Dokumen tersebut memberikan penjelasan tentang proses pengiriman paket internasional menggunakan layanan Janio Shipment dari SAP Express. Terdapat dua menu utama yaitu Process Order untuk membuat nomor resi dan Tracking Janio untuk melacak keberadaan paket. Proses pencetakan nomor resi memerlukan pengisian detail order, pengirim, penerima, item dan pembayaran. Nomor resi dapat dilacak melalui website Janio dengan memasukkan nomor res

3. DAFTAR ISTILAH
Incoterm : menjelaskan hak dan kewajiban pembeli dan penjual yang berhubungan
dengan pengiriman barang.
DDU (Delivered Duty Unpaid) : Tanggung jawab penuh penerima mulai dari import clearance hingga
pembayaran pajak.
DDP (Delivery Duty Paid) : Tanggung jawab penuh penjual mulai dari import clearance hingga
pembayaran pajak.
Prepaid : Membayar lebih dahulu atau pembayaran dilakukan sebelum pengiriman.

4. Janio Shipment adalah layanan yang dimiliki oleh SAP Express untuk memenuhi
kebutuhan Agen Retail SAP Express dalam pengiriman paket Internasional.

6. Keterangan:
1. Silahkan buka Dashboard Coresys Anda. Lalu, pilih menu Janio Shipment.
2. Menu Process Order berfungsi untuk membuat No. Resi/No. AWB
3. Menu Tracking Janio berfungsi untuk melacak keberadaan paket.
1
2
3

7. PROCESS ORDER

8. 1
2
3
4
Keterangan:
ORDER DETAIL
1. Klik dan pilih Servis sesuai dengan kebutuhan konsumen. Hanya negara-negara yang terdapat pada pilihan yang bisa
melakukan servis internasional dengan SAP Express.
2. Tipe Pembayaran sudah terpilih secara otomatis melalui sistem.
3. Incoterm sudah terpilih secara otomatis melalui sistem. Terdapat 2 jenis Incoterm, yaitu:
• DDU (Delivered Duty Unpaid) yaitu tanggung jawab diserahkan kepada penerima, mulai dari izin import hingga
pembayaran pajak.
• DDP (Delivered Duty Paid) yaitu tanggung jawab diserahkan kepada pengirim, mulai dari izin import hingga pembayaran
pajak
4. Silahkan isi data Kilo Divider berdasarkan ukuran paket yang dikirim.

9. 1
3
4
5
Keterangan:
DETAIL PENGIRIM
1. Isikan nama lengkap pengirim
2. Isikan nomor telepon aktif pengirim
3. Isikan email pengirim
4. Isikan alamat lengkap pengirim
5. Isikan kode pos pengirim
2

10. 1
3
7
Keterangan:
DETAIL PENERIMA
1. Kolom Negara sudah terisi secara otomatis berdasarkan 7. Klik dan pilih salah satu tipe Identifikasi penerima
servis yang sudah dipilih pada Order Detail 8. Isikan sesuai dengan No. Identifikasi penerima
2. Klik dan pilih salah satu States berdasarkan alamat tujuan 9. Isikan nama penerima sesuai dengan Identifi
paket 10. Isikan No. Telp Aktif penerima
3. Isikan provinsi penerima 11. Isiakan email penerima
4. Isikan kota penerima
5. Isikan alamat lengkap penerima
6. Isiakan kode pos penerima
2
4
6
8
9
10
11
5
Pada identifikasi disarankan menggunakan pasport.
Notes:

11. 1 3
Keterangan:
DETAIL ITEM
1. Klik dan pilih Kategori barang sesuai dengan paket yang akan dikirim
2. Isikan Deskripsi barang dengan jelas sesuai dengan paket yang akan dikirim
3. Isikan Jumlah barang sesusai dengan paket yang akan dikirim
4. Isikan harga barang pada kolom Nilai item sesuai dengan jumlah barang yang akan dikirimkan
2 4
Pengisian Deskripsi barang wajib menggunakan Bahasa Inggris dan diisi dengan sebenar-benarnya
Jika deskripsi tidak diisi dengan sebenar-benarnya, maka resiko akan disita oleh Bea Cukai.
Notes:

12. 1 3
Keterangan:
ASURANSI
1. Klik dan pilih Asuransi sesuai dengan jenis pengiriman
2. Kolom Nilai akan otomatis terisi sesuai dengan Persentase yang dipilih
3. Klik dan pilih Persentasi Asuransi
4. Terakhir, klik Cek Harga untuk melihat detail harga
2
4
Barang/Paket yang memiliki nilai barang lebih Rp500.000,00 maka otomatis diasuransikan.
Jika, barang/paket memiliki nilai barang kurang Rp500.000,00, boleh diasuransikan dan boleh juga tidak diasuransikan.
Notes:

