1. Google Documents
Google Docs ทำำงำนเหมือนกับ Microsoft Office แต่ทุก
อย่ำงจะทำำงำนอยูบนเว็บสำมำรถทำำงำนได้ทันทีที่มีกำรเชื่อมต่อ
่
อินเทอร์เน็ต ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมลงเครื่อง ไม่ต้องเสียค่ำ
ลิขสิทธิ์ในกำรใช้งำนเมื่อเข้ำไปที่ Google Docs ก็สำมำรถสร้ำง
แก้ไข หรือเปิดอ่ำนเอกสำรได้ทันที โดยเอกสำรจะถูกเก็บไว้ที่
Server ของ Google โดยให้เก็บข้อมูลได้ 1 Gigabyte ฟรี
Google Docs สำมำรถแชร์เอกสำรให้กับเพื่อนๆ เพื่อแก้ไข
ข้อมูลไปพร้อมๆ กัน โดยเห็นว่ำอีกฝ่ำยกำำลังพิมพ์อะไรอยู่ ผ่ำน
กำรเชื่อมต่อในระบบอินเทอร์เน็ต ไม่ต้องเสียเวลำในกำรส่งอีเมล
กลับไปกลับมำ ล่ำสุด Google ได้พัฒนำให้สำมำรถทำำงำน
เอกสำรขณะที่ออฟไลน์ได้ และเมื่อออนไลน์ระบบก็ส่งเอกสำรขึ้น
เว็บแบบอัตโนมัติ เพื่อลดช่องว่ำงสำำหรับคนที่มปัญหำกับกำร
ี
เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
Google Docs ทำำอะไรได้บ้ำง
กำรเตรียมเอกสำรและภำพขึ้นบล็อก
ภำพที่จะนำำขึ้นบล็อก ก็สำมำรถเชื่อมโยงกับ Picasa Web
Albums สำมำรถ upload ภำพไปเก็บไว้ได้เป็นเรื่อง ๆ ไป และ
เก็บภำพได้มำกมำย
ทั้งเรื่องและภำพ ก็สำมำรถ save เก็บไว้ได้ และทำำให้เรำ
สำมำรถจะทำำงำนด้วยเครื่องคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ ไปไหนมำ
ไหน ไม่ต้องนำำเครื่องคอมพิวเตอร์ไปด้วยก็ได้ ไปขอยืมเครื่อง
คอมพิวเตอร์ปลำยทำงจำกที่ใดทำำงำนต่อก็ได้ทั้งนั้น ทำำให้มี
ควำมคล่องตัวสูง
เอกสำรและภำพ จะถูกเก็บไว้ใน Server ของ Google
เอกสำรที่เรำเตรียมไว้ รวมทั้งภำพ จะถูกเก็บไว้ใน Server
ของ Google ซึ่งมีเนื้อทีให้มำกมำย และปลอดภัยสูง (หรือเพื่อ
่
ควำมไม่ประมำท ก็สำมำรถเก็บไว้ใน Hard disk ของเรำ หรือ
แผ่น CD หรืออื่น ๆ ไว้ด้วยก็ได้ และเป็นสิ่งที่แนะนำำให้ทำำด้วย)

2. -2-
ฝำกเก็บไฟล์เอกสำรและภำพที่ได้นำำเรื่องขึ้นบล็อก
แล้ว
จะนำำไฟล์เอกสำรและภำพของเรำที่ได้นำำเรื่องขึ้นบล็อกแล้ว
นำำไปฝำกเก็บไว้ที่ Google Documents เพื่อสำำรองไว้อีกแห่ง
หนึ่ง ก็ย่อมทำำได้และดีด้วย (แต่มีข้อเสียอยู่อย่ำงคือ เอกสำร
และภำพที่นำำไปฝำกเก็บไว้ ใคร ๆ ก็สำมำรถเข้ำไปดูและนำำไปใช้
งำนได้ เช่นเดียวกับเว็บเก็บเอกสำรและภำพ อื่น ๆ)
Google Docs รองรับไฟล์เอกสำรเพิ่มอีก 12 ชนิด
กูเกิลเพิ่มกำรแสดงผลไฟล์เอกสำร 12 ชนิด ทั้งใน Google
Docs และโหมด Quick View ของ Gmail
1. Microsoft Excel (.XLS and .XLSX)
2. Microsoft PowerPoint 2007 / 2010 (.PPTX)
3. Apple Pages (.PAGES)
4. Adobe Illustrator (.AI), Adobe Photoshop (.PSD)
5. Autodesk AutoCad (.DXF)
6. Scalable Vector Graphics (.SVG)
7. PostScript (.EPS, .PS)
8. TrueType (.TTF)
9. XML Paper Specification (.XPS)
Google Docs เริ่มสนับสนุนฟอนต์มำกขึ้น
กำรสนับสนุนฟอนต์มำตรฐำนอย่ำงตระกูล Arial, Comic
Sans MS, Courier New, Garamond, Georgia, Tahoma,
Times New Roman, Tribuchet MS และ Verdana กูเกิลก็เผย
ว่ำจะนำำเอำฟอนต์จำกโครงกำร Google Font API ซึ่งเก็บฟอนต์
ไว้บนเว็บของกูเกิลมำใช้
Google Docs รองรับ OCR ภำษำไทย
เมื่อปีทแล้ว กูเกิลเพิ่มฟีเจอร์ OCR แปลงข้อควำมจำก PDF
ี่
และรูปภำพลง Google Docs ล่ำสุดกูเกิลประกำศว่ำฟีเจอร์ OCR
รองรับภำษำเพิ่มเติมอีก 29 ภำษำ ผมลองเช็คดูแล้วก็มีภำษำไทย
ด้วย แต่เท่ำทีลองทดสอบแล้วยังไม่สมบูรณ์ขนำดใช้งำนจริงได้
่

