Nieuw intranet Vanaf 1 januari 2016 gaan alle medewerkers van SSVO (Bonifatius Mavo en Zuyderzee College) werken via mijn.ssvo.nl. Deze website is ingericht als intranet van SSVO met software van Afas. Het intranet mijn.ssvo.nl is een modern, gebruiksvriendelijk en zelf ingerichte website en je vindt er makkelijk essentiële informatie. Je kan er zelf acties starten en mutaties invoeren die direct in AFAS Profit worden verwerkt. Dit verhoogt ieders verantwoordelijkheid en betrokkenheid én bespaart de ondersteunende diensten tijd, geld, papierwerk en fouten. Mijn.ssvo.nl is 24/7 bereikbaar, platformonafhankelijk en volledig webbased. Het maakt dus niet uit waar je bent, je kan met een computer, mobiel of iPad mét internettoegang al je taken afhandelen en nuttige informatie bekijken.

1.
Nieuw
intranet
Vanaf
1
januari
2016
gaan
alle
medewerkers
van
SSVO
(Bonifatius
Mavo
en
Zuyderzee
College)
werken
via
mijn.ssvo.nl.
Deze
website
is
ingericht
als
intranet
van
SSVO
met
software
van
Afas.
Het
intranet
mijn.ssvo.nl
is
een
modern,
gebruiksvriendelijk
en
zelf
ingerichte
website
en
je
vindt
er
makkelijk
essentiële
informatie.
Je
kan
er
zelf
acties
starten
en
mutaties
invoeren
die
direct
in
AFAS
Profit
worden
verwerkt.
Dit
verhoogt
ieders
verantwoordelijkheid
en
betrokkenheid
én
bespaart
de
ondersteunende
diensten
tijd,
geld,
papierwerk
en
fouten.
Mijn.ssvo.nl
is
24/7
bereikbaar,
platformonafhankelijk
en
volledig
webbased.
Het
maakt
dus
niet
uit
waar
je
bent,
je
kan
met
een
computer,
mobiel
of
iPad
mét
internettoegang
al
je
taken
afhandelen
en
nuttige
informatie
bekijken.
Inloggen
Ga
naar
mijn.ssvo.nl
Je
gebruikersnaam
is
je
e-­‐mailadres
van
school.
Je
wachtwoord
vraag
je
de
1e
keer
op
via
de
mail
en
“bewaak”
je
daarna
zelf.
Na
het
aanmelden
zijn
onderstaande
pictogrammen
zichtbaar
(afhankelijk
van
je
functie).
Taken:
Hierin
verschijnen
taken
die
je
zelf
dient
af
te
handelen.
Vergelijk
het
met
je
mailbox.
Bijvoorbeeld
het
accorderen
van
inkoopfacturen,
het
goedkeuren
van
declaraties,
te
bestellen
inkopen,
te
lezen
nieuws-­‐
en
weekberichten
en
meer.
Inkoop:
Hier
vraag
je
een
Intern
Bestel
Nummer
(IBN)
aan
om
inkopen
te
kunnen
doen.
Een
IBN
kan
alleen
worden
aangevraagd
onder
vermelding
van
de
aan
te
kopen
materialen,
de
kosten
en
ten
laste
van
welk
budget
de
kosten
moeten
komen.
Dit
proces
staat
uitgebreid
omschreven
onder
“documenten”:
procedure
IBN
SSVO.
Mijn
Declaraties:
Hieronder
staan
diverse
digitale
formulieren
om
o.a.
diverse
soorten
reiskosten
te
declareren.
Deze
declaraties
worden
na
goedkeuring
door
je
leidinggevende
verwerkt
in
de
salarisadministratie.
De
stand
van
zaken
van
de
declaraties
kan
hier
worden
gevolgd.
Mijn
gegevens:
Hier
staan
je
persoonlijke
gegevens
vermeld
zoals
die
bekend
zijn
bij
je
werkgever
SSVO.
Een
aantal
gegevens
kan
je
zelf
aanpassen.
Je
leidinggevende
en
de
afdeling
P&O
krijgen
hier
automatisch
een
melding
van.
O.a.
zijn
je
loonstroken
hier
op
te
vragen,
je
1e
loonstrook
staat
er
na
25
januari
2016.
Verzuim:
Hieronder
staan
je
ziek-­‐
en
betermeldingen.
Leidinggevenden
kunnen
hier
ook
het
ziekteverloop
van
hun
medewerkers
zien.
Vanaf
1
januari
2016
zijn
een
aantal
processen
(zoals
hierboven
vermeld)
digitaal
ingericht.
Dit
proces
staat
niet
stil.
Het
komende
jaar
(2016)
zullen
steeds
meer
processen
worden
gedigitaliseerd
d.m.v.
zogenaamde
workflows.
Dit
geeft
meer
transparantie
en
inzicht
voor
alle
medewerkers
van
SSVO.
Het
is
raadzaam
om
elke
dag
mijn.ssvo.nl
te
raadplegen
en
je
mogelijke
taken
af
te
handelen.
Vragen
over:
Persoons-­‐
en
salarisgegevens:
afdeling
P&O
j.steijaert@ssvo.nl
Declaraties:
afdeling
Financiën
financiën@ssvo.nl
Inloggen:
afdeling
ICT
m.hammer@ssvo.nl
Inkoop:
facilitaire
dienst
m.kuijer@ssvo.nl
Verzuim
en
ziekte
gegevens:
je
leidinggevende
en
de
afdeling
P&O
Veel
plezier
en
succes
met
deze
mooie
software!