HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG GOOGLE CLASSROOM, GOOGLE MEET VÀ ZOOM CLOUDMEETINGS

1. PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI
TẠI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
GOOGLE CLASSROOM, GOOGLE
MEET VÀ ZOOM CLOUDMEETINGS
(Dành cho sinh viên)
Lưu hành nội bộ

2. 1
MỤC LỤC
I. Giới thiệu chung.......................................................................................................1
II. Hướng dẫn học trực tuyến........................................................................................................ 3
1. Hướng dẫn tham gia lớp học Classroom ................................................................3
1.1. Đăng nhập tài khoản.............................................................................................3
1.2. Tham gia lớp học ..................................................................................................4
1.3. Làm quen với giao diện Google Classroom .........................................................6
1.4. Xem và nộp bài tập theo yêu cầu của giảng viên ...............................................7
1.5. Theo dõi lịch học của lớp...................................................................................10
2. Sử dụng Google Meet để tham gia học trực tuyến ...............................................10
2.1. Cài đặt……………………………………………………………………………10
2.2. Hướng dẫn tham gia Google Meet .....................................................................11
2.3 Giao diện và thao tác trên Google Meet .............................................................13
3. Hướng dẫn sử dụng Zoom cloud meetings để tham gia học trực tuyến.............13
3.1. Cài đặt .................................................................................................................13
3.2. Hướng dẫn tham gia Zoom ................................................................................13
3.3 Một số tính năng thường sử dụng trong phiên họp............................................15

3. 1
I. Giới thiệu chung
Google Classroom: là một công cụ tích hợp Google Docs, Google Drive và Gmail
nhằm mục đích giúp giảng viên đơn giản hóa công việc giảng dạy. Dưới đây là một số
tiện ích:
 Một trong những lợi ích nổi trội của Google Class đó là giúp giảm thiểu được
việc sử dụng giấy (in ấn tài liệu, nộp bài tập…) trong lớp học.
 Giúp giảng viên tổ chức và quản lý lớp dễ dàng, thuận tiện; tất cả tài liệu, bài tập
và điểm đều ở cùng một nơi (trong Google Drive).
 Ngoài phiên bản web, Google Classroom đã có phiên bản trên Android và iOS
cho phép người học truy cập vào Lớp học nhanh hơn, luôn cập nhật mọi thông tin về lớp
học khi di chuyển.
 Tài khoản Google của Trường đã được cấp với dung lượng không giới hạn. Điều
này là một thuận lợi rất lớn trong việc sử dụng Google Classroom, giảng viên có thể lưu
trữ toàn bộ tài liệu giảng dạy, video tham khảo, hình ảnh lớp học, điểm,…ngay trên Drive
của lớp học này và chia sẻ cho sinh viên mà không phải bận tâm về không gian lưu trữ.
 Giảng viên và sinh viên có thể theo dõi, cập nhật tình hình lớp học ở bất kỳ nơi
đâu (chỉ cần có laptop, tablet hay điện thoại có kết nối internet).
 Các thông báo tức thời và các trao đổi trên diễn đàn được thực hiện dễ dàng.
Bên cạnh Google Classroom, Nhà trường hiện đang sử dụng 2 công cụ hỗ trợ vào
học trực tuyến là:
Google Meet: là phần mềm cho phép người dùng tổ chức các cuộc họp, học và
hội thảo trực tuyến (webminar). Google Meet cho phép chia sẻ link của cuộc họp để
nhiều người cùng tham gia, cũng như dễ dàng lập lịch cho các cuộc họp. Sinh viên có thể
sử dụng Google Meet trên máy tính (thông qua trình duyệt) hoặc trên Smart phone bằng
cách cài đặt ứng dụng Google Meet từ Google Play hoặc Apple Store.
Zoom Cloud Meetings: là một nền tảng hội họp trực tuyến, cho phép nhiều người
được kết nối với nhau trong một khoảng cách rất xa. Với điều kiện là người dùng cần
phải trang bị ít nhất một thiết bị di động điện tử, như máy tính, máy tính bảng hay điện
thoại thông minh, đồng thời cũng cần phải kết nối wifi, 4G hoặc 5G để có thể sử dụng.

4. 2
Một số lưu ý khi tham gia học trực tuyến:
1. Sinh viên cần chuẩn bị máy tính, máy tính bảng hay điện thoại thông minh có
tích hợp camera và micro, kết nối mạng internet ổn định.
2. Sinh viên có tài khoản Google do nhà trường cấp có cấu trúc
MSV@st.utc2.edu.vn (trong đó MSV là mã sinh viên).
3. Trang phục gọn gàng, lịch sự.
4. Trong quá trình học sinh viên giữ trật tự, tắt micro, chỉ bật lên khi giảng viên yêu
cầu hoặc đồng ý cho phát biểu.

