
Saat Anda mengkonfigurasi rute pembelian, Anda dapat membeli produk
dengan salah satu dari dua cara. Salah satu cara untuk membeli produk ini
adalah dengan membuat pesanan pembelian dan menambahkan produk ke
pesanan pembelian secara manual. Ini adalah sistem pembelian manual yang
khas di mana agen pembelian menggunakan, mungkin, acara lain di luar
Odoo atau memeriksa laporan di Odoo untuk membuat pesanan pembelian.
Selain membuat pesanan pembelian manual, Anda juga dapat membuat aturan
pemesanan ulang yang akan secara otomatis membuat pesanan pembelian konsep
ketika stok produk menurun di bawah minimum yang ditetapkan. Metode ini
berfungsi baik pada produk yang sering dipesan dan membebaskan manajer
pembelian Anda dari keharusan membuat pesanan pembelian secara manual
untuk sebagian atau bahkan sebagian besar inventaris Anda.
Menggunakan make to order
Ketika Anda mengkonfigurasi rute make to order, Anda memberi tahu Odoo
bahwa Anda ingin agar pesanan pembelian draft dibuat ketika pesanan penjualan
menyertakan produk spesifik itu terlepas dari stok yang Anda miliki. Misalnya,
bahkan jika Anda memiliki 2.000 unit produk dalam persediaan dan pesanan
pelanggan 10 dari produk itu, Odoo akan membuat draft pesanan pembelian
untuk 10 unit jika Anda memiliki rute Periksa Pesanan.
Seringkali, sebuah bisnis akan menggunakan opsi Make To Order ketika mereka
tidak perlu menyimpan stok pada suatu produk dan sebagai gantinya akan
memproduksi atau membeli produk untuk dijual kembali setelah pesanan
penjualan dikonfirmasi. Tentunya dimungkinkan untuk menggunakan kombinasi
Beli dan Buat dengan Batas pemesanan ulang untuk mengatur sistem di mana
Anda selalu menyimpan jumlah minimum dalam persediaan; namun, konsep
pesanan pembelian dibuat untuk pesanan penjualan yang menyertakan produk
itu. Ingat, draf pesanan selalu dapat dibatalkan; jadi tergantung pada proses di
departemen pembelian Anda, mungkin diinginkan bagi mereka untuk melakukan
pemesanan pesanan meskipun mereka ingin mempertahankan batas minimum
dan maksimum mereka sendiri di dalam Odoo.

Membeli dengan Odoo
Mengatur harga biaya produk
Paling sering Anda akan ingin menetapkan biaya untuk produk. Ini akan
menjadi biaya yang akan muncul pada kutipan pembelian Anda, meskipun itu
dapat ditimpa setiap saat untuk mencerminkan harga baru pemasok. Jika
pemasok Anda kebetulan memberi Anda diskon satu kali, Anda akan ingin
mencerminkan perubahan itu pada pesanan pembelian aktual, daripada di sini
dalam catatan produk dasar. Sebagai contoh, kami telah menetapkan harga
biaya kaus menjadi $ 9,50.
Informasi pembelian
Selain perubahan di bawah tab Pengadaan, ada juga beberapa perubahan yang
perlu kita buat di bawah halaman Informasi pada formulir produk.
Tipe produk
Ketika Anda mengkonfigurasi pembelian, Anda akan ingin memberi perhatian
khusus pada jenis produk. Untuk contoh ini, kami telah memilih Produk yang
Dapat Ditebar karena kami ingin mengelola inventaris produk dan mungkin
menjualnya langsung kepada pelanggan. Atau, Anda dapat memilih jenis produk
yang dapat dikonsumsi. Ini akan menjadi pilihan yang baik untuk produk yang
tidak ingin Anda kelola dalam inventaris dan hanya berencana untuk membeli
dan menggunakan, seperti perlengkapan kantor atau filter kopi untuk ruang
istirahat.
[ 98 ]