13. 1
2
3
4
5
6
7
8
Keterangan :
1. Deposit tersedia merupakan jumlah saldo yang terdapat pada akun.
2. Biaya Janio merupakan jumlah biaya pengiriman menggunakan Janio.
3. Biaya SAP merupakan jumlah biaya pengiriman menggunakan SAP Express.
4. Biaya kirim adalah jumlah biaya pengiriman Janio ditambahkan dengan biaya pengiriman SAP Express.
5. Asuransi merupakan total asuransi yang dikenakan pada barang yang akan dikirimkan
6. PPN adalah total kena pajak yang ditanggung pengirim
7. Total biaya pengiriman merupakan hasil penjumlahan biaya kirim, asuransi, dan PPN.
8. Klik Order jika Data dan Detail Harga sudah benar

14. Keterangan :
Setelah klik order, maka akan muncul kolom pemberitahuan seperti gambar diatas. Klik OK, untuk melanjutkan ke tahap cetak
AWB.

15. Keterangan :
Setelah klik Ok, maka akan muncul tampilan seperti gambar diatas. Cek kembali data yang tersedia.
Jika sudah benar, selanjutnya klik Cetak AWB dan pilih Reguler (Janio).

16. Keterangan :
1. No. AWB/Resi beserta Bar Code yang nantinya akan discan. 9. PPN
2. Nama pengirim paket 10. Biaya bersih
3. Alamat pengirim paket 11. Berat paket
4. Tipe pembayaran 12. Lokasi transit
5. Biaya kirim ( Biaya Janio + SAP ) 13. Nama konter asal
6. Diskon pengiriman 14. Jumlah barang
7. Asuransi barang 15. Alamat penerima paket
8. Biaya 16. Nama penerima paket
2
3
4
5
6
7
8 9 10 11 12 13
14
15
16
1

17. Keterangan :
1. No. AWB/Resi 7. Nama pengirim
2. Deskripsi barang 8. No. Telp penerima
3. Nama penerima 9. Total harga seluruh barang
4. Alamat penerima 10. Total jumlah seluruh barang
5. Kode pos 11. Harga satuan
6. Negara penerima 12. Jumlah satuan
3
4
5
8
9
10
1
2
6 7
11
12

18. Keterangan :
Berikut merupakan daftar pajak tambahan yang berlaku pada kolom Total Tax Payable jika incoterm DDP (Delivery Duty Paid).
Jika harga barang melebihi batas maksimal masing-masing negara maka akan dikenakan biaya tambahan berdasarkan Kolom
De Minimis Threshold.
Khusus untuk USA:
1. nilai barang <USD 800, free duty & tax (untuk semua kategori)
2. nilai barang >USD 800, tidak bisa diberangkatkan/unacceptable
Notes:

19. TRACKING ORDER

20. Keterangan:
1. Pilih menu Tracking Janio
2. Masukkan No. AWB/Resi pada kolom Cari AWB
3. Klik tanda pencarian tersebut
1 2
3
Tracking AWB Janio disarankan menggunakan menu Tracking Janio bukan menu Trace and Tracking.
Notes:

21. Keterangan:
1. Anda dapat melacak keberadaan paket saat menuju transit Kantor Pusat SAP Express pada kolom Riyawat In SAP
2. Jika Riwayat in SAP belum lengkap sampai Process Transit to Destination Warehouse, makan Riwayat In Janio masih belum
bisa dilihat karena shipment belum serah terima dengan pihak Janio.
1
2

22. Keterangan:
1. Berikut merupakan Riwayat sukses SAP sampai dengan Process Transit To Destination Warehouse (Berhasil).
2. Jika Riwayat SAP sudah sukses seperti poin 1 dan sudah ada serah terima dengan pihak Janio, maka Riwayat in Janio sudah bisa
terlihat.
1
2

23. TRACKING ORDER

24. 1
2 3
Keterangan:
1. Buka link https://tracker.janio.asia/
2. Masukkan No. Resi/AWB yang ingin dilacak
3. Klik Trick Shipment untuk mulai melacak

25. 1
2
Keterangan:
1. No. AWB/Resi paket
2. Informasi pembatasan pengiriman ke negara tujuan karena akibat dari wabah Covid-19
3. Isikkan email jika ingin menerima pemberitahuan pembaruan paket
4. Informasi Status pengiriman berdasarkan keberadaan paket
3
4