5. 3
II. Hướng dẫn học trực tuyến
1. Hướng dẫn tham gia lớp học Classroom
1.1. Đăng nhập tài khoản
Sử dụng máy tính truy cập vào đường link https://classroom.google.com/, hoặc mở
ứng dụng Google Classroom trên điện thoại đăng nhập bằng tài khoản Google do nhà
trường cung cấp (MSV@st.utc2.edu.vn).
Ở lần đầu tiên đăng nhập, chọn tham gia Google Classroom với vai trò “TÔI LÀ
SINH VIÊN”

6. 4
1.2. Tham gia lớp học
Để tham gia vào lớp học đã được Giảng viên tạo trên Google Classroom, sinh
viên có thể sử dụng mã lớp học hoặc thông qua thư mời tham gia lớp (tùy thuộc vào
việc giảng viên cho phép sinh viên tham gia vào lớp bằng cách nào)
Cách 1: Thông qua lời mời tham gia lớp học của giảng viên
Ở cách này, giảng viên sẽ mời sinh viên tham gia lớp học. Sinh viên tham gia vào
lớp như sau:
 Bước 1: Đăng nhập vào địa chỉ https://classroom.google.com hoặc mở ứng
dụng Google Classrom
 Bước 2: Trong danh sách lớp học được hiển thị, nhấn Tham gia để đồng ý
tham
gia vào lớp học mà giáo viên đã gởi lời mời đến bạn
Lưu ý: Sinh viên cũng có thể thông qua thư mời trong hộp thư để đồng ý tham gia
vào lớp học

7. 5
Cách 2: Sử dụng mã lớp do giảng viên cung cấp
Sinh viên sử dụng cách này trong trường hợp được giảng viên cung cấp mã
lớp học. Đối với cách này, bất kỳ sinh viên nào có mã lớp học đều có thể tham gia vào.
 Bước 1: Trong trang Google Classroom nhấp chọn vào nút nằm (+) ở góc trên
bên phải màn hình, và chọn Tham gia lớp học.
 Bước 2: Nhập mã lớp học do giảng viên cung cấp, và nhấn nút Tham gia để bắt
đầu tham gia vào lớp học

8. 6
1.3. Làm quen với giao diện Google Classroom
Sau khi truy cập vào https://classroom.google.com hoặc mở ứng dụng trên màn
hình làm việc sinh viên sẽ thấy được danh sách các lớp học mà mình đã tham gia. Nhấp
vào tiêu đề của lớp học để vào lớp để vào lớp
Trong đó:
 Trang Luồng: Là nơi đăng các thông báo hoặc các trao đổi liên quan đến hoạt
động của lớp. Bạn có thể thông qua trang này để đăng tải các bài viết, chia sẻ và
trao đổi các nội dung liên quan đến lớp học với giảng viên và các bạn sinh viên
cùng lớp.

9. 7
 Khung Sắp đến hạn: là nơi nhắc nhở bạn về các bài tập, bài kiểm tra mà bạn phải
làm theo thời hạn qui định của giảng viên. Bạn phải thường xuyên theo dõi các nội
dung tại khung này để thực hiện việc làm bài tập, bài kiểm tra đúng theo qui định.
 Trang Bài tập trên lớp: Là nơi giảng viên đăng tải cấu trúc của bài giảng, tài liệu,
các bài tập, bài kiểm tra,.. sử dụng cho hoạt động của lớp học.
 Trang Mọi người: Là nơi bạn có thể thấy được danh sách giảng viên và các bạn
sinh viên cùng tham gia lớp học với mình
1.4. Xem và nộp bài tập theo yêu cầu của giảng viên
Khi tham gia lớp học trên Google Classroom, một trong những việc bạn thường
phải thực hiện là làm và nộp các bài tập, bài kiểm tra theo yêu cầu của giảng viên
phụ trách lớp học.

10. 8
Xem bài tập được giao
 Bước 1: Chọn trang Bài tập trên lớp để xem danh sách các bài tập được giao
 Bước 2: Nhấp chọn vào bài tập để xem chi tiết hướng dẫn và nội dung của bài tập
 Bước 3: Nhấn Xem bài tập để xem chi tiết nội dung của bài tập. Nếu bài tập
được giao có file đính kèm, bạn có thể nhấp vào file để xem hoặc tải file.