3. -3-
ภำษำไทยมีให้เลือกตอนอัพโหลดไฟล์ภำพหรือ PDF แล้วสั่งให้
แปลงเป็นข้อควำม
เริ่มต้นใช้งำน Google Documents
Google Documents หรือ Google Docs ทำำงำนได้ทันที
ที่มีกำรเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต (โดยไม่ต้องเสียเวลำติดตั้ง
โปรแกรมลงในเครื่อง) เพียงแต่เรำต้องมีอีเมล ของ Gmail
เท่ำนั้น (สมัครได้ฟรีได้ที่ www. Gmail .com)
เริ่มต้นใช้งำน ก็ไปที่ www.gmail.com กรอกชื่อผู้ใช้และ
รหัสผ่ำน แล้วไปที่ "เอกสำร" เท่ำนี้ ก็สำมำรถเริมทำำงำนได้แล้ว
่
ครับ (กำรใช้งำนก็เหมือนกับ โปรแกรม Word ทัว ๆ ไป) มี
่

4. -4-
เครื่องมือให้ตกแต่ง เมื่อทำำงำนเสร็จแล้ว ก็ save เก็บไว้ โดย
ตั้งชื่อให้อัตโนมัติ และเปลียนชื่อไฟล์ได้
่
ส่วนภำพนั้น ให้คลิกไปที่เมนู "ภำพถ่ำย" และสำมำรถ
upload ภำพประกอบเรื่องขึ้นได้ (ควรเปิดอัลบั้มภำพเป็นเรื่อง ๆ
ไป ให้สัมพันธ์สอดคล้องกับเนื้อเรื่อง เพื่อสะดวกในกำรค้นหำ
ภำพภำยหลัง อัลบั้มภำพหนึ่ง ก็ใส่ภำพประกอบเรื่องได้ทงหมดั้
ไม่วำ ๑ หรือ ๓๐ ภำพ หรือมำกกว่ำนั้น กำรเปิดอัลบั้มภำพใหม่
่
ทำำได้โดยคลิกไปที่ creat a new album)

5. -5-
ควำมสำมำรถของ Google Documents
1. สร้ำงเอกสำร สเปรดชีท กรำฟ แบบสอบถำมออนไลน์ (จุด
เด่น)
2. แก้ไขและเข้ำถึงจำกทีไหนก็ได้ (จุดเด่น)
่
3. จัดเก็บอย่ำงปลอดภัย
4. ช่วยจัดระเบียบเอกสำรของคุณได้ง่ำย
5. แก้ไขเอกสำรออนไลน์ ร่วมกับผู้อื่นได้ (จุดเด่น)
6. ใช้งำนเอกสำรร่วมกับผู้อื่นได้ (จุดเด่น)
7. พรีเซนต์งำนทำงไกลผ่ำนอินเทอร์เน็ต (จุดเด่น)
8. สำมำรถเผยแพร่เอกสำรทีทำำแบบออนไลน์ได้ (จุดเด่น)
่
9. โพสต์เอกสำรขึ้นบล็อกของคุณได้ทันที
10. เผยแพร่เอกสำรภำยในบริษท หรือกลุ่มของคุณได้ร่วมกับ
ั
Google Apps (จุดเด่น)
11.สร้ำงเว็บตำรำงนัดหมำย ตำรำงนัดประชุม
12. ติดตั้งกำรสนทนำด้วยเสียงและวิดีโอแชทบน Google Talk
(จุดเด่น)
13.เขียนแผนธุรกิจอย่ำงมืออำชีพ
14. เขียนแผนโครงกำรแบบ Gantt Chart
15.วำงแผนและติดตำมโครงกำรแบบออนไลน์

