Presentació que descriu els serveis bibliotecaris cooperatius del CSUC, duta a terme dins la "Jornada CCUC 2020: projectes i serveis bibliotecaris cooperatius" celebrada el 12 de novembre de 2021 a l'Auditori del Museu Nacional d’Art de Catalunya (MNAC).

1. Jornada CCUC 2021: projectes i serveis
bibliotecaris cooperatius
Els serveis del CSUC per a la comunitat CCUC

2. Els serveis del CSUC per a la comunitat CCUC
1. Ciència Oberta, repositoris i el repositori de dades de recerca
2. Revisió dels nous serveis CSUC proposats el 2020
3. Renovació del Sistema de Gestió Bibliotecària
4. El Sistema de Gestió Bibliotecària Compartit (SGBC)
5. El CCUC
6. L’equipament GEPA

3. Els serveis del CSUC per a la comunitat CCUC
1. Ciència Oberta, repositoris i el repositori de dades de recerca
2. Revisió dels nous serveis CSUC proposats el 2020
3. Renovació del Sistema de Gestió Bibliotecària
4. El Sistema de Gestió Bibliotecària Compartit (SGBC)
5. El CCUC
6. L’equipament GEPA

4. Jornada CCUC 2021
Ciència Oberta, repositoris
i
el repositori de dades de
recerca
Lluís Anglada
(director de Ciència Oberta)
MNAC 12.11.21

5. Els temps están canviant i els canvis van
depressa
 UAB. Comisión de Acceso Abierto
• VR de investigación + VR de Innovación y proyectos
estratégicos
• Comisionado para las TIC + Vicegerente/a de
Investigación
• Directores de TIC, Servicio de Publicaciones,
Servicio de Bibliotecas
• Miembros PDI y Servicio de Bibliotecas
• Responsable de la Oficina de Proyectos
Internacionales
 URV. Grupo de trabajo de Ciencia Abierta
• VR Investigación y Planificación Científica​ + TIC
• Directores: Investigación + TIC + CRAI​
• Coordinador de estrategia internacional de R+I​

7. El CSUC (i el CBUC) i la Ciència Oberta
• Des del 1998, el CBUC tenia serveis de suport a la recerca
• contractació de revistes digitals (1998)
• Repositoris: tesis (2001), working papers (2004), revistes (2006) …
• gestió de dades de recerca (2016)
• En 2013 se crea una nova línia estratègica de suport a la recerca
• Grup de treball (2013)
• Serveis de gestió de dades (2016)
• El 2017 es considera que la OS és una oportunitat i es crea una
nova Àrea dedicada exclusivament a això
• Missió: col·laborar amb les universitats per disminuir l’esforç d’adaptació als
requeriments de la Ciència Oberta
• Principis rectors de les actuacions
• Explorar conjuntament
• Compartir bones pràctiques
• Crear i mantenir soluciones conjuntes, si es dona el cas

8. ÁREA
DE
CIENCIA
ABIERTA
Comisión de vicerectores de
investigación
Grupo de Trabajo
de Apoyo a la Investigación
Comisión para el Portal de la
Investigación de Catalunya
Área de Ciencia Abierta

9. Demandes de la Unió Europea + treballs
previs (DMPs, formació i polítiques)

10. Que és?
Repositori per a dades
de recerca FAIR
Federat
Multidisciplinar
En obert
Per al sistema de
recerca de Catalunya
Interoperable
https://dataverse.csuc.cat

11. Que ofereix?
 Compliment dels
requisits de les
agències de
finançament
 Augment de la
visibilitat
 Gran capacitat
 Gestió de dades i
control d’accés
 Preservació a llarg
termini de les dades
 Llicències
 Transformació dels
formats de fitxers
 Personalització
 Curació de les dades

12. Com està organitzat?
 El repositori està dividit en instàncies
• Cada universitat o centre de recerca disposa d’una instància pròpia
 Cada instància és responsable de gestionar la seva instància
• Pot crear subinstàncies per separar el contingut per facultats o disciplines
però no està obligada a fer-ho

13. Repositori de Dades de Recerca. Indicadors a 25.08.21 (1/2)
Datasets totals: 103
• Publicats: 88
• En procés de publicació: 10
• En migració: 5
Institucions: 23
• Universitats: 11
• Centres CERCA: 12