11. 9
Nộp bài tập cho giảng viên
Sau khi hoàn thành làm bài tập, bạn cần phải nộp bài cho giảng viên để sửa và chấm
bài. Để nộp bài cho giảng viên, bạn thực hiện các bước sau:
 Bước 1: Vào trang Xem bài tập của bài tập cần nộp (xem lại bước 3 ở phần trên)
 Bước 2: Nếu bài nộp của bạn có các file đính kèm, bạn cần phải gởi các file này
cho giảng viên bằng cách nhấn nút + Thêm hoặc tạo để chọn file cần nộp cho giảng viên
Lưu ý: Bạn chú ý kiểm tra đã đính kèm đủ các file bài tập (nếu có) trước khi tiến
hành nộp bài cho giảng viên
 Bước 3: Nhấn nút Nộp và xác nhận để tiến hành nộp bài cho giảng viên
Lưu ý: Trong một số trường hợp, giảng viên có thể chỉ yêu cầu bạn báo cáo là đã
hoàn thành bài tập mà không yêu cầu phải nộp bài dưới dạng có file đính kèm.
Trong trường hợp này, bạn chỉ cần nhấn Đánh dấu là hoàn tất đối với bài tập
được giao để báo cho giảng viên được biết

12. 10
1.5. Theo dõi lịch học của lớp
Trong quá trình tham gia hoạt động của lớp học trên Google Classroom, bạn phải
thường xuyên chú ý đến lịch học của lớp thông qua Google Calendar. Đặc biệt, bạn phải
lưu ý đến lịch học trực tuyến (thông qua Google Meet) mà giảng viên đã lập để tham gia
học đúng theo thời gian qui định.
Bạn có thể truy cập vào Google Calendar thông qua địa chỉ
https://calendar.google.com hoặc từ giao diện của lớp học bằng cách Chọn trang Bài tập
trên lớp và nhấp chọn liên kết Lịch Google
2. Sử dụng Google Meet để tham gia học trực tuyến
2.1. Cài đặt
+ Trên máy tính sinh viên chỉ cần sử dụng các trình duyệt sẵn có để truy cập:
https://meet.google.com/

13. 11
+ Trên điện thoại Smartphone: Tải Google Meet từ kho ứng dụng
2.2. Hướng dẫn tham gia Google Meet
Để tham gia học trực tuyến bằng Google Meet, sinh viên có thể sử dụng các cách
sau đây (tùy thuộc vào cách thức tổ chức học trực tuyến của giảng viên):
Cách 1: Tham gia học bằng lời mời được gửi qua Gmail (MSV@st.utc2.edu.vn).
Sinh viên vào hộp thư đến, mở thư và nhấn vào Tham gia cuộc họp.

14. 12
Cách 2: Tham gia học bằng đường link: giảng viên gửi link vào học qua mail hoặc
thường được đăng trên Classroom. Sinh viên click vào đường link sẽ vào được phòng học.
Cách 3: Tham gia bằng mã cuộc họp
 Truy cập vào địa chỉ https://meet.google.com
 Nhập mã cuộc họp và nhấn Tham gia để vào lớp học

15. 13
2.3 Giao diện và thao tác trên Google Meet
3. Hướng dẫn sử dụng Zoom cloud meetings để tham gia học trực tuyến
3.1. Cài đặt
+ Trên máy tính: https://zoom.us/download
+ Trên điện thoại Smartphone: Tải Zoom Cloud Meetings từ kho ứng dụng
3.2. Hướng dẫn tham gia Zoom
Sinh viên có thể tham gia vào lớp học Zoom bằng 2 cách:
Cách 1: sinh viên tham gia bằng link truy cập trực tiếp. Ví dụ:
https://zoom.us/j/91449088784?pwd=K2FLUCs1bnNkZ0xIbEhOQUJnZU5rQT09
Cách 2: sinh viên tham gia bằng Meeting ID
Bước 1: Khởi chạy Zoom

16. 14
Bước 2: Nhập Meeting ID và nhập tên đại diện vào mục Your Name rồi nhấn Join
để vào phòng, ví dụ:
Bước 3: Nhập Meeting passcode do giảng viên cung cấp và nhấn Join

17. 15
Bước 4: Chọn Join with Computer Audio (bật camera/ webcam, cho phép
người khác thấy bạn).
Đường link truy cập trực tiếp và Meeting ID sẽ được giảng viên gửi trước cho sinh
viên qua email MSV@st.utc2.edu.vn hoặc gửi qua Classroom.
3.3 Một số tính năng thường sử dụng trong phiên họp
Mute / Unmute: Tắt / Bật âm thanh trên Zoom.
Start / Stop Video: Bật / Tắt webcam và thay bằng ảnh logo hoặc đổi nền
video học trên Zoom.
Participants: Xem những người tham gia phòng học.
Chat: Trao đổi, thảo luận
Share Screen: Chia sẻ màn hình.
Record: Ghi âm bài học.
Reactions: chọn các hình ảnh thể hiện biểu cảm hoặc giơ tay (Raise Hand) –
hạ tay (Lower Hand).
Leave: Rời khỏi phòng học.
-End-