Ing. mat. Marius ȘUTU, Director al Direcției de Informatizare și Comunicații Digitale, Universitatea Tehnică „Gheorghe Asachi” din Iaşi a prezentat in cadrul webinarului Impreuna Online din 20 mai 2020 modul de dezvoltare a comunicatiilor digitale.

1. Direcția Informatizare și Comunicații Digitale
Universitatea Tehnică “Gheorghe Asachi” din Iași
Prezintă:
ing. mat. Marius Constantin Șutu

2. Cine suntem?
Prorectoratul informatizare și Comunicații Digitale
Direcția Informatizare și Comunicații Digitale
Serviciul Sisteme de Comunicații Digitale
Biroul
InformatizareBiroul Asistență
Tehnică IT&C
Biroul Întreținere -
Service

3. De unde am plecat?
2016:
• Compartimentul de Management al Informatizării se transformă în Direcția
Informatizare și Comunicații Digitale
• Schema de personal crește de la 16 la 34 de posturi, prin transferul de posturi
vacante de profil IT greu ocupabile din alte departamente ale Universității
• Sunt înființate birourile Informatizare și Asistență Tehnică IT&C
• Direcția Informatizare și Comunicații Digitale trece integral în subordinea
Prorectoratului Informatizare și Comunicații digitale

4. Cum găsim oameni?
Scoatem la concurs de posturi specializate
Cooptăm specialiști, cu rol de coordonare, cadre didactice ale Facultății de
Automatică și Calculatoare
Organizăm stagii de internship
• Primul stagiu de internship lansat în 2013
• Între 6 și 10 interni în fiecare stagiu, studenți ai Universității
• 8 dintre angajații DICD din acest moment sunt absolvenți ai cel puțin unui
stagiu de internship în cadrul Direcției

5. În prezent
22 angajați în structurile Direcției
3 coordonatori:
• Serviciul Sisteme de Comunicații Digitale
• Biroul Informatizare
• Servicii Academice Digitale
65% din schema de personal este ocupată

6. Certificări profesionale?
Cisco Certified Network Associate Routing and Switching
Huawei Certified Network Associate
Huawei Certified Network Associate – Storage
Certified OpenStack Administrator
Amazon Web Services Certified Solutions Architect
Rittal Data Centre Infrastructure Specialist

7. Unde suntem?
Data Center-ul TUIASI
• 10 rack-uri RITTAL cu climatizare individuală
• Până la 300 kWh putere utilă pentru găzduirea echipamentelor
• Sisteme de climatizare și de alimentare cu energie electrică cu redundanțe
multiple
• Un Network Operations Center modern
6 noduri de comunicații în campusul didactic și 24 camere IT în campusul
studențesc
Infrastructură de fibră optică proprie ce conectează toate clădirile Universității la
Data Center-ul TUIASI

8. Ce folosim?

9. TUIASI Online?
2017-2018:
• Sistem de gestiune a identităților
TUIASI pentru cei peste 15000
utilizatori - studenți, personal didactic
și de cercetare, personal auxiliar
didactic și nedidactic
• Platforme Software Open Source
Servere FreeIPA
Galera Database Cluster
Servere HAProxy
• Aplicație internă pentru admiterea
online la TUIASI
2019:
• Teste de conectare la platformele
online cu facilități pentru educație:
Microsoft
Google
Amazon Web Services
Github
• Dezvoltare Sistem Single Sign-On
Platforma KeyCloak
2020:
• Microsoft Teams și Google Meet

10. Experiența noastră
Timeline:
• 12 martie 2020 – se suspendă activitățile
didactice
• 19 martie 2020 – este funcțională
platforma Google Meet
• 21 martie 2020 – este funcțională
platforma Microsoft Teams
• 23 martie 2020 - încep activitățile
didactice online
• 24 martie 2020 – 50% din utilizatori sunt
conectați la platformele online
• 1 aprilie 2020 – 70% din utilizatori sunt
conectați la platformele online
Strategia abordată:
• două platforme online
• echipă de dezvoltare
• echipă de instruire a utilizatorilor
• echipă de suport tehnic
• https://support.tuiasi.ro
• 692 tichete de la migrarea în online

11. Experiența noastră

12. Provocări
• Sincronizarea identităților TUIASI cu cele două platforme
- Datele cu caracter personal ale utilizatorilor sunt stocate exclusiv pe
serverele Universității
- Autentificarea se realizează pe serverele Universității, iar după autentificare
utilizatorii sunt redirectați către platformele folosite
• Dezvoltarea unor aplicații proprii pentru conectarea la interfețele API puse la
dispoziție de Google și Microsoft:
- Definirea și sincronizarea a grupurilor pentru grupe, serii, ani, specializări
- Definirea și sincronizarea grupurilor pentru personalul și pentru proiectele
Universității aflate în derulare

13. Ce avem în lucru?
Evaluarea studenților
• Moodle
• Google Forms
• Microsoft Forms
Sistem de E-Learning