6. -6-
16.เขียนรำยงำนโครงกำรอย่ำงมืออำชีพ
17. เขียน Resume อย่ำงมืออำชีพ
18.ทำำปฏิทินไว้ใช้ส่วนตัว
19.ทำำหนังสือรุ่น
20. ทำำนำมบัตร
สเปรดชีตออนไลน์ฟรีจำก
Google
สร้ำงและแบ่งปันสเปรดชีตออนไลน์ Google สเปรดชีตช่วย
ให้คุณติดตำมงบประมำณ คำำนวณข้อมูลด้ำนกำรเงิน ติดตำม
ข้อมูลและอื่นๆ ได้อย่ำงง่ำยดำย

7. -7-
ตัวอย่ำงหน้ำจอ Spreadsheet
งำนนำำเสนอที่ฝังได้ ให้บริกำร
ฟรีจำก Google
สร้ำงและแบ่งปันงำนนำำเสนอทำงเว็บ เพิ่มข้อควำม ภำพ
วิดีโอ และอื่นๆ ในสไลด์งำนนำำเสนอของคุณได้โดยตรง

8. -8-
ตัวอย่ำงหน้ำจอ Presentation
โปรแกรมประมวลผลคำำ
ออนไลน์ที่ให้บริกำรฟรีสำำหรับ
Google เอกสำร

9. -9-
สร้ำงและแบ่งปันเอกสำรทำงเว็บ และเข้ำถึงเอกสำรได้จำก
คอมพิวเตอร์หรือสมำร์ทโฟนทุกเครื่อง กำรใช้งำนแบบเดสก์ท็อปที่คุ้นเคย
ทำำให้สำมำรถแก้ไขร่วมกันได้ง่ำย
ภำพวำดออนไลน์ใน Google
เอกสำร

10. - 10 -
ทำำงำนร่วมกับผูใช้คนอื่นเพื่อสร้ำงภำพวำดและไดอะแกรม
้
ใน Google เอกสำร และแทรกลงในเอกสำร สเปรดชีต งำนนำำ
เสนอ และหน้ำเว็บของคุณ

11. - 11 -
ฟอร์ม HTML ที่สร้ำงได้ง่ำย
จำก Google
เก็บข้อมูลด้วยกำรสร้ำงฟอร์มใน Google เอกสำร พบ
คุณลักษณะดีๆ ทีจะได้จำกเครื่องมือสร้ำงฟอร์ม โดยไม่ต้องมีค่ำ
่
ใช้จ่ำยในกำรอัปเกรด เรำให้บริกำรฟรี!

12. - 12 -
กำรสร้ำงแบบสอบถำมผ่ำนทำง Google
Document
1. เปิด website : google ขึ้นมำ และ click ที่ Gmail

13. - 13 -

14. - 14 -
ซึ่งจะมีหลำยรูปแบบ เช่น

15. - 15 -

16. - 16 -

17. - 17 -

18. - 18 -

19. - 19 -

20. - 20 -

21. - 21 -
ข้อดี Google Docs
1. มองว่ำเพิ่มโอกำสให้คนได้รู้จักและใช้งำน Google Docs
มำกขึ้นต่อยอดถึงกำรเข้ำใช้งำน Google Docs ใน
อนำคต
2. ติดตั้งง่ำย สะดวกที่จะใช้งำน ผู้ใช้ไม่ต้องเสียค่ำใช้จ่ำย
ใดๆเพื่อทดลองใช้
3. เพิ่มควำมคล่องตัว โดยข้อมูลที่ Sync แล้วผู้ใช้จะ
สำมำรถเข้ำถึงเอกสำรดังกล่ำวได้จำกบรำวเซอร์จำกพีซี
หรือเน็ตคำเฟ่ต่ำงๆ ตลอดจนสมำร์ทโฟน และแท็บเล็
ตด้วยบริกำรของ Google Docs
4. ผู้ใช้ยังสำมำรถแชร์ลงค์ของเอกสำรให้กับผู้ใช้ Google
ิ
คนอื่นๆ ได้ด้วย ทำำให้สำมำรถแก้ไข
ข้อเสีย Google Docs
1. กำร Sync และกำรแชร์ลงค์ที่ง่ำย สะดวกรวดเร็วก็ทำำให้
ิ
ข้อมูลออกสู่สำธำรณชน ได้ง่ำยไม่เหมำะสมกับ
ข้อมูลที่เป็นส่วนตัวหรือข้อมูลที่เป็นควำมลับ
2. ต้องมีกำรเชื่อมต่อ Internet อยู่ตลอดเวลำเพื่อที่จะ Sync
แก้ไขงำน หรือใช้งำน
ประโยชน์ที่ได้รับ
1. เป็นแนวทำงในกำรสร้ำงนวัตกรรมใหม่ ๆ ให้นักศึกษำรู้จักวิธี
กำรสร้ำงแบบสอบถำมแบบออนไลน์
2. ให้นักศึกษำรู้จักเทรนของ Mobile Application และ Social
Network
3. รู้จักกำรทำำงำนเป็นทีมอย่ำงมืออำชีพ

22. - 22 -