14. Repositori de Dades de Recerca. Indicadors a 25.08.21 (2/2)

15. Repositori de Dades de Recerca. Situació i necessitats
 Situació
• Tenim eina per fer Plans de
gestió de dades
• Tenim repositori d’altes
prestacions
• Conveni acordat
• Algunes institucions molt
actives (la UB!)
• Tenim un grup de treball
que pot acordar bones
pràctiques
• No calen (de moment)
recursos addicionals
 Necessitats
• Estendre’n l’ús a més
institucions
• Fer feina en inter-
operabilitat i preservació
• Tenir curador/a de dades
• Continuar la formació a
diferents nivells
• Fer un reglament per a
alguns usos i solucionar
alguns problemes
• Difusió i promoció (també
de dalt a baix)

16. Els serveis del CSUC per a la comunitat CCUC
1. Ciència Oberta, repositoris i el repositori de dades de recerca
2. Revisió dels nous serveis CSUC proposats el 2020
3. Renovació del Sistema de Gestió Bibliotecària
4. El Sistema de Gestió Bibliotecària Compartit (SGBC)
5. El CCUC
6. L’equipament GEPA

17. 2. Revisió dels nous serveis CSUC proposats el 2020
1.
Visites entre les
biblioteques del
CCUC
2.
Integració a WorldCat
per a l’ús del préstec
interbibliotecari
d’OCLC
3.
Digitalització de
documents
4.
Intercanvi d’articles
5.
Visita al magatzem
de documents de baix
ús GEPA

18. 2. Revisió dels nous serveis CSUC proposats el 2020:
Quinzena de visites
 Programa d’intercanvi
entre el personal de les
biblioteques per donar a
conèixer diferentes
projectes
 El 2019 es van fer 29
visites entre les
institucions del CSUC (98
persones)
 Algunes de les visites que es van fer entre
les institucions consorciades:
• “Bibliotecaris de suport a l'investigador” de la UB
• “La gestió de la bibliografia de curs” de la UAB
• “L'usuari com a epicentre” de la UPC
• “Programa de formació d'usuaris” de la UdG
• “GTBIB, Gestió del préstec interbibliotecari” de la
URV
• “Gestió de recursos d'aprenentatge amb drets de
tercers” de la UOC
• “La Biblioteca a la Facultat i els Booktubes” de la
URL
• “ULibraryLab: oferta formativa global” de la UVic-
UCC,
• “Catalogació de Fons antic” de la Biblioteca de
Catalunya.

19. 2. Revisió dels nous serveis CSUC proposats el 2020:
Quinzena de visites
 Després de la
Jornada del
CCUC de l’any
passat hi va haver
15 biblioteques
interessades
 Fem una
“Quinzena de
visites” entre els
col·laboradors del
CCUC el 2022?
 Compartirem de nou un
document per les
propostes i dates

20. 2. Revisió dels nous serveis CSUC proposats el 2020:
Integració a WorldCat per a l’ús del préstec interbibliotecari d’OCLC
1. Visibilitat a WorldCat
https://www.worldcat.org/
2. Accés al servei de
Préstec
interbibliotecari
d’OCLC
• Entre les institucions que
estan a WorldCat
• Gestió de la tramesa de
registres (del CCUC) des
del CSUC
.
 12 novembre 2020: sessió amb
OCLC
• S’hi han subscrit 2 biblioteques:
MNAC i Política Lingüística

21. 2. Revisió dels nous serveis CSUC proposats el 2020:
Digitalització de documents
A les Jornades de 2020: Presentació del projecte de Google amb
biblioteques espanyoles, representades per REBIUN
 Totes aquelles biblioteques REBIUN a través d’un acord
MARC, i amb acords particulars amb Google
 Les despeses estaven finançades per Google.
 Les biblioteques havien de fer-se càrrec de la selecció de les
obres, l’embalatge i la tramitació de permisos de sortida
 Finalment, el projecte no va seguir endavant.
A les institucions interessades, us vam demanar quins fons patrimonials o de col·leccions
especials podríeu digitalitzar.
Al novembre de 2020: Sessió de Digitalització organitzada pel CSUC amb la participació de 15
assistents.
Objectiu: facilitar una visió global sobre què és la digitalització, quins documents són
susceptibles de digitalitzar-se i com fer-ho.

