Presentatie gegeven op maandag 23 januari 2012 in de gemeente Roermond. Wat betekent papierarm werken voor de gebruikers, de griffie en de organisatie.

1. Kick-off papierarm werken
Roermond 23 januari 2012

2. Indeling
Presentatie
19.10 – 20.10
Introductie
Gebruiker
Griffie
Organisatie
Discussie
20.10 – 20.30

3. Hype of trend?

5. Digitalisering als trend
http://www.youtube.com/watch?v=jvridy2d6uk

6. De gebruiker: raadswerk
Lezen
Bewerken
Zoeken

7. Uitdagingen voor de gebruiker
Plankaarten
Grote documenten (zoals de begroting)
Documentbeheer en archiveren
Beveiliging

8. Voordelen voor de gebruiker
1. Samenwerken met de fractie
2. In contact met burgers
3. Informatie uit het verleden beschikbaar
handige app: Evernote
4. Stroomlijn je informatie
handige app: Flipboard (RSS)

9. De griffie
/ Business case
/ Training en ondersteuning
/ Zoekfunctie
/ Informatie filteren en duiden
voorbeeld: Scoop it

10. De organisatie
/ Versiebeheer
/ Juiste pdf-bestanden
/ Techniek
/ Informatiebeleid en architectuur

11. 1,80 meter papier in 1,5 jaar?

12. Vragen?
www.slideshare.net/wpjoosten

13. Contact
Necker van Naem
@NeckervanNaem
Peter Joosten
@wpjoosten en #papierloos
Mail peter@necker.nl
Telefoon 06 265 127 73

14. Meer informatie
Presentatie: Help ik heb een iPad en nu moet ik op
Twitter
Artikel: 8 tips voor een succesvolle implementatie
van iPads in de gemeenteraad
Artikel: Top 5 voor politici, tips van gebruikers
Artikel: Papierloos werken: Tips, tricks en best
practices
Artikel: Papierloos werken: 8 onzekerheden voor
griffiers (en hoe ze te tackelen)

15. Extra slides

16. Samenwerken:
/ Dropbox
/ iPad, Android en laptop zijn compatible