Bab 4
Mengatur catatan ke aktif
Seperti kebanyakan catatan di Odoo, Anda dapat mengatur produk ke Tidak
Aktif sehingga tidak lagi tersedia saat membuat pesanan penjualan baru atau
pesanan pembelian. Anda dapat melakukan ini dari tab Informasi di halaman
produk.
Setelah Anda memiliki transaksi yang terkait dengan suatu
produk, Anda tidak akan diizinkan untuk menghapus
produk itu dari sistem. Sebaliknya, atur aktif ke false
sehingga produk tidak akan lagi muncul dalam daftar aktif.
Untuk melihat catatan tidak aktif ini, Anda dapat
menggunakan fitur pencarian lanjutan untuk membuat filter
untuk menunjukkan catatan di mana bendera aktif salah.
Menugaskan pemasok ke produk
Di bagian bawah tab Pengadaan adalah opsi untuk menambahkan pemasok.
Sangat umum bahwa perusahaan mungkin memiliki banyak pemasok yang
menawarkan produk yang sama.
Klik Tambahkan Item di kisi pemasok untuk menambahkan pemasok ke produk:
Mendirikan pemasok
Anda memiliki pilihan dalam daftar sembulan untuk mencari pemasok, serta
membuat dan mengedit pemasok baru dengan cepat. Di paling kanan dari
dropdown, Anda dapat menggunakan ikon kecil untuk mengedit pemasok saat
ini. Dalam dropdown, kami telah memilih T-Shirt Supply Co. sebagai
perusahaan untuk menyediakan kaos putih medium kosong kami.
[ 99 ]

Membeli dengan Odoo
Menentukan nama produk pemasok dan kode produk
Karena pemasok mungkin menggunakan kode produk atau nama produk yang
berbeda dari perusahaan Anda untuk menggambarkan produk yang diberikan,
di sini Anda memiliki opsi untuk menentukan bagaimana pemasok
mengidentifikasi produk. Informasi ini akan muncul pada kutipan pembelian
dan pesanan pembelian yang Anda buat untuk memastikan Anda mendapatkan
produk yang tepat dari pemasok.
Pengaturan jumlah minimal
Pemasok akan sering memiliki kuantitas pesanan minimum untuk suatu
produk. Kadang-kadang, pemasok mungkin benar-benar menjual kepada Anda
jumlah yang lebih rendah tetapi biaya per unit secara dramatis lebih tinggi.
Menetapkan jumlah minimal dalam formulir ini memungkinkan Anda untuk
mencegah masalah-masalah itu dengan memaksa jumlah pembelian setidaknya
nilai kuantitas minimal. Sebagai contoh, kami akan menetapkan jumlah
minimal menjadi 12.
Menghitung waktu pengiriman
Bergantung pada pemasok, suatu produk mungkin membutuhkan waktu lebih
sedikit atau lebih banyak untuk mendapatkannya. Seringkali, ini dapat membuat
perbedaan ketika Anda mengumpulkan kutipan pembelian yang sensitif
terhadap waktu. Suatu produk mungkin lebih murah, tetapi jika penundaannya
terlalu lama dan akan membahayakan waktu pengiriman, Anda mungkin perlu
membeli produk tersebut dengan harga yang lebih tinggi dari pemasok lain yang
dapat mengirimkan produk lebih cepat. Menetapkan waktu pengiriman dalam
beberapa hari bagi pemasok untuk mengirimkan produk memberi agen
pembelian Anda informasi yang mereka perlukan untuk membuat keputusan
berdasarkan harga dan ketersediaan. Sebagai contoh kami, kami telah
menetapkan waktu pengiriman menjadi 4 hari.
Membuat kutipan pembelian pertama Anda
Sekarang kami telah memasukkan pemasok kami dan produk yang terkait dengan
pemasok tersebut, kami siap untuk membuat permintaan kutipan pertama untuk
pembelian. Biasanya ini adalah dokumen yang akan Anda buat ketika meminta
harga dari pemasok (kadang-kadang disebut vendor) sebelum benar-benar
memesan produk. Sebagai contoh kita, kita akan membuat permintaan untuk
kutipan untuk selusin T-Shirt Putih Sedang.
Pergi ke Pembelian | Permintaan Penawaran dan klik Buat untuk membuat RFQ baru.
[ 100 ]