22. 2. Revisió dels nous serveis CSUC proposats el 2020:
Intercanvi d’articles
A les Jornades de 2020 us vam presentar la prova pilot d’intercanvi
d’articles que estaven realitzant algunes universitats on s’eliminava el
cobrament dels 0,12€ (+IVA) per pàgina de les còpies per a totes les
institucions adherides.
Us vam demanar si estàveu interessades en fer un acord per a les
institucions col·laborades per a l’Intercanvi d’Articles? (eliminar el
cobrament dels articles que us demaneu entre les institucions
col·laboradores del CCUC)
No us cobreu i que millor fer-ho amb les universitats!
Reprenem el tema al 2022 per mirar de fer un Acord d’Intercanvi
d’Articles per a totes les institucions interessades.

23. 2. Revisió dels nous serveis CSUC proposats el 2020:
Visita al magatzem de documents de baix ús GEPA
 Durada aproximada de dues
hores.
 Explicació de situació al turó de
Gardeny
 Breu presentació teòrica.
 Visita als espais
d'emmagatzematge.
 Data a determinar.
 Possibilitat de recollida a
l'estació de l'AVE.

24. Els serveis del CSUC per a la comunitat CCUC
1. Ciència Oberta, repositoris i el repositori de dades de recerca
2. Revisió dels nous serveis CSUC proposats el 2020
3. Renovació del Sistema de Gestió Bibliotecària
4. El Sistema de Gestió Bibliotecària Compartit (SGBC)
5. El CCUC
6. L’equipament GEPA

25. 3. Renovació del Sistema de Gestió Bibliotecària - Història
Una mica d'Història....
VTLS
2005 -
Millennium
(III) + SFX
2015 -
Sierra (III)
+ EBSCO
2020
2019 – 2020: Preparació del concurs públic de
licitació d’un sistema de gestió bibliotecària per a
les universitats integrades i agregades al CSUC i
la Biblioteca de Catalunya
Febrer 2020: Presentació del concurs
Juliol 2020: Adjudicació

26. 3. Renovació del Sistema de Gestió Bibliotecària - ALMA i PRIMO
• Arquitectura en el núvol i multitenènça, com Google
• Client de treball web, accessible des de qualsevol dispositiu (*)
• Gestió de recursos electrònics integral que en permet la gestió global:
la contractació (local i consorciada).
• Una eina de descoberta que inclou la cerca al catàleg, als repositoris
digitals i als recursos electrònics contractats.

27. 3,400+
2,100+
240+
530+
43
47 9
6 2
Mobile App 1
3. Renovació del Sistema de Gestió Bibliotecària - Adjudicatària 2020

28. 3. Renovació del Sistema de Gestió Bibliotecària - Adjudicatària 2020
1,059,258,381
Total electronic
portfolios
992,709,653
Total physical items
6,775,517
Total digital files
1,844,064,195
Total bib records
(12 months ago - 1,420,480,987)
130,422
Total DARA usage
227,433,987
API calls per month
1,336
Total Cloud
Apps Usage
~60,000
Analytic reports
run per month
38,398,115
Total patrons
125,942
Total staff users

29. En estudi...
3. Renovació del Sistema de Gestió Bibliotecària - Mòduls
No només
formem part
d'una gran
comunitat ...

30. 3. Renovació del Sistema de Gestió Bibliotecària - Calendari implementació
Set'20 a Nov'20 – Fase OnBoarding:
• Contacte inicial
• Anàlisi de l'àmbit del projecte
• Pla de les tasques principals, etc.
Dec'20 a Jul'21 – Fase d'Implementació:
• Definició
• Construcció
• Desplegament
Jul'21 – Sortida a Producció
> Nov'21 - Programa d'Èxit d'Alma

31. COMMUNITY ZONE
CATALOG
BIBS
AUTH
Univ. de
Nebraska
Univ. Jaume
I
BIBS
AUTH
3. Renovació del Sistema de Gestió Bibliotecària - Arquitectura
Aquesta arquitectura en permet compartir
Bibliogràfics
Autoritats
Proveïdors REs
Informes / estadístiques
Facturació

