Il Budget nelle PMI spesso non viene associato al mantenimento dei costi e non ad una azione di controllo che aiuta l'imprenditore. Ecco dunque perchè e come fare il budget nelle PMI

1. BUDGET PMI:
SE NON LO FAI ... SBAGLI!
ECCO PERCHE'
di Giuseppe Brusadelli
www.farenumeri.it

2. CHE COSA E' IL BUDGET?
Il budget è uno strumento che conferisce metodo e visione
d'impresa rispetto ai processi decisionali della stessa.
Purtroppo ancora oggi si tende ad associarlo all'immagine mentale
dello "stringere la cinghia", ossia risparmiare, tagliare il più possibile
le spese.
Il budget invece conferisce un controllo più efficace
all'imprenditore, in quanto lo aiuta a:
focalizzare e misurare gli obiettivi
programmare le azioni e le spese per raggiungere gli obiettivi
stimare i fabbisogni finanziari
interpretare e gestire con tempismo le situazioni inattese

3. COME E' FATTO IL BUDGET?
Il budget non è uno schema rigido.
Si tratta piuttosto di un documento che cambia a seconda dei
fattori che si desidera osservare. Esistono quindi vari tipi di budget,
come quello di cassa, economico, delle vendite, patrimoniale...
Prendiamo in oggetto il Budget Economico. Questo è un documento
nel quale si cerca di fare una stima della dinamica futura delle voci
presenti nel Conto Economico.
Per prendere dimestichezza con il Budget Economico è bene
imparare questi 4 passaggi:

4. 1. RAGGRUPPARE I COSTI IN POCHE CATEGORIE
Il Conto Economico redatto secondo le norme del Codice Civile
presenta tante voci.
E' bene dunque classificare le voci secondo macrocategorie e
sommarne i valori:

5. 2. INCOLONNARE ALMENO 2 ESERCIZI PRECEDENTI
Quanto descritto al punto 1 deve essere fatto almeno per i 2 esercizi
precedenti. Questo premette di fare delle stime più attendibili.
Infatti, osservando più esercizi è possibile ricavare le voci di costo
che non cambiano nel tempo, i cosiddetti COSTI FISSI, voci che
quindi possiamo immaginare non cambieranno nemmeno in futuro.
Al contrario, i COSTI VARIABILI, sono voci il cui valore cambia in
relazione alla produzione.

6. Stima dell'esercizio in
chiusura sulla base dei due
precedenti

7. 3. CALCOLARE I DATI IN PERCENTUALE
Vedere i costi in base alla loro percentuale d'incidenza sui ricavi è
molto utile.
Ci permette infatti di capire quanto i ricavi incidano all'interno della
produzione e se l'incidenza di una voce cambia o meno nel tempo.
E' quindi consigliato tenere una colonna di fianco a quello dei valori
in euro, contenente le percentuali.

8. colonne con i valori in
percentuale

9. 4. PIANIFICHIAMO IL FUTURO
A partire da ciò che il passato "ci ha insegnato" possiamo
immaginare a grandi linee il futuro dell'azienda da un punto di vista
economico nel breve e medio termine.

10. Per scaricare il nostro esempio di Budget per
P.M.I. in formato Excel visita la pagina:
www.farenumeri.it/budget-pmi
GRAZIE PER L'ATTENZIONE