Andrea Ferraris Martí
Arantxa Galofré Freire
Biblioteca
Centre d'Estudis i Documentació MACBA
Jornada CCUC 2022: projectes i serveis bibliotecaris cooperatius
15 de novembre de 2022
El catàleg de la Biblioteca del MACBA:
processos d'aprenentatge

Centre d’Estudis i Documentació (CED)
El MACBA s’inaugura l’any 1995
amb una petita biblioteca ubicada
a les mateixes oficines de l’edifici
del museu.
El CED es va inaugurar l’any 2007
amb la voluntat de prolongar i
enriquir les funcions de recerca del
MACBA, vinculant l’activitat
expositiva del Museu a l’estudi i la
producció de coneixement en
l’àmbit de les pràctiques
artístiques contemporànies.

El CED recull, organitza, conserva i difon el patrimoni documental del MACBA. Aquest
paper de custodi del patrimoni i activador del coneixement sobre les pràctiques
artístiques contemporànies l’exerceix a través de dues seccions, l’Arxiu i la Biblioteca.

La Biblioteca
conté més
de 90.000
ítems
L’Arxiu conté
més de
385.000
ítems

Cronologia
La Biblioteca del MACBA ha utilitzat diferents programes de gestió bibliotecària:
▪ 1995 - 2005 Biblionext (només d’us intern)
▪ 2006 - 2014 VTLS, catàleg col·lectiu amb el MNAC
Al 2015 s’incorpora al Catàleg Col·lectiu de les Universitats de Catalunya, compartint clúster amb
altres institucions
▪ 2015 - 2020 Millennium (catàleg CCUC + catàleg local compartit)
▪ 2020 - 2022 Sierra (catàleg CCUC + catàleg local compartit)
▪ 2022 Alma (IZ compartida amb MNAC, UIC i TCM)

Procés d’implementació d’Alma
El mes de setembre del 2021 el CCUC migra al nou programari Alma però el catàleg del MACBA no
s’implementafins l’octubre del 2022.
1era fase: Convivència amb dos programes
▪ Catalogació al Catàleg Col·lectiu de les Universitats Catalanes amb Alma
▪ Còpia del registre bibliogràfic i creació de l’exemplar al catàleg local amb Sierra
2ona fase: Configuració
▪ Anàlisi i migració de les dades
▪ Descobriment del nou sistema

Catalogació
▪ Revisió i depuració dels registres bibliogràfics
▪ Revisió d’ubicacions i tipus de processos dels exemplars
▪ Convivència entre holdings i registres d’exemplars
▪ Revisió del procediment de recepció de les revistes
Serveis
▪ Usuaris
▪ Revisió i creació de noves normatives de préstec
▪ Estudi de nous serveis
▪ Configuració de la nova eina de descoberta: Primo
• Revisió dels camps que es visualitzen
• Integració dels recursos electrònics
• Programació de les diferents serveis
• Disseny de la interfície d’usuari
Adquisicions (compres, subscripcions, intercanvis i donacions)
▪ Estudi i aplicació de la funció d’adquisicions
Descobriment del nou sistema

Valoració del procés d’implementació d’Alma
Bones experiències Dificultatsi aprenentatge
▪ Formació constant i recolzament per part
d’Ex Libris i del CSUC.
▪ Accés a una interfície “test” i un període de
proves com administrador.
▪ Bona programació i organització per part d’Ex
Libris i del CSUC.
▪ Implicació i treball de tot l’equip de la
biblioteca.
▪ Revisió i actualització de diferents processos
del treball intern de la biblioteca.
▪ Parametrització prèvia a l’experiència de
funcionament del programari.
▪ Pressa de decisions i acords entre quatre
institucions diferents.
▪ Nova configuració d’IZ compartida per quatre
institucions: procés nou pel CSUC, Ex Libris i
la Biblioteca MACBA.
▪ Compatibilització de la implementació amb
els diferents processos de treball intern de
l’arxiu i la biblioteca.

Què esperem del nou catàleg?
Simplificar processos del dia a dia, unificats en una sola eina
▪ Adquisicions
▪ Catalogacions
▪ Estadístiques
Poder treballar i desenvolupar la col·lecció digital
Donar més serveis als nostres usuaris
▪ Més autonomia i proximitat a l’usuari final
▪ Crear bibliografies específiques
▪ Obtenir una cerca única a tots els recursos del CED del MACBA a través de la web del museu
(catàleg de la Biblioteca + el catàleg de l’Arxiu + el Repositori)
▪ Préstec extern

Moltes gràcies per la vostra atenció!
biblioteca.macba.cat
biblioteca@macba.cat