32. 3. Renovació del Sistema de Gestió Bibliotecària - Arquitectura

33. 3. Renovació del Sistema de Gestió Bibliotecària - Millores
• Un mòdul d'estadístiques molt potent. Per exemple: saber
quins RE es consulten més sovint..
• Agilitzar les tasques de carrega de documents al GEPA
• CCUC: Catàleg únic i compartit. Manteniment d'un sol registre
per totes les universitats = estalvi de temps i diners
• Poder fer cerques per molts camps
• Poder compartir les autoritats (CANTIC,
LEMAC, etc,) amb la resta d'instalacions ALMA I poder copiar
directament autoritats de la Library of Congress I altres fonts
• Configuració personalitzada del client, tasques, plantilles, etc.
• Tenim tot un any d'aprenentatge acompanyat per treure-li suc
al nou sistema

34. Els serveis del CSUC per a la comunitat CCUC
1. Ciència Oberta, repositoris i el repositori de dades de recerca
2. Revisió dels nous serveis CSUC proposats el 2020
3. Renovació del Sistema de Gestió Bibliotecària
4. El Sistema de Gestió Bibliotecària Compartit (SGBC)
5. El CCUC
6. L’equipament GEPA

35. • Alma té una opció que permet compartir un Alma amb altres
institucions: el Sistema de Gestió Bibliotecària Compartit
(SGBC)
• El 2022 l’implementarem al MNAC, la UIC, el TCM i
al MACBA
UB
UAB
MNAC,
UIC, TCM,
MACBA
4. El Sistema de Gestió Bibliotecària Compartit (SGBC): el sistema Alma

36. 4. El Sistema de Gestió Bibliotecària Compartit (SGBC): avantatges
Tenir un dels sistemes més
ben valorats del mon
Opció més econòmica
que contractar un Alma
per una sola institució
El CSUC actúa com a
mediador entre l’empresa
i la institució

37. 4. El Sistema de Gestió Bibliotecària Compartit (SGBC): avantatges
El CSUC s'encarrega de:
• la configuració inicial del sistema
• les incidències tècniques del sistema
• el disseny de la interfície de cerca
Estalvi en els processos de catalogació:
• només es crea un registre
• no cal mantenir fitxer d'autoritats
• no cal fer procediments interns de catalogació
Formar part d’una comunitat:
• per compartir idees i solucions
• Per compartir la gestió de la pròpia biblioteca amb
institucions properes

38. 4. El Sistema de Gestió Bibliotecària Compartit (SGBC): costos
Costos
• Repartits
• Manteniment anual d’Alma i Primo (1r any costos migració)
a Ex Libris
• Quota anual Servei CSUC
Migració
• uns 6 mesos, una biblioteca
estàndard
És un sistema per biblioteques
mitjanes, no petites

39. Els serveis del CSUC per a la comunitat CCUC
1. Ciència Oberta, repositoris i el repositori de dades de recerca
2. Revisió dels nous serveis CSUC proposats el 2020
3. Renovació del Sistema de Gestió Bibliotecària
4. El Sistema de Gestió Bibliotecària Compartit (SGBC)
5. El CCUC
6. L’equipament GEPA

40. 5. El CCUC: dades a desembre 2020
5.789.757 títols
13.149.956 exemplars
910.189 autoritats de nom (328.080 CANTIC)
86 institucions (+34 indirectament)
253 biblioteques físiques
462 catalogadors
62% catalogació per còpia
Institucions del CCUC:
http://www.csuc.cat/ca/biblioteques/cataleg-collectiu-de-les-universitats-de-
catalunya-ccuc/biblioteques-del-ccuc
SOM MOLT EFICAÇOS A SUPORTCCUC@CSUC.CAT

41. 5. El CCUC: dades interessants de consulta 2020
Qui? Què?
Títols més consultats
On?
País de publicació dels documents

42. 5. El CCUC: creixement els darrers 4 anys
2018 2019
Consorci del Patrimoni de
Sitges (Museus de Sitges)
Escola d’Administració Pública
de Catalunya
Fons ARCA
2020 2021
IED Barcelona
Fundació Museu del
Joguet de Catalunya
Centre d'Història
Contemporània de
Catalunya?
Departament d'Acció
Climàtica, Alimentació I
Agenda rural?
Biblioteca de la Reial
Acadèmia Catalana de
Belles Arts de Sant Jordi?
2022
ALMA
i Pandèmia
La CIBA : espai de recursos
per a dones, innovació I
economia feniminista
Any 2018: 85 institucions
Any 2019: 87 institucions
Any 2020: 88 institucions
Any 2022: 90 institucions

43. 5. El CCUC: la nova interfície de consulta - PRIMO
http://ccuc.csuc.cat

44. 5. El CCUC: nou portal de col·leccions especials
Poseu imatges!!
Com buscar per localitzacions?

