Presentatie gegeven op de IPON 2013 over informatiebeleid en de methode Richten van ict.

1. Richten van ICT
In 5 stappen naar een informatieplan

2. Wat is “Richten van ICT?”
• Een systematische werkwijze om de juiste plekken te
vinden om te investeren in ICT in uw school
• Géén theoretische beschouwing, maar
– een concreet, op de schoolpraktijk gebaseerd, stappenplan
– een verzameling praktische hulpmiddelen
– verwijzingen naar plekken waar verdieping kan worden
gevonden

4. Daarom……
• ICT is een steeds belangrijker hulpmiddel voor
verzorgen van het best mogelijke onderwijs
• Voor de ondersteuning in de school is ICT onmisbaar
• Er is behoefte aan een aanpak om effectief, doelgericht en
transparant te beslissen over de inzet van ICT in de school

5. Daarom……
• ICT is een steeds belangrijker hulpmiddel voor verzorgen
van het best mogelijke onderwijs
• Voor de ondersteuning in de school is ICT onmisbaar
• Er is behoefte aan een aanpak om effectief, doelgericht en
transparant te beslissen over de inzet van ICT in de school

6. Daarom……
• ICT is een steeds belangrijker hulpmiddel voor verzorgen
van het best mogelijke onderwijs
• Voor de ondersteuning in de school is ICT onmisbaar
• Er is behoefte aan een aanpak om effectief, doelgericht
en transparant te beslissen over de inzet van ICT in de
school

7. Vier in Balans

8. Relaties onderwijs en ICT
informatie-
visie
onderwijs-
visie
informatie-
plan
onderwijs-
plan
onderwijs-
beleidsplan
informatie-
beleidsplan
horizon:
ca.
3
jaar
horizon
ca.
1
jaar
ict-
visie
ict-
plan
ict-
beleidsplan
informatie-
beheer
onderwijs-
beheer
dagelijkse
operatie
ict-
beheer

9. Wat is er nodig voor een
succesvol traject?
• Schoolleiding voelt zich
trajecteigenaar
• Draagvlak voor verandering bij
personeel
• Volwassenheid bij school m.b.t.
samenwerking en projectmatig
werken

10. • Verantwoordelijke  opdrachtgever
• Uitvoerder=>opdrachtnemer
• Goede “trekker” die voldoende (60-
80) uur kan vrijmaken
• Klankbord
Wie zijn er nodig voor een
succesvol traject?

11. Aanpak “Richten van ICT” traject
•Voorbereiding
•Visie vanuit de school
•Vraag vanuit de secties en
afdelingen
•Vastleggen van het plan
•Vaststelling
De 5
“V’s”

12. Eindproduct………
• Informatieplan voor
de school

13. De aanpak in vogelvlucht
Uitvoerder
Klankbord
Verant-
woordelijke
1.Voorbereiding
3.Vraag van
secties
en afdelingen
2.Visie van de
school
4.Vastleggen
van het plan
5.Vaststelling
Opdracht
Inventariseer ICT
voor de school
Beleidsbepaling:
Beoordeel en
geef richting
Inventariseer ICT
voor secties en
afdelingen
Prioritering:
Beoordeel en
maak keuzes
Stel de
plannen op
Review:
Beoordeel en
accepteer
Beleid

14. Stap 1: Voorbereiding
• Doel: Heldere afspraken over traject
• Wie: Schoolbestuur
• Wat: Opdrachtomschrijving
Wie, wat, wanneer, met welk budget in tijd en geld

15. “Ik (het bestuur) wil graag van jou (de schoolleiding) eind september een standaard
‘Richten van ICT’ informatieplan hebben voor de locaties X en Y dat alle vakgroepen en
ondersteunende functies dekt. Ik verwacht dat je er hoogstens 80 uur aan besteedt.
Volgend jaar kunnen we ongeveer 50.000 euro in ICT investeren. Het beleid zoals het in
het schoolplan van vorig jaar ligt wat betreft organisatie en personeel is een gegeven.”
Opdrachtomschrijving

16. Stap 2a: Visie:Inventarisatie
• Doel: Startpunt denken ICT-beleid
bepalen
3
onderdelen
Externe trends
en
ontwikkelingen
Ambities van
de school
Status van ICT
binnen school

17. Stap 2b: Visie:Beleidsbepaling
• Doel: Bepalen schoolbrede ICT-beleid
Vier
Onderdelen:
Validatie
klankbord van
inventarisatie
SWOT-analyse
Vaststellen
doelstellingen
per jaar
Vaststellen
principes en
richtlijnen

18. Stap 3a:Vraag:Inventarisatie
• Doel: Verzamelen ICT-wensen van
secties en afdelingen
3
onderdelen
Inventarisatie binnen
secties en afdelingen
Consolidatie met
schooldoelstellingen
uit stap 2b tot een
projectenlijst
Opstellen concept
begroting

19. Stap 3b:Vraag:Prioritering
• Doel: Beoordelen en prioriteren
projecten
2
stappen
Beoordelen en
prioriteren
projectvoorstellen
Opstellen
meerjaren
projectkalender

20. Stap 4:Vastleggen van het plan
• Doel: Opstellen en bespreken
informatieplan
2
Stappen
Stap 4a: opstellen
plan
Stap 4b: plan
bespreken met
klankbord en
commentaar
verwerken

21. Stap 5: Vaststelling
• Doel: Plan laten goedkeuren door
opdrachtgever