Документ описывает программный комплекс 'Гермес', который автоматизирует дистрибьюторскую деятельность, сокращает затраты и улучшает внутренние процессы компании. Он включает мобильные и настольные приложения для управления заявками, товарами и маршрутизацией, обеспечивая быструю синхронизацию данных. Комплекс также предлагает интеграцию с учетными системами и поддержку бизнес-требований клиентов.

1. Автоматизация
дистрибьюторской
деятельности
«Кто владеет информацией,
тот владеет миром» На один шаг впереди
Натан Ротшильд

2. Наша идея
Цели
●
минимизировать внутренние расходы компании;
●
упростить и ускорить обмен служебной информацией между агентами,
координаторами и администраторами Вашей компании.
Средство
Использование современных информационных и мобильных технологий
для автоматизации дистрибьюторской деятельности. Разработанное
программное обеспечение устанавливается на планшеты, смартфоны
или КПК Ваших сотрудников и обеспечивает синхронизацию данных с
основным сервером независимо от местонахождения.
Результат
●
сокращение затрат на оплату труда операторов;
●
рациональное использование рабочего времени;
●
оперативное распространение новой информации;
●
отслеживание маршрутов — реальная оценка затрат топлива;
●
существенное снижение бумажного документооборота.

3. Возможности
Программный комплекс «Hermes» ориентирован
на компании, которые распространяют и продают
готовую продукцию дилерам и конечным потребителям
С ПК «Hermes» Вы сможете автоматизировать:
Заявки: прием, учет, выполнение и контроль;
Ценообразование: категории цен, планирование, расчет и система скидок;
Товары: наличие на складе, торговых точках и новые поступления;
Клиенты: выполнение заказов, задолженности, оплата;
Агенты: определение местонахождения, состояние запланированных работ;
Маршруты: планирование, отслеживание, изменения;
Отчеты: о работе агентов, движении денежных средств и товаров.

4. Достоинства
Программный комплекс «Гермес» станет
вашим надежным союзником в оптимизации работы
компании и поможет расширить деятельность
●
возможность установки на мобильные устройства на базе ОС Android;
быстрое оформление заявок на поставку продукции с учетом тары и фасовки;
●
●
удобная группировка и система поиска товаров;
●
постоянная синхронизация данных всех агентов с основным сервером компании;
●
планирование маршрута и времени прибытия агента на торговые точки;
●
контроль действий и перемещения сотрудников в рабочее время;
●
простая интеграция с учетной системой предприятия(1С, «Парус»,
«Галактика», SAP и другие);
●
возможность индивидуального дополнения ПК «Гермес» разработчиками

5. Функции серверного приложения
Централизованное хранение информации позволит
синхронизировать и систематизировать рабочие
данные Вашей компании. Серверное решение обеспечивает
защиту от несанкционированного доступа к информации
Server ПК «Гермес»
●
прием и передача заявок от торговых агентов;
●
ведение истории заказов, поставок, товаров;
●
обмен данными с учетной системой предприятия;
●
хранение маршрутов торговых агентов;
●
систематизация данных о торговых точках, складе;
●
отслеживание перемещения сотрудников

6. Функции мобильного приложения
Наличие ПК «Гермес» у каждого сотрудника
обеспечивает своевременное поступление данных на сервер
и возможность контроля его деятельности и передвижения
Mobile ПК «Гермес»
●
использование планшетов и смартфонов на базе Android;
●
оформление заявок на поставку товара ;
●
использование шаблонов заявок для торговых точек;
●
получение информации по остаткам товара на складе и торговых точках;
●
фиксация факта полной или частичной оплаты заказа;
●
предоставление данных о задолженности клиента;
●
систематизация данных о торговых точках, складе;
●
обмен сообщениями со всеми пользователями комплекса

7. Функции настольного приложения
Создание полнофункциональных рабочих мест
администратора и координатора позволит организовать целостную
систему эффективного управления поставками и работой агентов
Desktop ПК «Гермес»
●
составление маршрутов и расписания прибытия агентов на торговые точки;
●
контроль выполнения заказов агентами;
●
разработка шаблонов заявок для торговых точек;
●
установка системы скидок и приоритета товаров;
●
планирование продаж;
●
управление дилерской программой;
●
составление отчетов о работе агентов и движении товаров

8. Поддержка и сопровождение
Учетная система Агент Mobile
предприятия
ПК «Гермес»
3G
3G
GPRS
GPRS
Server Wi-Fi
Wi-Fi
ПК «Гермес»
Ваш офис Агент Mobile
Internet ПК «Гермес»
Desktop
ПК «Гермес»
Координаторы,
администраторы

9. Технические требования
ОС — Windows 2000/Linux
Процессор — 1.7GHz
Server
ОЗУ — 512 Mb
ПК «Гермес» Жесткий диск — 40 Gb
Доступ к Internet, статический IP-адрес
ОС — Windows XP/Vista/windows7/Windows Server 2003/2008
USB порт
Desktop
LAN карта
ПК «Гермес» Доступ к Internet
Web-браузер
ОС — Android 2.1
Процессор — 528 MHz
Mobile ОЗУ — 256 Mb
ПК «Гермес» Дополнительно — Wi-Fi или 3G модуль
Память — 140 Mb

10. Поддержка и сопровождение
Постоянная связь с разработчиками:
●
E-mail
●
Телефон
●
Skype
Выезд в офис клиента:
●
помощью в установке, обновлении;
●
устные консультации в процессе запуска;
●
настройка программного комплекса под бизнес-требования клиента;
●
обучение ваших сотрудников;
Дополнительные возможности:
●
разработка дополнительного функционала;
●
доработка существующих модулей

11. Партнерская программа
Вы сотрудничаете с дистрибьюторскими компаниями?
Вы занимаетесь распространением программного обеспечения?
Вы знаете, какие компании заинтересованы
в автоматизации своей работы?
Присоединяйтесь к партнерской программе «Гермес»!
cтаньте партнером «Гермес»,
предлагайте наш программный комплекс дистрибюьторским компаниям,
получайте вознаграждение за продажу и установку ПК «Гермес»,
развивайте свой бизнес и достигайте поставленных целей!

12. Вознаграждение партнеров
Продукт Количество Сумма Ваш доход
Mobile
6 6240 грн 936грн*
ПК «Гермес»
Server
1 1300 грн 195 грн*
ПК «Гермес»
Итого: 7540 грн 1131 грн*
Продукт Количество Сумма Ваш доход
Mobile 30 31 200 грн 4680 грн*
ПК «Гермес»
Server 0 грн 0 грн*
2
ПК «Гермес»
Итого: 31 200 грн 4680 грн*
* - при условии вознаграждения 15% от продаж

13. Наши контакты
Компания Soft Industry Ltd.
Офис: ул. Кошевого, 1, г. Чернигов
Телефоны:
В Киеве +38 (044) 229-52-83
В Чернигове +38 (0462) 65-14-15
Почтовый адрес: Soft Industry Ltd., ул. Кошевого, 1,
г. Чернигов, 14033, Украина
Информационный отдел: info@hermes.cn.ua
Служба поддержки: support@hermes.cn.ua
Web: hermes.cn.ua