Comunicació de Ramon Ros (CSUC) presentada a la "Jornada sobre l'estat i els reptes dels programes i serveis cooperatius" organitzada per l'Àrea de Biblioteques, Informació i Documentació del CSUC (CBUC) per explicar l'estat, les novetats i els objectius de futur dels seus programes i serveis cooperatius. Aquesta jornada he tingut lloc el 23-10-15 a la Sala d'actes del Col·legi de Periodistes de Catalunya.

1. ÀREA DE BIBLIOTEQUES, INFORMACIÓ i DOCUMENTACIÓ (CBUC)
Jornada sobre l’estat i els reptes dels programes i
serveis cooperatius
Estat del futur sistema compartit
de gestió de biblioteques
Barcelona, 23 d’octubre de 2015

2. ÀREA DE BIBLIOTEQUES, INFORMACIÓ i DOCUMENTACIÓ (CBUC)
Esquema
1. Objectius del Sistema Compartit
2. El concurs públic
3. Implementació del nou sistema
4. Les possibilitats del nou sistema
(especialment per vosaltres)
2

3. ÀREA DE BIBLIOTEQUES, INFORMACIÓ i DOCUMENTACIÓ (CBUC)
Esquema
1. Objectius del Sistema Compartit
2. El concurs públic
3. Implementació del nou sistema
4. Les possibilitats del nou sistema
(especialment per vosaltres)
3

4. ÀREA DE BIBLIOTEQUES, INFORMACIÓ i DOCUMENTACIÓ (CBUC)
Motivació
 Hi ha un canvi tecnològic
• No només a les biblioteques però que sí afectarà de ple a les biblioteques.
• No és immediat, estem només en els inicis.
 Hi ha restriccions econòmiques
• Restricció de recursos humans.
• Demanda de més serveis.
• Els esforços econòmics que abans es dedicaven a automatització
bibliotecària ja fa anys que van baixant.
4

5. ÀREA DE BIBLIOTEQUES, INFORMACIÓ i DOCUMENTACIÓ (CBUC)
Triple objectiu:
5
Sistema Compartit
Eina de descoberta Arquitectura flexible1 sola bbdd

6. ÀREA DE BIBLIOTEQUES, INFORMACIÓ i DOCUMENTACIÓ (CBUC)
Una sola base de dades
No un sol catàleg!. Cadascú ha de tenir el seu
catàleg, però la gestió sí que ha de ser única.
Aconseguirà agilitzar molt els processos de
catalogació.
Ha d’integrar les noves necessitats de la
biblioteca (pex. gestió del contingut digital).
Caldrà un programa diferent, uns servidors
diferents i una manera de treballar diferent.
6

7. ÀREA DE BIBLIOTEQUES, INFORMACIÓ i DOCUMENTACIÓ (CBUC)
Una eina de descoberta
Ha de permetre accedir a tots els recursos de la
biblioteca des d’un sol punt.
Augmentarà els usos dels recursos electrònics.
Augmentarà la descoberta de la informació local
(dipòsits).
Caldrà veure com ho presentem a l’usuari.
7

8. ÀREA DE BIBLIOTEQUES, INFORMACIÓ i DOCUMENTACIÓ (CBUC)
Arquitectura informàtica flexible
El model d’aplicacions està canviant cap a
sistemes externalitzats SaaS, IaaS, PaaS, etc.
Núvol: Major disponibilitat, més flexibilitat en
quant a creixement i puntes de feina.
Caldrà resoldre temes tècnics i no tècnics (pex.
Privacitat i recuperació de les dades).
8

9. ÀREA DE BIBLIOTEQUES, INFORMACIÓ i DOCUMENTACIÓ (CBUC)
Objectiu final
Un Sistema Compartit, per tots, catalogant una sola
vegada, que busqui tots els recursos, que sigui
ràpid, que pugui créixer fàcilment, que sigui
interoperable amb els altres sistemes.
9

10. ÀREA DE BIBLIOTEQUES, INFORMACIÓ i DOCUMENTACIÓ (CBUC)
Esquema
1. Objectius del Sistema Compartit
2. El concurs públic
3. Implementació del nou sistema
4. Les possibilitats del nou sistema
(especialment per vosaltres)
10

11. ÀREA DE BIBLIOTEQUES, INFORMACIÓ i DOCUMENTACIÓ (CBUC)
El concurs públic
Característiques principals:
• Amb el triple objectiu.
• Per a les institucions membres del CSUC.
• Amb possibilitat d’ampliació a altres institucions més
endavant.
• 1 sol lot (1 sola empresa).
• No és una compra, és un servei.
• Per 4 + 2 anys.
11

12. ÀREA DE BIBLIOTEQUES, INFORMACIÓ i DOCUMENTACIÓ (CBUC)
El concurs públic
Situació actual:
12
Ofertes complexes per un
sistema complex
Molts requeriments formals
a complir
Una decisió de moltes
institucions

13. ÀREA DE BIBLIOTEQUES, INFORMACIÓ i DOCUMENTACIÓ (CBUC)
El concurs públic
Oferta econòmica:
1. Preu per servei
2. Preu per ampliacions de Discovery
3. Preu per altres biblioteques
1. Grans
2. Mitjanes
3. Petites
13
Y €/any
X €/any
Z1 €/any
Z2 €/any
Z3 €/any

14. ÀREA DE BIBLIOTEQUES, INFORMACIÓ i DOCUMENTACIÓ (CBUC)
Esquema
1. Objectius del Sistema Compartit
2. El concurs públic
3. Implementació del nou sistema
4. Les possibilitats del nou sistema
(especialment per vosaltres)
14

15. ÀREA DE BIBLIOTEQUES, INFORMACIÓ i DOCUMENTACIÓ (CBUC)
Calendari d’implementació i de servei
15
2015
Concurs públic
2016
Discovery i
migració
2017
Sistema Compartit
2018 2019
Ara estem
aquí
Posada en
marxa del
Discovery Posada en marxa
del Sistema
Compartit
Noves
institucions

16. ÀREA DE BIBLIOTEQUES, INFORMACIÓ i DOCUMENTACIÓ (CBUC)
Esquema
1. Objectius del Sistema Compartit
2. El concurs públic
3. Implementació del nou sistema
4. Les possibilitats del nou sistema
(especialment per vosaltres)
16

17. ÀREA DE BIBLIOTEQUES, INFORMACIÓ i DOCUMENTACIÓ (CBUC)
Serveis oferts als associats i col·laboradors
Ara (associats):
• Catalogació al CCUC + còpia
de registres.
• Filtre al CCUC només per la
vostra institució.
• Lligam al catàleg local.
• Formulari PI
17
Després:
• El mateix que teniu ara i amb
possibilitat de:
• Mòdul de catalogació
• Mòdul de préstec
• Mòdul d’adquisicions
• Discovery
• ERM
• Mòdul d’estadístiques.
• Etc.
Tot un sistema complet de
gestió de biblioteca a mida
de biblioteca petita i a preu
de biblioteca petita.

18. ÀREA DE BIBLIOTEQUES, INFORMACIÓ i DOCUMENTACIÓ (CBUC)
Gràcies!
Alguna pregunta?
18