45. 5. El CCUC: Sierra vs ALMA
Nous procediments!
• Millores dels registres
• Exportació de llistes
• Còpia gratuïta de Worldcat

46. 5. El CCUC: Sierra vs ALMA
Novetats per la catalogació
• Sense camps fixos!
• $$ davant dels subcamps
• Espai després dels $$
• Informació marc 21
• Vocabulari controlat
• Noves dreceres
• Canvis d'etiquetes locals

47. 5. El CCUC: Sierra vs ALMA
Qualitat
• Adaptació de les actuacions més rellevants de Sierra a Alma (lligams de 001,
esborrar registres, registres sense localitzacions, revisió de registres d'autoritats per
esborrar...)
• Gestió de plantilles
Propers mesos...
• Revisió d'actuacions
• Creació de millores de registres d'AACR2 a RDA

48. 5. El CCUC: registres d'autoritats
Nova estructura dels registres d'autoritats
Amb Alma hem pogut agrupar I integrar dins del CCUC els següents catàlegs d'autoritats, llistes
d'encapçalaments i vocabularis controlats.
Ara es pot fer la consulta i validació dels encapçalaments en el procés de la catalogació dels
documents.
CCUCMAT TGFC

49. Els serveis del CSUC per a la comunitat CCUC
1. Ciència Oberta, repositoris i el repositori de dades de recerca
2. Revisió dels nous serveis CSUC proposats el 2020
3. Renovació del Sistema de Gestió Bibliotecària
4. El Sistema de Gestió Bibliotecària Compartit (SGBC)
5. El CCUC
6. L’equipament GEPA

50. 6. El GEPA: Beneficis d’un magatzem cooperatiu
1. Guarda i conserva documents de baix ús, garantint la seva
accessibilitat futura per a quan es necessitin.
2. Afavoreix l'alliberament d'espai a les biblioteques perquè
es puguin destinar a nous usos per als usuaris (sales de
treball, de reunions, open labs, makerspaces, etc).
3. Contribueix a la gestió cooperativa de les col·leccions de
les biblioteques.
4. Reuneix les condicions ambientals i de seguretat òptimes
pels documents emmagatzemats.
50

51. 6. Caraterístiques de l’equipament
Edifici amb forma d’H, tres plantes
5.400 m2 totals
3.600 m2 destinats a l’emmagatzematge
En 12 mòduls d’emmagatzematge (4 per planta)
2.000 metres de passadissos
Dues sales de treball, sala de consulta i de reunions, sala de
digitalització i despatxos

52. 6. Situació del GEPA al Turó de Gardeny, Lleida

53. 6. Dades d’ús del GEPA
Disposa de més de 23,5 km de prestatges
19.000 metres de prestatges ocupats
Equivalen a uns 31 km de prestatges de biblioteca
Ha arribat al 80% de la seva ocupació
Resoltes gairebé 4.000 peticions de documents

54. 6. Projecte d’ampliació del GEPA, caserna adjacent.
• Al ritme de creixement actual, es preveu una ocupació total dels espais
a 2 anys vista.
• El projecte d’ampliació suposaria:
• Expansió de la capacitat de l’equipament.
• Possibilitat de servei pels arxius universitaris.
• Tot dins d’un marc de gestió integral dels espais de les universitats.
Edifici adjacent desocupat, amb les
mateixes dimensions i estructura
Edifici del GEPA

55. 6. Visió: Parc de les Humanitats al Turó de Gardeny de Lleida.
• Transformar les dinàmiques de la conservació del patrimoni
cultural i de recerca.
• Esdevenir un referent estratègic per la planificació cooperativa
del patrimoni i la memòria.
• Facilitar el redisseny de les infraestructures existents:
biblioteques, museus, arxius, centres d’investigació.
Ala est: Parc Científic i
Tecnològic Agroalimentari
de Lleida (UdL +
Ajuntament de Lleida).
Ala oest: GEPA (CSUC +
Dept. Universitats + Dept.
Cultura)

56. 6. Casos d’èxit : Biblioteca de Comunicació de la UAB
56

57. 6. Casos d’èxit: Biblioteca del Museu d’Arqueologia de Catalunya

58. 6. Emmagatzematge al GEPA
58

59. Moltes gràcies!