Bab 4
Setelah Anda mengklik Buat, RFQ akan muncul bagi Anda
untuk memasukkan informasi yang diperlukan.
Saat Anda pertama kali membuat permintaan penawaran, tanggal pesanan akan
secara otomatis diisi dengan tanggal saat ini. Anda kemudian dapat memilih
pemasok yang Anda inginkan untuk RFQ serta menyertakan referensi pemasok
opsional dan dokumen sumber. Contoh dokumen sumber adalah nomor pesanan
penjualan yang memicu proses pesanan pembelian.
[ 101 ]

Membeli dengan Odoo
Menambahkan produk ke permintaan Anda untuk penawaran
Setelah mengklik Tambahkan suatu Item, Anda dapat memilih produk dari
daftar drop-down di paling kiri. Deskripsi akan secara otomatis diisi. Tanggal
yang dijadwalkan akan ditentukan berdasarkan keterlambatan pengiriman dari
pemasok. Kami juga menemukan jumlah pesanan minimum dari pemasok telah
ditarik ke RFQ. Akhirnya, biaya satuan diisi dari harga satuan pada tab
Pengadaan produk.
Mencetak RFQ dan memperbarui status
Untuk saat ini, kami akan melewati Pengiriman & Faktur Masuk dan langsung
mencetak RFQ kami. Secara default, Odoo akan mencetak ke file PDF. File ini
dapat dengan mudah dilampirkan
ke email. Setelah mengonfigurasi server email, Anda dapat mengonfigurasi
Odoo untuk secara otomatis mengirim pesanan pembelian melalui email.
Status kemudian diperbarui untuk menunjukkan bahwa RFQ telah dikirim.
Mempromosikan status ke RFQ yang dikirim
Pada titik ini, RFQ akan dipertimbangkan di tangan pemasok. Pemasok dapat
menyetujuinya sebagaimana adanya, atau mungkin, harga atau atribut lain dari
pesanan pembelian akan berubah. Pada tahap transaksi ini, RFQ dapat diedit
sesuai kebutuhan. Anda dapat menambahkan item tambahan atau menghapus
item baris yang tidak Anda butuhkan.
Dalam alur kerja default Odoo 8, Anda sekarang harus mengonfirmasi bahwa
Anda telah menerima tawaran kembali dari pemasok.
Klik tombol Tawaran yang Diterima untuk memberi tahu Odoo bahwa tawaran
telah diterima dan pesanan pembelian sekarang dapat beralih ke langkah
berikutnya dalam alur kerja. Selain itu, pada tahap ini, Anda memiliki opsi
untuk mengirim ulang RFQ, mencetak ulang RFQ, mengaturnya kembali ke
konsep, atau membatalkan pesanan pembelian konsep sekaligus.
Setelah tawaran diterima, Anda sekarang akan melihat status yang diperbarui di
sebelah kanan untuk Tawaran Diterima dan Anda akan melihat tombol
Konfirmasi Pesanan di sudut kiri atas bersama dengan opsi untuk membatalkan
penawaran.
[ 102 ]

Bab 4
Perhatikan bahwa dalam kondisi ini tombol Edit masih tersedia dan Anda dapat
membuat perubahan pada kutipan seperti yang diperlukan sebelum Anda
mengkonfirmasi pesanan.
Mengkonfirmasi pesanan pembelian
Setelah Anda memiliki kutipan terakhir, Anda siap untuk mengkonfirmasi
pesanan pembelian. Sangat penting untuk memahami bahwa setelah Anda
mengkonfirmasi kutipan, itu menjadi pesanan pembelian dan tidak lagi dapat
dimodifikasi. Setelah Anda yakin ingin menyelesaikan kutipan, klik tombol
Konfirmasi Pesanan. Setiap modifikasi yang perlu dilakukan pada tahap ini akan
mengharuskan Anda untuk menggandakan dan membatalkan pesanan awal. Ini
diperlukan agar Odoo dapat mempertahankan jejak audit.
Jika Anda menerima pesan kesalahan yang membaca No
Expense Account ketika Anda mencoba mengonfirmasi
pesanan, periksa pengaturan Anda untuk bagan akun Anda.
Anda harus memiliki akun pengeluaran yang ditujukan untuk
produk-produk yang terdapat pada PO.
[ 103 ]

