Dati, processi, sicurezza: i pilastri dell’azienda del futuro

1. Dati, processi, sicurezza
i pilastri dell’azienda del futuro
Sergio Patano
Research&Consulting Manager IDC
HP Innovation Center – 27 settembre 2016
#HPpilastri

2. Dalla
Terza Piattaforma
alla
Digital
Transformation
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3. © IDC Visit us at IDCitalia.com and follow us on Twitter: @IDCItaly 3
Terza piattaforma e infrastruttura di stampa
Mobile Devices
Solution Driven
3rd Platform2nd Platform
HCP Hardware and Specs Driven
PC + Laptop
Network Printer/MFP
(Ink/Laser)
1st Platform
Line Printer
Mainframe
Cloud/Mobile/Hotspot
Printing
APPs
Cloud
Printer

4. Impatto infrastruttura di
stampa su costi e gestione IT
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22%
22%
23%
32%
<5% 6%–9% 10%–15% >15%
In 1 azienda su 4 oltre il
25% delle chiamate sono
legate al printing
Peso Print-related
su Budget IT
18%
28%
34%
15%
5%
<5% 5%-9% 10%-24% 25%-49% 50%-74%
Peso chiamate help
desk Print-related su
totale chiamate

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Maancheidocumenti
hannouncosto
Ricerca e
Lettura
Archiviazione
Indicizzazione
Pubblicazione
Condivisione
Email
Collaborazione
Creazione 15%
17%
8%
5%
4%
15%
22%
14%
% tempo speso su attività document related Ma quanto costa all'azienda?
Estrazione
contenuti
52€ / Sett
Ricerca
contenuti
18€ / Sett
re-creation
contenuti
35€ / Sett
Correzione
Errori
41€ / Sett
7.000 € anno
per Knowledge
Worker
Quanti Knowledge worker
lavorano nella vostra realtà?

6. 6
Come si muovono
le aziende italiane
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Il 43% delle aziende intervistate
ha adottato o ha in previsione di
adottare una delle soluzioni più
innovative
Il 77% delle aziende intervistate ha
adottato o ha in previsione di
adottare una soluzione per il
ridisegno del workflow
documentale

7. © IDC Visit us at IDCitalia.com and follow us on Twitter: @IDCItaly 7
Cosavoglionoottenere
Aziende che non hanno
adottato soluzioni evolute
Aziende che hanno
adottato soluzioni evolute

8. © IDC Visit us at IDCitalia.com and follow us on Twitter: @IDCItaly 8
Guidati dalla trasformazione digitale del workflow documentale i servizi
di stampa gestiti si pongono come obiettivo:
 Cambiare il modo di ingaggiare un cliente
 Accelerare la velocità di disegno e sviluppo di un prodotto
 Favorire l'innovazione
 Migliorare la resilienza per fronteggiare i cambiamenti del mercato
 Migliorare l'affidabilità
Print Services Market Evolution

9. © IDC Visit us at IDCitalia.com and follow us on Twitter: @IDCItaly 9
Driver per l'adozione di servizi di stampa gestiti
Aziende che non hanno
adottato soluzioni evolute
Aziende che hanno
adottato soluzioni evolute

10. © IDC Visit us at IDCitalia.com and follow us on Twitter: @IDCItaly
10
Benefici attesi
dall'adozione di
servizi di stampa
gestiti
HW cost saving
43%
il 20% di saving
14%
44%
22%
13%
8%
1%-9% 10%-20% 20%-29% 30%-39% > 40%
Riduzione
costi
Incremento
produttività

11. © IDC Visit us at IDCitalia.com and follow us on Twitter: @IDCItaly 11
Driver per l'adozione di servizi di stampa gestiti
Aziende che non hanno
adottato soluzioni evolute
Aziende che hanno
adottato soluzioni evolute

12. © IDC Visit us at IDCitalia.com and follow us on Twitter: @IDCItaly 12
No,
70%
SI,
30%
Houston abbiamo un problema
La sicurezza è nella top 3 delle priorità di business delle aziende italiane e internazionali
Adozione strategia di
sicurezza su
infrastruttura di stampa

13. Print Security: quali sono i pain point?
… ma questi
sono solo
problemi di
gestione
interna …
0% 5% 10% 15% 20% 25% 30%
Accesso a Print/MFP fuori dal firewall
aziendale
Assicurarsi che l'HD sia inaccessibile quando
rimosso
Cancellazione automatica dei dati su HD
Accesso ristretto alle funzioni di Print/MFP
Documenti abbandonati nel cassetto
Accesso autorizzato alla scansione
Crescita degli accessi da mobile
Accesso all'Hard Disk protetto da password
Autenticazione prima della stampa

14. © IDC Visit us at IDCitalia.com and follow us on Twitter: @IDCItaly
Print Security: ma quanto costi?
14
29%
21%
6%
Percentuale del budget IT destinato alla Sicurezza IT
Percentuale del budget per la sicurezza IT destinato alla
sicurezza dell'infrastruttura di stampa
Percentuale del budget IT destinato alla
sicurezza dell'infrastruttura di stampa
27%
Violazioni che
richiedono
interventi
36%
Violazioni che
riguardano
Printer/MFP
Costo medio per ogni
violazione di Printer e MFP
120.000 €

15. © IDC Visit us at IDCitalia.com and follow us on Twitter: @IDCItaly 15
No,
70%
SI,
30%
Houston abbiamo un problema
La sicurezza è nella top 3 delle priorità di business delle aziende italiane e internazionali
Adozione strategia di
sicurezza su
infrastruttura di stampa

16. Infrastruttura di stampa ottimizzata consente risparmi diretti
Gestione documentale efficiente migliora produttività riduce costi indiretti
Molto più di un outsourcing
Strumento essenziale per riduzione dei costi e incremento della produttività
La trasformazione digitale non può prescindere dalla trasformazione del
workflow documentale vero asset strategico aziendale
PS=Print Security molto più che un nice-to-have…sicuri di voler rischiare?
Migliora sicurezza IT ma anche riduce costi di gestione
Print
Doc
&
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DX
MPS
PS
Conclusioni #IDCDX16

17. © IDC Visit us at IDCitalia.com and follow us on Twitter: @IDCItaly 17
Sergio Patano
IT Research & Consulting Manager
@PatanoSergio
Grazie per l'attenzione
#HPpilastri