Membeli dengan Odoo
Setelah Anda mengkonfirmasi pesanan, formulir akan diperbarui untuk
menunjukkan status baru dari pesanan pembelian. Pada titik ini, Anda sedang
menunggu pemasok untuk mengirimkan produk dan mengirimkan faktur
kepada Anda. Status diperbarui ke Purchase Order dan sekarang hanya satu
langkah dari kondisi Selesai.
Setelah mengklik Konfirmasi, Anda akan melihat di sudut kanan atas bahwa kita
dapat melihat ada satu kiriman masuk dan satu faktur untuk menyertainya.
Masing-masing adalah tombol aktif yang dapat Anda klik untuk melihat
pengiriman atau faktur terkait dengan pesanan pembelian ini.
Menerima produk
Jika semuanya berjalan sesuai rencana, produk yang kami pesan akan tiba
dalam waktu empat hari. Setelah produk tiba, kita harus menerima produk
kita ke dalam inventaris.
Klik pada Receive Products untuk membuka formulir Receiving.
[ 104 ]

Bab 4
Bersiap untuk menerima
Pada titik ini, kami belum benar-benar menerima produk. Ini hanya
menunjukkan kepada kami detail tentang produk yang siap kami terima.
Nama transaksi WH / IN / 00001 secara berurutan ditetapkan untuk setiap
transaksi.
Ketahuilah bahwa ada kemungkinan bahwa nama
transaksi WH / IN / 000001 mungkin berbeda dalam
instalasi Anda karena Odoo telah mengubah urutan yang
didefinisikan dalam instalasi default dari waktu ke waktu.
Nama-nama ini dapat dikonfigurasi pengguna dengan
masuk ke Pengaturan | Urutan dan Pengidentifikasi |
Urutan Anda bahkan dapat mengubah awalan default dari
PO ke apa pun yang Anda inginkan, asalkan tidak
bertentangan dengan awalan aplikasi lain.
Inisial WH dalam nama transaksi adalah kependekan dari gudang dan IN
adalah untuk barang yang masuk. Ketika kami menerima produk ke dalam
inventaris, kami membuat transaksi inventaris. Anda dapat melihat
pesanan pembelian terkait di bawah bidang Dokumen Sumber di sebelah
kanan formulir. Kita juga dapat melihat waktu sebenarnya pesanan
diterima dibandingkan dengan waktu yang dijadwalkan pesanan. Dalam
hal ini, kita dapat melihat kami menerima pesanan dalam banyak waktu.
[ 105 ]

Membeli dengan Odoo
Menerima barang-barang kami
Ketika Anda mengklik tombol Transfer di dekat bagian atas formulir, Anda
akan mendapatkan layar akhir yang menarik jumlah default dari pesanan
pembelian.
Setelah Anda mengklik Terapkan, status pada item lini produk diatur ke Selesai;
produk sekarang dalam persediaan. Karena semua produk dalam pesanan
pembelian ini telah diterima, status pesanan pembelian di kanan atas diatur ke
Ditransfer. Terakhir, Anda akan melihat tombol Transfer Balik yang tersedia
untuk contoh di mana Anda perlu mengelola pengembalian produk.
[ 106 ]

Bab 4
Jika Anda ingin memverifikasi bahwa barang Anda telah diterima dalam
inventaris, cari T-Shirt Putih Sedang di bawah Produk dan klik pada tab
Inventaris. Anda harus memperhatikan bahwa jumlahnya di tangan bertambah 12
unit. Odoo secara otomatis menyesuaikan tingkat stok saat produk diterima ke
dalam inventaris perusahaan Anda. Demikian juga, tingkat stok berkurang jika
produk dikembalikan ke pemasok mereka.
Membayar faktur pemasok
Setelah Anda menerima produk Anda, cepat atau lambat Anda akan menerima
faktur. Tentu saja dimungkinkan untuk menerima faktur sebelum Anda
menerima produk. Setiap bisnis harus memutuskan alur kerja yang tepat ketika
mereka membayar faktur dan dalam kondisi apa.
Setelah Anda mengkonfirmasi pesanan pembelian, Odoo akan membuat faktur
konsep. Anda dapat melihat faktur ini di Faktur Pemasok di bawah menu
Faktur:
Di sini Anda dapat melihat draft faktur untuk kaos yang kami terima. Kami punya
produk.
Ayo lanjutkan dan bayar untuk mereka.
[ 107 ]

Membeli dengan Odoo
Klik pada item baris untuk memunculkan faktur pemasok dan kemudian
memvalidasinya. Memvalidasi adalah langkah penting yang akan
membuat entri akuntansi untuk hutang akun pemasok dan akun
pengeluaran produk Anda.
Sekarang kami telah memvalidasi faktur, opsi kami yang tersisa adalah
membayar faktur atau meminta pengembalian uang. Sebagai contoh, kami
akan membayar faktur.
Klik Pembayaran:
[ 108 ]

Bab 4
Sebagian besar informasi akan secara otomatis diisi. Bidang Ref Pembayaran
adalah ikatan Anda kembali ke pesanan pembelian asli untuk produk. Anda
juga dapat menggunakan bidang Memo untuk menentukan nomor cek yang
Anda gunakan untuk membayar pemasok Anda.
Saat menerapkan sistem pesanan pembelian, penting untuk
melatih pengguna secara menyeluruh tentang bagaimana
transaksi terkait. Sementara banyak formulir memungkinkan
Anda mengeklik tautan untuk melihat catatan terkait, bidang
seperti Ref Pembayaran menyimpan data hanya sebagai teks.
Latih dan dorong pengguna untuk menggunakan salin dan
tempel dengan cepat daripada memasukkan kembali data ke
dalam bidang pencarian.
Odoo akan memungkinkan Anda untuk mengonfigurasi beberapa metode
pembayaran. Untuk saat ini, pilih Bank dan klik Bayar untuk menyelesaikan
transaksi.
Anda sekarang telah menyelesaikan seluruh siklus pembelian dari membeli,
menerima, hingga akhirnya membayar produk.
Pada tangkapan layar sebelumnya, Anda dapat melihat faktur pembayaran
akhir untuk produk yang kami beli. Di kanan bawah formulir, itu
menunjukkan bahwa kita memiliki saldo nol.

[ 109 ]
www.it-ebooks.info

Membeli dengan Odoo
Ringkasan
Dalam bab ini, kami menginstal aplikasi pembelian dan mengatur pemasok
untuk membeli produk. Selanjutnya, kami berhasil membeli produk dan
menerima produk-produk tersebut ke dalam inventaris. Setelah produk kami
diterima ke dalam inventaris, kami mulai membayar faktur untuk
menyelesaikan siklus pembayaran.
Dalam bab selanjutnya, kita akan mengambil bahan baku yang baru saja kita
terima ke dalam inventaris dan menggunakannya untuk memproduksi dan
mengirimkan produk jadi. Kami akan membuat pesanan manufaktur untuk
menentukan langkah-langkah proses produksi dan mengalokasikan sumber
daya yang diperlukan. Mengkoordinasikan semua sumber daya Anda,
termasuk mesin dan tenaga kerja, dapat menjadi tugas yang menakutkan dan
menghabiskan waktu, tetapi kami sedang mempelajari bagaimana Odoo
menjadikan ini secara signifikan lebih mudah dikelola.
[ 110 ]

Chapter 4

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to Chapter 4

Similar to Chapter 4 (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (20)

Chapter 4